Cách in một bảng tính với các nhận xét trong Excel

Bạn đã thêm nhận xét vào bảng tính của mình và bây giờ bạn muốn in nó ra - với những bình luận đó còn nguyên vẹn. Tuy nhiên, Excel không in bình luận theo mặc định. Đây là hai cách để làm điều đó.

Trước khi in bình luận trên một bảng tính, bạn phải chắc chắn rằng các bình luận không bị ẩn bằng các hướng dẫn này. Khi các bình luận của bạn được hiển thị trên bảng tính, hãy nhấp vào tab Bố cục của Trang.

Nhấp vào nút Hộp thoại Cài đặt Trang Trang cài đặt nút ở góc dưới bên phải của Tùy chọn Trang tính Bảng Phần trên tab của Bố cục Trang Bố cục.

Thẻ tab Tờ trên trang web trên hộp thoại Cài đặt trang trực tiếp trên hộp. Để in nhận xét trên trang tính của bạn, hãy chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống của Nhận xét trực tuyến trong phần In.

Để in các nhận xét ở cuối trang tính trên một tờ giấy riêng, hãy chọn tùy chọn ở cuối trang Tờ. Các bình luận không được liên kết với các ô, nhưng tham chiếu ô và tên của người viết bình luận được kèm theo bình luận. Để in các nhận xét khi chúng được hiển thị trên màn hình, hãy chọn tùy chọn Như được hiển thị trên trang tính. Tùy chọn này duy trì mọi định dạng được áp dụng cho các nhận xét khi bạn in chúng, chẳng hạn như in đậm, gạch chân, in nghiêng và màu sắc.

Nhấn vào OK OK OK để chấp nhận thay đổi của bạn và đóng hộp thoại. Lần tới khi bạn in bảng tính này, mọi bình luận bạn hiển thị trên màn hình sẽ in theo định dạng đã chọn.

Nếu bạn muốn thay đổi cách in các bình luận trong khi ở trên màn hình hậu trường của In Print, ngay trước khi in bảng tính, hãy nhấp vào liên kết Cài đặt Trang Trang. Khi mở hộp thoại Cài đặt Trang của Trang trước từ vị trí này, tab Trang Trang trực tiếp tự động hiển thị. Vì vậy, bạn sẽ phải nhấp vào tab Trang tính Trang trên hộp thoại Cài đặt Trang của Trang để có thể truy cập. Sau đó, thay đổi cài đặt Nhận xét của Wikipedia và nhấp vào OK OK.

Tùy chọn bạn chọn trong danh sách thả xuống Bình luận trực tuyến được áp dụng cho từng trang tính trong sổ làm việc của bạn, nghĩa là nếu bạn bật nó cho một bảng tính, nó sẽ không được bật cho các bảng tính khác trong sổ làm việc. Vì vậy, trước khi chọn một tùy chọn trong danh sách thả xuống Bình luận trực tuyến, hãy đảm bảo bảng tính chứa các bình luận bạn muốn in là trang hoạt động.