Làm thế nào để tận dụng tối đa sự chậm chạp để tăng năng suất nhóm của bạn
Đúng như tên gọi của nó, Slack là một công cụ tuyệt vời để chọn bất kỳ phần mềm Slack nào có thể còn sót lại bất cứ khi nào bạn cố gắng phối hợp nhiều người trong một dự án, trang web hoặc nỗ lực mã hóa.
Đối với bất kỳ ai thoát khỏi vòng lặp, Slack là một nền tảng nhắn tin mà hàng ngàn công ty, trang web và các cơ quan độc lập có thể sử dụng để tạo ra một không gian chung nơi nhân viên, kỹ sư và sáng tạo của họ có thể cùng nhau hợp tác trong bất kỳ dự án nào họ chọn.
Slack là tuyệt vời cho bất cứ ai có thể thấy mình đang vật lộn để duy trì một cổng thông tin cuộc họp trung tâm rằng danh sách những người làm việc tự do, viễn thông và nhân viên tại chỗ có thể nói chuyện với nhau ở một nơi. Đây là hướng dẫn của chúng tôi về cách bạn có thể tận dụng tối đa công cụ trực tuyến, cùng với một số mẹo và thủ thuật mà bạn có thể chưa biết công cụ có khả năng.
Thiết lập ban đầu và Cửa sổ trò chuyện
Để bắt đầu, bạn sẽ cần biết cách thêm thành viên vào kênh trò chuyện của mình và gửi email cho họ để họ có thể tạo thông tin đăng nhập duy nhất cho phòng họp. Để làm điều này, chúng tôi sẽ bắt đầu tại trang chủ.
Khi bạn đăng ký bằng lời nhắc ở trên, bạn sẽ có khả năng tự động tạo kênh Slack mới hoặc tham gia kênh đã thuộc về chủ nhân của bạn.
Việc thiết lập rất dễ dàng chỉ bằng cách đặt tên phòng trò chuyện và xác nhận email của bạn, và nếu tất cả đã đi theo kế hoạch, bạn sẽ thấy một cửa sổ trông giống như thế này:
Và bất kỳ nhân viên hoặc trợ lý dự án sẽ nhận được một email như thế này ngay khi tên của họ được thêm vào danh sách thành viên.
Để bắt đầu cài đặt mọi thứ phù hợp nhất với nhu cầu của nhóm bạn, bạn có thể quản lý tên kênh của mình hoặc tạo kênh mới cùng với tin nhắn trực tiếp và nhóm riêng tư thông qua thanh bên. Nếu chưa có ai tham gia kênh này, bạn có thể sử dụng nút Big Mời người dân được đặt ở dưới cùng của thanh bên để bắt đầu điền vào không gian cuộc họp của bạn.
Khi những người mới được mời và đăng ký, bạn tạo một cuộc trò chuyện mới với họ chỉ bằng cách nhấp vào dấu cộng được tô sáng bên cạnh loại trò chuyện hoặc phiên nhắn tin riêng tư mà bạn muốn bắt đầu:
Bất kỳ người dùng hoặc hồ sơ nào đã được thêm vào các cuộc trò chuyện của bạn trong suốt quá trình thành viên Slack của bạn đều có thể được quản lý như một phần của Danh mục nhóm, được chọn từ menu phía trên bên phải, được hiển thị bên dưới:
Khi ở đây, bạn sẽ được cung cấp tổng quan chung về những người là thành viên của nhóm Slack, cũng như danh sách người dùng có quyền truy cập vào cuộc trò chuyện nào. Bạn có thể thay đổi những điều này theo người bạn muốn trong mỗi cuộc trò chuyện và bất kỳ ai bị chặn khỏi một kênh cụ thể sẽ không thể thấy phòng họ bị lật đổ được liệt kê trong thanh bên của trung tâm liên lạc chính của họ.
Thanh bên và tùy chọn
Giống như bất kỳ ứng dụng trò chuyện nào, Slack có rất nhiều tùy chọn, cài đặt và tùy chỉnh mà bạn có thể sắp xếp để tạo một chương trình thực hiện chính xác những gì bạn muốn và không bị làm phiền bởi bất kỳ tiếng ồn nào ở bên cạnh.
Cho dù bạn đang tự quản lý toàn bộ kênh hoặc vừa được người quản lý mời, một menu Tùy chọn là nơi bạn có thể đảm nhiệm các nhiệm vụ quan trọng như chỉ dẫn nơi và cách bạn nhận thông báo hoặc chỉ định cách thức công cụ tìm kiếm của bạn xử lý các yêu cầu cụ thể.
Trong tab Hồ sơ & Tài khoản trên mạng (nằm ngay dưới Tùy chọn), bạn có thể chuyển đổi các cài đặt như mức độ bảo mật được đính kèm vào hồ sơ của bạn thông qua xác thực hai yếu tố, cũng như những thứ trần tục hơn như múi giờ bạn đang ở. là nơi bạn sẽ có thể tùy chỉnh chính xác cách thức và nơi bạn nghe về những gì đang xảy ra trong các kênh bạn đã đăng ký, từ trò chuyện chung trong cửa sổ trò chuyện chính đến các tin nhắn trực tiếp có chứa các tệp quan trọng.
Đây cũng là nơi bạn có thể có được cái nhìn tổng quan về số liệu thống kê mà kênh Slack của bạn đang đăng trên bất kỳ tuần, ngày hoặc tháng nào và so sánh hoặc đối chiếu mức độ hoạt động của một thành viên so với người khác dựa trên số liệu như tần suất đăng, dung lượng lưu trữ được sử dụng, và tham gia chung vào hợp tác nhóm.
Nếu bạn quản lý nhiều tài khoản cùng một lúc, bất kỳ nhóm nào bạn đã đăng nhập sẽ tự động xuất hiện bên dưới tên của bạn mỗi khi bạn đăng nhập. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo một cuộc trò chuyện riêng tư ngoài tầm với của đám đông, bạn có thể làm như vậy bằng cách tạo một nhóm riêng tư trên mạng, nơi chỉ các thành viên trong nhóm bạn mời mới có thể xem bất kỳ nội dung nào được đăng trong phòng bị loại trừ.
Xin lưu ý rằng trừ khi bạn chỉ định khác, Slack sẽ tự động sao lưu và lưu toàn bộ tất cả các cuộc hội thoại được tổ chức trong nền tảng của nó (tối đa 10.000 tin nhắn cho Người dùng miễn phí, không giới hạn đối với những người đăng ký gói Standard hoặc Plus).
Một mặt, điều này có thể hữu ích cho các thành viên trong nhóm, những người cần tìm kiếm một chuỗi mã cụ thể hoặc một ý tưởng được xếp hàng để được quan tâm, nhưng mặt khác, đó cũng là một vấn đề riêng tư hợp lệ mà một số chủ sở hữu trang web có thể muốn xem xét trước khi bật tùy chọn theo mặc định.
Ở góc trên bên phải là nơi bạn sẽ tìm thấy các công cụ hữu ích khác như thanh Tìm kiếm, nút thông tin (hiển thị thông tin và số liệu thống kê về kênh hiện tại) và thanh Thanh Mentions (được ký hiệu bởi dấu hiệu @ @) , sẽ hiển thị danh sách tất cả các lần tên người dùng của bạn được gắn cờ trong trò chuyện trong trường hợp bạn bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào được gửi theo cách của bạn.
Tích hợp
Với sự trợ giúp của Tích hợp, Slack trở thành một thứ không chỉ là một kênh trò chuyện khác nơi bạn và đồng nghiệp gặp gỡ trực tuyến.
Các tích hợp về cơ bản là cách liên quan đến các plugin của Slack, nhưng với các tùy chọn phong phú và phong phú trong bộ phận này, công ty có thể được tha thứ vì đã cố gắng tách biệt với phần còn lại của những gì hiện có.
Slack không chỉ trở thành nơi bạn nói chuyện, đó là nơi bạn cộng tác, nơi phối hợp năng lượng sáng tạo của bạn, nảy ra ý tưởng lẫn nhau và viết mã cùng lúc trên cùng một dự án. Tích hợp là những gì nâng cao nền tảng và cung cấp cho nó mức độ linh hoạt và tùy chỉnh mà không có dịch vụ nào khác giống như trước đây.
Bạn có thể làm mọi thứ, từ kiểm tra ứng dụng web mới của mình trên mọi trình duyệt chính cho đến lập kế hoạch cho phiên động não tiếp theo của bạn trong Trello thông qua hệ thống thông báo trong Slack. Điều này có nghĩa là ít thông báo hơn làm tắc nghẽn màn hình giật gân trên điện thoại của bạn và có nhiều thời gian hơn để tổ chức nhóm của bạn và giúp họ tăng tốc về nơi mọi thứ đang diễn ra.
Các mẹo và thủ thuật
Người dùng thường xuyên của Slack có thể nhận thấy rằng họ được chào đón bằng một thông báo chào mừng khác nhau của Wap mỗi khi họ đăng nhập vào kênh ưa thích, nhưng bạn có biết rằng bạn có thể tùy chỉnh chúng để phù hợp với phong cách của bạn và toàn bộ nhóm của bạn?
Bằng cách sử dụng bảng điều khiển Tùy chỉnh của Cv, bất kỳ ai trong cuộc trò chuyện có quyền thích hợp đều có thể làm mọi thứ từ tạo biểu tượng cảm xúc được cá nhân hóa của riêng họ đến viết ra lời nhắc rằng các thành viên trong phòng được chào đón mỗi khi họ đăng nhập.
Bạn có thể tùy chỉnh các tin nhắn tải mà người dùng nhìn thấy khi họ đăng nhập vào từng phòng. Nếu bạn không muốn tự mình nghĩ ra bất cứ điều gì, thì nền tảng đã được trang bị một dòng thông điệp nhanh chóng, đơn giản và truyền cảm hứng có thể giúp tinh thần của đội bạn được nâng cao và năng suất ở mức cao mọi thời đại.
Nhìn từ xa, Slack có thể trông giống như bất kỳ nền tảng trò chuyện trực tuyến nào khác ngoài kia. Nhưng một khi bạn thực sự bắt đầu đào sâu vào những gì nó cung cấp, bạn có thể khám phá một công cụ mang lại cho công nhân một nền tảng để tạo ra, truyền cảm hứng cho họ hợp tác và rút ra những đội ngũ tuyệt vời nhất mà họ mang lại cho mỗi sản phẩm họ sản xuất.
Tín dụng hình ảnh: Slack
