Cách lấy số lượng đoạn văn cho kiểu đoạn văn cụ thể trong tài liệu Word

Bạn có thể dễ dàng đếm các đoạn văn, cũng như các trang, từ, ký tự và dòng, trong một tài liệu Word. Tuy nhiên, nếu bạn muốn biết bạn có bao nhiêu đoạn văn theo một phong cách cụ thể trong tài liệu của bạn thì sao? Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một mẹo cho phép bạn dễ dàng có được số này.

Ví dụ: có thể bạn muốn biết bạn có bao nhiêu cảnh báo trong tài liệu của mình và bạn đã áp dụng một kiểu tùy chỉnh cho tất cả các cảnh báo trong tài liệu của mình. Đối với thủ thuật này, chúng tôi sẽ sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế để tìm kiếm các dấu đoạn trên đoạn văn với một kiểu cụ thể.

Chúng tôi sẽ tìm kiếm kiểu Cảnh báo tùy chỉnh trong ví dụ của chúng tôi, nhưng bạn có thể tìm kiếm bất kỳ kiểu đoạn nào bạn muốn đếm. Nhấn Ctrl + Home để đặt con trỏ ở đầu tài liệu. Sau đó, nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế với tab Thay thế được kích hoạt. Click vào Thêm More.

Nhấp vào nút Định dạng hình chữ nhật ở phía dưới hộp thoại và chọn Kiểu chữ phong cách từ menu bật lên.

Trên hộp thoại Tìm kiểu, chọn kiểu bạn muốn tìm trong danh sách Tìm kiểu gì, sau đó bấm vào OK OK.

Lưu ý rằng tên của kiểu đã chọn hiển thị bên dưới hộp Tìm gì. Nhập ^ p vào hộp Tìm kiếm những gì và trong hộp Thay thế bằng hộp. Chúng tôi đang tìm kiếm và thay thế điều tương tự: một dấu đoạn. Nhấp vào Thay thế tất cả các dòng.

Word thay thế tất cả các dấu đoạn trên đoạn văn bằng kiểu đã chọn (kiểu Cảnh báo, trong ví dụ của chúng tôi) bằng dấu đoạn giống hệt nhau, dẫn đến không có thay đổi thực sự đối với tài liệu của bạn. Tuy nhiên, Word sẽ hiển thị một hộp thoại cho bạn biết có bao nhiêu thay đổi đã được thực hiện. Số này là số đoạn trong tài liệu của bạn với kiểu được chọn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có bốn đoạn cảnh báo.

Thủ thuật này cũng hoạt động để đếm tổng số đoạn trong tài liệu của bạn. Chỉ cần bỏ qua bước bạn chọn kiểu đoạn văn trên tài liệu Tìm và Thay thế. Tuy nhiên, công cụ thống kê là giải pháp nhanh hơn và dễ dàng hơn để có được số lượng đoạn và cũng cung cấp số liệu thống kê tài liệu khác.