Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word
Bạn đã bao giờ hoàn thành việc gõ một lá thư, báo cáo hoặc bản trình bày chỉ để phát hiện ra rằng bạn đã viết sai tên của một người hoặc có công ty sai được liệt kê nhiều lần trong tài liệu của bạn? Đừng lo lắng - đó là một sửa chữa dễ dàng. Sử dụng tính năng Tìm và Thay thế của Word, bạn có thể nhanh chóng định vị và thay thế văn bản. Hãy xem nó hoạt động như thế nào.
Chuyển sang tab Trang chủ của Nhà trên trên Dải băng của Word và sau đó nhấp vào nút Thay thế.
Điều này sẽ mở cửa sổ Tìm và Thay thế của Word. Trong hộp Tìm Tìm những gì, hãy nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn định vị. Nếu bạn chỉ muốn tìm văn bản trong tài liệu của mình, bạn có thể tiếp tục và nhấp vào nút Tìm Tìm tiếp theo để có Word nhảy đến lần xuất hiện tiếp theo của từ đó. Tiếp tục nhấp vào nó để duyệt qua tất cả các kết quả.
Nếu bạn muốn thay thế văn bản bạn tìm thấy bằng một thứ khác, hãy nhập văn bản thay thế vào hộp Thay thế bằng Thay thế. Nhân tiện, bạn có thể nhập tối đa 255 ký tự vào cả hai hộp Tìm và Thay thế.
Trong ví dụ này, giả sử chúng tôi muốn thay thế tên của Williams Williams bằng tên Cái Bill Billingsly, vì vậy chúng tôi đã nhập văn bản đó vào các ô tương ứng. Tiếp theo, chúng tôi sẽ nhấp vào nút Tìm Tìm tiếp theo để có Word định vị phiên bản đầu tiên của văn bản trong hộp Tìm Tìm gì.
Word nhảy tài liệu đến điểm đó và làm nổi bật kết quả bằng màu xám, vẫn giữ cửa sổ Tìm và Thay thế trên đầu cho bạn. Nhấp vào nút Thay thế của Thay thế để thay thế kết quả hiện được chọn bằng bất kỳ văn bản nào trong hộp Thay thế bằng Thay thế.
Để thay thế tất cả các phiên bản cùng một lúc mà không dừng lại và xem xét từng trường hợp, bạn có thể nhấp vào nút Thay thế Tất cả.
Hãy cẩn thận khi sử dụng Thay thế tất cả các vì vì nó sẽ tự động thay thế tất cả các trường hợp, kể cả những trường hợp bạn có thể không muốn thay thế. Trong ví dụ dưới đây, có thêm ba trường hợp của Williams Williams, mệnh nhưng chúng tôi chỉ muốn thay thế hai trường hợp tiếp theo. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chỉ nhấp vào Thay thế Thay thế cho phiên bản thứ hai và thứ ba.
Nếu có một trường hợp cụ thể mà bạn không muốn thay thế văn bản, hãy nhấp vào Tìm Tìm tiếp theo nhiều lần cho đến khi bạn đến một ví dụ mà bạn cần thay thế văn bản.
Để thoát khỏi Tìm và Thay thế, hãy nhấp vào nút Hủy Hủy.
Tất nhiên, vì đó là Word mà chúng ta đang nói ở đây, nên cũng có rất nhiều điều khác bạn có thể làm để làm cho các tìm kiếm của bạn tinh vi hơn:
- Sử dụng ký tự đại diện trong các tìm kiếm của bạn để thu hẹp chúng xuống các kết quả cụ thể hơn.
- Tìm kiếm trực tiếp trong ngăn Điều hướng của Word để Word hiển thị cho bạn các tiêu đề có cụm từ tìm kiếm của bạn được bao gồm trong đó.
- Thay thế khoảng trắng giữa các câu bằng dấu cách đơn.
- Tìm kiếm định dạng cụ thể hoặc ký tự đặc biệt.
Cơ bản của tìm kiếm và thay thế văn bản trong Word khá đơn giản, nhưng có rất nhiều thứ bạn có thể làm với nó khi bạn bắt đầu đào.
