Cách nhúng Video trên web, Âm nhạc, Tài liệu và hơn thế nữa trong OneNote

OneNote thoạt nhìn rất đơn giản: đó là nơi để viết ghi chú và có thể trích dẫn các bài viết từ trang web để giới thiệu trong tương lai. Đó là một công cụ tổ chức, và một công cụ tốt. Nhưng không giống như các sản phẩm Office khác, Microsoft cung cấp OneNote miễn phí và liên tục bổ sung các bản cập nhật mới.

Một tính năng bạn có thể đã bỏ lỡ: OneNote có khả năng nhúng nội dung từ tất cả các loại trang web, không có gì nhiều hơn một URL. Điều này có nghĩa là URL cho video YouTube và Vimeo, cùng với các bài hát Spotify và Soundcloud, tự động mở rộng, cho phép bạn phát các tệp này trong chính OneNote (giả sử bạn có quyền truy cập Internet). Ngoài ra còn có hỗ trợ để nhúng các tài liệu Office được tải lên Doc.com và mọi thứ bạn kết hợp với dịch vụ Sway của Microsoft.

Nhúng phương tiện truyền thông trực tuyến vào OneNote

Nếu bạn đang thu thập một số video trực tuyến cho một dự án hoặc thậm chí chỉ để giải trí, tính năng nhúng của OneNote sẽ giúp bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần sao chép bất kỳ URL YouTube, Vimeo hoặc DailyMotion nào, sau đó dán nó vào OneNote. Các liên kết sẽ ngay lập tức mở rộng:

Điều này dễ theo dõi hơn rất nhiều so với danh sách các URL, bởi vì bạn có thể thấy hình thu nhỏ và thậm chí phát lại video ở một nơi. Và vì là OneNote, bạn có thể sắp xếp mọi thứ theo ý mình và để lại nhiều bối cảnh để tham khảo trong tương lai.

Âm nhạc hoạt động theo cùng một cách và Spotify và SoundCloud đều được hỗ trợ. Chỉ cần sao chép và dán URL, và nó sẽ mở rộng.

Nếu bạn đang tìm kiếm bản nhạc hoàn hảo để sử dụng trong một dự án trong tương lai, đây là một cách dễ dàng để biên dịch các tùy chọn ở một nơi. Một lần nữa, bạn có thể để lại ghi chú để tham khảo trong tương lai.

Nhúng tài liệu trực tuyến

Các tệp PDF nhúng rất hữu ích. Kéo tệp PDF vào ghi chú và nó sẽ tự động mở rộng, cho phép bạn để lại ghi chú bên lề để tham khảo trong tương lai. Khả năng trực tuyến cho phép bạn mở rộng điều này, phần nào, cho các tài liệu trực tuyến.

Hãy hiểu một cách rõ ràng: OneNote không thể nhúng các tài liệu được tải lên Google Docs và chúng tôi cá rằng sẽ không sớm thay đổi. Nhưng một số dịch vụ được hỗ trợ, bao gồm trang chia sẻ PDF Scribd và dịch vụ Docs.com của chính Microsoft. Nếu bạn đã có một tài liệu từ một trong những dịch vụ này, bạn có thể dán URL và nó sẽ tự động mở rộng.

Dịch vụ nào được hỗ trợ?

Chúng tôi đã chỉ ra các dịch vụ chính mà mọi người sẽ quan tâm ở trên, nhưng tất nhiên còn nhiều hơn thế. Đây là danh sách chính thức của các trang web được hỗ trợ, từ chính Microsoft:

• Nhấp vào Xem
• DailyMotion
• Tài liệu.com
• Địa lý
• Biểu mẫu của Microsoft
• nanoo.tv
• Power BI (URL công khai, không xác thực)
• Video văn phòng 365
• Văn phòng kết hợp
• Câu đố
• Trả lời
• Viết nguệch ngoạc
• Phác thảo
• Trình chiếu
• SoundCloud
• Spotify
• Sway
• Nói chuyện TED
• Liên kết
• Vimeo
• Cây nho
• Wizer
• YouTube

Đó là một khởi đầu, nhưng có rất nhiều chỗ để phát triển ở đây. Tweet, bản đồ và bài đăng trên Facebook đều xuất hiện trong tâm trí như những bổ sung hữu ích tiềm năng mà Microsoft có thể bổ sung trong tương lai. Bạn có thể thêm những thứ này bằng cách nhúng mọi thứ vào Sway, sau đó nhúng liên kết Sway của bạn vào OneNote, nhưng việc nhúng trực tiếp đơn giản hơn rất nhiều vì vậy chúng tôi hy vọng sẽ có nhiều tính năng hơn.

Nếu bạn muốn xem một số ví dụ về cách thức này có thể hoạt động, hãy xem bộ sưu tập ví dụ mở rộng này được kết hợp bởi bạn bè của chúng tôi tại OneNote Central. Trang đó lưu ý một vài cảnh báo, bao gồm cả liệu phương tiện nhúng có được hỗ trợ trên các nền tảng khác nhau hay không. Hầu hết các nền tảng đều hỗ trợ hầu hết mọi thứ, nhưng trên Android nhúng hầu hết sẽ chỉ hiển thị dưới dạng hình thu nhỏ và trên Windows Phone nhúng về cơ bản không hoạt động. Chúng tôi đã thử nghiệm mọi thứ trên Mac và Windows và các công cụ nhúng hoạt động tốt trên cả hai!