Cách nhúng phông chữ trong tài liệu Microsoft Word

Khi bạn gửi email cho ai đó một bản sao tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint của bạn và họ không cài đặt phông chữ, Microsoft Office sẽ hiển thị tài liệu đó với phông chữ mặc định. Điều này có thể làm rối tung toàn bộ bố cục và làm cho tài liệu trông hoàn toàn khác, nhưng bạn có thể khắc phục điều này bằng cách nhúng phông chữ vào tài liệu của mình.

Cách thức hoạt động

Khi bạn bật tùy chọn này, Office sẽ lấy tệp phông chữ từ hệ thống của bạn và nhúng một bản sao của tệp đó vào tài liệu Office. Điều này làm tăng kích thước của tài liệu, nhưng bất kỳ ai mở tài liệu sẽ có thể xem tài liệu với phông chữ dự định của nó.

Bạn chỉ có thể làm điều này trong các phiên bản Windows của Microsoft Word, PowerPoint và Publisher. Điều này không hoạt động trong các phiên bản Mac, iPhone, iPad, Android hoặc web của Word hoặc PowerPoint.

Điều này cũng chỉ hoạt động nếu phông chữ bạn đang cố gắng nhúng cho phép nhúng. Các tập tin phông chữ trên hệ thống của bạn có các quyền nhúng nhúng vào trong đó. Office tôn trọng các quyền này, do đó bạn không thể nhúng một số phông chữ hoặc tài liệu kết quả có thể không thể chỉnh sửa được sau khi phông chữ được nhúng. Nói cách khác, người nhận chỉ có thể xem và in tài liệu, không xem được. Nó phụ thuộc vào phông chữ bạn đang sử dụng.

Cách nhúng phông chữ

Để nhúng một phông chữ, nhấp vào menu Tệp File trong khi làm việc trên một tài liệu trong các phiên bản Windows của Word, PowerPoint hoặc Publisher.

Nhấp vào liên kết Tùy chọn liên kết trực tuyến ở cuối menu xuất hiện.

Nhấp vào Save Save Lưu trong khung bên trái.

Bên dưới Bảo tồn độ trung thực khi chia sẻ tài liệu này, hãy kiểm tra các phông chữ Nhúng trong các tùy chọn tập tin..

Để giảm kích thước tệp của tài liệu kết quả, hãy nhớ kiểm tra Tùy chọn nhúng nhúng các ký tự được sử dụng trong tài liệu (tốt nhất để giảm kích thước tệp) tùy chọn. Office sẽ chỉ nhúng một phông chữ nếu nó được sử dụng trong tài liệu. Nếu không, Office sẽ nhúng các phông chữ khác từ hệ thống của bạn vào tệp, ngay cả khi bạn chưa sử dụng chúng.

Để lại các tùy chọn Không được nhúng phông chữ hệ thống chung Tùy chọn kích hoạt. Điều này cũng sẽ giúp giảm kích thước tệp bằng cách bỏ qua phông chữ hệ thống Windows mà người nhận có thể đã cài đặt.

Nhấn vào OK OK OK để lưu các thay đổi của bạn và lưu tài liệu bình thường. Các phông chữ bạn sử dụng trong tài liệu sẽ được nhúng vào tệp.