Cách tạo và làm việc với danh sách đa cấp trong Microsoft Word

Microsoft Word cho phép bạn dễ dàng tạo và định dạng danh sách đa cấp trong tài liệu của mình. Bạn có thể chọn từ nhiều tùy chọn định dạng, bao gồm danh sách dấu đầu dòng, đánh số hoặc bảng chữ cái. Chúng ta hãy xem.

Cách tạo danh sách đa cấp trong Microsoft Word

Tạo một danh sách đa cấp trong Word rất đơn giản. Bắt đầu bằng cách nhập một hoặc nhiều dòng trong danh sách của bạn, với mỗi mục trong danh sách của bạn trên một dòng khác nhau. Sau đó, chọn những dòng đó.

Danh sách của bạn bây giờ sẽ được định dạng theo kiểu bạn đã chọn.

Để hạ cấp dòng đó xuống mức danh sách thấp hơn, chỉ cần nhấn phím Tab của bạn.

Bạn cũng có thể hạ cấp một dòng nhiều lần bằng cách chỉ cần nhấn Tab tuy nhiên nhiều lần bạn cần. Ở đây, chúng tôi đã hạ cấp dòng thứ ba trong danh sách của chúng tôi hai lần.

Lặp lại các bước này nếu bạn muốn thêm bốn, năm hoặc thậm chí nhiều cấp hơn vào danh sách đa cấp của mình.

Bạn cũng có thể quảng cáo một dòng (di chuyển nó trở lại một mức) bằng cách đặt con trỏ của bạn ở đầu dòng.

Và sau đó nhấn Shift + Tab.

Bạn cũng có thể hạ cấp hoặc quảng bá nhiều dòng cùng một lúc bằng cách chọn chúng

và sau đó nhấn các phím Tab hoặc Shift + Tab.

Chọn một mức danh sách cụ thể cho một dòng

Mặc dù chỉ sử dụng các tổ hợp phím Tab và Shift + Tab có lẽ là cách dễ nhất để quảng bá hoặc hạ cấp các dòng trong danh sách của bạn, Word có một tùy chọn menu để chọn cấp độ cụ thể.

Đặt con trỏ của bạn ở bất cứ đâu trong dòng bạn muốn thay đổi (hoặc chọn nhiều dòng nếu bạn muốn thay đổi nhiều hơn một dòng).

Nhấp vào nút Danh sách nhiều cấp độ của nút trên tab Trang chủ của Dải băng, trỏ đến tùy chọn Cấp độ danh sách thay đổi của danh sách trên danh sách thả xuống, sau đó chọn cấp độ bạn muốn.

Và dòng (hoặc dòng) bạn đã chọn được thay đổi thành mức đó.

Cách thay đổi nhanh chóng loại danh sách đa cấp của bạn

Đôi khi, bạn có thể quyết định rằng bạn muốn thay đổi loại danh sách đa cấp cơ bản mà bạn đang sử dụng. Có lẽ ban đầu bạn đã đi với những con số, nhưng bây giờ muốn sử dụng các gạch đầu dòng. Hoặc có thể bạn chỉ muốn một sơ đồ đánh số khác. Dù thế nào đi nữa, bạn có thể dễ dàng thực hiện thay đổi đó.

Đặt con trỏ của bạn ở bất cứ đâu trên bất kỳ dòng nào trong danh sách của bạn. Nó thực sự không quan trọng ở đâu, bởi vì điều này sẽ thay đổi toàn bộ danh sách.

Mở lại danh sách đa cấp liệt kê đó, và lần này, chỉ cần nhấp vào bất kỳ loại danh sách mặc định nào khác trên menu.

Toàn bộ danh sách của bạn thay đổi sang loại mới đó.

Cách tùy chỉnh danh sách đa cấp của bạn

Vì vậy, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn thay đổi điều gì đó về danh sách của mình như cách chỉ một cấp độ dòng được đánh số hoặc cách các cấp được căn chỉnh. Vâng, bạn cũng có thể làm điều đó. Danh sách đa cấp trong Word có thể tùy chỉnh khá tốt, cho phép bạn thay đổi mọi khía cạnh.

Bắt đầu bằng cách đặt con trỏ của bạn ở bất cứ đâu trên bất kỳ dòng nào trong danh sách của bạn. Mở danh sách đa cấp độ của danh sách xếp hạng, sau đó chọn lệnh Xác định danh sách đa cấp mới.

Cửa sổ Xác định danh sách đa cấp mới bật lên, hiển thị cho bạn một số tùy chọn cơ bản để tùy chỉnh cách các dòng trong danh sách của bạn xuất hiện. Tuy nhiên, có nhiều thứ ở đây hơn là bắt mắt, vì vậy hãy tiếp tục và nhấp vào nút đó Thêm More ở góc dưới bên trái.

Bây giờ, cửa sổ của bạn sẽ trông như thế này, với một loạt các tùy chọn bổ sung ở bên phải.

Vì vậy, đây là danh sách. Đầu tiên, chọn cấp độ của danh sách mà bạn muốn sửa đổi. Bạn có thể nhấp vào danh sách được đánh số đơn giản ở bên trái hoặc trên một dòng trong cửa sổ trung tâm cho biết danh sách thực sự trông như thế nào.

Bên dưới đó, bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn để thay đổi định dạng số và định vị cho cấp độ đã chọn xuất hiện.

Dưới đây là những gì bạn có thể làm ở đó (và lưu ý rằng danh sách này bao gồm các nội dung bổ sung được tiết lộ bởi nút More More More):

• Nhập định dạng cho số: Bạn có thể nhập văn bản cho số dòng như bạn muốn nó xuất hiện trong hộp này. Nhấp vào nút Phông chữ Phông chữ ở bên phải để thay đổi phông chữ được sử dụng cho cấp độ.
• Kiểu số cho cấp độ này: Sử dụng danh sách thả xuống này để thay đổi kiểu của cấp số đã chọn. Bạn có thể thay đổi nó thành khá nhiều bất kỳ số hoặc kiểu dấu đầu dòng nào bạn muốn. Bạn thậm chí có thể trộn các dấu đầu dòng vào một danh sách được đánh số theo cách này (hoặc ngược lại).
• Bao gồm số cấp từ: Sử dụng danh sách thả xuống này để bao gồm số từ cấp độ trước. Điều này cho phép bạn tạo các số dòng như 1.1; 1.1.1; và v.v..
• Bắt đầu tại: Chọn số hoặc chữ cái mà bạn muốn bắt đầu đánh số.
• Khởi động lại danh sách sau: Có danh sách khởi động lại sau khi nó đạt đến một số hoặc chữ cái nhất định.
• Chức vụ: Sử dụng các điều khiển trong phần Vị trí trên đường thẳng để thay đổi mức độ số đã chọn được căn chỉnh và thụt lề. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Bộ cài đặt cho tất cả các cấp độ để kiểm soát căn chỉnh và thụt lề cho toàn bộ danh sách của bạn. Bạn cũng có thể chọn xem số dòng có được theo sau bởi một ký tự tab (mặc định), dấu cách hoặc không có ký tự nào không.

Và ở phía trên bên phải của cửa sổ, bạn sẽ tìm thấy một vài tùy chọn bổ sung, bao gồm:

• Áp dụng thay đổi cho: Chọn xem bạn có muốn áp dụng các thay đổi cho toàn bộ danh sách hay không, từ điểm con trỏ của bạn được đặt trong danh sách hoặc chỉ các cấp bạn đã chọn.
• Liên kết cấp độ với phong cách: Bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống này để liên kết cấp độ đã chọn của mình với một kiểu, cho dù là kiểu Word tích hợp hay kiểu bạn đã tạo. Điều này có thể đặc biệt thuận tiện cho việc liên kết các cấp với các kiểu tiêu đề.
• Cấp độ để hiển thị trong bộ sưu tập: Danh sách thả xuống này cho phép bạn chọn cấp độ của danh sách được hiển thị trong thư viện trên tab Trang chủ của Word. Thành thật mà nói, đây không phải là một lựa chọn hữu ích và tốt nhất là để nó ở chế độ mặc định - Cấp 1.
• Tên danh sách trường ListNum: Sử dụng trường này để liên kết cấp độ với một tên mà sau đó bạn có thể sử dụng cùng với chức năng LISTNUM của Word. Điều này hữu ích nếu bạn đang tạo các hàm để tạo danh sách.

Sau khi thực hiện các thay đổi ở một cấp độ cụ thể, bạn sẽ cần lặp lại quy trình cho từng cấp độ bổ sung của danh sách bạn muốn sửa đổi. Vì vậy, chọn một cấp độ, thực hiện các thay đổi của bạn, chọn cấp độ tiếp theo, thực hiện các thay đổi đó, v.v..

Khi bạn đã hoàn tất thay đổi tất cả các cấp độ bạn muốn, hãy nhấp vào nút OK OK, và danh sách đa cấp của bạn sẽ hiển thị các thay đổi của bạn.

Cách biến danh sách đa cấp của bạn thành kiểu mới

Sau khi tùy chỉnh danh sách đa cấp theo cách bạn muốn, bạn có thể thấy mình muốn sử dụng định dạng tương tự cho các danh sách khác - ngay cả danh sách trong các tài liệu khác. Bạn có thể làm điều này bằng cách biến danh sách thành một phong cách.

Đặt con trỏ của bạn ở bất cứ đâu trên bất kỳ dòng nào trong danh sách của bạn, mở lại menu thả xuống Danh sách đa cấp của Lọ, và lần này, hãy chọn tùy chọn Định nghĩa danh sách mới Phong cách Danh sách mới.

Trong cửa sổ Xác định kiểu danh sách mới, hãy bắt đầu bằng cách đặt tên cho kiểu mới của bạn.

Bây giờ, có một số tùy chọn định dạng có sẵn trong cửa sổ này. Bạn có thể thay đổi phông chữ, định dạng ký tự, loại (số hoặc dấu đầu dòng) và một số thứ khác mà bạn cũng có thể thay đổi khi tùy chỉnh danh sách của mình.

Mặc dù các tùy chọn này có thể hữu ích nếu bạn muốn tạo kiểu đa cấp mới nhanh chóng từ đầu (nghĩa là khi bạn chưa tạo và tùy chỉnh danh sách bạn muốn biến thành kiểu), chúng tôi khuyên bạn không nên bận tâm họ Thay vào đó, việc tạo danh sách của bạn sẽ hiệu quả hơn, tùy chỉnh bằng các công cụ mạnh hơn mà chúng ta đã nói trong phần trước và sau đó tạo kiểu của bạn. Kiểu mới sẽ bao gồm tất cả các tùy chỉnh bạn đã thực hiện trong danh sách.

Một tùy chọn bạn sẽ muốn chú ý là liệu bạn muốn kiểu chỉ có sẵn trong tài liệu hiện tại hay trong các tài liệu mới dựa trên mẫu được đính kèm với tài liệu. Bạn sẽ muốn chọn cái sau nếu bạn cần truy cập vào kiểu khi bạn tạo các tài liệu khác.

Chọn những gì bạn muốn và sau đó nhấp vào OK OK để lưu kiểu mới của bạn.

Giờ đây, bạn sẽ có thể chọn kiểu đó (hoặc bất kỳ kiểu danh sách nào khác mà bạn đã tạo) từ menu thả xuống Danh sách đa cấp của bất cứ khi nào bạn muốn tạo một danh sách đa cấp khác.

Và bây giờ bạn biết nhiều hơn bạn từng muốn biết về việc tạo danh sách đa cấp trong Word.