Cách tạo và sử dụng mẫu trong Outlook 2010

Nếu bạn trả lời các email có cùng một câu trả lời lặp đi lặp lại, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian để tạo một mẫu mà bạn có thể sử dụng nhiều lần. Trước đây chúng tôi đã chỉ cho bạn cách tạo mẫu trong Outlook 2003, vì vậy hãy xem sử dụng Outlook 2010.

Khi tạo mẫu bạn bắt đầu như thể bạn đang tạo email mới, đó là chọn email mới từ tab Trang chủ.

Bây giờ bạn có thể soạn thảo email của bạn như bình thường.

Thay vì gửi email, bây giờ bạn nên nhấp vào menu tệp và chọn nút lưu dưới dạng.

Thay đổi loại thành định dạng Mẫu Outlook.

Sau đó bấm vào nút lưu.

Để sử dụng mẫu của bạn, tất cả bạn phải làm nó mở nó từ explorer và tùy chỉnh người bạn đang gửi nó đến.