Cách chuyển đổi một hàng thành một cột trong bảng Microsoft Word

Bạn đã tạo một bảng trong Word và bắt đầu nhập dữ liệu của bạn. Sau đó, bạn nhận ra rằng bảng nên được hoán vị, nghĩa là các hàng phải là cột và ngược lại. Thay vì tạo lại bảng và nhập lại dữ liệu theo cách thủ công, có một cách dễ dàng hơn để làm điều này.

Word không có cách tích hợp để chuyển đổi bảng. Tuy nhiên, bạn có thể hoán chuyển các hàng và cột trong Excel, vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng kết hợp Word và Excel để hoán chuyển bảng Word của chúng tôi.

Để bắt đầu, hãy mở tài liệu Word có chứa bảng bạn muốn chuyển đổi, chọn bảng đó và nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn để sao chép nó.

Mở Excel và đặt con trỏ vào một ô trống trên bảng tính. Nhấn Ctrl + V để dán bảng vào con trỏ. Các ô đã dán được chọn tự động. Bây giờ, hoán chuyển các hàng và cột bằng tính năng Transpose của Excel như được mô tả ở đây.

Khi bạn đã chuyển đổi các hàng và cột, các ô sẽ tự động được chọn lại. Nhấn Ctrl + C để sao chép các ô đã chọn.

Quay trở lại tài liệu Word của bạn, đặt con trỏ ở nơi bạn muốn bảng và nhấn Ctrl + V để dán bảng được chuyển. Các hàng bây giờ là cột và các cột là hàng.

Bạn có thể thấy rằng văn bản của bạn không được căn chỉnh hoặc định dạng theo cách bạn muốn. Ví dụ, trong bảng chuyển đổi của chúng tôi, các tiêu đề hàng được căn giữa và các tiêu đề cột được căn trái sau khi chúng tôi chuyển đổi bảng. Đó là vì định dạng từ các tiêu đề hàng và cột ban đầu được giữ nguyên. Tuy nhiên, việc định dạng lại bảng chuyển đổi dễ dàng hơn so với việc nhập lại tất cả dữ liệu của bạn.