Cách sao lưu thư từ ứng dụng thư của Windows 10

Ngày nay, thật hiếm khi thấy ứng dụng email Outlook của Microsoft trên bất cứ thứ gì ngoại trừ một máy văn phòng chuyên dụng. Ai cần một ứng dụng đắt tiền khi email web là tất cả cơn thịnh nộ? Nhưng nếu bạn vẫn muốn có một chương trình cục bộ quản lý thư của mình, Microsoft sẽ bao gồm một chương trình miễn phí với mọi bản sao của Windows 10. Nó được gọi là Thư Mail.

Giống như nhiều ứng dụng tích hợp sẵn của Microsoft, Mail khá cơ bản và không có cách nào để sao lưu các tệp và cài đặt email của bạn trong chính ứng dụng (không giống như một số phiên bản trước). Nếu bạn muốn bảo mật hơn một chút, có một số điều bạn có thể làm để đảm bảo thư của bạn được sao lưu.

Sử dụng IMAP, Exchange hoặc Web Mail - Không phải POP3

Microsoft Mail chỉ là một ứng dụng email, không phải là một dịch vụ đầy đủ như Gmail (mặc dù nó sẽ nhập tài khoản Hotmail hoặc Outlook.com của bạn nếu bạn sử dụng nó để đăng nhập vào Windows). Vì vậy, khi bạn lần đầu tiên thiết lập nó, bạn sẽ cần kết nối nó với máy chủ email của bạn và nhập thông tin đăng nhập của bạn. Quá trình này khá dễ dàng, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng một hệ thống thư web phổ biến: ứng dụng có cài đặt tự động để nhập từ Exchange, Office 365 và Outlook.com, cộng với Gmail, Yahoo và iCloud.

Nếu bạn đang sử dụng một hệ thống độc lập, hãy đảm bảo thiết lập máy chủ cho tiêu chuẩn IMAP, không phải là POP3 đã lỗi thời. Điều đó sẽ giữ cho máy khách cục bộ và máy chủ email của bạn được đồng bộ hóa với mọi tin nhắn, nhận và gửi, thay vì tải chúng xuống một tệp chỉ cục bộ. Nếu PC của bạn bị mất hoặc bị hỏng và hệ thống của bạn được thiết lập cho POP3, bạn sẽ gặp rắc rối thực sự. Để biết thêm thông tin, hãy xem hướng dẫn Hướng dẫn cách làm này.

Lưu email cá nhân tại địa phương

Đối với các email quan trọng, bạn có thể muốn sao lưu ngay lập tức. Điều đó đủ dễ dàng: chỉ cần in nó ra. Không phải trên giấy (ai sử dụng giấy nữa? Đó là [năm hiện tại]!), Sử dụng chức năng In thành PDF tích hợp của Windows. (Thư cũng có thể lưu email dưới dạng .eml, nhưng không nơi nào tương thích chéo như PDF.)

Chỉ cần nhấp vào nút menu ba chấm ở góc trên bên phải, sau đó nhấp vào In In.

Từ đó, chọn tùy chọn Microsoft Print to PDF trong menu máy in thả xuống.

Để thận trọng hơn, hãy lưu tệp PDF vào thư mục đám mây như OneDrive hoặc Dropbox.

Giữ Windows sao lưu thường xuyên

Mail có thể không có hệ thống sao lưu riêng, nhưng không có gì ngăn bạn sao lưu chính ứng dụng Mail, cùng với phần còn lại của máy tính. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn có bản sao lưu đáng tin cậy cho cài đặt Windows của mình và khi bạn khôi phục nó, tất cả thư của bạn sẽ trở lại giống như bạn nhớ. Kiểm tra hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi để sao lưu máy tính của bạn cho các tùy chọn yêu thích của chúng tôi.