Cách tự động chạy chương trình và đặt lời nhắc với bộ lập lịch tác vụ Windows

Bạn có muốn máy tính của bạn tự động chạy một chương trình, nhắc nhở bạn về một cái gì đó hoặc thậm chí tự động gửi email không? Sử dụng Trình lập lịch tác vụ đi kèm với Windows - giao diện của nó có thể hơi đáng sợ, nhưng nó rất dễ sử dụng.

Trình lập lịch tác vụ có nhiều cách sử dụng khác nhau - bất cứ điều gì bạn muốn máy tính của mình tự động thực hiện, bạn có thể định cấu hình tại đây. Ví dụ: bạn có thể sử dụng bộ lập lịch tác vụ để tự động đánh thức máy tính của mình tại một thời điểm cụ thể.

Tạo một nhiệm vụ cơ bản

Để khởi chạy Bộ lập lịch tác vụ, bấm Bắt đầu, gõ Bảng kế hoạch, và nhấp vào phím tắt Lập lịch tác vụ (hoặc nhấn Enter).

Nhấp vào liên kết Tạo tác vụ cơ bản ở bên phải của cửa sổ Lập lịch tác vụ. Liên kết này mở ra một trình hướng dẫn dễ sử dụng sẽ hướng dẫn bạn trong quá trình tạo tác vụ. Nếu bạn muốn các tùy chọn nâng cao hơn, hãy nhấp vào Tạo tác vụ thay thế.

Cung cấp một tên và mô tả cho nhiệm vụ. Những điều này sẽ giúp bạn nhớ những gì nhiệm vụ làm sau này.

Chọn khi bạn muốn tác vụ kích hoạt, kích hoạt hoặc bắt đầu. Bạn có thể có nhiệm vụ chạy hàng ngày, tuần, hàng tháng hoặc chỉ một lần. Ngoài ra, bạn có thể chạy tác vụ khi máy tính khởi động hoặc khi bạn đăng nhập. Bạn cũng có thể bắt đầu tác vụ để phản hồi ID sự kiện trong nhật ký sự kiện Windows.

Nếu bạn đã chọn hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc một lần, bạn sẽ được nhắc chỉ định thời gian cụ thể cho sự kiện xảy ra.

Bạn có thể yêu cầu Windows khởi động chương trình, gửi email hoặc hiển thị thông báo để đáp ứng với trình kích hoạt bạn đã nêu trước đó.

Nếu bạn muốn chạy một chương trình, bấm vào nút Duyệt và định vị tệp .exe của chương trình trên đĩa cứng của bạn - hầu hết các chương trình sẽ nằm trong Tệp Chương trình trên ổ C: của bạn. Chọn một chương trình và chương trình sẽ tự động khởi chạy vào thời gian đã lên lịch của bạn - ví dụ: nếu bạn luôn sử dụng một chương trình nhất định vào lúc 1 giờ chiều, bạn có thể để Windows tự động mở chương trình vào lúc 1 giờ chiều mỗi ngày để bạn không quên.

Bạn cũng có thể thêm các đối số tùy chọn, mà một số chương trình hỗ trợ - ví dụ: bạn có thể chỉ định đối số / AUTO với CCleaner để tự động chạy CCleaner theo lịch. (Các đối số chính xác được hỗ trợ sẽ khác nhau giữa các chương trình.)

Nếu bạn muốn hiển thị tin nhắn hoặc gửi email, bạn sẽ được yêu cầu chỉ định chi tiết của tin nhắn hoặc email bạn muốn tạo.

Bây giờ bạn đã gần hoàn tất - Windows sẽ hiển thị chi tiết về tác vụ bạn đã tạo. Nhấp vào nút Kết thúc và nhiệm vụ của bạn sẽ được tạo.

Nếu bạn muốn tắt một tác vụ bạn đã lên lịch, hãy xác định vị trí của tác vụ trong danh sách, nhấp chuột phải vào nó và chọn Tắt hoặc Xóa.

Cài đặt tác vụ nâng cao

Để chỉnh sửa các tùy chọn tác vụ nâng cao hơn, bấm chuột phải vào tác vụ bạn đã tạo và chọn Thuộc tính. Bạn cũng có thể nhấp vào liên kết Tạo tác vụ trong thanh bên để tạo một tác vụ mới trong giao diện nâng cao, bỏ qua trình hướng dẫn.

Từ giao diện này, bạn có thể điều chỉnh khá nhiều cài đặt bị ẩn trong giao diện trình hướng dẫn cơ bản, nếu bạn thực sự muốn tùy chỉnh tác vụ của mình.

Ví dụ: bạn có thể đặt các loại kích hoạt khác - bạn có thể chạy lệnh khi máy tính khóa hoặc mở khóa hoặc khi máy tính của bạn không hoạt động - điều này lý tưởng cho các tác vụ bảo trì không nên chạy trong khi ai đó đang sử dụng máy tính.

Bạn cũng có thể chỉ định nhiều kích hoạt và hành động - ví dụ: bạn có thể yêu cầu Windows hiển thị lời nhắc và khởi chạy ứng dụng cùng một lúc.

Mặc dù có rất nhiều tùy chọn ở đây, nhưng chúng sẽ không cần thiết cho hầu hết các tác vụ bạn muốn tạo - thậm chí bạn không cần phải mở giao diện này nếu bạn không muốn.