Cách tự động thu nhỏ tài liệu Word theo một trang
Bạn đã bao giờ viết một tài liệu Microsoft Word và thấy rằng trang cuối cùng của bạn chỉ chứa một vài câu và một khoảng trắng? Thay vì chỉnh sửa công việc của bạn xuống, bạn có thể thử một tính năng ẩn tiện lợi trong Word có thể giải quyết vấn đề.
Lệnh Giảm tốc Một Trang Trang hoạt động bằng cách tự động định cỡ văn bản của bạn và điều chỉnh lề để thu nhỏ tài liệu của bạn vừa đủ. Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu (như bài tiểu luận của trường) mà bạn phải sử dụng phông chữ hoặc kích thước lề yêu cầu, lệnh này có thể sẽ không hoạt động tốt cho bạn. Nhưng trong những trường hợp khác, nó đáng để thử. Mặc dù bạn có thể hoàn tác lệnh nếu mọi thứ không ổn, chúng tôi khuyến khích bạn nên lưu tài liệu của mình trước để đảm bảo an toàn.
Theo mặc định, lệnh Lệnh Shrink One Page không có trên Ribbon, vì vậy bạn sẽ cần thêm nó. Cách dễ nhất để làm điều này là thêm nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh của bạn. Đó là thanh công cụ nhỏ ở phía trên bên trái cửa sổ của bạn bằng lệnh Lưu và Hoàn tác.
Đi trước và nhấp vào mũi tên xuống ở phía bên phải của Thanh công cụ truy cập nhanh.
Trên menu thả xuống, nhấp vào tùy chọn Thêm nhiều lệnh khác.
Trong cửa sổ Tùy chọn Word, danh mục Thanh công cụ truy cập nhanh của Nhật Bản đã được chọn ở bên trái. Ở bên phải, nhấp vào menu thả xuống Chọn lệnh từ Lệnh và chọn tùy chọn.
Trên danh sách dài các lệnh ở bên trái, cuộn xuống và chọn lệnh Cắt Shrink One Page. Nhấp vào nút Thêm Thêm vào để thêm nó vào danh sách các lệnh được hiển thị trên Thanh công cụ truy cập nhanh.
Nhấp vào OK OK khi bạn hoàn thành.
Bây giờ bạn sẽ tìm thấy nút Một trang Shrink Một trang trên dải băng Word của bạn. Nhấp vào nó để thu nhỏ tài liệu của bạn bằng một trang.
Hãy nhớ rằng vì Word đang thay đổi kích thước phông chữ và lề, sử dụng lệnh này có thể gây ra các vấn đề về định dạng - đặc biệt là nếu bạn có hình ảnh hoặc hình minh họa khác đã được định vị ở nơi bạn muốn. Trước khi lưu tài liệu của bạn, hãy kiểm tra nó để đảm bảo rằng không có lỗi lạ xảy ra trong quá trình. Nếu có, bạn luôn có thể nhấp vào nút hoàn tác để xóa các thay đổi.
