Cách tôi sử dụng Slack làm trợ lý cá nhân của riêng tôi
Slack được biết đến nhiều nhất là một ứng dụng phòng chat được tôn vinh cho nơi làm việc, nhưng nó cũng là một công cụ tuyệt vời cho các cá nhân. Đây là cách tôi sử dụng Slack làm trợ lý cá nhân của riêng mình.
Có rất nhiều ứng dụng Slack để lựa chọn giúp bạn tổ chức cuộc sống và nói chung làm cho mọi thứ dễ dàng hơn - ứng dụng nhắc nhở, ứng dụng cần làm, ứng dụng ghi chú, bạn đặt tên cho nó. Và nếu sự kết hợp của những ứng dụng đó phù hợp với bạn, thì thật tuyệt vời. Slack có thể làm tất cả những điều đó cho tôi và vì tôi đã mở nó mọi lúc cho công việc, nên đây là ứng dụng hoàn hảo để tập trung các hoạt động khác của tôi.
Cách thiết lập không gian làm việc chùng cá nhân của bạn
Bắt đầu bằng cách đi đến trang web này để bắt đầu quá trình tạo Không gian làm việc Slack của bạn. Nhập địa chỉ email của bạn và nhấn vào Tiếp theo Tiếp theo ở phía dưới.
Nhập mã xác nhận được gửi đến địa chỉ email của bạn.
Nhập tên của bạn và một tên hiển thị tùy chọn. Nhấn vào Tiếp tục vào Mật khẩu để chuyển sang bước tiếp theo.
Nhập mật khẩu và sau đó nhấp vào nút Tiếp tục vào không gian làm việc.
Tiếp theo, bạn sẽ nhập một số thông tin về đội ngũ của bạn, nhưng bạn không cần phải cụ thể hoặc bất cứ điều gì.
Sau đó, nhập tên cho Workspace và tiếp tục.
Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ tạo một URL cho Vùng làm việc của mình để hoàn tất thiết lập.
Rõ ràng, bạn sẽ muốn tải ứng dụng Slack cho từng thiết bị của mình, điều này giúp truy cập Slack của bạn dễ dàng hơn bất cứ khi nào bạn cần.
Khi bạn đã sẵn sàng và sẵn sàng hoạt động, bạn có thể bắt đầu thêm tích hợp ứng dụng, đó là điều thực sự khiến Slack tỏa sáng khi biến nó thành trợ lý cá nhân của bạn. Bạn có thể đi đến thư mục ứng dụng của Slack để duyệt tích hợp ứng dụng và thêm chúng vào Vùng làm việc của bạn. Đó cũng là nơi bạn sẽ quản lý tất cả các ứng dụng của mình bất cứ khi nào bạn muốn thay đổi.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng, hãy xem một số điều bạn có thể làm với Slack để biến nó thành trợ lý cá nhân tuyệt vời nhất của bạn. Hãy nhớ rằng một số trong những điều này được cá nhân hóa cho tôi, nhưng chúng có thể dễ dàng được dịch để phục vụ cho nhu cầu của riêng bạn.
Nhắc nhở, To-Dos và Ghi chú
Đây là một điều hiển nhiên, nhưng nó đáng được đề cập. Vì Slack là tất cả về tổ chức tại nơi làm việc và do đó, không có gì ngạc nhiên khi nó có các tính năng tích hợp như lời nhắc, danh sách việc cần làm, ghi chú và hơn thế nữa.
Được cho phép, tôi sử dụng các ứng dụng chuyên dụng để nhắc nhở và nhắc nhở kỹ lưỡng hơn, nhưng nếu tôi chỉ cần nhanh chóng nhắc nhở bản thân trong 30 phút để kiểm tra một cái gì đó, Slack sẽ làm cho nó dễ dàng với lệnh / nhắc nhở. Lời nhắc sử dụng cú pháp sau:
/nhắc lại [@người nào hoặc là #kênh] [cái gì khi nào]
Phần [cái gì] là bất kỳ văn bản nào bạn muốn nhập. Phần [khi] khá linh hoạt. Bạn có thể gõ những thứ như Lọ trong 30 phút, Đợi vào lúc 3 giờ chiều, phạm lỗi vào ngày 5 tháng 5, hoặc thậm chí đặt các lời nhắc định kỳ với những thứ như Hồi lúc 8:00 sáng thứ Ba.
Vì vậy, ví dụ, nếu tôi muốn nhắc nhở mình gọi cho mẹ tôi vào mỗi chiều thứ Sáu, tôi có thể gõ một cái gì đó như:
/ nhắc nhở @me Gọi mẹ! lúc 4:00 chiều thứ sáu
Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách định dạng lời nhắc trên trang chính thức của Slack.
Tôi cũng sử dụng kênh #random để nhanh chóng tạo danh sách việc cần làm hoặc ghi lại một ghi chú mà tôi cần nhớ sau này. Tôi thậm chí sử dụng nó để dán vào các liên kết mà tôi muốn tham khảo lại sau này.
Về cơ bản, #random là nơi tôi bỏ đi bất cứ thứ gì và mọi thứ xuất hiện trong đầu tôi khi tôi đang nghĩ về nó ngay lúc đó. Sau đó, tôi có thể di chuyển nó đến nơi cần đến sau.
Nguồn cấp dữ liệu RSS cho mọi thứ
Sử dụng ứng dụng RSS, bạn có thể tích hợp khá nhiều nguồn cấp RSS vào Slack của mình và được cảnh báo khi một mục mới được xuất bản.
Ví dụ: tôi có nguồn cấp dữ liệu RSS cho các tìm kiếm Craigslist và eBay cụ thể và tôi có chúng hiển thị trong kênh Slack của riêng họ. Điều tương tự cũng xảy ra với các tìm kiếm Slickdeals cụ thể trong kênh #deals của riêng họ.
Tôi cũng có nguồn cấp dữ liệu RSS cho một số tiểu trình nhất định mà tôi muốn theo dõi chặt chẽ. Về cơ bản, nếu một trang web hỗ trợ RSS (và bạn sẽ ngạc nhiên khi có bao nhiêu người vẫn làm), bạn có thể tích hợp nó vào Slack.
Trạng thái máy chủ Plex
Một ứng dụng duy nhất tôi có cho Slack là hệ thống thông báo cho máy chủ Plex của tôi. Sử dụng Tautulli (là tiện ích của bên thứ ba mà bạn có thể kết nối với máy chủ Plex của mình), tôi có thể nhận thông báo qua Slack bất cứ khi nào máy chủ Plex của tôi bất ngờ ngừng hoạt động.
Tôi cũng có thể kích hoạt các cảnh báo khác, như nhận thông báo mỗi khi ai đó tôi chia sẻ máy chủ Plex của mình bắt đầu truyền phát nội dung nào đó từ thư viện của mình, nhưng những thông báo đó không thực sự quá quan trọng.
Cổng thông tin truy cập nhanh
Cần phải tìm kiếm thời tiết? Bạn muốn xem giá hiện tại của một cổ phiếu (hoặc được cảnh báo khi nó đạt đến một mức giá nhất định)? Bạn muốn nhanh chóng tra cứu các chuyến bay và khách sạn? Với một số ứng dụng khác nhau, bạn có thể biến Slack thành một cổng thông tin mà bạn có thể truy cập nhanh chóng và dễ dàng. Dưới đây là một vài cái mà tôi sử dụng:
- Foursquare: Ngay lập tức cung cấp cho bạn một số đề xuất về nơi ăn nếu bạn không thể quyết định.
- TickerPal: Cho phép bạn nhanh chóng tăng giá hiện tại cho bất kỳ biểu tượng chứng khoán nào và đính kèm biểu đồ với nó.
- Stock Alerter: Thiết lập cảnh báo đơn giản khi cổ phiếu đạt một mức giá nhất định.
- Weather Hippie: Cho phép bạn lấy thông tin thời tiết từ bất kỳ thành phố nào, cũng như thiết lập cảnh báo cho thời tiết khắc nghiệt.
- Thuyền kayak: Hãy nhanh chóng tìm kiếm khách sạn và chuyến bay.
Đây chỉ là một mẫu của các ứng dụng có sẵn, nhưng bạn có ý tưởng. Càng thêm nhiều ứng dụng và tích hợp, Slack càng hữu ích.
IFTTT cho bất cứ điều gì khác
Mặc dù có rất nhiều tích hợp ứng dụng Slack để lựa chọn, nhưng chắc chắn sẽ có một số thứ bạn phải làm với Slack mà không có ứng dụng nào cho. Đây là lúc IFTTT phát huy tác dụng.
Chúng ta đã thảo luận về IFTTT trước đây, nhưng về cơ bản, đây là một dịch vụ có thể liên kết các sản phẩm và dịch vụ mà bạn thường không thể liên kết với nhau.
Với tích hợp IFTTT Slack, bạn có thể đăng bài IFTTT lên bất kỳ một trong các kênh Slack của mình bất cứ khi nào có điều gì xảy ra. Vì vậy, ví dụ, tôi đã thiết lập một applet ESPN IFTTT, để bất cứ khi nào một trò chơi White Sox sắp bắt đầu, một thông báo sẽ xuất hiện trong Slack cho tôi biết.
Chắc chắn, tôi chỉ có thể làm điều này ngay trong ứng dụng ESPN, nhưng tôi chưa cài đặt nó và tôi sẽ không cài đặt một ứng dụng khác trên điện thoại của mình để tôi có thể nhận được loại cảnh báo này khi tôi có thể có IFTTT và Slack làm điều đó.
Nhược điểm
Có một điều cần lưu ý khi coi Slack là trợ lý cá nhân của bạn: những hạn chế của phiên bản miễn phí.
Những hạn chế không quá nghiêm trọng. Hai điều quan trọng nhất là bạn chỉ có thể tìm kiếm 10.000 tin nhắn gần đây nhất của mình và bạn chỉ có thể có 10 ứng dụng hoặc tích hợp của bên thứ ba. Cả hai thứ đó có vẻ rất nhiều, nhưng nếu bạn sử dụng Slack trong một thời gian và có rất nhiều thông báo tự động đang diễn ra, bạn sẽ ngạc nhiên khi bạn lấp đầy 10.000 tin nhắn nhanh chóng.
Tuy nhiên, gói miễn phí có thể hoạt động tốt cho bạn, và ít nhất nên cho bạn cơ hội để xem Slack có làm trợ lý cá nhân của bạn không. Cuối cùng, bạn có thể thấy nó đáng giá cho mùa xuân cho một kế hoạch trả tiền. Nó chỉ có 6,67 đô la mỗi tháng, nhưng con số đó lên tới khoảng 80 đô la trong năm. Tuy nhiên, nếu bạn phát hiện ra rằng Slack hoạt động tuyệt vời như một trợ lý cá nhân nhỏ bé của riêng bạn, một vài đô la mỗi tháng là hoàn toàn xứng đáng.
