Nhận trợ giúp với File Explorer trên Windows 10

Windows 10 không còn có trợ giúp tích hợp cho File Explorer, giống như Windows 7. Microsoft giúp bạn tìm kiếm thông tin trên web, vì vậy đây là những gì bạn cần biết về cách sử dụng trình quản lý tệp của Windows 10.

Thông tin cơ bản về giao diện File Explorer

Mặc dù được đổi tên thành Tập tin Explorer Explorer trong Windows 10, nhưng về cơ bản, ứng dụng này giống với Windows Explorer trên Windows 7. Nó có một số tính năng mới, bao gồm giao diện ruy băng và Microsoft OneDrive tích hợp để đồng bộ hóa các tệp của bạn với đám mây.

Khu vực Truy cập nhanh vào khu vực trong các thanh bên trong thay thế cho các mục yêu thích của bạn trên Windows 10. Bạn có thể kéo và thả các thư mục vào khu vực Truy cập nhanh để truy cập nhanh vào chúng để dễ dàng truy cập trong tương lai. Windows 10 cũng sẽ tự động thêm các thư mục được sử dụng gần đây của bạn vào khu vực này. Bạn có thể tùy chỉnh Truy cập nhanh từ cửa sổ tùy chọn. Để xóa một thư mục riêng lẻ khỏi Truy cập nhanh, nhấp chuột phải vào thư mục đó và chọn Hủy bỏ Ghim từ Truy cập nhanh.

Phần trên máy tính này Phần cứng thay thế cho mục My My My trên trên Windows 7. Nó chứa các phím tắt đến các thư mục dữ liệu người dùng trên PC của bạn cũng như các ổ đĩa khác, chẳng hạn như ổ USB và ổ đĩa DVD.

Cách sử dụng Ribbon

Dải băng trong File Explorer hoạt động giống như dải băng trong các ứng dụng Microsoft Office như Word và Excel. Có một vài cách khác nhau bạn có thể sử dụng nó.

Nếu bạn muốn có nhiều không gian hơn trong các cửa sổ duyệt tệp của mình, bạn có thể để dải băng được thu gọn theo mặc định. Bạn vẫn có thể nhấp vào bất kỳ tab nào ở trên cùng - như Trang chủ, Chế độ chia sẻ, Chế độ hoặc Chế độ xem trực tuyến để xem các lệnh và nhấp vào nút. Dải băng sẽ chỉ xuất hiện tạm thời.

Nếu bạn muốn nhìn thấy dải băng mọi lúc, bạn có thể mở rộng nó. Để làm như vậy, hãy nhấp vào mũi tên gần góc trên cùng bên phải của cửa sổ File Explorer hoặc nhấn Ctrl + F1.

Thanh công cụ Home cung cấp các tùy chọn cơ bản để làm việc với các tệp, bao gồm Sao chép, Dán, Xóa, Đổi tên, Thư mục mới và Thuộc tính.

Tab Chia sẻ cung cấp các tùy chọn để gửi email, nén và in các tệp, cũng như ghi chúng ra đĩa và chia sẻ chúng trên mạng cục bộ.

Tab View chứa các tùy chọn để kiểm soát cách các tệp xuất hiện trong File Explorer và cách chúng được sắp xếp. Bạn có thể bật ngăn xem trước hoặc ngăn chi tiết để xem thêm thông tin về tệp đã chọn, chọn xem bạn muốn biểu tượng tệp lớn hoặc danh sách tệp dày đặc và sắp xếp tệp theo bất kỳ tiêu chí nào bạn muốn. Bạn cũng có thể chọn hiển thị hoặc ẩn phần mở rộng tên tệp hoặc tệp ẩn từ đây. Chỉ cần nhấp vào hộp kiểm Các mục ẩn của mục ẩn để hiển thị hoặc ẩn các tệp bị ẩn mà không cần mở cửa sổ Tùy chọn thư mục.

Tab Manage đôi khi sẽ xuất hiện trên ruy-băng với các lệnh phù hợp theo ngữ cảnh. Ví dụ: nếu bạn chọn một số hình ảnh, bạn sẽ thấy tab Công cụ hình ảnh trực tuyến với các tùy chọn để xoay hình ảnh chọn và đặt chúng làm nền màn hình của bạn.

Cách ghim các lệnh thường được sử dụng

Thanh công cụ truy cập nhanh xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ File Explorer, trên thanh tiêu đề. Nó cung cấp truy cập thuận tiện cho các lệnh bạn thường xuyên sử dụng. Để thêm lệnh vào thanh công cụ Truy cập nhanh, nhấp chuột phải vào ruy-băng và chọn Thanh công cụ Thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh.

Nếu bạn muốn có nhiều không gian hơn cho các lệnh, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên thanh ruy-băng hoặc thanh tab phía trên nó và chọn Thanh hiển thị Thanh công cụ truy cập nhanh bên dưới Dải ruy băng để biến nó thành thanh công cụ chuẩn hơn.

Cách thay đổi cài đặt trình khám phá tệp

Để thay đổi cài đặt Trình khám phá tệp, nhấp vào tab Chế độ xem Chế độ xem trên ruy-băng.

Điều này cũng mở hộp thoại Tùy chọn thư mục quen thuộc tồn tại trên Windows 7. Nó có một vài tùy chọn mới - ví dụ: bạn có thể kiểm soát xem File Explorer mở ra chế độ xem Truy cập nhanh hay PC này hay liệu nó có tự động hiển thị các thư mục được sử dụng gần đây và thường xuyên trong chế độ xem Truy cập nhanh.

Phím tắt hữu ích

File Explorer được đóng gói với các phím tắt hữu ích để giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn. Dưới đây là danh sách nhanh một số:

Windows + E - Mở cửa sổ File Explorer. Điều này hoạt động ở bất cứ đâu trong Windows 10.
Ctrl + N - Mở cửa sổ File Explorer mới. Điều này chỉ hoạt động trong chính File Explorer.
Ctrl + W - Đóng cửa sổ File Explorer hiện tại.
Ctrl + Mousewheel Lên hoặc Xuống - Thay đổi kích thước của tệp và biểu tượng thư mục (phóng to hoặc thu nhỏ.)
Ctrl + Shift + N - Tạo một thư mục mới
Backspace hoặc là Alt + mũi tên trái - Xem thư mục trước đó (quay lại.)
Alt + Mũi tên phải - Xem thư mục tiếp theo (đi tiếp.)
Alt + Mũi tên lên - Xem thư mục thư mục hiện tại đang ở.
Ctrl + F, Ctrl + E, hoặc là F3 - Tập trung vào hộp Tìm kiếm để bạn có thể nhanh chóng bắt đầu nhập một tìm kiếm.
Ctrl + L, Alt + D, hoặc là F4 - Tập trung thanh địa chỉ (vị trí) để bạn có thể nhanh chóng nhập địa chỉ thư mục.
F11 - Tối đa hóa cửa sổ File Explorer. Nhấn F11 lần nữa để thu nhỏ cửa sổ. Điều này cũng hoạt động trong trình duyệt web.

Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các phím tắt Windows 10 trên trang web của Microsoft.

Cách sử dụng OneDrive

OneDrive được tích hợp vào File Explorer trên Windows 10. Nó đồng bộ hóa các tệp trực tuyến bằng tài khoản Microsoft mà bạn đăng nhập vào Windows 10. Nó hoạt động tương tự Dropbox, Google Drive và iCloud Drive của Apple.

Để bắt đầu, hãy nhấp vào tùy chọn của One One One trong ứng dụng Khám phá tệp. Bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào OneDrive, nếu cần. Nếu bạn không, bạn chỉ có thể đặt tệp trong OneDrive. Chúng sẽ được tải lên máy chủ của Microsoft. Bạn có thể truy cập chúng trong thư mục OneDrive trên các PC khác mà bạn đăng nhập vào cùng một tài khoản Microsoft, thông qua các ứng dụng OneDrive trên điện thoại của bạn và trên trang web OneDrive.

Trường Status Status trong cửa sổ OneDrive hiển thị cho bạn trạng thái của từng tệp. Biểu tượng đám mây màu xanh biểu thị tệp được lưu trữ trên OneDrive trực tuyến nhưng sẽ tự động được tải xuống khi bạn mở tệp. Dấu kiểm màu xanh lục cho biết tệp được lưu trữ cả trên OneDrive và trên PC hiện tại của bạn.

Bạn có thể kiểm soát cài đặt của OneDrive từ biểu tượng vùng thông báo (khay hệ thống) của OneDrive. Nhấp vào biểu tượng OneDrive hình đám mây trong khu vực thông báo ở góc dưới bên phải màn hình của bạn - nếu bạn không nhìn thấy nó, có lẽ bạn cần phải nhấp vào mũi tên nhỏ lên bên trái của các biểu tượng để tìm thấy nó. Bấm vào Thêm More More và nhấp vào Cài đặt trên mạng, để tìm các cài đặt khác nhau của OneDrive, nơi bạn có thể kiểm soát các thư mục nào được đồng bộ hóa, mức độ tải lên và tải xuống băng thông của OneDrive sử dụng và các cài đặt khác.

OneDrive có thể tự động bảo vệ các tệp tin trong các thư mục quan trọng như Desktop, Ảnh và Tài liệu của bạn bằng cách đồng bộ hóa chúng. Để thiết lập tính năng này, hãy nhấp vào tab Lưu tự động lưu trong các cài đặt của OneDrive và nhấp vào nút Cập nhật thư mục của nút Cập nhật bên dưới Bảo vệ các thư mục quan trọng của bạn.

Nếu bạn không thích nhìn thấy OneDrive, bạn có thể tắt nó và xóa biểu tượng khỏi File Explorer.

Cách truy cập ổ đĩa mạng

Các thư mục, máy in và máy chủ phương tiện được chia sẻ trên mạng cục bộ sẽ xuất hiện trong chế độ xem của mạng Network. Bạn có thể phải cuộn xuống dưới cùng của thanh bên File Explorer để xác định vị trí và nhấp vào nó.

Windows 10 không còn bao gồm tính năng Homegroup, vì vậy bạn không thể sử dụng tính năng đó để chia sẻ tệp và thư mục giữa các máy tính của mình một cách dễ dàng. Bạn có thể sử dụng OneDrive hoặc sử dụng các tùy chọn mạng chia sẻ tệp và thư mục kiểu cũ.

Nếu bạn cần ánh xạ ổ đĩa mạng để dễ dàng sử dụng, bạn có thể làm điều đó từ chế độ xem PC này. Đầu tiên, hãy nhấp vào ứng dụng PC này trong thanh bên. Tab máy tính của máy tính sẽ xuất hiện trên ruy-băng. Nhấp vào nó và chọn Bản đồ mạng Drive Drive và sử dụng các hướng dẫn mà bộ phận CNTT của bạn cung cấp để kết nối.

Ổ đĩa được ánh xạ sẽ xuất hiện dưới Vị trí mạng trong chế độ xem PC này.

Cách sao lưu và khôi phục tập tin của bạn

Windows 10 chứa Lịch sử tệp, một công cụ sao lưu và khôi phục tệp. Nó không chỉ để tạo và khôi phục các bản sao lưu khổng lồ - Lịch sử tệp có thể tự động sao lưu các phiên bản khác nhau của tệp của bạn và bạn có thể sử dụng File Explorer để khôi phục các phiên bản trước đó một cách dễ dàng. Trước tiên, bạn phải thiết lập Lịch sử tệp từ Cài đặt> Cập nhật & Bảo mật> Sao lưu. Cho phép tự động sao lưu các tập tin của tôi.

Sau khi bạn thiết lập xong, bạn có thể chọn một tệp hoặc thư mục, nhấp vào Trang chủ Trang chủ trên ruy-băng và bấm vào nút Lịch sử hình chữ nhật để xem và khôi phục các phiên bản cũ hơn của tệp hoặc thư mục đó.

File Explorer của Windows 10 cũng được tích hợp nhiều tính năng hữu ích khác. Bạn có thể gắn thẻ bất kỳ tệp nào, sử dụng một chủ đề tối hoặc kích hoạt lại tính năng thư viện của các thư viện. Microsoft đang làm việc một giao diện theo thẻ cho File Explorer, nhưng bạn có thể nhận các tab File Explorer ngay hôm nay.