Tạo truy vấn trong Microsoft Access để tìm các mục trùng lặp trong bảng

Bài viết này được viết bởi MysticGeek, một blogger công nghệ tại Blog How-To Geek.

Chạy vào dữ liệu trùng lặp trong Cơ sở dữ liệu truy cập có thể khá khó chịu trong ngày làm việc bận rộn, vì vậy tôi quyết định viết một kỹ thuật để giúp xác định các bản ghi trùng lặp để bạn có thể xử lý chúng theo cách thủ công.

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến dữ liệu trùng lặp: ví dụ: nếu bạn có nhiều người dùng nhập dữ liệu đồng thời thông qua các bảng được liên kết hoặc bạn có thể thừa hưởng một bảng có dữ liệu trùng lặp đã được nhập.

Trước tiên hãy mở MDB (Cơ sở dữ liệu Microsoft) có chứa bảng bạn muốn kiểm tra trùng lặp. Nhấp vào tab Truy vấn và Mới.

Điều này sẽ mở hộp thoại Truy vấn mới. Đánh dấu Tìm thuật sĩ truy vấn trùng lặp, sau đó bấm OK.

Bây giờ làm nổi bật bảng bạn muốn kiểm tra dữ liệu trùng lặp. Bạn cũng có thể chọn Truy vấn hoặc cả Bảng và Truy vấn. Tôi chưa bao giờ thấy việc sử dụng để tìm kiếm Queries, nhưng có lẽ nó sẽ có ích cho tình huống của người khác. Khi bạn đã tô sáng bảng thích hợp, nhấp vào Tiếp theo.

Ở đây chúng tôi sẽ chọn trường hoặc các trường trong bảng mà chúng tôi muốn kiểm tra dữ liệu trùng lặp. Cố gắng tránh các trường tổng quát.

Đặt tên cho Truy vấn và nhấn Kết thúc. Truy vấn sẽ chạy ngay lập tức và bật lên kết quả. Ngoài ra, Truy vấn được lưu trong phần Truy vấn của Access.

Tùy thuộc vào các bảng và trường đã chọn, kết quả của bạn sẽ trông giống với các ảnh bên dưới cho thấy tôi không có gì trùng lặp trong lần chụp đầu tiên và kết quả của các lần trùng lặp khác.