Tự động thay đổi kích thước tệp đính kèm trong Outlook 2007

Những người quen thuộc với việc thay đổi kích thước tệp đính kèm hình ảnh trong Outlook 2003 có thể tự hỏi họ đã giấu tính năng này ở đâu trên Outlook 2007 - thoạt nhìn, có vẻ như họ đã xóa nó hoàn toàn, trong thực tế, họ đã chôn nó trong Ribbon.

Thay đổi kích thước tệp đính kèm hình ảnh trước khi chúng ra ngoài là một cách tốt đẹp đối với những người bạn đang gửi tệp tới Tập, thực sự không có lý do gì để gửi email với các tệp hình ảnh khổng lồ khi người khác chỉ muốn xem ảnh. Nó cũng dễ dàng hơn thay đổi kích thước chúng trước khi gửi.

Trên ruy-băng, chọn tab Chèn và bấm Đính kèm tệp.

Windows Explorer mở ra. Chọn và nhấp đúp vào hình ảnh bạn muốn gửi trong email của bạn. * Lưu ý: Bạn cũng có thể kéo và thả hình ảnh vào email của mình.

Bây giờ bạn đã có hình ảnh được đính kèm trong tin nhắn của mình, hãy nhấp vào Trình khởi chạy Hộp thoại Bao gồm (Có thực sự là tên chính thức cho biểu tượng nhỏ này). Nhìn xem con chuột đang ở đâu trong ảnh chụp màn hình sau đây Có, bạn phải nhấp vào biểu tượng nhỏ bé đó.

Khi bạn nhấp vào biểu tượng đó, bảng điều khiển Tùy chọn đính kèm của Bảng điều khiển sẽ xuất hiện ở phía bên phải cửa sổ của bạn. Trong phần Tùy chọn hình ảnh, bạn có thể tự động thay đổi kích thước hình ảnh đính kèm theo một trong các kích thước được đặt sẵn.

Đặc biệt chú ý hộp kiểm cho Hiển thị trên mạng khi đính kèm tập tin. Nếu bạn kiểm tra điều này, thì lần sau khi bạn đính kèm một tệp, bảng điều khiển bên này sẽ hiển thị vào lần tiếp theo mà không phải làm gì thêm.

Điều này cực kỳ hữu ích khi gửi ảnh chưa được thay đổi kích thước, cắt hoặc thu nhỏ so với kích thước ban đầu. Vì các tệp ảnh có thể khá lớn, điều này cho phép bạn gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm có kích thước hợp lý.