Tự động hóa tác vụ trong máy Mac với các thao tác thư mục [Quicktip]

Tác vụ thư mục là một tập hợp các hành động bạn có thể gán cho bất kỳ thư mục nào trên máy Mac, sẽ được kích hoạt tự động khi có bất kỳ tệp nào được đưa vào thư mục đã chọn. Đây là một tùy chọn tuyệt vời để giảm 'lao động thủ công' trong các hành động như chuyển đổi định dạng tệp sang jpg và png hoặc tài liệu sang pdf, sao chép tệp hoặc thậm chí thông báo cho bạn qua cửa sổ bật lên.

Nếu bạn chưa biết, máy Mac của bạn có một tính năng gọi là Action Script. Những gì nó làm là giúp bạn tự động hóa các hành động thư mục như những gì chúng tôi đã mô tả trước đó. Trong hướng dẫn nhanh này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập và chạy Tập lệnh hành động của bạn.

Tự động hóa các hành động thư mục với Action Script

Để bắt đầu gán tập lệnh hành động cho các thư mục, hãy mở Trình tìm kiếm, xác định vị trí thư mục ưa thích của bạn, nhấp chuột phải vào nó hoặc nhấn Ctrl + Nhấp, sau đó chọn Dịch vụ> Thiết lập hành động thư mục

Cửa sổ Thiết lập hành động thư mục sẽ xuất hiện với lựa chọn Tập lệnh hành động. Chọn bất kỳ tập lệnh nào bạn chọn và nhấp vào 'Đính kèm'

Bây giờ tập lệnh đã chọn sẽ được liệt kê trên cửa sổ với hộp 'được chọn', bên cạnh thư mục đã chọn.

Đừng quên đánh dấu vào ô 'Bật Tác vụ thư mục', sau đó đóng cửa sổ hoặc nhấn Cmd + Q.

Bây giờ Action Script của bạn đã được bật và thư mục của bạn sẽ tự động hóa tất cả các hành động bạn đã chỉ định. Trong ví dụ này, tôi đã chọn 'Sao y thành PNG'chỉ thực hiện một điều, đó là sao chép bất kỳ loại tệp hình ảnh nào và chuyển đổi nó thành PNG.

Khi bạn thả bất kỳ tệp hình ảnh nào vào thư mục này, Tập lệnh Hành động sẽ tự động tạo hai thư mục bên trong thư mục được phân tách bằng các hành động được chỉ định: Hình ảnh gốc sẽ giữ bản gốc, trong khi Hình ảnh PNG thư mục là nơi lưu giữ các hình ảnh trùng lặp.

Phần kết luận

Với Action ScScript, bạn có thể tự động hóa một số hành động thư mục cùng một lúc và nếu bạn đang xem xét chuyển đổi định dạng hình ảnh hàng loạt, nó chắc chắn giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian xử lý. Với sự kết hợp của các Tác vụ thư mục này trên máy Mac, bạn có thể tự động hóa nhiều thứ và tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian. Đối với người dùng Dropbox, tôi muốn chỉ cho bạn một bài viết trước đó cũng tự động hóa các cách xử lý tệp và thư mục tương tự như những gì được mô tả ở đây.

Bạn đã thực hành sử dụng các hành động thư mục, hoặc bạn vẫn thích làm mọi thứ bằng tay?