Đơn giản hóa các nhiệm vụ tự do của bạn với Motiv
Là một freelancer, bạn có rất nhiều thứ để chăm sóc. Bạn không chỉ phải làm việc để đáp ứng thời hạn và liên lạc với khách hàng của mình, còn có nhiều nhiệm vụ khác mà bạn cần hoàn thành để đảm bảo công việc kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ.
Nếu bạn mệt mỏi với những nhiệm vụ tẻ nhạt đi kèm với tự do như hợp đồng, lập hóa đơn, bảng chấm công và đề xuất, vậy tại sao bạn không thử dùng Motiv? Động lực là một ứng dụng mang tính cách mạng giúp đơn giản hóa tất cả các nhiệm vụ đó và sẽ phát minh lại cách bạn làm việc. Chúng ta hãy xem những gì Motiv có thể mang đến cho bàn.
Bắt đầu với Motiv
Khi bạn bắt đầu sáng tạo với Motiv, nó đi kèm với một Quy trình 5 bước. Bạn bắt đầu bằng cách chọn một mẫu từ bảng điều khiển: hợp đồng, hóa đơn, dự án, đề xuất, biểu mẫu hoặc báo giá.
Tôi đã chọn mẫu hóa đơn và bây giờ tôi có thể tạo hóa đơn bằng cách điền vào các trường đơn giản như tên khách hàng, giá, dự án và ngày trên trình tạo hóa đơn Motiv.
Sau khi hoàn tất việc điền thông tin cần thiết cho hóa đơn, giờ đây chúng tôi có lựa chọn tải xuống hóa đơn PDF, gửi tới email hoặc in hóa đơn. Trang này cũng có phần thảo luận và phần lịch sử tạo hóa đơn hiển thị các thay đổi và bổ sung bạn thực hiện trên hóa đơn.
Hóa đơn Motiv có thể được thiết lập để thanh toán được thực hiện qua Paypal. Một trong những tính năng yêu thích của tôi là Motiv sẽ hiển thị số liệu thống kê cho bạn biết liệu hóa đơn đã được xem hay chưa, số lần xem và xem thanh toán đã được gửi hay chưa.
Hợp đồng xây dựng
Khi tạo hợp đồng với Motiv, có 4 bước đơn giản:
- Thông tin cơ bản
- Phần hợp đồng
- Biểu phí
- Thiết kế hợp đồng.
Với 4 bước này, các nhà phát triển của Motiv đã thực hiện xây dựng hợp đồng một nhiệm vụ đơn giản và có tổ chức. Bạn cũng có thể thêm phần tùy chỉnh của riêng bạn đến các bước riêng lẻ để tạo một hợp đồng phù hợp nhất với bạn.
Sau khi chúng tôi tạo hợp đồng, chúng tôi có thể gửi hợp đồng cho một khách hàng mới và nhờ họ ký hợp đồng điện tử. Tương tự như với hóa đơn, các hợp đồng có số liệu thống kê cho biết thời điểm và số lần họ xem nó hoặc nếu nó đã được khách hàng ký.
Theo dõi thời gian
Bạn có thể thiết lập bảng chấm công để đăng nhập giờ và tạo hóa đơn ngay lập tức. Chức năng theo dõi thời gian Motiv có sẵn trên ứng dụng web và bạn cũng có thể cài đặt nó cho Windows và Mac. Tính năng này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và bạn không bao giờ phải đăng nhập hàng giờ ngoài ứng dụng lập hóa đơn!
Tính năng bổ sung
Bảng điều khiển khách hàng
Khách hàng thường có thể quên hoặc mất tài liệu bạn gửi cho họ, nhưng với Motiv, khách hàng có thể dễ dàng đăng nhập vào bảng điều khiển của riêng họ và truy cập bất kỳ tài liệu nào mà không cần bạn gửi lại cho họ hoặc gặp rắc rối khi gửi lại tài liệu cho bạn quét và gửi email.
Tên miền tùy chỉnh
Cùng với bảng điều khiển máy khách, bạn có thể muốn sử dụng tên miền tùy chỉnh với giải pháp tài liệu doanh nghiệp của mình. Với Motiv, bạn có thể dễ dàng thiết lập một miền tùy chỉnh để đi cùng với tài khoản của mình, do đó giúp cải thiện chiến lược thương hiệu tổng thể và danh tiếng của công ty.
Giá cả
Nếu bạn quan tâm, bạn có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày. Sau đó, bạn có thể đăng ký gói 15 đô la áp dụng cho tất cả người dùng.
Những gì tôi thích
Những gì tôi đã không thích
- Không hỗ trợ Dropbox, Evernote, Google Drive hoặc SkyDrive.
- Không nhắn tin giữa freelancer và khách hàng (Khác với sử dụng biểu mẫu liên hệ email).
- Không hỗ trợ thanh toán Stripe.
Phần kết luận
Motiv thực sự phát minh lại giữ hóa đơn, hợp đồng, đề xuất và báo giá của bạn phù hợp với các tính năng khác nhau của nó. Nó cho phép bạn dễ dàng xây dựng các hợp đồng chuyên nghiệp và có liên quan sẽ giữ cho các doanh nghiệp được bảo vệ tất cả với một mức giá hợp lý. Tôi khuyên dùng Motiv cho bất kỳ freelancer hoặc doanh nghiệp (nhỏ hoặc lớn) để tập trung hóa đơn và quản lý tài liệu kinh doanh của bạn.
