5 công cụ theo dõi thời gian để có năng suất tốt hơn - Tốt nhất

Thời gian là tiền bạc. Đặc biệt là cho dịch giả tự do, thời gian là yếu tố quyết định số tiền bạn có thể hoàn thành trong một ngày và đặt mức lương của bạn. Để giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình, có một số công cụ theo dõi thời gian có sẵn trên web. Một số công cụ được tạo ra với các nhóm từ xa, những công cụ khác đã được thiết kế riêng cho dịch giả tự do.

Để giúp bạn xác định ứng dụng theo dõi thời gian phù hợp với bạn nhất, Tôi đã thử nghiệm rất nhiều công cụ và chọn năm tùy chọn hàng đầu cho bạn. Vì vậy, chúng ta hãy xem xét các ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất tự động theo dõi thời gian bạn thực sự dành cho công việc của bạn.

TopTracker

TopTracker là hoàn toàn miễn phí với không giới hạn số lượng người dùng, khách hàng hoặc dự án. Nó có sẵn dưới dạng máy tính để bàn và ứng dụng web. Công việc rất đơn giản: chỉ cần tạo một dự án, thêm thành viên nhóm và bắt đầu theo dõi công việc của bạn.

TopTracker cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích như ảnh chụp màn hình hẹn giờ, chụp webcam v.v., tuy nhiên, bạn có thể kiểm soát tần suất chụp ảnh màn hình và thậm chí thêm mờ vào ảnh chụp màn hình nếu cần. Chỉ cần đặt tham số của bạn và trở lại làm việc.

Phiên bản máy tính để bàn TopTracker ngồi trong thanh trạng thái để truy cập nhanh. Nếu bạn cần nghỉ ngơi - hãy sử dụng "Dừng theo dõi" nút. Nó có các bản tóm tắt và báo cáo theo thời gian thực để dễ dàng cải thiện năng suất.

Đăng ký - Tải xuống - FAQ

Ưu

• Miễn phí, không giới hạn người dùng hoặc dự án.
• Các tính năng riêng tư, như ảnh chụp màn hình mờ.

Nhược điểm

• Nó không theo dõi các lần nhấp chuột hoặc bàn phím, vì vậy bạn phải dừng theo dõi thủ công khi bạn cần nghỉ ngơi. Nếu bạn quên dừng bộ hẹn giờ, nó sẽ tự động chạy ngay cả khi bạn đi.
• Ứng dụng không hoạt động ngoại tuyến, và thậm chí phiên bản máy tính để bàn được gắn vào trình duyệt.
• Có không hỗ trợ cho các phiên bản sớm hơn Mac OS 10.7, và phiên bản Linux vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm.

Thời gian chờ

DeskTime là công cụ theo dõi thời gian tốt nhất cho các đội từ xa. Với dịch vụ này Người quản lý có thể biết ai đã kiếm được tiền lương của họ và ai đã dành hàng giờ làm việc để cập nhật Facebook.

Nó theo dõi thời gian và phân tích năng suất của nhân viên trong thời gian thực. Nó sắp xếp các ứng dụng và trang web được sử dụng thành các danh mục: hiệu quả, không hiệu quả và trung lập và theo dõi xem ai đang sử dụng ứng dụng nào và trong bao lâu. Nó theo dõi nhấp chuột và bàn phím để xem khi một nhân viên đang làm việc hoặc nghỉ ngơi.

Bạn có thể thấy báo cáo nâng cao với biểu đồ và trang tính trong thời gian thực. Bạn có thể chụp ảnh màn hình từ mỗi 5 phút đến mỗi giờ. Nó có sẵn trên Windows, Mac, Linux và iPhone và Android. Tôi nghĩ rằng đây là ứng dụng tốt nhất để theo dõi không chỉ thời gian dành cho công việc mà cả năng suất chung của người dùng.

Đăng ký - Tải xuống - FAQ

Ưu

• Phù hợp với quản lý và đội từ xa do tính năng đặc biệt của nó.
• Có phiên bản máy tính để bàn hoạt động ngoại tuyến; (nếu kết nối internet bị mất, DeskTime sẽ thu thập thông tin cục bộ cho đến khi kết nối được thiết lập lại).
• Một công cụ cao cấp với hỗ trợ kỹ thuật.
• Bạn có thể tạo dự án mới ngay từ máy tính để bàn của bạn.

Nhược điểm

• Nó có không có phím nóng để kiểm soát máy tính để bàn hoặc hẹn giờ web.
• Nó tính một số trang web là trung tính hoặc xã hội khi chúng thực sự là trang web cho công việc, vì vậy bạn cần phải tự thêm các trang web trong các danh mục khác nhau để có kết quả rõ ràng hơn.

Thương hiệu

TMetric là một thương hiệu mới ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí sẽ hữu ích cho dịch giả tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ. Nó có một giao diện đơn giản thân thiện với người dùng, và không giới hạn số lượng khách hàng và dự án cụ thể.

Bạn có thể chỉnh sửa giờ làm việc của bạn, tạo nhiệm vụ mới, chuyển đổi nhiệm vụ, thêm thẻ đến từng nhiệm vụ và nhận báo cáo chi tiết về các nhiệm vụ và dự án bạn có. Bạn cũng được phép chỉnh sửa nhiệm vụ và thời gian của bạn trong ngày và thêm giờ nghỉ bằng cách sử dụng dòng thời gian.

Ngoài ra, nếu bạn quên dừng bộ hẹn giờ, nó sẽ sẽ nhắc bạn về nó sau 10 giờ của một phiên liên tục. TMetric có thể dễ dàng tích hợp với rất nhiều trình quản lý tác vụ, chẳng hạn như Basecamp, Trello, Asana, Bitbucket, Bugzilla, GitHub, Jira, Producteev, Redmine và nhiều hơn nữa.

Đăng ký - Giá cả - Giới thiệu

Ưu

• Hoàn toàn miễn phí không giới hạn trong người dùng hoặc khách hàng.
• Dễ sử dụng.
• Dễ dàng tích hợp với một số dịch vụ.

Nhược điểm

• Cho đến nay có không phải phiên bản di động hay phiên bản Linux (chỉ có sẵn cho Windows).
• TMetric là một ứng dụng trực tuyến, vì vậy bạn nên kết nối với internet để sử dụng nó.
• Vì TMetric là một ứng dụng mới, họ có không quá nhiều tính năng: chỉ theo dõi thời gian, thêm dự án và báo cáo chi tiết.
• Bạn cần phải dừng lại và bắt đầu nó bằng tay.
• Nó không có tùy chọn để chụp ảnh màn hình.
• Như bây giờ, phiên bản máy tính để bàn chỉ có sẵn cho Windows, các phiên bản khác sẽ sớm sẵn sàng.

Tàn nhang

Tàn nhang là tập trung vào việc đơn giản hóa quá trình theo dõi thời gian. Có một bộ đếm thời gian bên trong, giống như trong bất kỳ ứng dụng nào khác, nhưng bạn cũng có thể thêm các mục nhập thủ công. Để bắt đầu một nhiệm vụ mới, bạn cần phải điền vào mẫu với ba điều: thời hạn, dự án và mô tả. Trên đầu mỗi trang, bạn sẽ tìm thấy một thanh nhập.

Tại đây bạn có thể chọn ngày, xác định thời gian sử dụng, chọn dự án và sử dụng hashtags. Các hashtag là một cái gì đó bất thường khi theo dõi thời gian, nhưng nó giúp dễ dàng hơn để tìm một dự án bạn cần.

Bạn có thể thêm dự án không giới hạn và nhận báo cáo mạnh mẽ trong PDF, Excel và CSV. Họ có kế hoạch định giá cho một tổ chức ($ 199 / tháng), nhóm ($ 49 / tháng) và doanh nghiệp ($ 499 / tháng).

Đăng ký - Giá cả - Cơ sở kiến ​​thức

Ưu

• Thích hợp cho các công ty lớn và các nhóm từ xa (người dùng mới, dự án, khách hàng và người quản lý có thể được thêm dễ dàng.
• Sử dụng hashtags làm cho nó dễ dàng hơn để tìm các nhiệm vụ và dự án.
• Nó chỉ cần 10 giây để thêm khách hàng mới vào ứng dụng.

Nhược điểm

• Họ có khá trang bán hàng không rõ ràng
• Sử dụng hashtags cho các nhiệm vụ có thể là cả thuận lợi và bất lợi.
• Nó không phù hợp với dịch giả tự do, như kế hoạch một người có giá $ 19 mỗi tháng.
• Tàn nhang là một ứng dụng web, vì vậy cần có kết nối internet để sử dụng. Ngoài ra, không có ứng dụng gốc nào khả dụng.

Đánh dấu

Nếu bạn bối rối bởi các gói giá phức tạp của các trình theo dõi thời gian khác, hãy đánh dấu giá cả phụ thuộc vào số lượng dự án bạn làm việc trong một khoảng thời gian nhất định. Do đó, nếu bạn là người làm việc tự do một dự án một lần, rất có thể bạn sẽ sử dụng Đánh dấu vào ứng dụng miễn phí.

Để bắt đầu làm việc với Tick, bạn chỉ cần xác định ứng dụng khách, dự án và tác vụ và bắt đầu hẹn giờ. Nó có ích timecard với một lịch để xem thời gian của bạn ở một nơi. Bạn cũng có thể đếm tổng thời gian dự án và tạo hóa đơn. Của chúng gói giá dao động từ $ 0 đến $ 149 tùy thuộc vào số lượng dự án.

Đánh dấu tích hợp với Basecamp và QuickBooks và hơn 400 ứng dụng web khác. Nó có các báo cáo chi tiết với các bộ lọc: bởi khách hàng hoặc bởi một người. Đồng hồ bấm giờ trong Tick sẽ chạy ở chế độ nền, hoạt động độc lập với những gì bạn làm trong ngày: bạn có thể chuyển đổi các tab, thậm chí thoát khỏi trình duyệt của mình. Bạn có thể đặt nhiều bộ hẹn giờ và chuyển đổi giữa chúng.

Đăng ký - Tính năng - Câu hỏi thường gặp

Ưu

• Kế hoạch giá đơn giản.
• Hoàn hảo phù hợp với một freelancer.
• Giá cả phụ thuộc vào số lượng dự án.
• Có thể được tích hợp với nhiều ứng dụng web.
• Nó có sẵn cho Windows, Mac, Linux và thậm chí cả Apple Watch.

Nhược điểm

• Nó sẽ khá đắt nếu bạn có quá nhiều dự án.
• Nó không phù hợp với các công ty lớn với các đội lớn hơn và nhiều dự án, nhưng nó là một sự phù hợp hoàn hảo cho một freelancer cá nhân.

Phần kết luận

Mỗi công cụ trong danh sách này đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Nếu một công cụ có đầy đủ các tính năng hữu ích nhưng đắt tiền, thì công cụ kia cung cấp ít tính năng hơn với các gói hợp lý. Về cơ bản, nó phụ thuộc vào nhu cầu đặc biệt của bạn như công cụ nào phù hợp nhất với bạn.

Vì vậy, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bạn sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian nào và tại sao?