Cách tổ chức hội thảo trên web để tạo khách hàng tiềm năng

Hội thảo trên web là một cách tuyệt vời để tạo ra khách hàng tiềm năng và các công ty thông minh đã sử dụng chiến lược này để có được nhiều khách hàng hơn. Bất cứ khi nào một hội thảo trên web được bắt đầu, những người tham gia cần nhập tên và địa chỉ email của họ. Điều này cho phép bạn có được một khách hàng tiềm năng cho mọi người tham gia là một phần của hội thảo trên web của bạn.

Nhưng trong khi có vẻ dễ dàng để tổ chức một hội thảo trên web, trong thực tế, phải mất một lượng công việc khổng lồ trước khi bạn thực sự bắt đầu thấy kết quả.

8 lý do để tổ chức hội thảo trên web

Đó là một cách tuyệt vời để tương tác với tiềm năng và tiềm năng của bạn khách hàng từ đó thiết lập các kết nối mạnh mẽ hơn.
Nó cho phép khách hàng biết thêm về thương hiệu của bạn giúp thiết lập thêm Lòng tin và thẩm quyền.
Những người đăng ký hội thảo trên web của bạn đã tiến thêm một bước trong kênh bán hàng. Chuyển đổi chúng trở nên dễ dàng như có thể tương tác một-một.
Nội dung từ hội thảo trên web của bạn có thể là tái chế như bài viết trên blog từ đó tăng thêm giá trị cho các nỗ lực tiếp thị nội dung tổng thể của bạn.
Hội thảo trên web là miễn phí vì vậy nó chỉ cung cấp một trong những lý do tốt nhất để đăng ký. Những người đăng ký tham gia hội thảo trên web là được thêm vào danh sách khách hàng mới của bạn người mà bạn có thể tiếp thị dễ dàng.
Bạn có thể nhắm mục tiêu bất kỳ vị trí vì hội thảo trên web không có bất kỳ rào cản địa lý nào.
Nó cho phép bạn tuyển thêm người thuyết trình cho phép bạn thực hiện kết nối có giá trị.
Bạn có thể ghi lại hội thảo trên web của bạn và sử dụng video để tiếp thị lại chính mình. Điều này sẽ giúp khán giả của bạn phân tích nội dung của bạn một cách kỹ lưỡng nhất có thể.

Cách tổ chức Hội thảo trên web đầu tiên của bạn

Bước 1 - Đặt chương trình nghị sự cho Hội thảo trên web

Bạn sẽ cảm thấy xấu hổ nếu trong hội thảo trên web, những người tham gia thiếu hứng thú và bắt đầu làm những việc khác cho thấy sự nhàm chán. Để ngăn chặn điều này, bạn sẽ cần phải tạo ra một chương trình làm việc không áp đảo hoặc áp đảo đối tượng của bạn.

Để làm điều này, bạn cần phải:

Biết khán giả của bạn và chuẩn bị một hội thảo trên web dựa trên sở thích của mọi người.
Xác định các vấn đề bởi vì nếu khán giả không biết về vấn đề thì họ sẽ không quan tâm đến việc tìm giải pháp cho vấn đề đó.
Có kế hoạch tạm dừng trong hội thảo trên web. Nhiều lần, sự im lặng kéo dài buộc mọi người mất chú ý vì vậy hãy có kế hoạch sẵn sàng cho những khoảng lặng dài này để khán giả không mất hứng thú.
Đặt kỳ vọng rõ ràng như những gì cần phải được trước và suốt trong cuộc họp.
Yêu cầu đầu vào từ các thành viên trong nhóm và chọn chủ đề tạo ra sự tò mò và thảo luận.
Có một bộ câu hỏi để hỏi trong hội thảo trên web.
Có một bộ lời khuyên và lời khuyên để chia sẻ trong hội thảo trên web.
Bắt đầu thời gian. Không ai thích chờ đợi!
Áp dụng 4 giai đoạn tự nhiên của khung FAST cho một cuộc họp hiệu quả - Tiêu điểm, Nhận thức, Dung dịch và Lực kéo.

Bước 2 - Xác định định dạng của hội thảo trên web của bạn

Nó có thể phong cách phỏng vấn, loa đơn, loại thảo luận hoặc là tương tác nơi những người tham gia nhận được sự hiểu biết sâu sắc hơn về chủ đề thông qua các cuộc trò chuyện được tạo điều kiện.

Nói chung, có 4 loại cuộc họp như được định nghĩa dưới đây:

Quyết định: Trường hợp quyết định được đưa ra.
Tham khảo ý kiến: Nơi các ý tưởng được chia sẻ và một cuộc thảo luận lẫn nhau được thực hiện.
Thông báo: Đây là các cuộc họp diễn giả duy nhất nơi tiến hành tải xuống một chiều.
Liên quan: Thực hiện để biết người khác và tăng thương hiệu và niềm tin.

Theo định dạng xác định, ghi lại các tính năng mà bạn sẽ cần trước, trong hoặc sau hội thảo trên web.

Một số câu hỏi để tự hỏi mình là:

Bạn có cần cung cấp một bài thuyết trình hoặc trình bày một hướng dẫn cách làm?
Bạn có yêu cầu chia sẻ màn hình cho phép người tham gia kiểm soát màn hình của họ không?
Bạn có muốn ghi lại hội thảo trên web của bạn?
Bạn có muốn một nguồn cấp dữ liệu video trực tiếp của loa?
Bạn có muốn tùy chỉnh phòng họp bằng logo và đồ họa tùy chỉnh của bạn?
Bạn có muốn một cuộc trò chuyện được kiểm duyệt và phiên hỏi đáp?

Dù là nhu cầu, hãy chọn một công cụ một cách khôn ngoan và theo yêu cầu cụ thể của riêng bạn. Cũng thế ghi nhớ kích thước của khán giả của bạn: các công cụ miễn phí cho phép tối thiểu 15 hoặc 20 người tham gia trong khi các gói cấp doanh nghiệp cho phép tối đa 1.000 người tham gia mỗi hội thảo trên web. Một vài tùy chọn tốt để lựa chọn như Clickmeeting, Join.me hoặc Adobe Connect. Bạn có thể chỉ cần chọn một trong những bạn coi là tốt nhất.

Bước 3 - Tạo trang đích chất lượng cao

Một trang đích tốt sẽ quyết định sức mạnh của những người tham gia của bạn. Mỗi trang đích nên có 9 yếu tố chính:

Tiêu đề - Đây nên là bức ảnh tốt nhất của bạn. Cung cấp một tiêu đề hấp dẫn thu hút sự chú ý của khán giả ngay lập tức.
Một tiêu đề phụ - Kích thích khách hàng đọc thêm.
USP - Tại sao bạn tốt hơn những người khác và tại sao mọi người nên tham dự hội thảo trên web của bạn?
Lời chứng thực - Những công việc này thực sự tốt trong việc chuyển đổi mọi người vì vậy hãy sử dụng chúng một cách thông minh.
Gọi hành động văn bản - Làm cho nó thuyết phục và dễ dàng để quét qua.
Nút gọi hành động - Sử dụng màu sắc phù hợp để phân biệt nút CTA của bạn với văn bản và hình ảnh khác.
Liên kết đến bằng chứng xã hội - Một số liên kết đến bằng chứng xã hội làm tăng lòng tin.
Anh hùng bắn - Ai là người thuyết trình và họ có kinh nghiệm gì? Bạn có thể thêm hình ảnh hoặc video.
Thêm thông tin - Đừng để lại bất kỳ thông tin nào và cung cấp nhiều dữ liệu cho người đọc để anh ta có thể đưa ra quyết định rõ ràng.

Ngoài 9 yếu tố bắt buộc phải có ở trên, đây là một số mẹo khác mà bạn có thể sử dụng hiệu quả:

Các trang đích sẽ phục vụ mục đích rõ ràng. Hãy nhớ rằng, một ấn tượng được hình thành trong 1/20 giây vì vậy nếu bạn bỏ lỡ cơ hội gây ấn tượng với khán giả, họ có thể rời đi sớm hơn.
Bổ sung video trên các trang đích đã được biết là có tăng tỷ lệ chuyển đổi lên tới 80%. Trong ví dụ Unbounce ở trên, bạn có thể thêm lời chứng thực video thay cho lời chứng thực văn bản. Sự hấp dẫn trực quan giúp mọi người đưa ra quyết định nhanh hơn.
A / B kiểm tra trang đích của bạn cho CTA và bản sao văn bản tốt hơn. Một số thương hiệu thích văn bản dài trong khi một số có văn bản ngắn hơn. Bất cứ điều gì hoạt động tốt nhất cần được quyết định bởi kết quả thử nghiệm A / B chứ không phải bởi HIPPO (Ý kiến của những người được trả lương cao).
Giải quyết một vấn đề và đừng cố bán quá nhiều sản phẩm / dịch vụ của bạn.
Sử dụng xu hướng của Google để tìm ra các từ khóa phổ biến có liên quan đến ngành công nghiệp mục tiêu của bạn và cố gắng xây dựng trang đích của bạn tập trung vào khu vực này.

Đến với tiêu đề thuyết phục, dòng chủ đề và kêu gọi hành động.
Nhìn vào giá trị cốt lõi và cảm xúc khi tạo ra một thiết kế. Cố gắng xác định trang điểm cảm xúc của nhân cách của bạn.

HÌNH ẢNH: Không trả lại
Thông suốt nêu thời gian của hội thảo trên web của bạn trên trang đích.

Người tạo trang đích Getresponse có một số tùy chọn tuyệt vời để xây dựng trang đích dễ dàng chuyển đổi.

Bước 4 - Mời người tham gia

Hãy tin tôi, đây là phần thú vị nhất! Xây dựng danh sách id email để nhắm mục tiêu theo tính cách người dùng. Email là đơn giản nhất nhưng hiệu quả nhất kênh quảng bá webinars. Gửi email dành riêng cho những người tham gia dự định cho mỗi hội thảo trên web cá nhân.

(4.1) Email mời hội thảo trên web của bạn nên có các điểm sau:

CÁI GÌ: Tiêu đề của hội thảo trên web
KHI: Ngày và giờ của hội thảo trên web
WHO: Ai là người thuyết trình?
LÀM THẾ NÀO: Phần CTA với các liên kết thích hợp và hoạt động để đăng ký
TẠI SAO: Phần giải quyết vấn đề sẽ thuyết phục người dùng đăng ký hội thảo trên web
CÁI GÌ: Mọi người sẽ học được gì từ nó

Đây là một ví dụ từ Litmus có tất cả các thành phần của một bản sao email hội thảo trên web hiệu quả.

(4.2) Gửi nhắc nhở hội thảo trên web vì mọi người thường có thói quen đăng ký qua email nhắc nhở.

(4.3) Bạn có thể sử dụng một kết hợp tên người, tên người + tên thương hiệu hoặc tên thương hiệu + hội thảo trên web trong tiêu đề của email. Tùy chọn tốt nhất là A / B kiểm tra chúng.

(4.4) Sử dụng hashtags để quảng bá hội thảo trên web của bạn. Bạn có thể yêu cầu những người tham gia đăng câu hỏi để bắt đầu một cuộc thảo luận và hình thành một cộng đồng trên phương tiện truyền thông xã hội. Điều này thực sự hoạt động để cung cấp trọng số lớn trên các kênh xã hội cho hội thảo trên web của bạn.

Bước 5 - Lên lịch hội thảo trên web của bạn

Điều quan trọng là lưu trữ hội thảo trên web dựa trên múi giờ của những người tham gia của bạn. Do đó, bước đầu tiên là nghiên cứu những người tham gia và của họ định vị địa lý trước khi chạy một hội thảo trên web. Dưới đây là một số gợi ý bạn nên giữ ở phía sau đầu khi lập kế hoạch lên lịch hội thảo trên web của mình:

Chọn đúng ngày trong tuần và đúng thời điểm trong ngày theo múi giờ của khán giả.
Dựa trên nghiên cứu, giữa trưa hoặc chiều các ngày thứ Ba, thứ Tư và thứ Năm là thời gian phổ biến nhất để tổ chức các cuộc họp.
Đừng quá phấn khích khi nói chuyện với nhiều người và đảm bảo rằng bạn ghi lại toàn bộ hội thảo trên web. Một hội thảo trên web được ghi lại có thể dễ dàng được sử dụng để tải lên trên YouTube hoặc các trang web chia sẻ video khác để xem bởi những khán giả khác, những người không thể là một phần của hội thảo trên web thực tế.

Đảm bảo rằng bạn có một kế hoạch dự phòng trong trường hợp bạn có thể cần sửa chữa kỹ thuật. Hội thảo trên web của bạn là một nền tảng để thể hiện niềm đam mê của bạn. Chuẩn bị đúng đắn trước hội thảo trên web và quảng bá và phản hồi hiệu quả từ những người tham gia sau hội thảo trên web nên được thực hiện cho một hội thảo trên web mơ ước giúp tạo ra những khách hàng tiềm năng đáng kinh ngạc cho doanh nghiệp của bạn.

(Ảnh bìa qua Freepik)