5 lời khuyên viết phổ biến bạn nên bỏ qua
Cho dù viết là công việc của bạn hay bạn cần viết cho doanh nghiệp của mình, điểm mấu chốt là như nhau: bạn cần viết tốt để truyền đạt thông điệp của bạn một cách hiệu quả. Nếu bạn đang duy trì một blog kinh doanh, viết bản sao web hoặc thậm chí tweet, bạn cần biết cách viết tốt - và để viết tốt, bạn cần thực hành thủ công.
Bây giờ cũng giống như việc viết blog phổ biến, mạng xã hội và lời khuyên tự do không phải lúc nào cũng hoạt động, cũng có lời khuyên viết phổ biến có thể không phù hợp với bạn. Nếu bạn đang muốn trở thành một nhà văn giỏi hơn, bạn sẽ bắt gặp những lời khuyên viết phổ biến này.
1. Viết mỗi ngày
Nhà văn thề bằng lời khuyên này. Họ nói rằng nó cải thiện kỹ năng của họ và giúp họ tránh được khối nhà văn. Ngay cả Stephen King cũng viết 4 giờ mỗi sáng mà không thất bại.
Nhưng đây là điều, trừ khi bạn là một nhà văn chuyên nghiệp và kiếm tiền thông qua lời nói của bạn, phải viết mỗi ngày là không thực tế. Bạn có một doanh nghiệp để điều hành và không thể viết mỗi ngày cho mục đích duy nhất là làm cho nó tốt.
Ngay cả khi bạn làm điều đó, tôi có thể đảm bảo rằng bạn sẽ nghĩ về 101 điều khác cần sự chú ý của bạn và sẽ khó tập trung.
Một lý do khác cho lời khuyên này không hiệu quả là việc viết mỗi ngày không cải thiện các kỹ năng nhiều như chúng ta muốn nghĩ. Hãy suy nghĩ về nó, bạn đang viết mỗi ngày nhưng Điều gì xảy ra nếu đó không phải là văn bản của bạn mà là ngữ pháp của bạn yếu? Bạn sẽ tiếp tục viết những thứ không đúng ngữ pháp mỗi ngày.
Làm thế nào để nó làm việc cho bạn
Xác định vấn đề với văn bản của bạn. Đó có phải là ngữ pháp, cấu trúc viết hay không biết một phong cách viết cụ thể? Thay vì viết mỗi ngày, hãy học những gì bạn cần và thực hành nó trong giao tiếp hàng ngày của bạn.
Nếu đó chỉ là một trường hợp tập thói quen viết và cải thiện dòng chảy công việc của bạn, thì hãy tập trung vào tất cả các văn bản bạn làm trong ngày. Email, cập nhật Facebook và Twitter, bình luận blog, diễn đàn và bài đăng trên blog, v.v ... là tất cả các lĩnh vực bạn có thể thực hành trên.
Có lẽ bạn đang viết trên các phương tiện này; coi chúng như bài tập viết của bạn.
2. Viết như bạn nói
Điều này nghe có vẻ là lời khuyên tuyệt vời cho đến khi bạn nhận ra rằng viết như bạn nói thực sự là lời khuyên tồi vô tình. Bối rối? Hầu hết chúng ta 'Hmm' và 'Um' rất nhiều trong bài phát biểu của mình. Chúng tôi cũng có xu hướng lặp lại bản thân rất nhiều, cố gắng để có được quan điểm của chúng tôi. Sau đó là những cụm từ thú cưng của chúng tôi, những điều mà chúng tôi nói rất nhiều, rất nhiều. Tất cả những thứ này là giết người cho chữ viết.
Lý do khác cho lời khuyên này không hiệu quả là đây: Có bao nhiêu người trong chúng ta giao tiếp hiệu quả bằng lời nói?
Khi bạn nói, bạn có rất nhiều cách bạn có thể nói điều tương tự để thuyết phục người nghe. Nhưng bạn chỉ có một cú tạo kết nối với khách hàng và khán giả tiềm năng bằng văn bản của bạn. Bạn không đủ khả năng để làm hỏng nó.
Làm thế nào để nó làm việc cho bạn
Ý tưởng chính để loại bỏ lời khuyên này là bài viết của bạn cần 'âm thanh' như bạn nói. Nó nên có cá tính của bạn. Một cách đơn giản để làm điều đó là lắng nghe chính mình nói. Hãy chú ý đến những gì bạn đang nói. Lắng nghe giọng nói của chính bạn. Bạn thậm chí có thể ghi lại chính mình nói và phát lại để xem những từ và cụm từ bạn sử dụng nhiều nhất. Giọng điệu của bạn giản dị hay trang trọng?
Một khi bạn biết bạn nghe như thế nào khi bạn nói chuyện, việc dịch nó thành văn bản của chúng tôi sẽ dễ dàng hơn. Thay vì nói 'Lấy ý tôi là gì?' sau mỗi vài câu, bạn chỉ cần viết cụm từ đó tại một điểm trong bài viết của mình, nơi nó sẽ tạo ra tác động nhiều nhất.
Ý tôi là?
3. Viết như không có ai đọc nó
Tôi luôn cảm thấy rằng lời khuyên này ban đầu đến từ một ca sĩ phòng tắm khó tính. Và cũng giống như hát trong phòng tắm thường là mã cho hát off-key, nó cũng tương tự cho việc viết. Viết như không ai sẽ đọc nó không đặt trách nhiệm cho người viết.
Nếu không có ai đọc nó, bạn đang viết cho ai? Thật dễ dàng để thoát khỏi chủ đề hoặc đánh mất lý do bạn viết khi bạn nghĩ rằng không ai sẽ đọc nó. Vì vậy, bây giờ, thay vì văn bản của bạn là chính xác và có cấu trúc, bạn đã cho mình sự tự do để đưa văn bản của bạn đến nơi những suy nghĩ của bạn đưa bạn.
Làm thế nào để nó làm việc cho bạn
Không thể phủ nhận rằng khi thực hiện đúng, đây là lời khuyên mạnh mẽ. Đây là sửa đổi của tôi cho nó: Viết như không có ai sẽ đọc nó nhưng hãy chỉnh sửa với khách hàng mơ ước của bạn. Ý nghĩ rằng bạn sẽ chỉnh sửa tác phẩm này sau đó là tất cả trách nhiệm bạn cần.
Ngay cả khi bạn cho phép mình viết như không ai đọc nó, bạn vô thức nghĩ, 'Này, tôi sẽ chỉnh sửa nó để tốt hơn là giữ đúng chủ đề khi có thể để tránh các chỉnh sửa mở rộng.
4. Viết những gì bạn biết
Nếu viết những gì bạn biết là tất cả những gì cần thiết để viết tốt, bản sao trang web doanh nghiệp của bạn sẽ được chuyển đổi thành doanh số như bánh nóng. không may biết chủ đề của bạn không có gì đảm bảo để viết tốt. Bạn có thể biết các sản phẩm hoặc dịch vụ của mình nhưng bạn có thể truyền đạt chúng một cách hiệu quả?
Làm thế nào để làm cho nó hoạt động cho bạn:
Bạn có thể đã nghe các copywriter nói rằng để một bản sao được chuyển đổi, bạn cần nói về lợi ích thay vì các tính năng. Là sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn sẽ tiết kiệm thời gian cho họ? Nó sẽ giảm bớt nỗi đau hay đau khổ của họ? Làm thế nào nó sẽ làm cho cuộc sống của họ dễ dàng hơn?
Nếu bạn không biết câu trả lời cho những điều này, hãy liệt kê các tính năng của bạn trong một cột và sau đó suy nghĩ về cách mỗi tính năng cải thiện cuộc sống của khán giả / người đọc / khách hàng của bạn. Hãy suy nghĩ về cách viết của bạn sẽ làm cho khán giả của bạn cảm thấy và viết phù hợp.
5. Tránh biệt ngữ và cụm từ nước ngoài
Nhà văn nên tránh sử dụng biệt ngữ và cụm từ nước ngoài với giả định rằng không phải ai cũng biết ý nghĩa của chúng và bạn có nguy cơ nghe như một tiếng hợm hĩnh. Đó là sự thật nhưng nếu bạn viết bằng một ngôn ngữ quá đơn giản, bạn có nguy cơ khiến độc giả của bạn cảm thấy như một đứa trẻ 5 tuổi. Và hãy trung thực, đôi khi nói 'Cest la vie' hiệu quả hơn nhiều so với 'Cuộc sống đó'.
Làm thế nào để nó làm việc cho bạn
Biết khán giả của bạn. Nếu bạn đang viết cho các chuyên gia trong ngành, thì không có hại gì khi sử dụng biệt ngữ. Nếu bạn muốn tránh xa lánh một số độc giả, hãy thêm một chút giải thích về từ này trong ngoặc đơn lần đầu tiên bạn sử dụng nó. Các cụm từ nước ngoài cũng vậy..
Nếu bạn đang viết cho một đối tượng dựa trên địa lý của họ thì bằng mọi cách, hãy sử dụng một vài từ và cụm từ phổ biến từ ngôn ngữ của họ. Nó sẽ giúp tạo kết nối với họ.
Suy tư
Khi hành động viết lời khuyên, hãy chắc chắn rằng nó đang làm việc cho bạn. Nếu không, bạn sẽ lãng phí thời gian và năng lượng quý giá, chưa kể phải đối phó với sự thất vọng!
Vào cuối ngày, không phải là về loại văn bản nào giúp thúc đẩy trang web hoặc blog của bạn. Đó là về loại văn bản nào phù hợp với bạn. Đã bao giờ thử viết lời khuyên mà không làm việc cho bạn?
