Làm thế nào để điều hòa tâm trí của bạn cho năng suất cao hơn
Mỗi sáng tôi thức dậy với một suy nghĩ duy nhất. Làm nhiều hơn. Tạo nhiều việc làm hơn. Viết thêm bài viết. Đầu tư nhiều hơn. Làm thêm tư vấn. Nhận séc lớn hơn và nhiều tiền hơn. (Được rồi, đó là nhiều hơn một).
Nhưng theo lời của Biggie Smalls: "nhiều tiền hơn, nhiều vấn đề hơn". Tất cả các doanh nhân phải đối mặt với vấn đề này. Mặc dù thực tế này, các doanh nhân, dịch giả tự do và những người sáng tạo vẫn muốn nhiều hơn (vì họ bị điên). Đó là lý do tại sao bạn nhận được hàng tấn hướng dẫn trực tuyến về cách làm việc hiệu quả hơn trong công việc. Bởi vì mọi người muốn biết cách làm nhiều hơn mà không cảm thấy căng thẳng hơn.
Stress là một kẻ giết người năng suất. Vì vậy, để đạt được nhiều hơn, chúng ta cần xác định căng thẳng là gì, khi nào nó xảy ra và làm thế nào để thoát khỏi nó.
Không ai có thời gian để căng thẳng
Căng thẳng trước tiên là một ý nghĩ trong não của bạn, sau đó là cảm giác trong cơ thể bạn. Điều đó có nghĩa là căng thẳng là một lựa chọn, mặc dù chúng ta thường có lỗi khi không nhận ra điều này. Mặc dù có niềm tin phổ biến, nhưng thực sự có đủ thời gian trong ngày để hoàn thành mọi việc. Vấn đề thực sự là khung thời gian từ 12 giờ tối đến 4 giờ chiều khi mọi người đang gửi email, gọi điện thoại hoặc gõ cửa nhà bạn. Đó là khi bạn cảm thấy mình không có thời gian để thở.
Vậy mà ngay sáng hôm trước bạn có sớm hơn, không ai làm phiền bạn? Đó là khi bạn cảm thấy như bạn có thể tung hứng thêm hai nhiệm vụ một cách dễ dàng. Suy nghĩ của bạn đã bình tĩnh và bạn đã làm việc hiệu quả. Học cách quản lý suy nghĩ của bạn và bạn sẽ trở nên bình tĩnh như một hồ nước bất động.
Những gì bạn muốn là một nhận thức thoải mái, một sự bình tĩnh tập trung, cảm giác "trong khu vực", ngay lúc này, mà không có bất kỳ loại quá tải. Đây là cách.
Nói không
Nghe có vẻ dễ nhưng trong thực tế, không nhiều người đã học cách từ chối người khác. Khi bạn đang làm gì đó, hãy tập trung vào nó 100%, đừng đa nhiệm và đừng nghĩ về những thứ khác. Bằng mọi cách, đừng cho phép người khác làm phiền bạn.
Chi phí của sự gián đoạn đến từ thực tế là bộ não của chúng ta mất thời gian để đọc lại bối cảnh của một vấn đề, Vì vậy, trong khi bạn có thể nghĩ rằng bạn đang giải quyết nhiều vấn đề cùng một lúc, thì hầu như bạn luôn đuổi theo hai con thỏ và ra về tay không. Điều đó không có nghĩa là đa nhiệm là sai.
Chúng tôi đã nói điều đó trước đây, đa nhiệm là thông thường sai (ở đây Khoa học ủng hộ chúng tôi). Ngay cả bác sĩ cũng khuyên chống lại nó. David Mayer, một nhà khoa học nhận thức đã nói điều này với Tạp chí Doanh nhân về đa nhiệm:
"Einstein đã không đa nhiệm khi ông đang mơ về những lý thuyết đặc biệt và tổng quát về thuyết tương đối."
Đa nhiệm chọn lọc
Nhưng sự thật là, là một doanh nhân hoặc người làm việc tự do, bạn không viết lại các định luật vật lý.
Đa nhiệm là một kỹ năng có lợi ích của nó, nhưng theo nguyên tắc thông thường, bạn không thể áp dụng đa nhiệm cho công việc sáng tạo, hoặc viết và gửi email trong khi nói chuyện với ai đó trong kế toán cùng một lúc. Mỗi công việc thay phiên nhau thu hút sự chú ý của bạn và ra quyết định vậy những gì bạn đang làm là mất thời gian vì bạn không viết hay giao tiếp tốt nhất.
Đa nhiệm hoạt động cho các nhiệm vụ đơn giản, lặp đi lặp lại; các nhiệm vụ đơn giản, cơ học và không đòi hỏi tư duy sáng tạo, ví dụ: nhập dữ liệu, sao chép dữ liệu dán, lướt qua các thông báo hoặc bản tin, v.v. Khi gặp phải khả năng đa nhiệm, hãy làm những gì đòi hỏi sự chú ý của bạn trước, sau đó đa nhiệm trong các nhiệm vụ đơn giản hơn.
Suy nghĩ trước
Barbara Corcoran, người sáng lập Tập đoàn Corcoran, cho biết điều đó tốt nhất:
"Năng suất của bất kỳ cuộc họp nào phụ thuộc vào suy nghĩ trước được đưa ra trong chương trình nghị sự và bạn không bao giờ nên rời khỏi cuộc họp mà không viết danh sách theo dõi với mỗi mục được chỉ định cho một người."
Cô ấy đúng! Chúng ta mất hàng tấn thời gian bằng cách đi đến các cuộc họp và các buổi động não không chuẩn bị. Cho dù đó là một cuộc hẹn khách hàng, liên kết hay nhân viên, hãy dành thời gian để xem lại trước những gì bạn sẽ thảo luận và những gì bạn nghiêng quyết định. Hình dung một giải pháp tiềm năng tự mình. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy bạn thực sự cần sự giúp đỡ từ người khác như thế nào.
Hãy tưởng tượng những gì họ sẽ nói để đáp lại ý kiến của bạn. Chạy một đối thoại nhập vai bên trong. Bạn có thể làm điều này trong xe hơi, trên đường đi làm, tại phòng tập thể dục hoặc khi thư giãn. Cuối cùng bạn sẽ trông giống như bạn luôn biết công cụ của mình và cuộc họp của bạn sẽ ngắn hơn.
Một điểm quan trọng khác là chọn cuộc họp của bạn một cách cẩn thận. Sử dụng các cuộc gọi điện thoại, WhatsApp, Skype, tín hiệu khói hoặc sóng vô tuyến. Bất cứ điều gì để tối đa hóa thời gian của bạn bằng cách đi du lịch ít hơn. Đây là những gì Ông trùm kinh doanh Mark Cuba phải nói về cái cuối cùng đó:
"Các cuộc họp là một sự lãng phí thời gian trừ khi bạn kết thúc một thỏa thuận. Có rất nhiều cách để giao tiếp theo thời gian thực hoặc không đồng bộ mà bất kỳ cuộc họp nào bạn thực sự ngồi nên có thời lượng và đặt kết quả trước khi bạn đồng ý."
Tôi sử dụng Skype để nói chuyện với bạn gái trong bếp. Hãy thử nó, nó rất vui. Hãy chắc chắn rằng bạn có một người bạn gái hiểu biết trước.
Mang theo một Sidekick công nghệ
Người đàn ông làm việc chăm chỉ nhất trong Social Media, Gary Vaynerchuk nói:
"Tôi mang theo máy tính xách tay bên mình khắp mọi nơi. Nếu tôi có bất kỳ thời gian chết nào trong ngày, tôi sẽ nhảy vào máy tính của mình và trả lời e-mail."
Tôi khuyến khích bạn mang theo thiết bị mọi lúc. Nó có thể là điện thoại thông minh, máy tính xách tay hoặc máy tính bảng..
Vấn đề là bạn có thể làm gì với nó, những thứ như:
Viết ra tất cả
Ghi lại những ingenius ý tưởng khi họ bước vào. Tóm tắt các cuộc họp về phía bạn Kết luận, theo dõi, liên hệ với người khác Tất cả chúng ta đều quên những thứ hữu ích, vì vậy đây là một thủ thuật sáng chói để tiết kiệm thời gian trong tương lai. Kế hoạch ngày tiếp theo của bạn trên đó. Viết ra những gì bạn muốn đạt được. Điều chỉnh cho phù hợp vào ngày hôm sau.
Thay đổi môi trường làm việc
Chính bài viết này được viết từ một coffeeshop. Tôi viết, lên kế hoạch, tư vấn và thậm chí làm kế toán theo cách này. Tôi thường làm điều này khi tôi cảm thấy mình không thể làm việc được nữa. Chuyển đổi môi trường của bạn có thể làm điều kỳ diệu cho năng suất của bạn. Doanh nhân Barbara Corcoran đồng ý:
"Đi ra ngoài. Tất cả những ý tưởng lớn đều ở bên ngoài. Bạn sẽ không bao giờ có ý tưởng sáng tạo tại bàn làm việc của mình."
Quan sát chính mình với nó.
Nghiên cứu vòng tròn của bạn. Không có công thức kỳ diệu ở đây. Thay thế giờ và xem nếu bạn cảm thấy năng suất hơn. Tìm nhịp điệu của bạn. Đây là một công thức cực đoan từ Business Guru Jordan Zimmerman:
"Cắt giảm giấc ngủ. Tại sao bạn ngủ khi đến giờ sống? Ngủ không sống. Bạn ngủ khi bạn chết. Tôi thức dậy lúc 3:30 mỗi sáng và tôi ở phòng tập thể dục lúc 4 giờ. 25 dặm trên chiếc xe đạp của tôi trước khi ăn sáng. là trong hình dạng là những gì mang lại cho tôi năng lượng."
Được tổ chức
Lưu và phân loại công việc của bạn để sử dụng lại sau này, đặc biệt nếu bạn là một người làm việc tự do hoặc doanh nhân. Giáo viên và phụ huynh của bạn đã đúng. Bạn cần giữ mọi thứ sạch sẽ và có tổ chức. Nó giúp rất nhiều.
Cảm thấy có tội
Tôi biết tôi sẽ làm phiền rất nhiều "người suy nghĩ tích cực" với điều này. Và nó thực sự là khá khó để thừa nhận, nhưng cảm thấy tội lỗi về việc lãng phí thời gian của tôi là một trong những lý do hàng đầu khiến tôi có thể vượt qua hoàn cảnh của mình và tạo ra một cuộc sống tốt hơn cho chính mình. Đó là một thói quen bắt nguồn từ bây giờ khiến tôi gặp khó khăn khi nghỉ ngơi và thư giãn.
Đó là phần tồi tệ nhưng tôi có thể sống với điều đó. Tin tốt là cảm thấy tội lỗi về thời gian không làm việc khiến bạn giàu có hơn. Mẹo ở đây là cảm giác nên chân thật. Dưới đây là một vài bài tập để giúp bạn tạo trạng thái này:
Đếm Phước lành của bạn
Nhận ra hầu hết trong số họ đã được trao cho bạn miễn phí (cơ thể, tâm trí của bạn, những người bạn yêu thương, tâm hồn, tuổi trẻ, v.v.). Sau đó nhận ra rằng tất cả các phước lành của bạn, bất cứ điều gì họ có thể dành cho bạn, sẽ trở nên lãng phí nếu bạn không phát huy tối đa tiềm năng của họ thông qua công việc khó khăn.
Nghĩ về thực phẩm bạn đang ăn
Hãy suy nghĩ về bao nhiêu nỗ lực và công việc đã được đưa vào dinh dưỡng hàng ngày của bạn. Mọi người phải trồng, chờ đợi, hy vọng, làm việc, thu hoạch, săn bắn và giết để bạn có được cơm gà hàng ngày. Đồng đô la chi cho thực phẩm đó chắc chắn không bao gồm nỗ lực. Những gì bạn thực sự mang lại cho xã hội để đổi lấy thực phẩm của bạn?
Mọi người làm việc trong khi bạn ngủ
Nghĩ về những người bạn đang cạnh tranh, cách nửa vòng trái đất. Họ làm việc trong khi bạn ngủ. Sau đó, nhận ra rằng cho dù bạn còn trẻ như thế nào, bạn cũng không tránh khỏi cái kết rất giống nhau đang chờ đợi mọi người (cái chết). Điều duy nhất thực sự quan trọng là bạn đã sống tốt như thế nào, những gì bạn đã hoàn thành và tạo ra cho bạn và những người khác. Bạn có cảm thấy bạn sẽ được nhớ chính xác chưa?
Một bài tập trong cảm giác tội lỗi
Nhắm mắt lại. Hãy nhớ một thời gian khi bạn cảm thấy thực sự có lỗi và xấu hổ về điều gì đó. Sống lại rằng: nhìn, nghe và cảm nhận những gì bạn cảm thấy. Hãy tưởng tượng cảm giác đó như một dòng điện quay trong cơ thể bạn. Sau đó, trong khi giữ cho hiện tại quay, hãy nhớ một thời gian khi bạn lãng phí thời gian vô ích. Cảm thấy tội lỗi và sự xấu hổ đến từ hiện tại. Thực hành bài tập này 2-3 lần một tuần.
Để bất kỳ bài tập nào trong số này thực sự có hiệu quả, bạn cần phải nỗ lực một chút. Thực sự suy nghĩ và hình dung với từng người, và bạn sẽ thấy mình làm việc hiệu quả hơn bạn từng nghĩ.
Sẵn sàng để đi
Đó là nó. Đó là những bí mật ít được biết đến năng suất. Bây giờ, nếu bạn có thể thông minh về các cuộc họp bạn tham gia, từ chối một số, từ chối gián đoạn trong khi làm việc, đa nhiệm chỉ lặp đi lặp lại trong khi mang theo máy tính xách tay và cảm thấy có lỗi, không có lý do nào có thể hiểu được bạn sẽ không phải là triệu phú doanh nhân hoặc freelancer.
Nếu toàn bộ quá trình có vẻ quá khó khăn, đó là bởi vì đôi khi nó là. Để trở thành người đặc biệt, hãy làm những việc phi thường.
