9 Phần mở rộng OpenOffice tốt nhất bạn nên cài đặt ngay

OpenOffice là phần mềm đáng chú ý ở chỗ nó cung cấp cho bạn gần như mọi thứ Microsoft Office cung cấp, nhưng với chi phí phải chăng hơn nhiều - hoàn toàn miễn phí!

Thật không may, OpenOffice thiếu rất nhiều tính năng cao cấp hơn mà Microsoft Office có. Những thứ như kiểm tra ngữ pháp và chính tả, clipart hoặc mẫu không được bao gồm trong cài đặt cơ bản. Tuy nhiên, có những tiện ích mở rộng hữu ích mà bạn có thể cài đặt thêm tất cả các tính năng đó.

Sau đây là 9 tiện ích mở rộng OpenOffice hữu ích nhất bạn có thể cài đặt ngay bây giờ.

Cài đặt tiện ích mở rộng OpenOffice

Trước khi bạn có thể sử dụng bất kỳ tiện ích mở rộng nào được liệt kê trong bài viết này, bạn sẽ cần biết cách cài đặt các tiện ích mở rộng mới trong cài đặt OpenOffice cơ bản của mình.

Với bất kỳ ứng dụng OpenOffice nào đang mở, hãy sử dụng quy trình sau để thêm tiện ích mở rộng mới.

1. Nhấp chuột Công cụ, và bấm vào Quản lý mở rộng
2. Nhấn vào Thêm vào nút
3. Duyệt đến tệp mở rộng và nhấp Mở
4. Đi qua trình hướng dẫn để cài đặt và kích hoạt tiện ích mở rộng.

Hãy nhớ rằng bạn sẽ cần cài đặt Java trên hệ thống của mình để thêm các tiện ích mở rộng mới. Bạn có thể kết nối OpenOffice với Java bằng cách làm theo các bước sau:

1. Nhấp chuột Công cụ, sau đó nhấp vào Tùy chọn
2. Nhấp chuột Java từ thực đơn
3. Bảo đảm Sử dụng môi trường thời gian chạy Java được kích hoạt
4. Nhấp chuột Thêm vào, và điều hướng đến thư mục Java trong thư mục Tệp chương trình (x86) của bạn

Nếu bạn không có thư mục Java, bạn có thể cần cài đặt Java trên máy tính của mình.

1. Cơ học hình ảnh

Trình chỉnh sửa hình ảnh đơn giản này cho phép bạn không chỉ nhập hình ảnh vào tài liệu của mình mà còn cho phép bạn chỉnh sửa hình ảnh theo nhiều cách khác nhau.

Một số tính năng có trong Image Mechanic bao gồm:

• Thay đổi kích thước hoặc xoay hình ảnh
• Thêm các hiệu ứng như điều chỉnh độ tương phản và độ sáng
• Tinh chỉnh cân bằng màu sắc hình ảnh
• Áp dụng các bộ lọc hình ảnh đơn giản
• Tạo biểu đồ nhanh
• Thêm văn bản vào hình ảnh của bạn

Tiện ích mở rộng không có các tính năng chỉnh sửa hình ảnh nâng cao như bạn mong đợi từ trình chỉnh sửa hình ảnh độc lập. Nhưng nó có đủ các tính năng để chỉnh sửa hình ảnh nhanh chóng và đơn giản trước khi thêm hình ảnh vào tài liệu của bạn.

Tải xuống hình ảnh cơ khí

2. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp của LanguageTool

Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Word, thì bạn sẽ biết rằng tính năng kiểm tra ngữ pháp và chính tả đã trở nên khá tiên tiến trong những năm qua. OpenOffice, mặt khác, đã tụt lại phía sau.

Tiện ích mở rộng LanguageTool cung cấp cho bạn các tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp nâng cao khi bạn sử dụng OpenOffice.

Bạn có thể kiểm tra hoặc kiểm tra lại văn bản để đánh vần và ngữ pháp bất cứ lúc nào và chuyển kiểm tra hoạt động bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào Bật / Tắt trong LanguageTool

Tải xuống LanguageTool

3. Gói mẫu chuyên nghiệp

Khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng OpenOffice này, bạn sẽ tìm thấy nó bằng cách nhấp vào Tập tin > Mới > Mẫu và Tài liệu.

Gói Mẫu chuyên nghiệp cung cấp cho bạn quyền truy cập vào thư viện mẫu lớn mà bạn có thể sử dụng cho mọi thứ từ bản trình bày và tài liệu kinh doanh đến ngân sách và thậm chí là áp phích.

Có hơn 120 mẫu chất lượng cao, chuyên nghiệp. Sử dụng các mẫu này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, thay vì bắt đầu từ đầu.

Các mẫu này có sẵn cho OpenOffice Writer, nhưng cũng có một số mẫu có sẵn cho OpenOffice Calc và Impress.

Khi bạn đã cài đặt Tiện ích mở rộng này, bạn sẽ tìm thấy các mẫu trong Tệp - Mới - Mẫu và Tài liệu.

Tải xuống Gói mẫu chuyên nghiệp

4. Thư viện ảnh bổ sung Oxygen

Nếu bạn thích sử dụng đồ họa trong tài liệu hoặc bản trình bày của mình, thì OxygenScript là tiện ích mở rộng bắt buộc phải có.

Khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng Oxygen, bạn sẽ khám phá một bộ sưu tập hình ảnh và clipart khổng lồ mà bạn có thể sử dụng trong bất kỳ tài liệu nào của mình. Tiện ích mở rộng cũng đi kèm với một loạt các mẫu ấn tượng mà bạn có thể sử dụng để tiết kiệm nhiều thời gian xây dựng bài thuyết trình, sơ yếu lý lịch, thư chuyên nghiệp và thậm chí danh sách việc cần làm hoặc ngân sách.

Tiện ích mở rộng thực sự là sự hợp nhất của hai dự án Office lớn - nó mang một số yếu tố tốt nhất của OxygenOffice vào bản cài đặt OpenOffice của bạn.

Tải xuống OygenOffice

5. Công cụ của nhà văn

Nếu bạn là một nhà văn, thì tiện ích mở rộng Công cụ nhà văn là thứ bạn sẽ không thể sống thiếu. Nó bao gồm mọi công cụ mà bạn có thể yêu cầu với tư cách là một nhà văn hoặc biên tập viên.

Các công cụ ấn tượng nhất trong phần mở rộng này bao gồm:

• Công cụ tra cứu: Tra cứu từ được tô sáng bằng từ điển trực tuyến hoặc Wikipedia.
• Hẹn giờ bắt đầu / đầu: Bắt đầu hoặc dừng bộ đếm thời gian viết để theo dõi các phiên viết của bạn.
• Đánh dấu văn bản: Sử dụng công cụ đánh dấu này cho công việc chỉnh sửa nội tuyến.
• Google dịch: Làm việc với các ngôn ngữ khác nhau rất nhiều? Tiện ích mở rộng này tích hợp Google Dịch vào Nhà văn.
• Nhiệm vụ: Theo dõi công việc của bạn từ việc viết bên trong công cụ viết của bạn chứ không phải nơi nào khác.
• Sao lưu FTP hoặc Amazon S3: Lưu công việc của bạn vào đám mây thay vì trên máy tính của bạn, nơi bạn có thể mất nó.

Có các công cụ viết tốt trong tầm tay có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong khi chế tác các tác phẩm nghệ thuật văn học của bạn.

Tải về công cụ nhà văn

6. Nhập PDF

OpenOffice không cung cấp các tiện ích PDF tốt nhất theo mặc định. Tuy nhiên, với Nhập PDF cho Apache OpenOffice, OpenOffice được cải tiến với nhiều tính năng PDF quan trọng.

Nó cho phép OpenOffice tạo một tệp PDF và ODF kết hợp có phần mở rộng PDF. Điều này cho phép tệp được mở trong bất kỳ trình xem hoặc trình chỉnh sửa PDF nào nhưng cũng có thể được mở bằng OpenOffice mà không mất bất kỳ định dạng nào.

Bạn có thể tạo tệp PDF này bằng cách nhấp vào Tập tin và Xuất dưới dạng PDF.

Bạn sẽ thấy một cửa sổ tùy chọn PDF cho phép bạn điều chỉnh tất cả các đặc điểm của tệp PDF đã xuất.

Tải xuống bản PDF nhập

7. Lưu trữ được thực hiện dễ dàng OpenOffice Trình quản lý tệp MultiCloud

Nếu bạn lo lắng về việc mất tệp của mình do ổ cứng hoặc lỗi máy tính, tiện ích lưu trữ đám mây Storage Made Easy rất quan trọng.

Bạn sẽ cần đăng ký tài khoản dịch vụ đám mây StorageMade EAS.com (không miễn phí), nhưng một khi bạn làm điều đó sẽ đóng vai trò là cổng để lưu các tệp OpenOffice của bạn vào bất kỳ tài khoản lưu trữ đám mây nào bạn có thể tưởng tượng. Bạn có thể lưu các tệp này vào đám mây từ Nhà văn, Ấn tượng, Vẽ, Calc, Cơ sở và Toán học.

Chỉ cần một vài dịch vụ lưu trữ đám mây mà Storage Made Easy hỗ trợ bao gồm:

• Amazon S3
• iCloud
• Gửi email qua IMAP hoặc POP3
• FTP tới bất kỳ máy chủ FTP nào
• Một ổ đĩa
• Google Drive
• DropBox
• Văn phòng 365
• Điểm chia sẻ
• Nhiều hơn nữa

Lưu trữ các tệp OpenOffice của bạn vào đám mây là cách dễ nhất để đảm bảo bạn không bao giờ mất bất kỳ công việc nào. Phần mở rộng Storage Made Easy là cách đơn giản nhất để làm điều đó.

Tải về lưu trữ Made Easy

8. Đọc văn bản

Đây có lẽ là phần mở rộng OpenOffice tuyệt vời nhất trong số tất cả. Read Aloud là một tiện ích mở rộng cho phép bạn đánh dấu bất kỳ văn bản nào trong tài liệu Nhà văn của bạn và để nó đọc to.

Theo mặc định, tiện ích mở rộng sẽ sử dụng giọng nói tổng hợp tích hợp của Window, nhưng bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng giọng nói bên ngoài nào bạn có thể đã cài đặt.

Để sử dụng tiện ích mở rộng, chỉ cần tô sáng văn bản bạn muốn đọc, sau đó nhấp vào Công cụ, Bổ trợ, và sau đó Đọc lựa chọn. Bạn cũng có thể sao chép văn bản và sau đó chọn Đọc Clipboard thay thế.

Có văn bản đọc to như thế này là một cách tuyệt vời để nắm bắt các vấn đề ngữ pháp mà bạn có thể không nắm bắt được thông qua chỉnh sửa dựa trên văn bản thông thường.

Tải về Đọc văn bản

9. Trợ giúp bình luận cơ bản

Microsoft Word cung cấp khả năng rất hữu ích để thêm nhận xét trong toàn bộ tài liệu bằng cách tô sáng các dòng và chèn nhận xét.

Bạn có thể có tính năng tương tự trong OpenOffice bằng cách cài đặt tiện ích mở rộng Trình trợ giúp Nhận xét Cơ bản.

Sau khi cài đặt, bạn có thể đánh dấu bất kỳ văn bản nào, nhấp vào Chèn, và sau đó bấm vào Bình luận. Nhập nhận xét của bạn trong khối màu vàng ở lề.

Đây là một tiện ích mở rộng tuyệt vời cho các biên tập viên hoặc bất kỳ ai cần cung cấp phản hồi cho tác giả tài liệu bên lề tài liệu.

Tải xuống Trình trợ giúp Nhận xét Cơ bản

Sử dụng tiện ích mở rộng OpenOffice

OpenOffice là một giải pháp thay thế tuyệt vời nếu bạn không trả tiền cho Office Suite. Nó bao gồm tất cả các sản phẩm bạn cần để tạo bảng tính, tài liệu, bản trình bày và hơn thế nữa.

Mặc dù ứng dụng mặc định có thể thiếu một số tính năng nâng cao hơn mà bạn tìm thấy trong các sản phẩm Office trả phí, vì bạn có thể thấy luôn có một tiện ích mở rộng sẽ cung cấp cho bạn những gì bạn cần.