Sử dụng máy tính để bàn để tìm kiếm tối đa
Tìm kiếm trên máy tính để bàn đã trở thành chủ yếu của Windows trong nhiều năm nay, nhưng nhiều người dùng không biết nó thực sự hữu ích như thế nào. Khi bạn tìm kiếm từ máy tính để bàn, bạn có thể tìm thấy mọi thứ, ở mọi nơi, kể cả các vị trí không được lập chỉ mục. Điều này có nghĩa là bạn thực sự không thể mất bất cứ thứ gì, nếu bạn biết cách tìm kiếm nó!
CHUYỂN ĐỔI TRƯỜNG- Ngừng săn bắn và bắt đầu tìm kiếm!
- Một cái nhìn mới và một số thủ thuật mới
- Sử dụng máy tính để bàn để tìm kiếm tối đa
- Sử dụng Boolean, ngày và ký tự đại diện để tăng cường tìm kiếm của bạn
- Sử dụng Cú pháp truy vấn nâng cao để tìm mọi thứ
Trong bài học này, chúng tôi sẽ đề cập đến việc tìm kiếm từ máy tính để bàn. Như chúng tôi đã đề cập trước đây, Tìm kiếm trên Windows ở khắp mọi nơi và máy tính để bàn cũng không khác. Mỗi cửa sổ File Explorer bạn gặp sẽ có một hộp tìm kiếm ở góc trên bên phải. Tìm kiếm từ Explorer có thể trả về cả kết quả được lập chỉ mục và không được lập chỉ mục.
Hơn nữa, bạn có thể tinh chỉnh các tìm kiếm của mình bằng cách sử dụng Công cụ tìm kiếm xuất hiện bất cứ khi nào bạn chọn hộp tìm kiếm. Kết hợp với chế độ xem chi tiết, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy các tệp bạn đang tìm kiếm với một số bộ lọc được áp dụng tốt.
Chúng tôi đã biết tìm kiếm Bắt đầu và làm thế nào có thể mang lại kết quả năng suất. Vấn đề là, kết quả tìm kiếm của màn hình Bắt đầu chỉ trả về các vị trí được lập chỉ mục. Điều này có nghĩa là nếu bạn có nhiều tệp trải rộng trên nhiều ổ đĩa hoặc bạn muốn tìm kiếm tệp hệ thống, bạn sẽ không tìm thấy nhiều thứ từ màn hình Bắt đầu.
Tìm kiếm từ màn hình Bắt đầu thực sự nhằm mục đích cung cấp kết quả có thể truy cập nhanh mà bạn rất có thể sẽ tìm kiếm: tài liệu, hình ảnh, video và cài đặt. Để thực sự tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm, bạn cần tìm kiếm nội dung từ máy tính để bàn, cụ thể là từ File Explorer. Vì vậy, hãy đi sâu vào và học hỏi!
Nơi bạn có thể tìm kiếm từ máy tính để bàn (và tại sao bạn muốn)
Nếu bạn sử dụng máy tính để bàn Windows, thì tìm kiếm từ máy tính để bàn có lẽ sẽ là phương pháp mặc định của bạn. Bất cứ khi nào bạn đang sử dụng bàn phím và chuột, nhu cầu sử dụng màn hình Bắt đầu để tìm kiếm thường khá nhỏ vì mọi cửa sổ File Explorer đều có một cửa sổ tìm kiếm trên đó..
Tìm kiếm theo cách này cung cấp cho bạn một lợi thế. Tất nhiên, bạn có thể chỉ cần nhấn phím WIN và bắt đầu nhập truy vấn của mình, nhanh chóng và dễ dàng. Điều này thật tuyệt nếu bạn ngồi ở cổng trong nhà ga sân bay với máy tính bảng hoặc làm việc trên giấy của bạn tại quán cà phê. Tuy nhiên, ở nhà, bạn có thể có một số ổ cứng ngoài hoặc máy tính để bàn có nhiều ổ đĩa trong.
Trong ảnh chụp màn hình sau, bạn có thể thấy rằng chúng tôi có một số cửa hàng dữ liệu bổ sung và tất cả chúng đều có thư mục và trong đó có nhiều thư mục con.
Trong các trường hợp như vậy, chúng tôi có thể thêm tất cả những thứ này vào bộ chỉ mục hoặc chúng tôi có thể chỉ cần đi thẳng đến nguồn và tìm kiếm trực tiếp ở vị trí thích hợp. Tìm kiếm từ máy tính để bàn sẽ cho phép bạn thu hẹp đáng kể kết quả của bạn và có nhiều công cụ mà trải nghiệm máy tính để bàn cung cấp (chẳng hạn như Công cụ tìm kiếm, chúng tôi sẽ trình bày trong bài học này) sẽ cho phép bạn truy vấn các kết quả chính xác hơn.
Tìm kiếm từ Bảng điều khiển
Trong khi bạn có thể tìm kiếm từ File Explorer để tìm các tệp ở bất kỳ đâu trên hệ thống của mình, bạn cũng có thể tìm kiếm Bảng điều khiển để cài đặt. Nhớ lại trong Bài 2, chúng tôi đã thảo luận cách tìm cài đặt từ menu Bắt đầu bằng cách chọn tùy chọn từ menu thả xuống hoặc nhập khóa trong WIN + W?
Từ đó, bạn có thể nhập các cài đặt bạn muốn xác định và Tìm kiếm sẽ trả về cả Cài đặt PC và bảng điều khiển trong kết quả của nó. Tương tự, Bảng điều khiển cũng sẽ trả về cài đặt nhưng chỉ các phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Bạn thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, chúng tôi thực hiện tìm kiếm cho hệ thống của Cameron và tìm kiếm Bảng điều khiển trả về mọi phiên bản có chứa từ đó. Hãy ghi nhớ tìm kiếm Bảng điều khiển, đây là một cách khá hiệu quả để tìm nội dung để bạn không phải lục lọi trong tất cả các bảng điều khiển đó cho các cài đặt bạn muốn.
Dải băng công cụ tìm kiếm
Khi bạn nhấp vào ngăn Tìm kiếm trong cửa sổ Explorer, ruy băng sẽ thay đổi thành Công cụ tìm kiếm (chúng tôi đã thảo luận về Dải băng trong loạt Windows 8.1 của chúng tôi). Trừ khi bạn đang thực hiện các tìm kiếm đơn giản với một hoặc hai thuật ngữ (ví dụ: bảng điều khiển, ví dụ:), bạn muốn chú ý đến các công cụ này, điều này cho phép bạn nhanh chóng vượt qua sự lộn xộn tìm kiếm của mình.
Có ba phần xuất hiện khi Công cụ tìm kiếm được kích hoạt: vị trí, tinh chỉnh và tùy chọn. Hãy nói về từng người một cách chặt chẽ hơn.
Vị trí
Phần đầu tiên, Vị trí, cho phép bạn chỉ định nơi bạn tìm kiếm và mức độ sâu sắc. Ví dụ: nếu bạn muốn tìm kiếm toàn bộ hệ thống của mình, bạn có thể nhấp vào Trò chơi PC PC này và tìm kiếm của bạn sẽ thu thập dữ liệu trên toàn bộ máy tính.
Nếu bạn chọn thư mục chứa thư mục con, thì bạn có thể quyết định xem bạn muốn giới hạn tìm kiếm ở thư mục gốc hay Thư mục hiện tại hay có kết quả trả về tìm kiếm từ tất cả thư mục con.
Cuối cùng, nếu bạn đang tiến hành tìm kiếm tương tự ở một số vị trí trên hệ thống của mình, bạn có thể thuận tiện tìm kiếm lại trong Thư viện hoặc Internet.
Lọc
Phần Tinh chỉnh thực sự là bước đột phá đầu tiên của bạn vào Cú pháp Truy vấn Nâng cao. Tại đây, bạn có thể tinh chỉnh tìm kiếm của mình theo bốn tiêu chí: ngày sửa đổi, loại, kích thước và các thuộc tính khác. Chúng ta hãy thảo luận thêm về từng người để bạn thấy nó được đặt ra như thế nào.
Ngày sửa đổi
Nếu bạn biết khi nào một tập tin được sửa đổi, bạn có thể sử dụng điều này để thu hẹp tìm kiếm của bạn. Sử dụng bộ lọc sửa đổi ngày là một cách tuyệt vời để thu hẹp kết quả xuống khung thời gian để ví dụ, nếu bạn biết về thời điểm bạn sửa đổi tệp, bạn có thể hạn chế tìm kiếm để nó không trả về kết quả trong khoảng thời gian không liên quan.
Ví dụ: giả sử bạn có một loạt bài viết mà bạn đã viết về một chủ đề trong suốt hai năm, nhưng bạn biết bài bạn đang tìm đã được viết vào năm ngoái. Bạn có thể sử dụng ngày được sửa đổi để hạn chế kết quả của mình, vì vậy bạn chỉ thấy các tệp được sửa đổi trong năm trước. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách giảm bớt kết quả của bạn trong phần sau trên chế độ xem chi tiết.
Loại
Có rất nhiều loại tệp khác nhau trên hệ thống của bạn và, trong khi bạn có thể biết chính xác những gì bạn đang tìm kiếm, vì bạn có thể không biết chính xác làm thế nào để tìm thấy nó. Bằng cách sử dụng bộ lọc loại, bạn có thể nhanh chóng tìm hiểu về một loại tệp nhất định và nhanh chóng xem qua kết quả của bạn.
Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm video, nhạc, phim và hơn thế nữa. Thực tế, có khá nhiều bộ lọc loại loại trên mạng để lựa chọn trên menu thả xuống đơn giản này, do đó bạn nên tự mình kiểm tra!
Kích thước
Bộ lọc kích thước nhanh chóng thực hiện công việc ngắn hạn chế các tìm kiếm của bạn để chỉ các tệp có kích thước nhất định xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của bạn.
Bạn có thể tinh chỉnh bạn tìm kiếm mọi nơi từ các tệp trống (0 KB) đến các tệp khổng lồ lớn hơn 128 MB và nhiều vị trí ở giữa.
Các tài sản khác
Cuối cùng, có nhiều thuộc tính khác mà bạn có thể tinh chỉnh các tìm kiếm của mình. Các thuộc tính này thường sẽ thay đổi theo nội dung của một thư mục. Ví dụ: trong ảnh chụp màn hình sau, bạn có thể lọc kết quả theo đường dẫn thư mục, tên, thẻ và phần mở rộng tệp.
Tuy nhiên, trong ảnh chụp màn hình tiếp theo, chúng tôi thấy một thư mục chứa các tệp hình ảnh và như bạn sẽ lưu ý rằng các thuộc tính khác bao gồm ngày chụp và xếp hạng.
Nếu bạn đang ở trong một thư mục chứa các tệp video, bạn có thể thấy và bổ sung bộ lọc độ dài đường dài, và vv.
Tùy chọn
Phần cuối cùng trên Công cụ tìm kiếm là các tùy chọn mà bạn có thể áp dụng để giúp tìm kiếm của bạn bớt tẻ nhạt hơn. Nhiều tùy chọn trong số này cho phép bạn loại bỏ công việc tìm kiếm thường xuyên, lặp đi lặp lại và như bạn thấy, Tùy chọn nâng cao cung cấp cho bạn một số phím tắt rất thuận tiện cho các tùy chọn tương tự mà chúng ta đã thảo luận trong Bài 1.
Tìm kiếm gần đây
Một cách hay để tìm kiếm dữ liệu ở nhiều nơi đến nhiều nơi khác nhau là sử dụng tính năng tìm kiếm gần đây. Nếu bạn đang tìm kiếm một hình ảnh hoặc tài liệu cụ thể và bạn có nhiều vị trí hứa hẹn khác nhau để tìm kiếm, bạn có thể sử dụng cùng một tìm kiếm gần đây cho đến khi bạn tìm thấy nó.
Lưu các tìm kiếm thường được sử dụng
Theo cách tương tự với các tìm kiếm gần đây, bạn cũng có thể lưu các tìm kiếm được sử dụng thường xuyên để sử dụng sau này, lặp đi lặp lại. Tìm kiếm có thể được lưu ở bất cứ đâu thuận tiện cho bạn nhưng theo mặc định, chúng được đặt trong hồ sơ của bạn trong Tìm kiếm.
Đó là một ý tưởng tốt để cung cấp cho các tìm kiếm đã lưu của bạn một tên mô tả, vì vậy bạn có thể dễ dàng áp dụng chúng trong trường hợp bạn có rất nhiều trong số chúng. Bạn không muốn có cả đống tìm kiếm được sửa đổi được nhóm lại với nhau vì điều đó có thể khiến mọi thứ tốn thời gian như chỉ đơn giản là duyệt các tệp theo cách cũ.
Tùy chọn nâng cao
Các tùy chọn nâng cao cung cấp cho bạn quyền truy cập ngay vào các tùy chọn mà chúng ta đã thảo luận trong Bài 1. Vì vậy, chúng tôi thực sự không cần phải bao quát cách sử dụng các tùy chọn này.
Ví dụ: nếu bạn chọn thay đổi vị trí được lập chỉ mục, thì nó sẽ mở bảng điều khiển Tùy chọn của người lập chỉ mục và sau đó bạn có thể sửa đổi vị trí mà trình chỉ mục thu thập thông tin.
Bên dưới này, bạn có thể thấy rằng bạn có thể thêm các tùy chọn như các tùy chọn được tìm thấy trong tab Tìm kiếm của Tùy chọn thư mục. Vì vậy, nếu bạn muốn tìm kiếm nội dung của tệp, tệp hệ thống hoặc tệp nén ở các vị trí không được lập chỉ mục (các tùy chọn cuối cùng sẽ làm chậm tìm kiếm), thì bạn có thể nhanh chóng kích hoạt các tùy chọn đó tại đây.
Sắp xếp kết quả với Chế độ xem chi tiết
Khi bạn bắt đầu tìm kiếm trong cửa sổ File Explorer, kết quả sẽ xuất hiện ngay lập tức. Điều này có thể dẫn đến hàng chục, nếu không phải hàng trăm, kết quả. Nếu bạn đang xem các kết quả này trong chế độ xem hoặc ô được biểu tượng hóa thì bạn có thể mất nhiều thời gian để cố gắng tìm tệp của mình trừ khi bạn biết mẹo để thu hẹp kết quả của mình xuống hơn nữa.
Chúng ta sẽ nói về Cú pháp truy vấn nâng cao trong hai bài học còn lại nhưng chúng ta sẽ kết thúc bài học này về cách sắp xếp và hiển thị kết quả thông qua chế độ xem chi tiết. Kiểm tra ảnh chụp màn hình dưới đây và xem những gì chúng tôi đã làm. Bạn sẽ lưu ý rằng chúng tôi đã thực hiện tìm kiếm trên hệ thống trên mạng và điều đó mang lại khá nhiều kết quả - chính xác là 137 - được đánh dấu màu vàng.
Để cắt tốt hơn các kết quả này, chế độ xem chi tiết cho phép chúng tôi sắp xếp các cột theo một số tiêu chí. Vì vậy, nếu bạn muốn sắp xếp mọi thứ bằng cách giảm dần hoặc tăng dần theo thứ tự bảng chữ cái, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào tên của tên. Tương tự, nếu bạn đang tìm kiếm các tệp hình ảnh, bạn sẽ nhấp vào loại,, v.v..
Tuy nhiên, đó không phải là tất cả, bạn có thể mở rộng chức năng của các cột này bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh mỗi cột. Một menu sẽ thả xuống và bạn sẽ thấy các tùy chọn lọc hơn nữa (có thể mất một chút thời gian để máy tính tính toán các bộ lọc có sẵn trong thư mục đó).
Trong ví dụ đầu tiên, chúng tôi thấy điều gì xảy ra khi chúng tôi muốn lọc theo ngày, bạn thấy bạn có thể ngày hoặc phạm vi ngày hoặc bạn có thể chọn một trong ba bộ lọc bổ sung bên dưới.
Nếu chúng tôi chọn ra hồi đầu năm nay, chúng tôi sẽ thấy một danh sách kết quả giảm đáng kể. Bạn thấy chúng tôi hiện chỉ có 28 mục để lựa chọn và bên cạnh cột 'ngày sửa đổi' có một dấu kiểm để hiển thị có một bộ lọc được áp dụng.
Chúng tôi thêm một bộ lọc nữa, lần này, chọn Gói Windows cài đặt Windows Windows từ danh sách các bộ lọc loại tệp xuất hiện.
Và bây giờ bạn có thể thấy rằng chúng tôi còn lại với một kết quả. Cũng lưu ý trên Công cụ tìm kiếm, bạn có thể sử dụng các công cụ tương tự như trước đây. Ví dụ, bạn có thể chọn lưu tìm kiếm mới của mình, thêm nhiều bộ lọc hoặc tìm kiếm thông qua các thư mục con khác.
Bạn cũng không bị hạn chế đối với các cột xuất hiện trong chế độ xem chi tiết. Bạn có thể thêm các cột khác và thậm chí loại bỏ các cột hiện có. Chỉ cần nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào trên các cột chi tiết và bạn sẽ được cung cấp thêm một vài lựa chọn.
Nhấp vào Thêm Thêm nữa và bạn được cung cấp một danh sách hàng chục cột khác mà bạn có thể thêm và do đó sử dụng để lọc kết quả được hiển thị.
Cơ hội mà bạn sẽ sử dụng bất kỳ cột nào trong số những cột ẩn này có lẽ là không thể. Hầu hết những gì bạn sẽ tìm thấy ở đây là rất cụ thể và áp dụng cho một loại tệp cụ thể. Ví dụ: có khá nhiều lựa chọn dành riêng cho các tệp hình ảnh sẽ chủ yếu dựa vào số lượng siêu dữ liệu có sẵn trong các tệp như vậy.
Tương tự, có khá nhiều mục áp dụng cho danh bạ, chẳng hạn như địa chỉ, mã bưu chính và những thứ tương tự. Thay vì kích hoạt các cột này chỉ để đáp ứng tìm kiếm tập trung như vậy, bạn chỉ cần sử dụng Cú pháp truy vấn nâng cao, điều này sẽ cho phép bạn tìm thấy mọi thứ bằng cách sử dụng các bộ lọc cụ thể này nhưng với ít bước hơn.
Tùy chọn tìm kiếm
Các tùy chọn tìm kiếm nằm trên Tùy chọn thư mục, có thể tìm thấy trong Bảng điều khiển. Tab Tìm kiếm có thể được gộp vào Tùy chọn lập chỉ mục nhưng thay vào đó chúng ở đây.
Tùy chọn đầu tiên tắt chỉ mục khi tìm kiếm tệp hệ thống trong các thư mục. Rõ ràng, điều này sẽ không ảnh hưởng đến tìm kiếm nếu bạn đang tìm kiếm những thứ như hình ảnh, tài liệu và video, nhưng nếu bạn muốn tìm tệp hệ thống, tìm kiếm sẽ chậm hơn đáng kể vì chúng sẽ không ở ngay trong chỉ mục.
Nếu bạn đang tiến hành tìm kiếm ở các vị trí không được lập chỉ mục, giả sử bạn thêm một ổ cứng khác, thì bạn có thể có các tìm kiếm của mình bao gồm các thư mục hệ thống và các tệp nén. Bạn cũng có thể có các tìm kiếm tự động bao gồm tên tệp và nội dung. Tất cả các tùy chọn này, đặc biệt là tùy chọn cuối cùng, sẽ làm chậm các tìm kiếm của bạn xuống một chút.
Cuối cùng, nếu bạn không hài lòng với các tùy chọn này, bạn có thể khôi phục mọi thứ về mặc định của nó.
Trước khi chúng tôi kết thúc, lưu ý bạn có thể truy cập ba tùy chọn cuối cùng này ngay lập tức từ dải băng Công cụ tìm kiếm. Bạn cũng có thể mở bảng điều khiển Tùy chọn lập chỉ mục bằng cách nhấp vào Thay đổi vị trí được lập chỉ mục, vì vậy bạn thậm chí không cần phải rời khỏi File Explorer!
Phần kết luận
Đó chỉ là về nó cho ngày hôm nay. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để đảm nhận vai trò của bạn là Ninjas Tìm kiếm, nhưng trước tiên, chúng tôi phải đề cập đến Cú pháp Truy vấn Nâng cao đã đề cập trước đó. Chúng tôi sẽ bắt đầu dạy cho bạn tất cả về ngày mai bắt đầu với một số nội dung cơ bản như toán tử Boolean và ngày.
Trong khi đó, chúng tôi muốn bạn làm bài tập về nhà. Hãy dành chút thời gian hôm nay để thực hành tìm kiếm từ máy tính để bàn. Chẳng hạn, hãy thử các bộ lọc bằng cách sử dụng các công cụ Tinh chỉnh trên Công cụ Tìm kiếm, cũng như sử dụng những gì bạn vừa tìm hiểu về chế độ xem chi tiết.
