Sử dụng tài khoản Gmail của bạn để truy cập các tài khoản khác

Sau tất cả những gì chúng tôi đã chỉ cho bạn về mức độ hữu ích của Gmail, bạn có thể quyết định kiểm tra tất cả các tài khoản email của mình (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail, v.v.) trong Gmail. May mắn thay, Gmail có thể hoạt động như một ứng dụng email và cho phép bạn nhận email từ các tài khoản email khác miễn là chúng hỗ trợ truy cập POP.

CHUYỂN ĐỔI TRƯỜNG

1. Làm quen với Gmail
2. Ứng dụng dành cho thiết bị di động, soạn thư và trò chuyện
3. Quản lý hộp thư đến và nhãn
4. Bộ lọc thư và hệ thống sao
5. Tệp đính kèm, Chữ ký và Bảo mật
6. Lời mời và trả lời kỳ nghỉ
7. Sử dụng Gmail làm Danh sách nhiệm vụ
8. Nhiều tài khoản, Phím tắt và Đăng xuất từ ​​xa
9. Sử dụng tài khoản Gmail của bạn để truy cập các tài khoản khác
10. Power Tips và Gmail Labs

Tính năng Trình tải thư của Gmail tải xuống tất cả các email cũ của bạn từ các tài khoản email khác cũng như email mới và hiển thị chúng cùng với các thư Gmail của bạn trong hộp thư đến. Bạn có thể thêm tối đa năm tài khoản email khác.

Chúng tôi cũng sẽ giải thích cách bạn có thể sử dụng Gmail ngoại tuyến, vì có thể bạn sẽ đi đâu đó mà không có Internet. Chắc chắn, bạn có thể sử dụng ứng dụng thư khách của bên thứ ba như Apple Mail, Outlook hoặc Thunderbird, nhưng nếu bạn thích sử dụng trình duyệt web, có một ứng dụng ngoại tuyến cho Google Chrome.

Thiết lập Trình tải thư để nhận email từ các tài khoản khác

Để thiết lập Trình tải thư để kiểm tra email từ một tài khoản khác, hãy nhấp vào nút Cài đặt của Cài đặt trên mạng và chọn Cài đặt cài đặt trên đường từ menu thả xuống. Nhấp vào liên kết của Tài khoản trên mạng ở đầu màn hình.

Trong phần Kiểm tra thư từ các tài khoản khác (sử dụng POP3), hãy nhấp vào phần Thêm vào tài khoản thư POP3 mà bạn sở hữu liên kết.

Các hộp thoại Thêm tài khoản mail mà bạn sở hữu hộp thoại hiển thị. Nhập địa chỉ email mà bạn muốn nhận email trong tài khoản Gmail của bạn trong hộp chỉnh sửa địa chỉ Email Email. Nhấp vào Bước tiếp theo.

Nhập các cài đặt cho tài khoản email khác của bạn, chẳng hạn như Tên người dùng, Mật khẩu Bí mật, Máy chủ POP POP, Máy tính và Cổng.

Nếu bạn vẫn muốn có thể kiểm tra email cho tài khoản khác của mình trong các ứng dụng email khác trên các máy tính khác, hãy chọn Thư mục Để lại một bản sao của tin nhắn đã truy xuất trên hộp kiểm Máy chủ.

Bạn cũng có thể chọn gắn nhãn thư đến cho tài khoản khác bằng nhãn đặc biệt, để bạn có thể biết họ đang ở trong hộp thư đến Gmail nào. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp kiểm Tin nhắn đến Nhãn Nhãn đến và chọn nhãn từ danh sách thả xuống. Có một tùy chọn trong danh sách để tạo nhãn mới nếu bạn hiện không có nhãn phù hợp.

Nếu bạn không muốn tin nhắn từ tài khoản khác của mình trong hộp thư đến với tin nhắn Gmail của mình, bạn có thể chọn hộp kiểm đến của Lưu trữ Lưu trữ (Bỏ qua hộp thư đến) để bỏ qua hộp thư đến và lưu trữ tin nhắn ngay lập tức.

GHI CHÚ: Bạn cũng có thể thiết lập bộ lọc để di chuyển các tin nhắn sang nhãn. Xem bài 4 thông tin thêm.

Nhấp vào Thêm tài khoản.

Bây giờ, bạn có thể chọn thiết lập Gmail để gửi thư dưới dạng địa chỉ email khác. Để thực hiện việc này, hãy chọn tùy chọn Có, tôi muốn có thể gửi thư dưới dạng tùy chọn và nhấp vào Bước tiếp theo.

Nhập thông tin về địa chỉ email khác của bạn. Theo mặc định, hộp kiểm Xử lý như một bí danh, được chọn, tuy nhiên, bạn có thể muốn tắt nó đi.

Khi bạn sử dụng một bí danh, các tin nhắn bạn gửi đến một Gửi Gửi thư vì địa chỉ của bạn xuất hiện dưới dạng chưa đọc trong hộp thư đến của bạn, cũng như xuất hiện trong Thư đã gửi của bạn. Ngoài ra, khi bạn nhận được email từ một Email Gửi thư dưới dạng địa chỉ và bạn bấm vào nút Trả lời của người dùng trong tin nhắn, trường Diễu đến được điền với địa chỉ Gmail chính của bạn. Để tránh những vấn đề này, hãy bỏ chọn Hộp điều trị như một hộp bí danh, sau đó nhấp vào Bước tiếp theo.

Nếu bạn định gửi email dưới dạng địa chỉ khác của mình, bạn phải cho Gmail biết bạn muốn sử dụng máy chủ của Gmail hay máy chủ SMTP cho nhà cung cấp khác của bạn. Việc cài đặt dễ dàng hơn Gửi Gửi mail dưới dạng sử dụng máy chủ của Gmail, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên làm điều đó. Chọn tùy chọn Gửi qua Gmail và nhấp vào Bước tiếp theo.

Bây giờ bạn cần xác minh rằng bạn sở hữu địa chỉ email khác mà bạn đang thêm trong Gmail. Nhấp vào Gửi Gửi Xác minh, để Gmail gửi email đến địa chỉ khác của bạn.

Email xác nhận chứa một liên kết bạn có thể sử dụng để xác minh địa chỉ của mình hoặc bạn có thể nhập mã xác nhận từ email trong Enter Enter và xác minh hộp xác nhận mã chỉnh sửa và nhấp vào Xác minh xác nhận.

Hộp thoại Thêm một địa chỉ email khác mà hộp thoại của bạn sở hữu sẽ tự động đóng lại. Nếu bạn nhấp vào liên kết trong email xác nhận, bạn có thể phải đóng hộp thoại theo cách thủ công bằng cách nhấp vào liên kết Đóng cửa sổ Liên kết trực tuyến.

Địa chỉ email khác của bạn được thêm vào phần Kiểm tra thư từ các tài khoản khác (sử dụng phần POP3) trên màn hình Cài đặt trực tuyến. Nó cũng được thêm vào phần Gửi thư dưới dạng Phần, nếu bạn chọn có thể gửi thư từ địa chỉ đó trong Gmail. Trong phần Gửi thư của Thư, dưới dạng Phần, dưới quyền Khi trả lời tin nhắn, bạn có thể chọn để Trả lời từ cùng một địa chỉ đã được gửi tới, hoặc đến Luôn luôn trả lời từ địa chỉ mặc định, đó là tài khoản Gmail hiện tại của bạn. Lưu ý rằng bạn luôn có thể thay đổi địa chỉ của Từ Từ khi bạn soạn tin nhắn mới hoặc trả lời.

Tin nhắn email nhận được cho tài khoản email khác của bạn hiển thị trong hộp thư đến của bạn (trừ khi bạn tự động lưu trữ chúng hoặc chuyển chúng sang nhãn) với bất kỳ nhãn nào bạn đã gán cho chúng.

Ẩn thư mục và nhãn trong Gmail IMAP

Khả năng truy cập tất cả Gmail của bạn trong hầu hết mọi chương trình email và trên hầu hết mọi thiết bị đều tiện dụng. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều email, bạn có thể không muốn đồng bộ hóa mọi thứ, chẳng hạn như thư mục All Mail chứa email trị giá năm gigabyte.

Nếu bạn chỉ muốn truy cập các thư trong hộp thư đến Gmail của mình và chương trình email của bạn không cho phép bạn hủy đăng ký các thư mục IMAP, thay vào đó, bạn có thể ẩn các thư mục hoặc nhãn. Điều này ngăn thư trong các nhãn đó tải xuống.

Microsoft Outlook là một ví dụ về chương trình mà bạn có thể tải xuống Gmail bằng giao thức IMAP. Trước đây chúng tôi đã chỉ cho bạn cách thêm tài khoản Gmail của mình vào Outlook bằng IMAP.

Để ẩn nhãn Gmail khỏi quyền truy cập IMAP, hãy nhấp vào nút Cài đặt của Cài đặt trực tuyến và chọn Cài đặt cài đặt tên lửa từ menu thả xuống.

Đối với bất kỳ nhãn Hệ thống nào, Nhãn và Tùy chỉnh Nhãn Nhãn mà bạn không muốn đồng bộ hóa trong chương trình email của mình, hãy bỏ chọn hộp bên cạnh Tùy chọn Hiển thị trong Tùy chọn IMAP.

Lần tới khi bạn mở chương trình email hoặc kiểm tra tài khoản Gmail của bạn trong chương trình (đồng bộ hóa với tài khoản của bạn), các nhãn bạn ẩn sẽ không hiển thị.

Thực hiện đồng bộ hóa với Gmail bằng IMAP nhanh hơn với lưu lượng email ít hơn

Bạn cũng có thể kiểm tra email của mình trong một chương trình email khác bằng IMAP nhanh hơn bằng cách giới hạn số lượng thư hiển thị trong mỗi nhãn (thư mục) trong Gmail IMAP, vì vậy chương trình email của bạn sẽ có ít hơn để tải xuống, lưu trữ và giữ đồng bộ hóa.

Để giới hạn số lượng tin nhắn hiển thị trong mỗi thư mục trong Gmail IMAP, hãy nhấp vào nút thiết bị cài đặt và chọn Cài đặt cài đặt đường sắt từ menu thả xuống. Nhấp vào liên kết Chuyển tiếp và Chuyển đổi POP / IMAP ở đầu màn hình Cài đặt trực tuyến.

Cuộn xuống phần Truy cập IMAP IMAP và chọn các thư mục Giới hạn IMAP để chứa không nhiều hơn tùy chọn nhiều tin nhắn này. Chọn một số từ danh sách thả xuống và nhấp vào Lưu Lưu Thay đổi.

Gửi tin nhắn từ một tài khoản email khác trong Gmail

Khi gửi tin nhắn email mới hoặc trả lời tin nhắn email, bạn có thể thay đổi địa chỉ email mà bạn muốn gửi tin nhắn. Chọn một địa chỉ từ danh sách thả xuống của Từ Từ.

Vô hiệu hóa Trình tải thư cho tài khoản email

Nếu bạn quyết định không muốn nhận email từ tài khoản email khác của mình trong Gmail nữa, bạn có thể vô hiệu hóa tìm nạp thư cho tài khoản đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Cài đặt các nút Cài đặt và chọn Cài đặt Cài đặt trực tiếp từ menu thả xuống. Nhấp vào liên kết của các Tài khoản trên mạng ở trên cùng của màn hình Cài đặt trực tuyến. Ở phía bên phải màn hình, trong phần Kiểm tra thư từ các tài khoản khác (sử dụng phần POP3), nhấp vào liên kết Xóa xóa.

Bạn cũng có thể chỉnh sửa thông tin cho địa chỉ email bổ sung bằng cách sử dụng liên kết chỉnh sửa.

LƯU Ý: Trình tải thư sẽ ngừng truy xuất thư mới từ tài khoản email khác, nhưng mọi email bạn nhận được trước đó sẽ vẫn còn trong Gmail cho đến khi bạn xóa thư.

Một hộp thoại xác nhận hiển thị để đảm bảo bạn muốn xóa tài khoản email, sau đó nhấp vào OK OK.

Một thông báo hiển thị cho biết tài khoản email đã bị xóa. Tuy nhiên, tài khoản email vẫn nằm trong phần Gửi thư dưới dạng Phần, nếu bạn chọn có thể gửi email từ tài khoản đó. Bạn có thể để nó ở đó nếu bạn vẫn muốn sử dụng Gmail để gửi thư từ địa chỉ đó, mặc dù bạn sẽ không nhận được email từ tài khoản đó. Nếu bạn không muốn gửi email từ tài khoản đó nữa, hãy nhấp vào liên kết xóa xóa Xóa ở bên phải tài khoản email đó trong phần Gửi Gửi thư dưới dạng Phần.

Một lần nữa, hộp thoại xác nhận hiển thị để đảm bảo bạn muốn xóa tài khoản email này khỏi tên Gửi Gửi dưới dạng.

Google cảnh báo bạn về khả năng nhận email từ tài khoản khác của bạn sau khi bạn xóa nó:

Ngoài ra, xin lưu ý rằng các thư được tìm nạp trước đó, đặc biệt là nếu có một số lượng lớn, vẫn có thể đến ngay cả khi bạn đã tắt Trình tải thư. Nếu bạn tiếp tục nhận thư từ tài khoản khác của mình một vài giờ sau khi tắt Trình tải thư, tài khoản khác của bạn có thể được định cấu hình để tự động chuyển tiếp thư của bạn. Vui lòng đăng nhập vào tài khoản email khác của bạn và kiểm tra cài đặt chuyển tiếp tự động của bạn. Nếu bạn không chắc chắn cách tắt chuyển tiếp tự động, hãy hỏi nhà cung cấp dịch vụ webmail khác của bạn để được hỗ trợ thêm.

Một tùy chọn khác để nhận email từ một tài khoản khác trong tài khoản Gmail của bạn là để email tự động được chuyển tiếp đến địa chỉ Gmail của bạn từ tài khoản đó. Phương pháp thiết lập chuyển tiếp tự động sẽ khác nhau tùy thuộc vào tài khoản email của bạn. Kiểm tra với nhà cung cấp email của bạn để biết chi tiết.

Hoạt động với Gmail ngoại tuyến bằng ứng dụng Google Chrome

Khi bạn muốn sử dụng Gmail và bạn không có kết nối mạng, bạn vẫn có thể truy cập các tin nhắn được đồng bộ hóa của mình bằng ứng dụng Google Chrome ngoại tuyến. Khi bạn trực tuyến, dữ liệu của bạn sẽ đồng bộ hóa trong nền, vì vậy khi bạn không có kết nối, bạn sẽ có thông tin bạn cần sao lưu.

LƯU Ý: Nếu bạn đóng Google Chrome khi bạn trực tuyến, dữ liệu của bạn sẽ ngừng đồng bộ hóa tại thời điểm đó.

Bạn có thể thực hiện hầu hết các hành động phổ biến trên Gmail của mình như gửi thư, lưu trữ, dán nhãn và gắn dấu sao khi bạn ngoại tuyến. Những hành động này chỉ đơn giản là chờ xử lý, chờ lần sau có kết nối internet trên máy tính đó. Khi máy tính đó được kết nối lại với internet, tất cả các hành động đang chờ xử lý sẽ được cập nhật trên các máy chủ của Gmail. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng, nếu bạn làm việc ngoại tuyến trên một máy tính và sau đó bạn truy cập Gmail trực tuyến từ một máy tính khác, bạn sẽ không thấy các thay đổi được thực hiện ngoại tuyến trên máy tính kia cho đến khi máy tính khác được kết nối lại với internet.

Cài đặt ứng dụng ngoại tuyến Gmail cho Google Chrome

Để cài đặt Gmail Gmail Ngoại tuyến, hãy mở Google Chrome, truy cập https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk và nhấp vào nút miễn phí màu xanh ở góc trên bên phải của cửa sổ bật lên cửa sổ.

Hộp thoại xác nhận ứng dụng mới xuất hiện. Nhấp vào Thêm Add Add để tiếp tục cài đặt ứng dụng.

Một tab mới với tất cả các ứng dụng Chrome được cài đặt sẽ hiển thị. Để bắt đầu sử dụng Gmail Gmail Ngoại tuyến, nhấp vào biểu tượng.

Lần đầu tiên bạn chạy ứng dụng ngoại tuyến Gmail Gmail, bạn được nhắc cho phép lưu trữ thư ngoại tuyến. Để lưu trữ email của bạn trong trình duyệt của bạn khi bạn ngoại tuyến, hãy chọn tùy chọn Cho phép thư ngoại tuyến. Nếu bạn chọn tùy chọn Không cho phép thư ngoại tuyến, bạn vẫn có thể sử dụng tùy chọn ngoại tuyến của Gmail Gmail (khi trực tuyến), nhưng sẽ không có thư nào được lưu trong trình duyệt của bạn để sử dụng khi bạn ngoại tuyến. Không bao giờ sợ hãi, mặc dù. Nếu bạn đổi ý, bạn sẽ được nhắc đưa ra lựa chọn một lần nữa vào lần tới khi bạn bắt đầu sử dụng Gmail Gmail Offline.

Nhấp vào Tiếp tục liên tục để chấp nhận lựa chọn của bạn và bắt đầu Gmail Gmail ngoại tuyến.

Ứng dụng ngoại tuyến Gmail Gmail ngoại tuyến mở trong một tab mới. Giao diện cho Gmail Gmail Ngoại tuyến khác với giao diện Gmail tiêu chuẩn, nhưng các tính năng chính, như soạn thảo, lưu trữ, dán nhãn và di chuyển email, mặc dù có vẻ như bạn không thể tạo nhãn bằng cách sử dụng Gmail Gmail Offline.

Khi sử dụng, Gmail Gmail Offline, thư của bạn được tải xuống bộ nhớ cục bộ trên máy tính của bạn, nơi bạn đã cài đặt ứng dụng. Điều đó làm cho nó cục bộ với máy tính đó. Nếu bạn muốn làm việc ngoại tuyến trên một máy tính khác, bạn cũng cần phải cài đặt cả Gmail Gmail Offline trên máy tính đó. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng Gmail trên web trên bất kỳ máy tính nào, sử dụng Google Chrome hoặc các trình duyệt khác mà không cần đồng bộ hóa.

Xóa dữ liệu ngoại tuyến khỏi bộ nhớ của trình duyệt của bạn

Nếu bạn quyết định không đồng bộ hóa tài khoản Gmail của mình để sử dụng ngoại tuyến, bạn có thể xóa dữ liệu ngoại tuyến được lưu trong trình duyệt của mình. Để làm như vậy, hãy mở một tab mới trong Chrome, nhập vào chrome chrome: // settings / cookies, vào thanh địa chỉ và nhấn vào Enter Enter, sau đó hộp thoại Cookies Cookies và dữ liệu trang web Hộp thoại hiển thị.

Nhập vào mail mail.google.com vào hộp tìm kiếm. Khi bạn nhập, danh sách thu hẹp với kết quả phù hợp. Khi tìm thấy trang web của mail mail.google.com, hãy di chuyển chuột qua mục đó và nhấp vào trang X.

Khi bạn đã xóa dữ liệu, hãy nhấp vào Xong Xong ở góc dưới bên phải của hộp thoại để đóng dữ liệu.

Bạn được đưa trở lại hộp thoại Cài đặt nội dung trong hộp thoại. Nhấp vào Done Done Done ở phía dưới để đóng nó. Sau đó, đóng tab Cài đặt của các ứng dụng trên mạng bằng cách nhấp vào nút của X X trên tab.

Xóa ứng dụng ngoại tuyến Gmail khỏi Chrome

Nếu bạn đã quyết định rằng bạn không muốn làm việc ngoại tuyến nữa, bạn có thể xóa ứng dụng ngoại tuyến Gmail Gmail khỏi Chrome. Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút Ứng dụng của ứng dụng trên ứng dụng.

Nếu bạn không thấy nút Ứng dụng của ứng dụng trên ứng dụng của bạn trên thanh Dấu trang, hãy nhấp chuột phải vào thanh và chọn Lối tắt ứng dụng Hiển thị ứng dụng trên mạng từ menu thả xuống.

Biểu tượng cho tất cả các ứng dụng đã cài đặt của bạn hiển thị trên một tab mới. Nhấp chuột phải vào biểu tượng ngoại tuyến của Gmail Gmail và chọn Loại bỏ khỏi Chrome Chrome từ menu bật lên.

Hộp thoại xác nhận loại bỏ xác nhận hiển thị. Nhấp vào Xóa Xóa Xóa để gỡ cài đặt ứng dụng ngoại tuyến Gmail Gmail.

Đóng tab Ứng dụng của ứng dụng Quảng cáo bằng cách sử dụng nút Đăng X trên tab, giống như chúng tôi đã mô tả trước đó cho tab Cài đặt.

Sắp tới tiếp theo

Điều đó kết thúc Bài 9. Bây giờ bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi tải tài khoản email khác từ Gmail của mình, định cấu hình cài đặt của bạn để hoạt động hoàn toàn hơn với IMAP và làm việc với Gmail ngoại tuyến.

Trong bài học tiếp theo, chúng tôi kết thúc loạt bài này với một loạt các mẹo về sức mạnh hữu ích mà bạn có thể sử dụng để tăng uy tín Gmail cũng như khám phá Google Labs một chút để bạn có thể thêm chức năng vào trải nghiệm Gmail của mình.