Sử dụng Cú pháp truy vấn nâng cao để tìm mọi thứ
Chúng tôi đến bài học cuối cùng trong loạt Tìm kiếm Windows của chúng tôi và về mặt logic, chúng tôi sẽ kết thúc với những gì chúng tôi đã xây dựng trong toàn bộ thời gian: Cú pháp truy vấn nâng cao, cụ thể là các tham số AQS. Hiểu các tham số này và cách sử dụng chúng sẽ mang lại cho các tìm kiếm của bạn thêm sự bổ sung mà chúng vô cùng cần thiết và cuối cùng sẽ trao vương miện cho bạn với tư cách là Master Master!
CHUYỂN ĐỔI TRƯỜNG- Ngừng săn bắn và bắt đầu tìm kiếm!
- Một cái nhìn mới và một số thủ thuật mới
- Sử dụng máy tính để bàn để tìm kiếm tối đa
- Sử dụng Boolean, ngày và ký tự đại diện để tăng cường tìm kiếm của bạn
- Sử dụng Cú pháp truy vấn nâng cao để tìm mọi thứ
Trong suốt loạt bài này, bạn đã học cách sử dụng Windows Search để tìm nội dung của mình. Bài học 2 được dành riêng cho việc tìm kiếm từ tính năng Bắt đầu, hoặc menu Bắt đầu được tìm thấy trên Windows 7 và các phiên bản trước đó hoặc màn hình Bắt đầu trên Windows 8.1. Đó là công cụ dễ dàng và đối với bất kỳ ai chỉ muốn tìm các tệp được lập chỉ mục ngay lập tức, có rất ít lý do để đi lạc khỏi nó.
Nhưng, như chúng ta đã học trong Bài 3, tìm kiếm từ máy tính để bàn hoặc chính xác hơn là File Explorer, có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng xác định vị trí nội dung trong các vị trí không được lập chỉ mục. Quan trọng hơn, dải băng Công cụ tìm kiếm cho phép bạn dễ dàng tinh chỉnh các tìm kiếm của mình bằng một số cú pháp tương tự mà chúng ta sẽ tìm hiểu trong bài học này.
Trên thực tế, nếu bạn thực sự muốn mở rộng tìm kiếm và xây dựng năng lực của mình, Bài 4 đã giới thiệu cho bạn các công cụ khác mà bạn có thể sử dụng để tinh chỉnh các tìm kiếm của mình. Các công cụ này bao gồm Boolean và ký tự đại diện, cả hai đều có thể giúp bạn thu hẹp các truy vấn của mình chỉ bằng một vài lần nhấn phím.
Vì vậy, bây giờ, chúng ta đang ở cuối loạt bài của mình và đã đến lúc cuối cùng tìm hiểu và tìm hiểu tất cả về Cú pháp truy vấn nâng cao, như chúng ta đã đề cập đến trong suốt. Trong bài học này, chúng tôi sẽ đề cập đến bốn tham số AQS mà chúng tôi đã đề cập ở cuối Bài 4: cửa hàng, thuộc tính, loại và nội dung.
Cú pháp: Cách truy vấn tìm kiếm được xây dựng
Khi bạn thực hiện tìm kiếm bằng AQS, bạn bắt đầu với truy vấn tìm kiếm. Điều này có thể bao gồm một hoặc hai từ khóa, có thể bao gồm một cụm từ đơn giản như là có hoặc không phải là một tên hoặc một tên tập tin là img img2467.jpg. lưu trữ nơi tệp nằm, loại tệp và thuộc tính của tệp.
Khi bạn viết một truy vấn với tiêu chí tùy chọn, bạn sử dụng cú pháp sau:
- kho dữ liệu hoặc phạm vi: giá trị
- loại tệp: giá trị
- giá trị tài sản
Để hình dung cách thức hoạt động của nó, giả sử chúng ta đang tìm kiếm các tệp nhạc ngắn (1 đến 5 phút) với dòng Led Led Zeppelin. Tìm kiếm đó có thể trông như thế này.
Lưu ý rằng tìm kiếm được xây dựng với truy vấn tìm kiếm chính đã dẫn zeppelin, theo sau là các tiêu chí tùy chọn nhằm làm giảm kết quả của bạn:
Nội dung = Led Zeppelin + loại tệp = nhạc + độ dài = ngắn (1 - 5 phút)
Chúng tôi chỉ có thể tìm kiếm cho Led Led Zeppelin, nhưng điều này có thể bao gồm hình ảnh, tệp văn bản và video. Điều chúng tôi cần là chỉ giới hạn tìm kiếm các tệp nhạc nhưng sau đó chúng tôi không muốn tất cả các tệp nhạc Led Zeppelin, chúng tôi muốn các tệp có độ dài từ một đến năm phút.
Đây là cách AQS cho phép bạn cắt dữ liệu của mình ngay lập tức, đây là một tin tuyệt vời cho những người trong chúng ta đã thu thập quá nhiều tệp trong nhiều năm qua (có tội)! Như chúng ta đã đề cập trong bài học trước, có bốn tham số bạn có thể sử dụng để sử dụng hiệu quả AQS: cửa hàng, loại tệp, thuộc tính của tệp và cuối cùng, nội dung tệp.
Hãy khám phá từng tham số, giải thích chúng dùng để làm gì và sau đó cung cấp cho bạn một số ví dụ về cách chúng được sử dụng.
Tìm mục theo Data Store
Truy vấn lưu trữ dữ liệu cho phép bạn tìm kiếm nội dung tùy thuộc vào vị trí của nó, cho dù đó là một thư mục cụ thể, máy tính để bàn hoặc cơ sở dữ liệu.
Giả sử bạn mở File Explorer và bạn muốn tìm kiếm cụ thể trong Tài liệu hoặc Máy tính để bàn hoặc bạn muốn tìm kiếm e-mail cụ thể trong Outlook, thay vì tìm kiếm một nơi để tiến hành tìm kiếm, bạn có thể nói cụ thể cho Windows biết Tìm kiếm.
Microsoft có một danh sách các truy vấn có thể bạn có thể sử dụng khi tìm kiếm cửa hàng.
| Hạn chế tìm kiếm theo Data Store | Sử dụng | Thí dụ |
| Máy tính để bàn | máy tính để bàn | cửa hàng: máy tính để bàn |
| Các tập tin | các tập tin | lưu trữ các file |
| Triển vọng | triển vọng | cửa hàng: triển vọng |
| Outlook Express | oe | cửa hàng: oe |
| Thư mục cụ thể | tên người dùng hoặc trong | tên người dùng: MyDocument hoặc trong: MyDocument |
Mặc dù chúng ta có thể thấy giá trị của điều này, nhưng không chắc là thứ gì đó bạn sẽ sử dụng thường xuyên, có lẽ không bao giờ. Dường như dễ dàng hơn để duyệt đến vị trí bạn muốn tìm kiếm. Trên thực tế, một khi mọi thứ được lập chỉ mục hoàn toàn, bạn sẽ thấy kết quả tìm kiếm xuất hiện ngay lập tức, vì vậy hãy nói cho nó biết nơi tìm kiếm, trừ khi bạn có rất nhiều cửa hàng (chẳng hạn như qua mạng), là loại không cần thiết.
Hãy chuyển sang các tham số AQS bạn sẽ thấy hữu ích hơn nhiều, bắt đầu với các loại tệp.
Các loại: Tìm tập tin theo những gì chúng là
Mỗi tệp là một loại cho dù đó là chương trình, tài liệu, tệp nhạc hay bất kỳ loại nào trong hàng trăm loại tệp khác trên ổ cứng của bạn. Bạn thường có thể cho biết tập tin là gì bằng cách xem phần mở rộng của nó, chuỗi ký tự theo tên tệp. Phần mở rộng thường dài ba ký tự, chẳng hạn như .mp3 hoặc .gif, nhưng đôi khi có thể nhiều hơn hoặc ít hơn, chẳng hạn như trong trường hợp .ai hoặc .jpeg.
Trong ảnh chụp màn hình sau đây, chúng tôi thấy một tìm kiếm tài liệu. Lưu ý rằng bạn có thể thấy tất cả các tệp tài liệu khác nhau mà Windows có thể tìm kiếm, bao gồm .doc, .docx, .txt, .xml, pdf, v.v..
Vậy làm thế nào để bạn biết những loại tập tin bạn có thể tìm kiếm? Bạn có thể kiểm tra trang AQS của Microsoft (hơi cổ xưa nhưng chủ yếu có liên quan) để biết danh sách đầy đủ hoặc cách dễ dàng hơn là chỉ cần nhấp vào nút Loại Kind trên trên Công cụ tìm kiếm.
Có rất nhiều sự lựa chọn ở đây. Như bạn có thể thấy, thật dễ dàng để phân biệt tất cả những gì họ làm. Có thể bạn sẽ kết thúc việc tìm kiếm các loại tệp phổ biến hơn như tài liệu, nhạc, thư mục, hình ảnh và các loại khác.
Chúng ta sẽ nói thêm về cách sử dụng cú pháp loại trong thời gian ngắn. Trong lúc này, hãy nói về các thuộc tính và sau đó chuyển sang nội dung.
Thuộc tính: Tìm kiếm theo cách tệp được xác định
Chúng tôi đã nói chuyện ngắn gọn về các thuộc tính tập tin trong bài học cuối cùng. Về cơ bản, các thuộc tính tệp mô tả một tệp theo các thuộc tính phổ biến như kích thước và ngày (tạo, sửa đổi và truy cập). Mọi tệp đều có các thuộc tính này, đó là lý do tại sao chúng được coi là phổ biến và nhưng cũng biết, mỗi loại tệp sẽ có các thuộc tính dành riêng cho nó.
Ví dụ: một tệp nhạc có các thuộc tính như tốc độ bit, thời lượng, album, năm và hơn thế nữa. Tập tin hình ảnh có thể được tìm thấy theo máy ảnh, kích thước, ngày chụp và những người khác.
Bạn cũng có thể tìm kiếm các thuộc tính cụ thể cho một loại tệp. Có rất nhiều thuộc tính cụ thể, có quá nhiều thứ để liệt kê ở đây, nhưng hãy nói về một số ví dụ cơ bản được sử dụng: tài liệu, âm nhạc và hình ảnh.
Các tài liệu
Nếu bạn xem tài liệu AQS của Microsoft, bạn sẽ thấy bạn có thể tìm kiếm các thuộc tính tài liệu bao gồm nhận xét, lưu lần cuối bởi, trình quản lý tài liệu, số sửa đổi, định dạng tài liệu và ngày được in lần cuối.
Thông tin này có thể dễ dàng tìm thấy trên tab Chi tiết trong thuộc tính của tệp.
Âm nhạc
Âm nhạc là một loại tệp phổ biến khác và một loại có thể nhanh chóng áp đảo ổ cứng của người dùng với hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn tệp.
Từ các chi tiết này, bạn có thể tìm kiếm các thuộc tính sau: tốc độ bit, nghệ sĩ, thời lượng, album, thể loại, bản nhạc và năm.
Hình ảnh
Cuối cùng, chúng ta hãy xem các thuộc tính hình ảnh. Hình ảnh là một loại tập tin khác mà bạn chắc chắn có một số lượng lớn rải rác ổ cứng của bạn. Bạn có thể tìm kiếm một số thuộc tính hình ảnh: chế tạo máy ảnh, kiểu máy ảnh, kích thước, hướng, ngày chụp, chiều rộng và chiều cao.
Ngoài ra còn có các loại thuộc tính tệp khác mà bạn có thể tìm kiếm ngoài các thuộc tính này, bao gồm tệp đính kèm, danh bạ, thông tin liên lạc, lịch, bản trình bày và video. Tất cả các loại tệp và thuộc tính cụ thể liên quan của chúng được nêu chi tiết trong tài liệu của Microsoft.
Nội dung: Tìm kiếm nội dung trong tệp
Cuối cùng, có nội dung và từ khóa. Tìm kiếm nội dung là một bổ sung gần đây cho Windows Search, chỉ được tích hợp trong Windows 7, nhưng chúng rất tiện dụng.
Tìm kiếm nội dung là khá dễ dàng để nắm bắt. Nếu bạn có một tài liệu và bạn muốn tìm kiếm nội dung của nó, bạn có thể nhập một cụm từ có trong tài liệu của bạn và nó sẽ xuất hiện trong kết quả của bạn. Trên thực tế, chúng tôi thực sự đã cho bạn thấy một ví dụ về điều này trong bài học trước khi chúng tôi tìm kiếm các tệp văn bản có cụm từ là hay không.
Tìm kiếm nội dung hoạt động tốt nhất với các tệp có nội dung có thể tìm kiếm, tức là văn bản. Các tệp nhạc và video rõ ràng là ứng cử viên nghèo cho các tìm kiếm như vậy, tuy nhiên, ngay cả các loại tệp đó có nội dung trực tuyến, bạn có thể tìm kiếm, mặc dù đó là siêu dữ liệu, về mặt kỹ thuật là thuộc tính của tệp.
Trong trường hợp này, bạn thấy rằng nếu bạn chỉ cần thực hiện một tìm kiếm đơn giản cho một phần của nhận xét trong tệp nhạc này, chúng tôi sẽ nhận được kết quả có liên quan:
Đây chỉ là một ví dụ và nó khá cụ thể đối với loại tệp. Rõ ràng là bạn cần biết những bình luận trong tệp nhạc chứa gì và đơn giản hơn là tìm kiếm một tệp như vậy bằng các tham số khác, nhưng có thể thực hiện được.
Sử dụng truy vấn đầy đủ để tinh chỉnh tìm kiếm
Vì vậy, hãy tập hợp tất cả lại và xem qua một số ví dụ để bạn có thể thấy tất cả những thứ này hoạt động như thế nào. Chúng tôi sẽ kết hợp các tham số mà chúng tôi đã học, Boolean và ngày để chỉ cho bạn cách thực hiện công việc tìm kiếm công cụ ngắn của bạn. Đây sẽ không phải là một tập hợp toàn diện các ví dụ về AQS, nhưng nó chắc chắn sẽ cung cấp cho bạn đủ để tự mình khám phá nó.
Chúng tôi sẽ giữ cho đơn giản và thực hành với ba loại tệp mà chúng tôi đã thảo luận trước đây: tài liệu, âm nhạc và hình ảnh.
Tìm một tài liệu bị mất
Chúng tôi yêu thích các trò chơi video chiến lược, đặc biệt là Civilization. Gần đây, chúng tôi đã có một cú đá dân sự và muốn nâng cấp trò chơi của chúng tôi và chúng tôi biết rằng chúng tôi có một hướng dẫn PDF PDF ở đâu đó trên máy tính của chúng tôi.
Đáng buồn thay, các nỗ lực để xác định vị trí của nó trong các thư mục Tài liệu và Dropbox đã không có gì. Đã đến lúc thực hiện tìm kiếm, tuy nhiên, vấn đề là, chúng tôi không biết chính xác nó được gọi là gì, chỉ có nó có tên công dân trong tiêu đề và đó là một tệp PDF.
Không có vấn đề - AQS để giải cứu! Đối với loại tìm kiếm này, chúng tôi chỉ cần một từ khóa đơn giản và chúng tôi có thể tìm thấy tài liệu mà chúng tôi đang tìm kiếm khá dễ dàng. Trên thực tế, chúng tôi có thể làm điều này theo bất kỳ cách nào, nhưng chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai.
Chúng ta có thể tìm thấy nó theo từ khóa (civ) và loại tệp (tài liệu): loại civ civ: = document.
Kết quả đầu tiên chính xác là những gì chúng tôi đang tìm kiếm, tuy nhiên, tìm kiếm cụ thể này đã trả về hơn 1400 kết quả để chúng tôi có thể hình dung vẫn có một khối lượng kết quả khó hiểu.
Rõ ràng là phải có một cách chính xác hơn và vì chúng ta đã biết rằng, civ civ và và pdf pdf là một phần riêng biệt của tên tệp, chúng ta có thể thử một tìm kiếm nhọn hơn theo cách đó: lu civ * .pdf.
Trong ví dụ này, chúng tôi thấy kết quả mà chúng tôi đang tìm kiếm là kết quả duy nhất xuất hiện, vì vậy rõ ràng phương pháp thứ hai hiệu quả hơn một chút. Làm thế nào bạn tìm kiếm nếu cuối cùng tùy thuộc vào bạn, chỉ cần luôn nhớ, nếu bạn không tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm ngay lập tức, có lẽ có một cách tốt hơn để tìm kiếm nó.
Hãy tiếp tục và thử một số thứ với các tệp nhạc trước khi kết thúc mọi thứ với một số tìm kiếm hình ảnh.
Vì vậy, bạn đã mất một số âm nhạc
Trước hết, chúng tôi muốn nói rằng chúng tôi nhận ra rằng chúng tôi chỉ có thể sử dụng một ứng dụng phương tiện như iTunes để quản lý nhạc của mình nhưng những gì chúng tôi đang tìm kiếm là các tệp vật lý thực tế.
Trong lần tìm kiếm đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi sẽ định vị các tệp nhạc có chữ "tình yêu" trong đó.
Chúng tôi thấy rằng chúng tôi đã đưa ra khá nhiều kết quả, trên thực tế, hơn 1000 chỉ trong tìm kiếm cụ thể này. Tình yêu rõ ràng là một chủ đề phổ biến cho các nhạc sĩ! Làm thế nào chúng ta có thể thu hẹp kết quả của chúng tôi? Chà, chúng tôi thực sự muốn âm nhạc về tình yêu đá nhưng không quá lâu, nói trong khoảng từ một đến năm phút.
Vì vậy, chúng tôi thêm một vài thông số để thu hẹp kết quả của chúng tôi xuống còn 46 bài hát ngắn, rock-n-roll về tình yêu:
Điều đó sẽ làm tốt, và chúng tôi đã thực hiện các yêu cầu âm nhạc ngắn của chúng tôi. Nếu chúng ta muốn, bây giờ chúng ta có thể chọn tất cả các bài hát này và sao chép chúng vào một phương tiện có thể tháo rời như điện thoại hoặc iPod và theo cách vui vẻ của chúng tôi!
Hãy xem xét thêm một ví dụ bằng cách sử dụng hình ảnh trước khi chúng tôi hoàn thành loạt bài này.
Tìm những bức ảnh kỳ nghỉ; Làm cho bạn bè của bạn ghen tị!
Theo một số nguồn tin, gần một nghìn tỷ bức ảnh sẽ được chụp trong năm nay và nếu bạn giống như nhiều người khác, có lẽ bạn sẽ chiếm một số lượng lớn trong số đó. Mặc dù bạn có thể bị buộc phải chụp 1000 bức ảnh trong chuyến đi đến Mexico, nhưng bạn sẽ quên rằng bạn đã chụp rất nhiều ảnh trong thời gian bạn quay lại cho đến khi bạn muốn tìm lại chúng.
Tìm kiếm hình ảnh cho chúng tôi một cơ hội tuyệt vời để sử dụng các toán tử ngày của chúng tôi ngoài mọi công cụ khác theo ý của chúng tôi. Vì vậy, hãy tìm những bức ảnh đó để chúng ta có thể đi bộ xuống làn nhớ mà không cần đi săn.
Tìm kiếm ban đầu có vẻ dễ dàng, chúng tôi sẽ tìm kiếm từ khóa Mexico Mexico và đảm bảo chúng tôi chỉ tìm thấy hình ảnh. Than ôi, chúng tôi tìm thấy những hình ảnh chúng tôi tìm kiếm, tất cả 1367 trong số họ. Đó rõ ràng là quá nhiều.
Chúng tôi chỉ muốn tìm những bức ảnh chúng tôi chụp ở Mexico vào ngày 1 tháng 7 năm 2012. Tất nhiên chúng tôi có thể sắp xếp các bức ảnh theo cột ngày sửa đổi, nhưng chúng tôi muốn tìm thấy mọi thứ một cách hiệu quả vì vậy chúng tôi đã thử tìm kiếm tinh tế hơn.
Bằng cách thêm yêu cầu ngày, chúng tôi đã thu hẹp mọi thứ xuống còn 267 hình ảnh. Từ đây trở đi, lựa chọn của bạn là tinh chỉnh tìm kiếm của chúng tôi thêm một chút hoặc thay đổi chế độ xem của chúng tôi (vâng, bạn vẫn có thể làm điều đó) thành các biểu tượng. Nhấp vào tab Xem View trên băng và bạn có thể xem hình ảnh của mình chi tiết hơn.
Luôn nhớ sử dụng tất cả các tài nguyên có sẵn để tìm công cụ của bạn. Trong trường hợp này, chúng tôi đã thu hẹp được những gì chúng tôi đang tìm kiếm trong một ngày, có thể quản lý được và chúng tôi sẽ có thể tìm thấy hình ảnh chính xác mà chúng tôi đang tìm kiếm bây giờ.
Phần kết luận
Chúng ta có thể tiếp tục với ví dụ sau ví dụ về tìm kiếm thông qua Windows bằng Cú pháp truy vấn nâng cao, Boolean, ký tự đại diện, ngày tháng và mọi thứ khác mà chúng ta đã học được trong tuần qua. Tuy nhiên, chúng tôi nghĩ rằng điều này sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng rõ ràng về cách tất cả những thứ này hoạt động. Ít nhất, bây giờ bạn biết tất cả các công cụ này tồn tại và bạn có kiến thức làm việc về cách sử dụng chúng.
Nhưng bạn không thể tự gọi mình là Search Master cho đến khi bạn thực sự thành thạo việc tìm kiếm của mình. Bài tập về nhà hôm nay là kết hợp tất cả những điều này lại với nhau và thực hành mọi thứ chúng tôi đã dạy cho bạn qua năm bài học này. Đừng ngại thử các góc độ khác nhau. Nếu bạn không nhận được kết quả mà bạn đang tìm kiếm hoặc bạn nhận được quá nhiều, có một cách tốt hơn để giải quyết nó.
Cảm ơn bạn đã gắn bó với chúng tôi, chúng tôi hy vọng bạn thấy loạt bài How-To Geek School này hữu ích và hãy nhớ, nếu bạn có bất cứ điều gì bạn muốn thêm, đừng ngại tắt âm thanh trong diễn đàn của chúng tôi!
