Giao diện, Phông chữ và Mẫu

Microsoft Word là tiêu chuẩn toàn cầu để xử lý văn bản. Đồng thời, đây là một trong những ứng dụng điên rồ nhất để thành thạo, đó là lý do tại sao loạt Geek School này tập trung vào việc học cách định dạng tài liệu trong Word.

CHUYỂN ĐỔI TRƯỜNG

1. Giao diện, Phông chữ và Mẫu
2. Định dạng đoạn văn và tạo danh sách
3. Bảng và điều khiển định dạng khác
4. Làm việc với hình ảnh, hình dạng và đồ họa
5. Làm chủ phong cách và chủ đề tài liệu

Word 2013 và một góc nhìn nhỏ

Microsoft không chỉ là một bộ xử lý văn bản thông thường. Word là một trong những thứ giá cả phải chăng nhất và gần nhất mà bạn có thể có được cho báo in của chính mình. Trên thực tế, nó là dành cho tất cả với Word, bạn có thể viết sách giáo khoa, tạo bố cục tạp chí và báo đầy đủ với đồ họa, viết một cuốn tiểu thuyết với các chỉ số, và nhiều hơn thế nữa. Bạn có thể làm chỉ trong vài giờ, những gì hai mươi năm trước có thể mất cả ngày của nhóm biên tập hoặc thậm chí vài tuần.

Microsoft Word loại bỏ hoàn toàn các lỗi chính tả (ít nhất là về lý thuyết). Không cần phải nhập lại toàn bộ các chương để thêm hoặc sắp xếp lại nội dung. Thay vào đó, bạn có thể thêm, di chuyển hoặc thậm chí xóa hoàn toàn câu, đoạn và chương chỉ trong vài giây!

Tất nhiên, chúng tôi coi quyền lực này là điều hiển nhiên nhưng chúng tôi có thể nói với bạn, nó thực sự đánh bại bằng cách sử dụng một máy đánh chữ (hãy để một loại di động) - mắc lỗi khi sử dụng một máy đánh chữ có nghĩa là dừng việc bạn đang làm, lăn trục lăn lên để hiển thị tốt hơn lỗi đánh máy của bạn và sau đó sử dụng một cục tẩy để loại bỏ các ký tự vi phạm hoặc nhúng cẩn thận vào White-Out và kiên nhẫn thổi khô. Sau đó, tất nhiên, bạn sẽ phải cuộn trục lăn trở lại dòng bạn đang gõ, cẩn thận hơn để đảm bảo tất cả được xếp hàng hoàn hảo.

Nếu bạn có thể tưởng tượng có bao nhiêu lỗi đánh máy hàng ngày bạn mắc phải thì có lẽ bạn có thể biết được mất bao lâu để tạo ra các tài liệu đơn giản. Không cần phải nói, nó được trả tiền là chính xác, và trừ khi bạn là một người đánh máy thực sự giỏi, gõ một bài luận hoặc báo cáo sách, có thể là một quá trình dài đầy gian nan. Và quên đi việc thêm hình ảnh vào tài liệu của bạn. Làm những việc đó ở nhà là gần như không thể. Ồ chắc chắn, bạn có thể bao gồm các hình ảnh minh họa và hình ảnh của mình và sau đó tham khảo chúng, nhưng nó không đơn giản và thanh lịch như bản sao cắt dán mà chúng ta đã quá quen thuộc.

Tuy nhiên, tất cả sức mạnh và sự kiểm soát này đã đến với một đường cong học tập khá dốc. Nó có thể là một nỗi đau để có được sự hiểu biết và thành thạo trong việc định dạng hiệu quả các tài liệu bắt mắt. May mắn thay, đó là nơi chúng tôi đến - với Tài liệu định dạng của trường How-To Geek với Microsoft Word 2013.

Những gì chúng tôi sẽ bao gồm

Loạt bài này nhằm giới thiệu cho bạn một lượng lớn các tính năng định dạng tài liệu của Word 2013 thông qua năm bài học.

Trong bài học này, trước tiên chúng tôi trình bày một số điều cơ bản về Word như cấu trúc Ribbon và trang như các tab, lề và thụt lề. Ngoài ra, chúng tôi chỉ cho bạn cách thao tác đánh dấu định dạng hoặc chỉ cần bật / tắt chúng. Bài học đầu tiên của chúng tôi kết thúc bằng việc khám phá các phông chữ và cuối cùng là các mẫu.

Bài 2 bắt đầu bằng các đoạn văn, cụ thể là căn chỉnh, thụt lề và giãn dòng. Sau đó, chúng tôi chuyển sang tô bóng và viền, và sau đó liệt kê (gạch đầu dòng, đánh số và đa cấp). Chúng tôi cũng sẽ nhanh chóng chạm vào các tùy chọn Tự động sửa lỗi.

Sau đó, Bài 3 bắt đầu bằng một cuộc thăm dò dài các bảng (chèn, vẽ, định dạng, v.v.) và sau đó chúng tôi đi sâu vào các tùy chọn định dạng khác, bao gồm các liên kết, tiêu đề, chân trang, phương trình và ký hiệu.

Trọng tâm chính của Bài học 4 sẽ là minh họa và đa phương tiện như hình ảnh, hình dạng, WordArt, v.v. Chúng tôi chuyển từ đó để bao quát ngắn gọn làm việc với nhiều hơn một ngôn ngữ.

Cuối cùng, trong Bài học 5, chúng tôi kết hợp với các phong cách và chủ đề, bao quát gam màu, phong cách mới, kiểm tra phong cách, quản lý và sửa đổi, và cuối cùng là các chủ đề.

Tuy nhiên, trước khi chúng tôi làm tất cả những điều đó, chúng ta hãy dành chút thời gian để định hướng bản thân với giải phẫu và bố cục của Word.

Băng rôn

Như bạn có thể quen thuộc, Microsoft sử dụng giao diện Ribbon Ribbon trên toàn bộ sản phẩm của họ. Những dải băng này nổi bật trong Office và Windows 8 (File Explorer và Wordman).

Ở đây chúng tôi thấy Ribbon trong Word 2013, ứng dụng chúng tôi sẽ sử dụng cho tất cả công việc của chúng tôi.

Dải băng được chia nhỏ thành các tab (Trang chủ, Chèn, Thiết kế, v.v.) và mỗi tab được chia nhỏ thành các phần (Clipboard, Phông chữ, Đoạn, v.v.).

Mỗi phần có thể được mở rộng bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải.

Ở đây, nếu chúng ta nhấp vào mũi tên trên phần Phông chữ Phông chữ, nó sẽ mở ra hộp thoại Phông chữ Phông chữ đáng tin cậy:

Trong khi một số menu có thể mở ra các hộp thoại, một số menu khác có thể sinh ra các ô trượt ra từ một phía của màn hình. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng máy tính có màn hình độ phân giải thấp hơn và cần nhiều bất động sản màn hình hơn, bạn có thể nhấp vào mũi tên nhỏ đến góc dưới bên phải của dải ruy băng.

Điều này sẽ khiến Ribbon bị sập, cho bạn nhiều không gian dọc hơn để làm việc. Để lấy lại Ribbon, chỉ cần nhấp vào tab và nó sẽ quay lại xem (bạn có thể ghim nó nếu bạn muốn nó mở).

Ngoài ra, bạn có thể nhanh chóng ẩn / bỏ ẩn Ribbon bằng cách nhập vào CTRL + F1.

Nhà là nơi trái tim của Word

Chúng tôi sẽ dành chút thời gian trước khi đi sâu vào định dạng tài liệu thực tế, để nói về tab Nhà Trang chủ. Ngay cả khi bạn không bao giờ chạm vào một phần khác của Word trong suốt quãng đời còn lại (khá là không thể nhưng vẫn), tab Home chứa các chức năng thiết yếu nhất của nó và rất quan trọng để định dạng tài liệu của bạn một cách nhất quán.

Xem ở đây cách tab của Trang chủ có tổng cộng năm phần: Clip Clip, Phông chữ, Kiểu chữ, Đoạn văn, Kiểu chữ, Trò chơi và Chỉnh sửa.

Clipboard

Các chức năng của Clip Clipboard là khá thô sơ; bạn nên biết chúng ngay bây giờ: cắt, sao chép, dán. Nhiều khả năng bạn sử dụng các menu chuột phải để thực hiện nhiều chức năng cắt-sao chép-dán hoặc các phím tắt: bàn phím CTRL + X, lần lượt, CTRL + C,, CTRL + V,.

Tuy nhiên, việc mở cửa sổ Clip Clipboard, cho thấy một hàm vàng có chức năng thực sự có thể chứng minh sự yên tĩnh hữu ích khi định dạng tài liệu. Bảng tạm Word thu thập mọi thứ bạn cắt hoặc sao chép để sử dụng sau. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần dán một vài đoạn văn bản và / hoặc hình ảnh riêng biệt trong toàn bộ tài liệu của mình. Bạn có thể chỉ cần đặt con trỏ của mình tại điểm chèn chính xác, mở trình xem Clip Clip của Wap và chọn phần bạn muốn dán.

Phông chữ

Phần Font Font và phần ứng dụng nên khá quen thuộc với phần lớn người dùng Word. Ngay cả khi bạn không phải là một Word pro, bạn đã sử dụng các chức năng phông chữ trong Word mỗi khi bạn tạo một tài liệu. Mỗi khi bạn in đậm hoặc in nghiêng một cái gì đó, bạn đang sử dụng các chức năng phông chữ. Vì vậy, biết cách của bạn xung quanh phần và hộp thoại của Font Font là một cách tiếp cận tuyệt vời để làm chủ tiếng chuông và còi định dạng của Word.

Bây giờ chúng ta sẽ đi sâu hơn về phông chữ và kiểu chữ trong bài học này, bây giờ, hãy dành một chút thời gian để làm quen với các chức năng khác nhau của nó.

Đoạn văn

Điều quan trọng nữa là phần Đoạn văn bản, cho phép bạn đặt các tính năng định dạng quan trọng như thụt lề, giãn dòng và ngắt trang. Hơn nữa, điều chỉnh điều khiển đoạn cho phép bạn chơi với viền, tô bóng và bật hoặc tắt dấu đoạn. Chúng ta sẽ nói thêm về điều này trong Bài 2.

Kiểu dáng

Kiểu là một cách tuyệt vời để quản lý cách toàn bộ tiêu đề, tiêu đề và văn bản của tài liệu của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Thay vì đi qua một tài liệu và thêm hoặc thay đổi từng tiêu đề một, bạn có thể chỉ cần áp dụng một kiểu, sau đó thực hiện thay đổi cho nó bằng cách sử dụng phần của Styles Styles. Chúng ta sẽ đi sâu vào phong cách nhiều hơn nữa trong bài học cuối cùng của loạt bài này.

Trang

Trang của bạn là nơi tất cả các phép thuật xảy ra, đó là nơi bạn sáng tác những kiệt tác của mình và như vậy, biết cách của bạn xung quanh là điều cần thiết. Hãy cùng khám phá bằng cách bật Ruler Ruler và sau đó giải thích cách đặt tab và lề.

Để bật thước kẻ, trước tiên chúng tôi sẽ nhấp vào tab Chế độ xem của Chế độ và trong phần Hiển thị của Chế độ, hãy chọn hộp bên cạnh Thước kẻ. Lưu ý các thước kẻ ngang và dọc xuất hiện dọc theo các cạnh của trang.

Nếu bạn muốn làm việc theo một hệ thống đo lường khác, bạn có thể thay đổi nó từ Tập tin lâm sàng -> Tùy chọn tùy chỉnh - - Nâng cao.