Bảng và điều khiển định dạng khác
Trong bài học này, chúng ta sẽ đi sâu vào các bảng, một phần rất lớn trong việc đưa ra các tài liệu được định dạng tốt. Sau khi chúng tôi thảo luận về các bảng, chúng tôi sẽ đề cập đến một số điều khiển khác sẽ giúp làm tròn khả năng định dạng của bạn, bao gồm thêm liên kết, sử dụng biểu tượng, tạo phương trình toán học và hơn thế nữa!
CHUYỂN ĐỔI TRƯỜNG- Giao diện, Phông chữ và Mẫu
- Định dạng đoạn văn và tạo danh sách
- Bảng và điều khiển định dạng khác
- Làm việc với hình ảnh, hình dạng và đồ họa
- Làm chủ phong cách và chủ đề tài liệu
Đến bây giờ, bạn nên làm quen với việc đưa tài liệu của mình lên một mức mà bạn có thể điều chỉnh tab và thụt lề, sắp xếp đoạn văn, khoảng cách dòng và tạo danh sách nhanh, tùy chỉnh. Nếu bạn cần xem lại những gì chúng tôi đã đề cập cho đến nay, bạn nên kiểm tra Bài 1 và Bài 2 để bạn có thể tự mình tăng tốc.
Những cái bàn
Một trong những yếu tố định dạng phổ biến nhất mà bạn sẽ sử dụng trong Microsoft Word là các bảng, đến mức có thể chúng ta sẽ không ngạc nhiên về chúng cho đến bây giờ!
Bảng là một phương pháp thử và hiển thị dữ liệu theo hàng và cột. Chúng rất đơn giản để chèn và thao tác trong Word. Khi bạn nhấp vào nút Bảng Bảng của người dùng trên tab Chèn Chèn, bạn được cung cấp một số tùy chọn.
Ở đây bạn thấy một lưới cho phép bạn nhanh chóng chỉ ra một bảng nhưng bạn cũng có thể chèn, vẽ hoặc chọn từ một số Bảng nhanh được xác định trước.
Cách nhanh nhất là chỉ cần theo dõi bảng bạn muốn bằng cách sử dụng lưới được cung cấp. Trong ảnh chụp màn hình, bạn thấy chúng tôi theo dõi bảng 6 x 5, được xem trước trong tài liệu.
Với bảng của bạn hiện được đặt vào tài liệu của bạn, bạn có thể đặt ra về định dạng bảng, chúng tôi sẽ đề cập ngay sau đây.
Chèn bảng
Thứ hai, bạn có thể chèn Bảng chèn, điều đó có nghĩa là bạn chỉ cần nhập số lượng cột và hàng và cách bạn muốn cột vào Cốt tự động. Nếu bạn chọn độ rộng cột cố định, bạn có thể chọn Tự động gắn hoặc bạn có thể chỉ định kích thước . Ngoài ra, bạn có thể cột AutoFit để phù hợp với nội dung hoặc bạn có thể có nội dung AutoFit cho cửa sổ.
Cuối cùng, nếu bạn có ý định sao chép bảng hoặc bạn sử dụng kích thước đó thường xuyên, bạn có thể có hộp thoại Chèn Chèn Bảng nhớ các kích thước đó cho các bảng mới.
Bàn vẽ
Khi bạn vẽ một bảng, con trỏ được thay đổi thành bút chì và bạn có thể vẽ vẽ ra cột và các hàng. Bằng cách này, bạn có thể kích thước bảng theo ý thích của mình.
Khi bạn vẽ ô đầu tiên của mình, bạn có thể vẽ các ô tiếp theo và tạo bảng dựa trên cách bạn muốn nó trông hơn là những gì nó yêu cầu.
Chuyển đổi văn bản thành bảng
Hãy tưởng tượng bạn có một loạt các văn bản và số, và bạn nhận ra rằng nó sẽ dễ đọc hơn nếu nó nằm trong các cột và hàng gọn gàng. Đừng sợ, văn bản thành bảng sẽ cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng chuyển đổi tất cả dữ liệu đó thành một bảng mà sau đó bạn có thể định dạng thành nội dung trái tim của bạn.
Vậy làm thế nào để làm việc này? Đơn giản, khi bạn muốn chuyển đổi một phần tài liệu của mình thành một bảng, bạn chọn phần đó bằng con trỏ chuột và sau đó chọn Chuyển đổi văn bản thành Bảng. Hộp thoại kết quả cho phép bạn chọn bao nhiêu cột bạn muốn.
Số lượng hàng sẽ được xác định tự động bởi các ngắt dòng, vì vậy, ví dụ: nếu bạn có một khối văn bản được chia cho các ngắt dòng bột, bảng của bạn sẽ có bốn hàng.
Các cột được xác định bằng dấu phẩy, tab, ngắt đoạn hoặc ký hiệu khác mà bạn có thể gán thủ công.
Bàn nhanh
Bảng nhanh là khá dễ dàng để lý do ra. Giả sử bạn muốn chèn lịch nhanh, ma trận hoặc danh sách bảng. Bạn cũng có thể tạo bảng của riêng mình và lưu nó vào danh sách để sử dụng sau. Chỉ cần chọn bảng bạn muốn lưu và chọn Chọn Lưu Lưu vào Bộ sưu tập Bảng nhanh.
Không có nhiều thứ để làm chủ ở đây. Hãy nhớ rằng, khi bạn chèn một bảng nhanh, sau đó bạn có thể chỉnh sửa và định dạng như bất kỳ bảng nào bạn đã tạo từ đầu. Và, trên lưu ý đó, chúng ta hãy đi sâu vào tất cả các thông tin định dạng mà chúng ta đã ám chỉ trong suốt bài học này.
Bảng định dạng
Trên ruy-băng, các tab Công cụ bảng của tab Các tab của tab là các tab theo ngữ cảnh xuất hiện bất cứ khi nào bạn tạo hoặc nhấp vào bảng. Các chức năng được tìm thấy ở đây cung cấp cho bạn một cách trực quan dễ dàng hơn để thao tác nhanh chóng các bảng nơi bạn có thể sử dụng các tùy chọn nhấp chuột phải.
Các công cụ bảng của Cameron được chia thành hai tab. Bố cục của Bố trí (hình trên), cho phép bạn thêm và xóa các cột, điều chỉnh chiều cao và chiều rộng và căn chỉnh văn bản. Nhiều điều khiển trong số này có thể được truy cập trực tiếp từ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải, nhưng thật tuyệt khi có tất cả các tùy chọn của bạn được sắp xếp trước bạn.
Lưu ý rằng, menu ngữ cảnh bạn nhận được, sẽ phụ thuộc vào nơi bạn nhấp. Nếu bạn bấm vào điều khiển bảng nhỏ ở góc trên bên trái:
Bạn nhận được một loạt các công cụ lớn hơn theo ý của bạn. Cũng lưu ý, bạn có thể xóa bảng dễ dàng theo cách này:
Quay lại với Dải băng, ở phía bên phải của tab Bố cục của Bố trí, bạn sẽ tìm thấy một số điều khiển tiện dụng để kiểm soát Dữ liệu Sắp xếp và Sắp xếp của bạn.
Vì vậy, ví dụ, nếu bạn muốn các tiêu đề của bạn được căn giữa một cách hoàn hảo trong các ô của chúng, trong khi các ô dữ liệu của bạn được căn trái, bạn chỉ cần chọn các ô bị ảnh hưởng và nhấp vào căn chỉnh mà bạn mong muốn.
Bạn cũng có thể sắp xếp dữ liệu di động sắp xếp, sắp xếp công thức, chuyển đổi bảng của bạn thành văn bản thuần túy và lặp lại các hàng tiêu đề. Tùy chọn cuối cùng rất hữu ích nếu bạn có một bảng trải dài trên nhiều trang, bạn có thể chỉ định các hàng tiêu đề, mà sẽ tồn tại khi bạn cuộn qua bảng. Điều này hữu ích để theo dõi cột nào là gì trong các bảng dài.
Ngược lại, tab Thiết kế của Cameron là tất cả về cách bảng của bạn xuất hiện.
Lưu ý khi bạn nhấp vào thanh cuộn trong Kiểu Bảng Bảng xếp hạng Một menu lớn hơn xuất hiện cấp cho bạn các tùy chọn tích hợp lớn hơn.
Ở dưới cùng của menu này, bạn có thể sửa đổi kiểu của bảng nếu lựa chọn bảng hiện tại không phù hợp với bạn. Khi bạn thực hiện thay đổi, chúng sẽ được xem trước để bạn có thể thấy chúng trước khi bạn cam kết.
Trong khi định dạng hoặc sửa đổi bảng, nếu các lựa chọn tích hợp không gần với những gì bạn muốn, bạn có thể chỉ muốn bắt đầu lại từ đầu. Trong trường hợp này, bạn có thể đặt hộp thoại kiểu mới của kiểu Bỉ, cho phép bạn xây dựng kiểu bảng mới dựa trên kiểu bảng hiện tại.
Có một chút khác biệt đối với hộp thoại này và hộp thoại sửa đổi ngoại trừ việc sửa đổi dựa trên thiết kế bảng hiện có.
Cuối cùng, định dạng các bảng của bạn sẽ đi vào loại dữ liệu bạn đang trình bày và sở thích cá nhân. Chúng tôi khuyên rằng nếu bạn muốn làm chủ hoàn toàn các bảng, bạn hãy tạo một tài liệu trống và làm rối tung nội dung trái tim của bạn. Chúng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ tạo và định dạng các bộ dữ liệu bắt mắt với số lượng ít hơn để nói các cột và hàng!
