Power Tips và Gmail Labs

Chúng tôi kết thúc chuỗi How-To Geek School của mình trên Gmail bằng cách khám phá một vài mẹo sử dụng năng lượng và kết thúc mọi thứ với các tính năng của Gmail Labs.

CHUYỂN ĐỔI TRƯỜNG

1. Làm quen với Gmail
2. Ứng dụng dành cho thiết bị di động, soạn thư và trò chuyện
3. Quản lý hộp thư đến và nhãn
4. Bộ lọc thư và hệ thống sao
5. Tệp đính kèm, Chữ ký và Bảo mật
6. Lời mời và trả lời kỳ nghỉ
7. Sử dụng Gmail làm Danh sách nhiệm vụ
8. Nhiều tài khoản, Phím tắt và Đăng xuất từ ​​xa
9. Sử dụng tài khoản Gmail của bạn để truy cập các tài khoản khác
10. Power Tips và Gmail Labs

Tải Gmail nhanh hơn bằng cách chuyển sang Phiên bản cơ bản

Nếu bạn đang truy cập Gmail qua kết nối internet chậm, có thể mất vài phút để tải. Tuy nhiên, bạn có thể tải Gmail nhanh hơn bằng cách chuyển sang phiên bản Gmail cơ bản cho phép bạn thực hiện các hành động đơn giản.

Để truy cập phiên bản cơ bản của Gmail, chỉ cần thêm vào? Ui = html, vào URL Gmail tiêu chuẩn. URL phải như sau:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Đây là giao diện Gmail cơ bản trông như thế nào. Nhãn có sẵn dọc theo bên trái và các hành động có sẵn trên các nút ở đầu danh sách tin nhắn. Bạn có thể áp dụng nhãn cho tin nhắn của mình trong chế độ xem cơ bản nhưng bạn không thể di chuyển tin nhắn vào nhãn như thư mục.

Tạo địa chỉ Gmail dùng một lần tức thì bằng cách sử dụng bí danh

Giả sử bạn muốn đăng ký vào danh sách email, nhưng bạn sợ email của mình bị phát hành đến các trang web spam khác. Bạn có thể dễ dàng sử dụng bí danh địa chỉ Gmail của mình để theo dõi email đến từ đâu.

Ví dụ: nếu bạn muốn đăng ký một bản tin Sách điện tử miễn phí, bạn có thể tạo một bí danh cho email của mình, đó là your your.email+free.ebooks @ gmail. Tất cả các tin nhắn được gửi đến bí danh đều được gửi đến email chính của bạn , Đăng nhập your.email @ gmail. Bạn sẽ có thể biết email đến từ đâu và địa chỉ email của bạn có được bán cho các trang web khác không.

Bạn có thể thiết lập các bộ lọc để tự động xóa các thư này, áp dụng nhãn cho chúng, bỏ qua hộp thư đến và chuyển chúng trực tiếp sang nhãn hoặc chuyển tiếp chúng đến tài khoản email khác.

Gmail cũng cho phép bạn tạo nhiều phiên bản địa chỉ email của mình. Ví dụ: nếu tài khoản chính của John Doe là johndoe @ gmail, thì các email được gửi tới tới john.doe @ gmail, và j.ohndoe @ gmail cũng sẽ được nhận trong cùng một tài khoản.

Bạn có thể tạo các biến thể khác của địa chỉ email chính của mình bằng phương pháp này - một công cụ tiện dụng nếu bạn muốn sử dụng nhiều bí danh email để đăng ký các dịch vụ web hoặc bản tin khác nhau.

Đừng bỏ lỡ các email quan trọng với thông báo trên màn hình

Bạn có thể đã nghĩ rằng cách duy nhất để biết bạn đã nhận được các tin nhắn quan trọng trong tài khoản Gmail của mình là để nó mở trong trình duyệt của bạn.

Tuy nhiên, bạn có thể bật Thông báo trên máy tính để bàn, trong Chrome và trong Gmail để tự động thông báo cho bạn khi có tin nhắn mới đến.

LƯU Ý: Để xem thông báo từ Gmail, bạn phải đăng nhập vào Gmail và mở Gmail trong trình duyệt của bạn, có thể thu nhỏ.

Bật thông báo trên màn hình trong Chrome

Trang web và ứng dụng web có thể hiển thị thông báo trên màn hình máy tính của bạn. Bạn có thể yêu cầu Chrome tự động hiển thị thông báo từ tất cả các trang web hoặc để thông báo cho bạn khi một trang web muốn hiển thị thông báo cho bạn và tất nhiên, bạn có thể tắt hoàn toàn thông báo.

Trước khi bạn có thể nhận thông báo từ Gmail, bạn phải bật thông báo trong Chrome. Để bật thông báo trên máy tính để bàn trong Chrome, hãy nhấp vào nút menu Chrome Chrome và chọn Cài đặt của chế độ ăn uống từ menu thả xuống.

Màn hình Cài đặt màn hình hiển thị trên một tab mới. Cuộn xuống phía dưới màn hình Cài đặt của màn hình và nhấp vào liên kết Hiển thị cài đặt nâng cao.

Nhiều tùy chọn khác hiển thị ở phía dưới màn hình Cài đặt trực tuyến. Trong phần Quyền riêng tư, hãy nhấp vào Cài đặt nội dung.

Hộp thoại cài đặt nội dung trong hộp thoại của MIT sau đó hiển thị. Cuộn xuống phần Thông báo trên mạng và chọn một trong hai tùy chọn đầu tiên để bật thông báo.

Tùy chọn thứ hai, đề nghị cho tôi khi một trang web muốn hiển thị thông báo trên máy tính để bàn, được khuyến nghị. Điều này ngăn bạn khỏi bị cằn nhằn với các thông báo từ các trang web không quan trọng đối với bạn. Nếu bạn muốn nhận thông báo từ mọi trang web cung cấp chúng, hãy chọn Cho phép tất cả các trang web hiển thị thông báo trên màn hình.

Nhấp vào Done Done Done ở góc dưới bên phải của hộp thoại để chấp nhận thay đổi.

Để đóng màn hình Cài đặt các ứng dụng, hãy nhấp vào nút đóng (cài X X) trên tab Cài đặt cài đặt.

Bật thông báo ẩn

Khu vực thông báo Windows được sử dụng làm nguồn tạm thời cho các thông báo. Do một số thông báo bị ẩn theo mặc định, bạn có thể phải thay đổi cài đặt cho thông báo trong Chrome trong Khu vực thông báo của Windows.

Để bỏ ẩn thông báo Chrome, hãy nhấp vào biểu tượng ẩn Hiển thị biểu tượng ẩn Mũi tên lên trên Thanh tác vụ và nhấp vào Tùy chỉnh Tùy chỉnh trên hộp bật lên.

Trên hộp thoại Các biểu tượng khu vực thông báo của Cảnh sát, hãy cuộn xuống đến Google Google. Hãy chọn biểu tượng Hiển thị và thông báo về danh sách từ danh sách thả xuống bên phải.

Bạn có thể thấy một cửa sổ bật lên nói rằng thông báo này hiện không hoạt động. Khi chúng tôi bật thông báo trong Gmail và nhận được tin nhắn mới, thông báo sẽ hiển thị.

Nhấn OK để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại.

Bật thông báo trên màn hình trong Gmail

Để nhận thông báo từ Gmail khi có tin nhắn mới đến hộp thư đến của bạn mà không có cửa sổ trình duyệt hoạt động luôn mở, hãy nhấp vào nút Cài đặt của Cài đặt hình chữ nhật và chọn Cài đặt Cài đặt hình xăm từ menu thả xuống.

Chọn các thông báo thư mới trên trên mạng để nhận thông báo khi có bất kỳ thông báo email mới nào đến hộp thư đến của bạn. Chỉ được thông báo khi các tin nhắn đến được đánh dấu là quan trọng, hãy chọn Thông báo thư quan trọng trên.

LƯU Ý: Xem chủ đề Xếp hạng và đánh dấu Tầm quan trọng trong trợ giúp của Google để biết thêm thông tin về việc đánh dấu email là quan trọng.

Cuộn xuống phía dưới màn hình Cài đặt của màn hình và nhấp vào Lưu Lưu Thay đổi.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn làm việc trong một tab khác hoặc trình duyệt của bạn được thu nhỏ, bạn sẽ nhận được thông báo bánh mì riêng biệt trong khay hệ thống.

Thiết lập công cụ nhập liệu cho truyền thông quốc tế

Trong Bài học 1, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn các công cụ nhập liệu khác nhau có sẵn trong Gmail, chẳng hạn như bàn phím ảo và IME (trình chỉnh sửa phương thức nhập liệu). Tính năng này có thể được bật hoặc tắt và các tùy chọn cho tính năng được chọn trong Cài đặt.

Để truy cập cài đặt Gmail, nhấp vào nút bánh răng cài đặt và chọn Cài đặt cài đặt hình chữ nhật từ menu thả xuống. Để bật các công cụ nhập liệu, hãy chọn hộp kiểm Bật Bật công cụ nhập liệu, trong phần Ngôn ngữ Tiếng Việt ở đầu tab Tab Tổng quát.

Hộp thoại Công cụ nhập liệu của hộp thoại hiển thị. Chọn một công cụ nhập liệu mong muốn trong danh sách Tất cả các công cụ nhập liệu Danh sách xếp bên trái và nhấp vào mũi tên phải ở giữa để di chuyển nó vào danh sách các công cụ nhập liệu được chọn. Nút nút khi bạn nhấp vào mũi tên xuống để truy cập menu thả xuống.

Có các biểu tượng khác nhau ở bên trái của các công cụ nhập liệu khác nhau để chỉ ra các loại. Khi bạn thấy một biểu tượng bên cạnh một công cụ nhập liệu là một ký tự từ ngôn ngữ đó, điều đó cho biết công cụ đó là IME.

Công cụ nhập chữ viết tay được chỉ định bằng một biểu tượng bút chì. Biểu tượng bàn phím cho biết các công cụ nhập liệu là bàn phím ảo.

LƯU Ý: Bạn cũng có thể nhấp đúp vào công cụ nhập liệu trong danh sách Tất cả các công cụ nhập liệu Danh sách để thêm nó vào danh sách Công cụ nhập liệu được chọn.

Nhấp vào OK OK, để chấp nhận thay đổi của bạn và đóng hộp thoại.

Truy cập các tính năng của Gmail Labs

Gmail Labs là một cách để sử dụng các công cụ thử nghiệm cho Gmail. Một số tính năng của Labs có vẻ hữu ích hơn các tính năng khác. Có một liên kết Gửi Gửi phản hồi về mối quan hệ của nhau cho mỗi tính năng, vì vậy bạn có thể cho Google biết bạn nghĩ gì về từng tính năng sau khi dùng thử. Lưu ý rằng các tính năng này không nhất thiết phải sẵn sàng cho thời gian chính, vì vậy hãy thận trọng khi sử dụng chúng.

Sau đây là liên kết bạn có thể sử dụng nếu gặp sự cố khi truy cập hộp thư đến của mình sau khi dùng thử một số tính năng của Gmail Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Để thêm các tính năng của Gmail Labs, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trong trình duyệt. Nhấp vào nút bánh răng cài đặt và chọn Cài đặt cài đặt tên lửa từ menu thả xuống. Ở đầu màn hình Cài đặt của các ứng dụng, hãy nhấp vào liên kết của Labs Labs..

Chọn tùy chọn Kích hoạt tính năng bên cạnh mỗi tính năng bạn muốn dùng thử và sau đó nhấp vào Lưu Lưu Thay đổi Thay đổi trên hoặc dưới danh sách các Phòng thí nghiệm có sẵn. Ví dụ: chúng tôi đã kích hoạt tính năng Trả lời đóng hộp của Wikipedia.

Khi bạn bật bất kỳ tính năng nào của Phòng thí nghiệm, chúng sẽ được liệt kê bên trên danh sách Phòng thí nghiệm có sẵn trong phòng thí nghiệm của Bỉ

Sử dụng tính năng phòng thí nghiệm phản hồi đóng hộp để nhanh chóng chèn văn bản chung

Trong Bài học 5, chúng tôi đã nói về việc thiết lập chữ ký trong Gmail. Vì bạn chỉ được phép thiết lập một chữ ký, nên bạn có thể sử dụng tính năng Hồi đáp đóng hộp trong phòng thí nghiệm để thiết lập chữ ký bổ sung mà bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chèn vào tin nhắn của mình. Chúng tôi sẽ thiết lập một chữ ký như một phản ứng đóng hộp trong ví dụ của chúng tôi.

Tạo phản hồi đóng hộp từ tin nhắn trong Gmail

Sau khi bạn đã bật Phản hồi đóng hộp của Hồi giáo, bạn cần thiết lập một mẫu để phản hồi đóng hộp của bạn sử dụng trong tin nhắn và trả lời của bạn. Để thực hiện việc này, hãy soạn một tin nhắn trong Gmail (xem Bài 2), để trống các trường Tiêu đề và Tiêu đề. Chúng không được bao gồm trong mẫu.

Bạn có thể sử dụng các liên kết, hình ảnh và định dạng văn bản trong phản hồi đóng hộp của bạn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã thêm một liên kết đến Nhóm How-To Geek, truy cập trang web.

Nhấp vào nút mũi tên xuống ở góc dưới, bên phải của cửa sổ Compose trực tiếp và chọn Phản hồi đóng hộp của Hồi giáo và sau đó, Hồi đáp mới đóng hộp Hồi giáo từ menu bật lên.

Nhập tên vào hộp Vui lòng nhập hộp phản hồi đóng hộp mới Chỉnh sửa hộp trên hộp thoại hiển thị và nhấp vào OK OK.

Bạn có thể loại bỏ email hiện tại sau khi bạn đã tạo phản hồi đóng hộp của mình. Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút bản thảo Disc Discard (thùng rác) ở dưới cùng của cửa sổ Compose.

LƯU Ý: Nếu bạn quyết định không muốn loại bỏ tin nhắn, bạn có thể lấy lại tin nhắn bằng cách nhấp vào Undo Undo loại bỏ trên tin nhắn bật lên ở đầu màn hình. Thông báo đó chỉ hiển thị trong một thời gian ngắn, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn xem nó nếu bạn đổi ý.

Chèn một phản hồi đóng hộp vào một tin nhắn mới, trả lời hoặc chuyển tiếp

Để chèn một phản hồi đóng hộp vào một tin nhắn mới, trả lời hoặc chuyển tiếp, hãy nhấp vào Chế độ soạn thảo để bắt đầu một tin nhắn mới hoặc nhấp vào Trả lời hoặc Chuyển tiếp trong một tin nhắn. Nhấp vào nút mũi tên xuống ở góc dưới bên phải của cửa sổ Compose trực tiếp và chọn các câu trả lời được đóng hộp, và sau đó chọn phản hồi đóng hộp mong muốn trong mục Chèn.

Văn bản / hình ảnh từ phản hồi đóng hộp đã chọn được chèn vào email của bạn. Điền vào các lĩnh vực mà bạn có thể sử dụng, và viết email, gửi email của bạn và gửi nó.

Chỉnh sửa mẫu tin nhắn trong Gmail

Nếu bạn muốn thay đổi phản hồi đóng hộp, bạn không phải tạo lại nó. Đơn giản chỉ cần chèn nó vào một tin nhắn mới như mô tả ở trên. Chỉnh sửa phản hồi và sau đó đánh dấu những gì bạn muốn đưa vào phản hồi đóng hộp. Nhấp vào nút mũi tên xuống ở góc dưới bên phải của cửa sổ Compose, và chọn các câu trả lời được đóng hộp, sau đó chọn câu trả lời đóng hộp mà bạn muốn thay thế trong phần Lưu Lưu.

LƯU Ý: Để xóa phản hồi đóng hộp, hãy chọn phản hồi đóng hộp mà bạn muốn xóa trong Xóa Xóa. Hộp thoại hiển thị để đảm bảo bạn muốn xóa phản hồi đóng hộp, sau đó nhấp vào OK OK..

Hãy thử các tính năng bổ sung của Gmail Labs

Có rất nhiều tính năng khác của Gmail Labs để bạn dùng thử, chẳng hạn như văn bản được trích dẫn của J. Trích dẫn văn bản được trích dẫn. Cho phép bạn chọn nội dung cụ thể mà bạn muốn trích dẫn khi trả lời email. Khi bạn đã bật tính năng văn bản được trích dẫn của Trích dẫn, chỉ cần tô sáng văn bản để trích dẫn trong tin nhắn và nhấn vào nút r.

LƯU Ý: nhấp vào Trả lời Tiếng Việt sẽ không hoạt động nên bạn phải sử dụng phím tắt.

Hoàn tác gửi

Tính năng gửi thư điện tử của Gmail Hoàn tác cho phép bạn dừng các tin nhắn được gửi trong vài giây sau khi nhấp vào nút gửi. Khi bạn đã kích hoạt tính năng Gửi lại hoàn toàn của Send, hãy chỉ định số giây cho thời gian hủy bỏ Chế độ xóa trên Thẻ trên thẻ General General trong Cài đặt.

Để gửi thư điện tử, hãy nhấp vào Xóa thư điện tử, khi nhấp vào tin nhắn hiển thị hoặc nhấn vào Số z z trong số giây bạn đã chỉ định trong cài đặt.

Bạn cũng có thể hủy email nếu bạn làm việc trong Gmail ngoại tuyến, như được thảo luận ở đầu bài học này. Bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn gửi tin nhắn trong Hộp thư ra ngoài ra trước khi kết nối với internet để gửi nó.

Smartlabels

Chúng tôi đã nói về nhãn và bộ lọc trong Bài 3 và Bài 4, tương ứng. Bạn có thể mở rộng khả năng đó bằng tính năng Gmail Labs Smartlabels '. Với một chút thiết lập, Smartlabels có thể tự động phân loại email của bạn, áp dụng nhãn và xóa một số loại email khỏi hộp thư đến của bạn.

Phím tắt tùy chỉnh

Phím tắt có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi tạo và quản lý thư email của bạn. Có một số phím tắt tiêu chuẩn mà chúng tôi đã thảo luận trong Bài 2. Tuy nhiên, các phím tắt Bàn phím tùy chỉnh của bộ tính năng của Gmail Gmail Labs cho phép bạn tùy chỉnh ánh xạ phím tắt trong Bàn phím.

Dùng thử Gmail Labs có nguy cơ của riêng bạn!!

Hãy nhớ rằng, các tính năng của Gmail Labs có thể thay đổi, phá vỡ hoặc biến mất bất cứ lúc nào. Một lần nữa, hãy sử dụng liên kết sau nếu bạn thấy bạn không thể truy cập hộp thư đến của mình vì một trong các tính năng của Labs đã bị hỏng.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Phần kết luận

Điều này kết thúc loạt bài How-To Geek School về việc sử dụng Gmail như một chuyên gia. Nếu bạn bỏ lỡ bất kỳ phần nào, bạn có thể dễ dàng quay lại và bắt kịp. Chúng tôi hy vọng bạn đã học được nhiều điều như chúng tôi biết chúng tôi đã làm. Vui lòng kiểm tra lại vào tuần tới để biết một loạt How-To Geek School hoàn toàn mới!