Định dạng đoạn văn và tạo danh sách
Bài học hôm nay của Geek School trong loạt Định dạng Word này sẽ giúp bạn cuối cùng hiểu cách định dạng các đoạn văn của bạn và làm cho chúng trông giống như bạn muốn, và tự tin tạo ra các danh sách đánh dấu hoặc đánh số.
CHUYỂN ĐỔI TRƯỜNG- Giao diện, Phông chữ và Mẫu
- Định dạng đoạn văn và tạo danh sách
- Bảng và điều khiển định dạng khác
- Làm việc với hình ảnh, hình dạng và đồ họa
- Làm chủ phong cách và chủ đề tài liệu
Hôm qua, chúng tôi đã dành buổi học đầu tiên thảo luận về Ribbon của Word, bố cục trang và cách thiết lập các dấu trang khác nhau như tab và lề. Chúng tôi cũng cho bạn thấy thỏa thuận giữa kiểu chữ và phông chữ, cũng như cách thay đổi phông chữ, tức là cách chúng xuất hiện trong tài liệu của bạn. Sau đó, chúng tôi kết thúc nó với một cuộc thảo luận ngắn gọn về các mẫu.
Hôm nay, chúng ta sẽ ở cùng một khu vực định dạng tài liệu, cụ thể là tab Cúp Trang chủ, nhưng chuyển sang phần Đoạn văn bản, vì vậy chúng ta có thể đề cập đến cách chơi xung quanh với cách xuất hiện và hành xử trên trang. Chúng ta cũng sẽ thảo luận ngắn gọn về tô bóng và viền nhưng trọng tâm chính của phần cuối Bài 2 sẽ là các danh sách: gạch đầu dòng, đánh số và đa cấp.
Đoạn văn
Trước tiên chúng ta sẽ dành thời gian thảo luận về các điều khiển đoạn văn, chẳng hạn như biện minh, giãn dòng và chúng ta sẽ kết thúc bài học về cách kiểm soát và định dạng các kiểu danh sách và danh sách khác nhau trong Word 2013.
Bạn có thể kiểm soát hành vi và ngoại hình của đoạn văn bằng cách sử dụng tab Cảnh Par Đoạn. Tab này có một số tính năng đáng chú ý bao gồm tăng / giảm thụt lề, giãn dòng, viền và hơn thế nữa. Có nhiều lựa chọn hơn là rõ ràng đầu tiên. Để truy cập, nhấp vào biểu tượng ở góc dưới cùng của tab đoạn văn.
Hộp thoại của Đoạn văn bản sẽ cung cấp cho bạn thêm quyền kiểm soát chi tiết hơn. Bạn có thể ảnh hưởng đến thụt lề, giãn dòng, cũng như ngắt dòng và ngắt trang.
Sắp xếp
Căn chỉnh, còn được gọi là biện minh, xác định cách văn bản tài liệu căn chỉnh với lề.
Bên trái - sắp xếp văn bản hoặc hình ảnh dọc theo lề trái. Phía bên phải của đoạn văn là tự do nổi.
Trung tâm - Khi bạn căn chỉnh trung tâm, điều đó có nghĩa là toàn bộ khối văn bản sẽ được căn chỉnh vào giữa, giữa các lề.
Bên phải - sắp xếp văn bản ở phía bên tay phải (hoặc di chuyển đồ họa sang lề phải).
Đầy đủ - điều này có nghĩa là phía bên trái và bên phải của đoạn văn và xếp hàng. Word làm điều này bằng cách điều chỉnh khoảng cách giữa các từ. Điều này thường có thể dẫn đến các đoạn nhìn khó xử với các lỗ lớn ở giữa khi làm việc trong không gian hẹp.
Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ sử dụng biện minh trái cho hầu hết mọi thứ bạn viết. Trung tâm, tất nhiên, hữu ích cho tiêu đề và tiêu đề trung tâm. Sự biện minh đầy đủ thường được sử dụng trên báo và nhiều sách in vì nó tạo ra các khối văn bản vuông đẹp.
Lõm
Chúng tôi đã trình bày các thụt lề trong bài học đầu tiên để bạn biết cách tạo thụt lề treo nếu bạn muốn ảnh hưởng đến dòng đầu tiên của đoạn văn, nhưng nếu bạn muốn thụt toàn bộ một khối văn bản. Các nút tăng giảm giảm cho phép bạn tác động đến các thay đổi đối với toàn bộ đoạn văn, chẳng hạn như nếu bạn muốn chặn trích dẫn.
Ngoài ra, bạn có thể chọn toàn bộ khối văn bản bạn muốn tác động và tab cho đến khi bạn có nó ở nơi bạn muốn.
Dãn cách dòng
Khoảng cách dòng trên đường thẳng được sử dụng để đặt khoảng cách ngang giữa các dòng.
Tại đây bạn có thể xem kết quả của các sơ đồ giãn cách dòng khác nhau, lưu ý có lẽ bạn sẽ không bao giờ muốn khoảng trống dòng của mình nhiều hơn hai, trừ khi bạn muốn tạo tài liệu thực sự dài!
Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách dòng bằng các tùy chọn:
· Chính xác thì chỉ ra khoảng cách dòng trong các điểm. Một điểm là đơn vị đo lường nhỏ nhất cho các dòng hoặc phông chữ.
· Đa năng Nhiều cho phép bạn chọn một số lớn hơn gấp đôi hoặc một cái gì đó ở giữa. Bạn cũng có thể đặt khoảng cách dòng bằng tùy chọn menu.
Bóng và Biên giới
Bạn sẽ không gặp khó khăn gì trong việc treo bóng và viền, nhưng để đơn giản, hãy xem ảnh chụp màn hình sau đây để xem nhanh sự khác biệt giữa văn bản đổ bóng và tô sáng nó.
Biên giới, mặt khác, có thể là một chút khó khăn. Có một mánh khóe để biên giới lúc đầu có vẻ hơi bực bội. Nút viền cung cấp cho bạn một số điều khiển thô sơ về cách xuất hiện các đường viền, nhưng bạn thực sự cần phải đào sâu vào hộp thoại của Biên giới và Biên giới để có được sự đánh giá đầy đủ về những gì bạn có thể làm.
Đầu tiên, có hai tab cho các đường viền, cái mà chúng ta quan tâm ngay lập tức là cái đầu tiên, có tiêu đề đơn giản là Biên giới. 'Hãy nói rằng bạn có một khối văn bản và bạn muốn vẽ đường viền 1 điểm xung quanh toàn bộ. , trong khi có đường viền chấm between điểm giữa các ngắt dòng.
Làm thế nào là điều này được thực hiện? Thông thường, bạn chỉ cần chọn tùy chọn viền từ menu thả xuống trên phần Đoạn văn bản.
Tuy nhiên, bạn vẫn cần thêm các đường đứt nét. Đối với loại điều khiển tổng thể đó, bạn cần mở hộp thoại Bẻ khóa và tô bóng và áp dụng kiểu bạn muốn.
Khi bạn chọn kiểu viền, chỉ cần nhấp vào từng phần của Bản xem trước của bản xem trước mà bạn muốn tác động. Trong ảnh chụp màn hình ở trên, lưu ý cách đường viền bên ngoài là một đường liền nét, nhưng giữa các đường chúng ta có thể thêm đường đứt nét của mình.
Bạn có thể sẽ không dành cả ngày và đêm để định dạng tài liệu của mình bằng các đường viền và tô bóng, nhưng đối với những lần bạn làm, thật tuyệt khi biết chính xác những gì bạn muốn và làm thế nào để hoàn thành nó.
