Nhiều tài khoản, Phím tắt và Đăng xuất từ xa
Trong bài học How-To Geek School này, chúng tôi thảo luận về cách sử dụng nhiều tài khoản, đăng xuất khỏi Gmail của bạn từ xa và cách sử dụng Gmail bằng phím tắt - một trong những tính năng mà mọi người dùng quyền lực cần biết.
CHUYỂN ĐỔI TRƯỜNG- Làm quen với Gmail
- Ứng dụng dành cho thiết bị di động, soạn thư và trò chuyện
- Quản lý hộp thư đến và nhãn
- Bộ lọc thư và hệ thống sao
- Tệp đính kèm, Chữ ký và Bảo mật
- Lời mời và trả lời kỳ nghỉ
- Sử dụng Gmail làm Danh sách nhiệm vụ
- Nhiều tài khoản, Phím tắt và Đăng xuất từ xa
- Sử dụng tài khoản Gmail của bạn để truy cập các tài khoản khác
- Power Tips và Gmail Labs
Phím tắt có lẽ là tính năng mạnh nhất trong Gmail và việc làm chủ chúng có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tháng hoặc hơn thế nữa. Thay vì chỉ chuột vào email của bạn và nhấp vào nút, bạn chỉ cần nhấn một vài nút trên bàn phím mà không cần nhấc ngón tay khỏi hàng chủ và kiểm tra email, lưu trữ, trả lời, v.v..
Và, tất nhiên, nếu bạn quên đăng xuất khỏi tài khoản của mình, bạn thực sự có thể làm điều đó từ xa. Điều đó thực sự dễ dàng, chúng tôi sẽ đề cập đến gần cuối bài học.
Đăng nhập vào nhiều tài khoản Gmail trên máy tính của bạn
Nếu bạn muốn có thể kiểm tra nhiều tài khoản Gmail trong trình duyệt trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của mình, Gmail cung cấp cách để bạn đăng nhập vào nhiều tài khoản cùng một lúc trong Gmail trong trình duyệt.
Trước tiên hãy đăng nhập vào một trong các tài khoản của bạn, bất kỳ tài khoản nào bạn đăng nhập trước sẽ là tài khoản chính, vì vậy nếu bạn cố gắng truy cập một số Ứng dụng Google nhất định như Drive, tài khoản đó sẽ dành cho tài khoản đó. Nếu bạn muốn truy cập các ứng dụng này từ các tài khoản khác của mình, trước tiên bạn cần phải đăng xuất hoàn toàn, sau đó đăng nhập dưới một tài khoản khác.
Lưu ý rằng bạn có thể truy cập các tài khoản khác của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng ở góc trên bên phải. Từ danh sách thả xuống, hãy chọn Tài khoản Thêm.
Nếu bạn đã làm như vậy, bạn có thể chuyển đổi giữa các tài khoản bằng cách nhấp vào nó như hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.
Tài khoản khác mở trong một tab mới.
Nếu bạn sử dụng Google Chrome, trình duyệt sẽ ghi nhớ các tài khoản mà bạn đăng nhập và lưu chúng để bạn có thể chuyển sang chúng trong tương lai. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng bất kỳ trình duyệt nào khác, bạn có thể phải thêm tài khoản Gmail bổ sung mỗi lần.
Đăng nhập vào nhiều tài khoản Gmail trên điện thoại của bạn
Nếu bạn có điện thoại Android, bạn biết rằng bạn phải có ít nhất một tài khoản Gmail được liên kết với nó. Tuy nhiên, giống như trong trình duyệt trên PC, bạn có thể truy cập nhiều tài khoản Gmail trên điện thoại của mình và chuyển đổi giữa chúng.
Để thêm một tài khoản Gmail khác vào điện thoại Android của bạn, hãy chạm vào nút menu và chọn Cài đặt cài đặt tên lửa từ menu. Chạm vào nút Tài khoản trên mạng ở đầu màn hình. Sau đó chạm vào Thêm Thêm tài khoản, và làm theo hướng dẫn để thêm tài khoản Gmail của bạn.
Trên màn hình Thêm tài khoản mới, hãy chọn Google từ danh sách các tùy chọn khả dụng.
Sau đó chọn tới New New trên màn hình tiếp theo. Trình hướng dẫn thiết lập sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình thiết lập tài khoản mới.
Khi bạn đã thêm một tài khoản Gmail bổ sung, bạn có thể chuyển đổi giữa các tài khoản của mình trong ứng dụng Gmail. Để làm như vậy, chạm vào biểu tượng Gmail ở góc trên bên trái của màn hình ứng dụng.
Tất cả tài khoản Gmail bạn đã thêm vào điện thoại của mình được liệt kê ở đầu trình đơn. Chạm vào địa chỉ email để xem hộp thư đến cho tài khoản đó.
Đăng xuất khỏi Gmail từ xa
Một trong những tính năng tiện lợi nhất của Gmail là bạn có thể truy cập email của mình từ hầu hết mọi nơi. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn nghĩ rằng bạn quên đăng xuất khỏi máy tính để bàn của dì và anh em họ của bạn có thể vào email của bạn?
May mắn thay, Gmail cho phép bạn đăng xuất khỏi tài khoản của mình từ xa, đảm bảo tất cả anh em họ tinh nghịch của bạn nhìn thấy khi họ cố gắng tọc mạch và đọc email của bạn là màn hình đăng nhập.
Trong tài khoản Gmail của bạn trong trình duyệt, hãy cuộn xuống cuối danh sách thư. Ở bên phải, thời gian kể từ khi Hoạt động tài khoản cuối cùng của bạn được liệt kê và Gmail cũng cho bạn biết có bao nhiêu địa điểm khác mà tài khoản của bạn được mở; nhấp vào Chi tiết
Hộp thoại thông tin Hoạt động của nhóm Hộp thoại hiển thị cho bạn biết chi tiết về hoạt động trên tài khoản Gmail của bạn, bao gồm các vị trí mà tài khoản của bạn được mở ngoài phiên hiện tại, địa phương. Để đăng xuất khỏi tất cả các phiên Gmail đang mở khác, hãy nhấp vào Đăng xuất tất cả các phiên khác.
Một thông báo hiển thị cho biết bạn đã đăng xuất thành công trong tất cả các phiên khác. Gmail cũng cảnh báo bạn về việc thay đổi mật khẩu nếu bạn nghĩ ai đó có thể đang sử dụng tài khoản của bạn mà không có sự cho phép của bạn.
Nhấp vào nút màu đỏ X X ở góc trên bên phải của hộp thoại để đóng nó.
Tiết kiệm thời gian với các phím tắt
Phím tắt trong Gmail có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách cho phép bạn giữ tay trên bàn phím mọi lúc khi làm việc trong email.
Một số phím tắt luôn có sẵn, trong khi các phím tắt khác phải được bật trước khi bạn có thể sử dụng chúng.
Các phím tắt luôn có sẵn bao gồm sử dụng các phím mũi tên để di chuyển xung quanh cửa sổ Gmail chính và soạn tin nhắn. Bạn có thể di chuyển giữa các tin nhắn và cuộc trò chuyện, nhãn của mình và để làm nổi bật nút Compose của hoàng tử, nhấn vào phím Enter Enter để chọn.
Trong khi một cuộc trò chuyện đang mở, bạn có thể sử dụng các nv và nọ để đi đến các tin nhắn tiếp theo và trước đó trong chuỗi. Nhấn vào Enter Enter để mở hoặc thu gọn tin nhắn.
Có một số phím tắt có sẵn trong khi soạn tin nhắn. Xem phần Điều hướng trong phần soạn thảo trên trang trợ giúp Phím tắt của Google để biết danh sách các phím tắt để sử dụng trong cửa sổ Soạn thảo.
Các phím tắt cần được bật
Có nhiều phím tắt khác có sẵn nhưng chúng cần được bật trước. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Cài đặt của các nút Cài đặt và chọn Cài đặt trên mạng. Chọn Trên màn hình Tổng quát, hãy cuộn xuống phần Phím tắt của Bàn phím Phần và chọn
Nhấp vào Save Save Change Thay đổi ở cuối màn hình.
Dưới đây là một số phím tắt hữu ích:
| Phím tắt | Định nghĩa | Hoạt động |
| c | Soạn, biên soạn | Cho phép bạn soạn một tin nhắn mới. CúcCa + cùi cho phép bạn soạn tin nhắn trong một cửa sổ mới. |
| d | Soạn trong một tab mới | Mở một cửa sổ soạn thảo trong một tab mới. |
| r | Đáp lại | Trả lời người gửi tin nhắn. Ca + r cho phép bạn trả lời tin nhắn trong một cửa sổ mới. (Chỉ áp dụng trong 'Chế độ xem cuộc hội thoại.') |
| f | Phía trước | Chuyển tiếp một tin nhắn. Dịch chuyển + f f cho phép bạn chuyển tiếp tin nhắn trong một cửa sổ mới. (Chỉ áp dụng trong 'Chế độ xem cuộc hội thoại.') |
| k | Chuyển sang cuộc trò chuyện mới hơn | Mở hoặc di chuyển con trỏ của bạn đến một cuộc trò chuyện gần đây hơn. Nhấn Enter để mở rộng cuộc hội thoại. |
| j | Chuyển sang cuộc trò chuyện cũ | Mở hoặc di chuyển con trỏ của bạn đến cuộc trò chuyện cũ nhất tiếp theo. Nhấn Enter để mở rộng cuộc hội thoại. |
| o hoặc Enter | Mở | Mở cuộc trò chuyện của bạn. Đồng thời mở rộng hoặc thu gọn thư nếu bạn đang ở Chế độ xem Cuộc hội thoại. |
| bạn | Quay trở lại danh sách cuộc trò chuyện | Làm mới trang của bạn và đưa bạn trở lại hộp thư đến hoặc danh sách các cuộc hội thoại. |
| y | Xóa khỏi chế độ xem hiện tại | Tự động xóa tin nhắn hoặc cuộc trò chuyện khỏi chế độ xem hiện tại của bạn. , 'y' có nghĩa là Xóa nhãn Lưu ý rằng 'y' sẽ không có hiệu lực nếu bạn đang ở trong Spam Spam, bị lỗi, đã gửi, hoặc tất cả thư. |
| ! | Báo cáo thư rác | Đánh dấu một tin nhắn là thư rác và xóa nó khỏi danh sách cuộc trò chuyện của bạn. |
Ngoài ra còn có một số tổ hợp phím hữu ích để giúp bạn điều hướng qua Gmail.
| Phím tắt | Định nghĩa | Hoạt động |
| Tab sau đó nhập | Gửi tin nhắn | Sau khi soạn tin nhắn của bạn, hãy sử dụng kết hợp này để gửi nó. |
| y rồi o | Lưu trữ và tiếp theo | Lưu trữ cuộc hội thoại của bạn và chuyển sang cuộc trò chuyện tiếp theo. |
| g rồi tôi | Đi đến hộp thư đến" | Đưa bạn trở lại hộp thư đến. |
| g rồi l (chữ thường L) | Truy cập vào Nhãn Nhãn | Đưa bạn đến hộp tìm kiếm với nhãn: Chỉ cần nhập nhãn của bạn và thực hiện tìm kiếm. |
| g rồi c | Truy cập Danh bạ Liên hệ | Đưa bạn vào danh sách Liên hệ của bạn. |
Để biết thêm các phím tắt, hãy xem trang trợ giúp Phím tắt của Google.
Tìm hiểu các phím tắt khi bạn làm việc
Phím tắt là một công cụ hữu ích nếu bạn có thể nhớ chúng.
Nếu bạn đang sử dụng Chrome làm trình duyệt, bạn có thể cài đặt tiện ích mở rộng, được gọi là KeyRocket, sẽ giúp bạn tìm hiểu các phím tắt khi bạn làm việc với email của mình. Khi bạn sử dụng Gmail, KeyRocket khuyến nghị các phím tắt cho các hành động bạn thực hiện. Khi bạn nhấp vào một cái gì đó trong Gmail, KeyRocket sẽ tạo ra một cửa sổ bật lên nhỏ cho bạn biết bạn đã nhấn phím nào.
Google Hangouts
Hangouts là phiên bản mới của Gtalk của Google. Nó cho phép bạn gửi tin nhắn, ảnh, biểu tượng cảm xúc và thực hiện cuộc gọi video với bạn bè và gia đình của bạn. Nó có sẵn thông qua Google+, dưới dạng một ứng dụng trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn và dưới dạng tiện ích mở rộng của Chrome.
Hangouts cũng được tích hợp vào Gmail, vì vậy bạn có thể gửi tin nhắn cho mọi người, có các cuộc gọi video trực tiếp và tạo hangout mới và mời mọi người tham gia.
Bạn có thể hiển thị và ẩn tính năng Hangouts trong Gmail bằng biểu tượng Hangouts ở dưới cùng bên trái màn hình của bạn.
Để sử dụng Hangouts để nói chuyện với người liên hệ, cho dù trong Hangout, qua cuộc gọi video hoặc qua email, hãy di chuyển chuột qua tên của họ trong hộp chỉnh sửa Hangout mới. Có một số tùy chọn trên hộp thoại bật lên cho phép bạn liên hệ với người đó.
Hangouts cũng có sẵn dưới dạng một ứng dụng trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn.
Hangouts khá đơn giản và được tích hợp chặt chẽ vào Gmail, vì vậy nếu bạn muốn một cách nhanh chóng, dễ dàng để gửi tin nhắn nhanh đến bạn bè hoặc gia đình của bạn mà không thực sự soạn email, Hangouts là công cụ của bạn.
Sắp tới tiếp theo
Điều này kết thúc Bài học 8 và chúng tôi hy vọng bạn hiện có thể sử dụng Google Hangouts để giữ liên lạc với bạn bè và gia đình của bạn, đăng nhập vào nhiều tài khoản từ máy tính hoặc điện thoại của bạn và sử dụng Gmail hiệu quả bằng bàn phím.
Trong bài học ngày mai, chúng tôi sẽ trình bày kỹ lưỡng mọi thứ bạn cần biết khi truy cập các tài khoản email khác của bạn bằng Gmail. Điều này bao gồm định cấu hình ứng dụng email của bạn để bạn có thể tải xuống tất cả email của mình cục bộ vào chương trình email yêu thích của bạn, ví dụ: Microsoft Outlook.
