Làm chủ phong cách và chủ đề tài liệu

Đối với bài học cuối cùng trong loạt Trường học Geek này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Kiểu, Bộ kiểu và Chủ đề để tiết kiệm nhiều thời gian khi định dạng tài liệu của bạn bằng cách tạo cài đặt có thể sử dụng lại cho tất cả tài liệu của bạn.

1. Giao diện, Phông chữ và Mẫu
2. Định dạng đoạn văn và tạo danh sách
3. Bảng và điều khiển định dạng khác
4. Làm việc với hình ảnh, hình dạng và đồ họa
5. Làm chủ phong cách và chủ đề tài liệu

Kiểu dáng

Cho đến bây giờ, bạn đã tìm hiểu về cách tạo tài liệu và thực hiện định dạng từng chút một. Nói cách khác, bạn tạo một tài liệu và những thay đổi bạn thực hiện thường được bản địa hóa. Trong bài học này, chúng tôi lùi lại một chút và chỉ cho bạn cách các phong cách có thể loại bỏ công việc tạo ra một diện mạo và cảm giác nhất quán mà bạn có thể kiểm soát từ một vị trí trung tâm thay vì phải áp dụng các thay đổi cho từng bộ phận một cách không cần thiết.

Kiểu rất hữu ích để tạo mục lục nhưng đó chỉ là một cách sử dụng cho chúng.

Chức năng chính cho các kiểu là cho phép bạn nhanh chóng đặt tiêu đề, tiêu đề phụ, tiêu đề phần tách biệt với nhau bằng cách cung cấp cho chúng phông chữ độc đáo, đặc điểm phông chữ và kích thước. Bằng cách nhóm các đặc điểm này thành các kiểu, bạn có thể tạo các tài liệu có giao diện nhất quán mà không phải định dạng thủ công từng tiêu đề của phần. Thay vào đó, bạn đặt kiểu và bạn có thể kiểm soát mọi tiêu đề được đặt theo kiểu đó từ vị trí trung tâm.

Với các kiểu bạn có thể:

• Áp dụng giao diện nhất quán trên toàn bộ tài liệu thay vì phải định dạng từng phần riêng lẻ.
• Tự động đánh số phần tiêu đề.
• Áp dụng cùng một phông chữ cho toàn bộ thân văn bản.
• Áp dụng cùng một phông chữ cho các phần tiêu đề.
• Sử dụng khoảng cách đoạn nhất quán.
• Chọn một bảng màu mặc định cho SmartArt, biểu đồ và hình dạng.
• Chọn từ một số kiểu được thiết kế sẵn, sử dụng chúng làm của riêng bạn và sửa đổi chúng.

Chúng ta hãy xem qua một số ví dụ để cho bạn biết rõ hơn về ý nghĩa của những điều này. Đầu tiên, hãy lưu ý phần kiểu Styles của Wikipedia trên tab Trang chủ.

Nó mở rộng để tiết lộ thêm:

Nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải cho bảng điều khiển Phong cách nổi.

Cửa sổ này vẫn hiển thị để bạn có thể sử dụng nó khi bạn làm việc thông qua các tài liệu của mình. Bạn có thể di chuyển nó ra ngoài cửa sổ ứng dụng và cũng có thể đặt nó bên phải hoặc bên trái của nó.

Hộp thoại kiểu như hình dạng định dạng nổi độc lập với Microsoft Word. Điều đó có nghĩa là bạn có thể di chuyển nó ra bên ngoài tài liệu để tạo thêm không gian hoặc thậm chí nhiều hơn cho màn hình thứ hai nếu bạn đang sử dụng màn hình kép.

Nhấp vào các tùy chọn của Cv và bạn có thể chọn cách hiển thị và sắp xếp khung kiểu:

Mỗi kiểu có thể được áp dụng khác nhau và bạn có thể di chuột qua biểu tượng ở bên phải để xem chính xác cách nó được áp dụng.

Nếu bạn nhấp vào biểu tượng đó, bạn sẽ thấy một menu tùy chọn thả xuống, cho phép bạn kiểm soát thêm các kiểu trong tài liệu hiện tại của bạn.

Bạn có thể sửa đổi một kiểu đã chọn, sẽ áp dụng cho tất cả các phiên bản của kiểu đó trong toàn bộ tài liệu. Trong trường hợp này, có 109 người trong số họ. Tại đây, bạn cũng có thể chọn hoặc xóa tất cả các phiên bản của phong cách đó và xóa nó hoàn toàn khỏi thư viện kiểu Phong cách.

Dọc phía dưới khung là ba nút, có một số chức năng khá quan trọng.

Phong cách mới

Nếu bạn nhấp vào kiểu mới, thì hộp thoại kết quả sẽ cho phép bạn tạo kiểu mới bằng cách sử dụng định dạng hiện có. Khi bạn áp dụng các đặc điểm mới cho kiểu, bạn có thể thấy nó sẽ trông như thế nào trong bản xem trước.

Bạn có thể đào sâu vào các chi tiết cụ thể của phong cách bao gồm định dạng, chẳng hạn như nếu bạn muốn nó có đạn, đường viền, phông chữ, hiệu ứng văn bản, v.v. Từ đó, bạn có thể thêm kiểu vào tài liệu đó hoặc bạn có thể thêm kiểu đó vào mẫu để mọi tài liệu đều có kiểu đó từ đó.

Thanh tra phong cách

Sử dụng trình kiểm tra kiểu để kiểm tra các kiểu trong suốt tài liệu của bạn. Tính năng này rất hữu ích để tước định dạng hoặc thay đổi thêm.

Bạn cũng có thể nhấp vào từng kiểu cho menu tùy chọn thả xuống, cho phép bạn sửa đổi và xây dựng kiểu mới, chọn tất cả các phiên bản của kiểu đó trong tài liệu hoặc xóa hoàn toàn chúng.

Nhấp vào nút dưới cùng bên trái để hiển thị cửa sổ định dạng tiết lộ của bộ điều khiển để xem cách tài liệu của bạn được định dạng. Điều này có phần giống với hoặc ít nhất là các thiết bị trợ thính trở lại với Mã hóa Reveal mã hóa trong Worderinf.

Quản lý kiểu

Nút quản lý kiểu kiểu nút Nút cho phép bạn nhanh chóng chỉnh sửa các kiểu như sửa đổi diện mạo của chúng, sắp xếp lại thứ tự xuất hiện được đề xuất của chúng, hạn chế kiểu nào có sẵn và đặt mặc định mới cho kiểu hiện tại.

Thật hữu ích khi biết cách kiểm soát phong cách của bạn vì được sử dụng tốt và khôn ngoan, chúng có thể mang lại cho bạn nhiều sức mạnh với các tài liệu của bạn.