Theo dõi các thay đổi được thực hiện cho một tài liệu

Bây giờ bạn đã thiết lập mẫu cho tài liệu của mình trong Bài 1 và bản thảo đầu tiên của tài liệu của bạn đã được viết, đó là thời gian chỉnh sửa. Nếu bạn có nhiều người cộng tác trên tài liệu, bạn có thể sử dụng tính năng Theo dõi thay đổi trong Word để biết những thay đổi đã được thực hiện và ai đã thực hiện chúng.

1. Sử dụng Mẫu để Đảm bảo Bố cục và Định dạng Chung
2. Theo dõi các thay đổi được thực hiện cho một tài liệu
3. Sử dụng Nhận xét để Chỉ ra Thay đổi trong Tài liệu
4. Hạn chế và bảo vệ tài liệu và mẫu
5. Phiên bản, so sánh và kết hợp tài liệu

Khi bạn thay đổi một tài liệu với các thay đổi theo dõi trên đường được bật, mỗi thay đổi bạn thực hiện đối với tài liệu sẽ hiển thị dưới dạng đánh dấu màu, mỗi người đánh giá được chỉ định một màu khác nhau.

Văn bản đã xóa không biến mất - nó bị gạch bỏ và thêm văn bản hiển thị được gạch chân. Điều này cho phép bạn xem tất cả các thay đổi trong tài liệu trước khi thực hiện chúng vĩnh viễn và chọn chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chấp nhận và từ chối các thay đổi sau trong bài học này.

Trong bài học này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bật tính năng Thay đổi theo dõi của Wap và sử dụng các chế độ xem khác nhau. Để đảm bảo những người đánh giá khác theo dõi các thay đổi của họ, bạn có thể khóa tính năng Thay đổi theo dõi của Wap trên. Khi tất cả các thay đổi đã được thực hiện, mỗi thay đổi phải được xem xét. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chấp nhận và từ chối các thay đổi. Tùy chỉnh tính năng Thay đổi theo dõi trên đường phố tính năng sử dụng nhiều tùy chọn có sẵn.

Bật theo dõi thay đổi

Để bật Thay đổi theo dõi trên đường, hãy nhấp vào tab Xem lại và nhấp vàoTheo dõi thay đổi.

Khi bật tính năng theo dõi của người dùng, nút này sẽ hiển thị với nền màu xanh.

Bây giờ, mọi thay đổi bạn thực hiện đối với tài liệu sẽ hiển thị dưới dạng đánh dấu màu.

Thay đổi Chế độ xem đánh dấu và ẩn các thay đổi được theo dõi

Khi bạn bật Thay đổi theo dõi trên đường, có nhiều cách khác nhau để xem đánh dấu. Khung nhìn của All All Markup 'hiển thị tất cả các phiên bản thực tế trong tài liệu của bạn, như được hiển thị ở trên. Đây là chế độ xem mặc định cho các tài liệu được mở bằng Thay đổi theo dõi của Wap trên. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều bản sửa đổi trong tài liệu, có thể gây nhầm lẫn khi đọc nó với tất cả các bản sửa đổi hiển thị.

Để cải thiện khả năng đọc tài liệu của bạn, bạn có thể sử dụng chế độ xem Simple Simple Markup, trong đó ẩn các đánh dấu phức tạp. Lưu ý rằng mỗi thay đổi được đánh dấu bằng một thanh dọc ở bên trái của văn bản. Nhấp vào thanh này để chuyển từ chế độ xem Tất cả đánh dấu trực tuyến sang Chế độ xem Đánh dấu đơn giản.

LƯU Ý: Chuyển đổi chế độ xem đánh dấu ảnh hưởng đến tất cả các thay đổi được theo dõi trong tài liệu, không chỉ ở nơi bạn nhấp vào thanh dọc.

Chế độ xem Đơn giản của Markup che giấu các thay đổi được theo dõi trong văn bản và thu gọn các nhận xét (được thảo luận trong Bài 3) thành các quả bóng nhỏ và các thanh dọc biểu thị các thay đổi được theo dõi hiển thị màu đỏ. Nhấp vào thanh một lần nữa để chuyển sang chế độ xem All All Markup 'và xem tất cả các thay đổi được theo dõi nội tuyến.

Bạn cũng có thể thay đổi chế độ xem đánh dấu bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống Hiển thị của Chế độ xem lại trong phần Theo dõi trực tuyến của vua.

Ngoài các chế độ xem đơn giản và đánh dấu tất cả các ứng dụng, bạn cũng có thể chọn Chế độ đánh dấu đơn giản để xem phiên bản cuối cùng của tài liệu, như thể tất cả các thay đổi được theo dõi đã được chấp nhận bài học này) hoặc gốc Bản gốc để xem phiên bản gốc của tài liệu. Các tùy chọn của nhóm No No Noupup và.

LƯU Ý: Các tùy chọn của No No Markup và và Original Original cũng giúp ích khi in một tài liệu đã đánh dấu các thay đổi trong đó. Nếu bạn ẩn các thay đổi được theo dõi, chúng sẽ không in.

Hiển thị sửa đổi trong bóng bay thay vì nội tuyến

Theo mặc định, hầu hết các phiên bản hiển thị nội tuyến, với chính văn bản được đánh dấu. Tuy nhiên, bạn có thể chọn hiển thị các phiên bản trong bóng bay, di chuyển hầu hết các phiên bản vào lề phải. Điều này có thể làm cho tài liệu dễ đọc hơn và bóng bay cung cấp thông tin chi tiết hơn về một số đánh dấu.

Để hiển thị các bản sửa đổi trong bóng bay, nhấp vào tab Đánh giá trực tuyến và sau đó nhấp vào Hiển thị Markupup trong phần Theo dõi trực tuyến. Chọn Bong bóng bầu dục và sau đó là Hiển thị các bản sửa đổi trong Bong bóng từ menu thả xuống.

Hầu hết các bản sửa đổi hiển thị trong Khu vực Markup của nhóm ở lề phải. Tuy nhiên, bất kỳ văn bản được thêm vào vẫn hiển thị nội tuyến.

Để xem lại nội dung đánh dấu một lần nữa, hãy chọn Bong bóng từ menu thả xuống của Show Show Markup, một lần nữa và sau đó chọn Hiển thị tất cả các bản sửa đổi Nội tuyến hoặc chỉ hiển thị Nhận xét và Định dạng trong Bong bóng.

LƯU Ý: Ẩn các thay đổi được theo dõi không loại bỏ chúng. Bạn phải chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi để xóa chúng hoàn toàn trước khi phân phối tài liệu cuối cùng của bạn. Chúng ta sẽ thảo luận về việc chấp nhận và từ chối các thay đổi sau đó trong bài học này.