Làm quen với Gmail
Loạt bài này nhằm giúp bạn nắm vững các tính năng quan trọng và hữu ích của Gmail của Google và giao diện đơn giản nhưng thông minh của nó. Đến cuối những bài học này, chúng tôi sẽ đưa bạn từ một tân binh thành một người sử dụng năng lượng.
CHUYỂN ĐỔI TRƯỜNG- Làm quen với Gmail
- Ứng dụng dành cho thiết bị di động, soạn thư và trò chuyện
- Quản lý hộp thư đến và nhãn
- Bộ lọc thư và hệ thống sao
- Tệp đính kèm, Chữ ký và Bảo mật
- Lời mời và trả lời kỳ nghỉ
- Sử dụng Gmail làm Danh sách nhiệm vụ
- Nhiều tài khoản, Phím tắt và Đăng xuất từ xa
- Sử dụng tài khoản Gmail của bạn để truy cập các tài khoản khác
- Power Tips và Gmail Labs
Gmail là một trong những dịch vụ webmail phổ biến nhất hiện có. Gmail bắt đầu vào năm 2004 khi những gì sẽ trở thành bản beta kéo dài 5 năm và không được mở cho công chúng cho đến năm 2007.
Gmail là một trong những sản phẩm email dựa trên web đầu tiên cung cấp một gigabyte dung lượng lưu trữ ban đầu, vượt qua nhiều dịch vụ webmail phổ biến khác vào thời điểm đó, thường cung cấp 2 đến 4 megabyte. Theo thời gian, Google đã tiếp tục tăng dung lượng lưu trữ và hiện cung cấp 15 gigabyte dung lượng lưu trữ ban đầu khi bạn đăng ký tài khoản mới!
Google cũng đã phá vỡ truyền thống bằng cách cung cấp một giao diện tổ chức các tin nhắn thành các luồng và trong khi bạn vẫn có thể chia các luồng này thành các tin nhắn riêng lẻ (chúng ta sẽ nói về điều này sau), nó ngay lập tức tạo ra một hộp thư sạch hơn nhiều.
Ngoài ra, Gmail bước đi mới bằng cách loại bỏ hoàn toàn các thư mục trường học cũ. Thay vào đó, giờ đây người dùng có thể áp dụng các nhãn của nhãn hiệu, nhiều như họ cần, và do đó lọc các tin nhắn của họ mà không bao giờ gửi nó đi trong một thư mục. Mặc dù các nhãn dường như làm tương tự như các thư mục, nhưng chúng thực sự linh hoạt hơn nhiều khi chúng ta sẽ tìm hiểu sau trong Bài 3.
Tại sao bạn nên sử dụng Gmail?
Hãy nói thêm một chút về các tính năng tốt nhất của Gmail và tại sao, nếu bạn chưa sử dụng Gmail, bạn có thể cân nhắc bắt đầu.
Gmail cung cấp rất nhiều dung lượng lưu trữ
Gmail cung cấp hơn 15 GB dung lượng miễn phí, cho phép bạn lưu tất cả các tin nhắn của mình để tham khảo trong tương lai. LƯU Ý: 15 GB này được chia sẻ với Google Drive và Google+ Photos.
Trên hết, Google luôn tăng dung lượng lưu trữ của tài khoản của bạn, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc hết dung lượng và nếu có, bạn luôn có thể mua thêm!
Cuộc trò chuyện trong email được tổ chức thành chủ đề
Email được tự động nhóm theo dòng chủ đề. Khi bạn nhận được trả lời tin nhắn, tất cả các tin nhắn liên quan trước đó được hiển thị trong một chuỗi dọc có thể thu gọn, giúp dễ dàng xem toàn bộ cuộc hội thoại và xem lại những gì đã thảo luận trước đó.
Chúng ta sẽ thảo luận kỹ về quan điểm hội thoại, sau đó trong Bài 2.
Phần mềm kiểm tra phần mềm độc hại và kiểm tra vi rút
Gmail liên tục cập nhật các trình quét chống phần mềm độc hại và chống vi-rút để cung cấp cho bạn sự bảo vệ cập nhật nhất có thể.
Tệp đính kèm được lưu trên máy chủ của Google, nhưng nếu phần mềm độc hại hoặc vi-rút xâm nhập trong tin nhắn, Gmail sẽ hiển thị cảnh báo và cách ly ngay lập tức thư vi phạm.
Bạn không thể tắt tính năng lọc vi-rút và điều đó ngăn bạn gửi tệp thực thi (.exe) dưới dạng tệp đính kèm. Nếu bạn thực sự cần gửi bất cứ thứ gì như tệp .exe, trước tiên bạn sẽ cần đặt nó vào một thùng chứa, chẳng hạn như tệp .zip hoặc .rar.
Lọc thư rác tuyệt vời
Gmail có một số tính năng lọc thư rác khá tuyệt vời, thỉnh thoảng các tin nhắn đi lạc sẽ bị trục trặc nhưng đối với hầu hết các phần, bạn không thể thấy các thư bạn không muốn xem.
Gmail trong trình duyệt
Chúng tôi muốn bắt đầu bằng cách tham quan các giao diện Gmail mà bạn sẽ gặp. Chúng ta sẽ bắt đầu với trình duyệt web, thứ mà hầu hết người dùng Gmail sẽ quen thuộc ngay lập tức. Bạn có thể truy cập Gmail trong bất kỳ trình duyệt web nào, tuy nhiên, How-To Geek khuyên dùng Google Chrome và đó là trình duyệt chúng tôi sử dụng trong loạt bài này.
Trong Bài học 2, chúng ta sẽ tiếp tục bằng cách tập trung vào ứng dụng Android dành cho thiết bị di động.
Nhanh chóng và dễ dàng tìm thấy tin nhắn bằng hộp tìm kiếm
Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy các email bằng cách sử dụng sức mạnh của Google Tìm kiếm, được gắn vào Gmail của bạn cho phép có kết quả tức thì. Chỉ cần nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn vào trường tìm kiếm và nhấp vào nút màu xanh hoặc nhấn vào Enter enter.
Toán tử tìm kiếm nâng cao là các từ truy vấn hoặc ký hiệu giúp bạn tinh chỉnh tìm kiếm của mình. Họ thực hiện các hành động đặc biệt cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng theo dõi những gì bạn đang tìm kiếm (xem trang trợ giúp Tìm kiếm nâng cao của Google để biết danh sách các toán tử hữu ích nhất).
Để biết thêm tùy chọn tìm kiếm, nhấp vào mũi tên trên hộp tìm kiếm.
Một hộp thoại thả xuống cho phép bạn tìm kiếm các tin nhắn email dựa trên cơ sở Từ, Từ, Đến, Tiêu đề, Nội dung tin nhắn, tệp đính kèm, v.v..
Truy cập các tính năng khác của Gmail bằng Menu Mail
Nhấp vào menu Thư Mail, để truy cập các tính năng khác của Gmail như Danh bạ Google và Tác vụ của Google.
Thực hiện các hành động phổ biến trên tin nhắn của bạn bằng các nút hành động
Các nút hành động cho phép bạn thực hiện các hành động trên tin nhắn của mình. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các nút để gắn nhãn, xóa hoặc đánh dấu một hoặc nhiều tin nhắn là thư rác. Các nút hành động được đặt bên dưới hộp tìm kiếm và phía trên tin nhắn của bạn.
Một số nút như Lưu trữ của Hồi giáo, Thư rác Báo cáo, Thư rác và Nhãn Nhãn chỉ có sẵn nếu bạn đã chọn một hoặc nhiều tin nhắn hoặc mở một tin nhắn.
Nút chọn Chọn trên mạng cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng chọn tất cả hoặc không một tin nhắn nào, tất cả các tin nhắn đã đọc hoặc chưa đọc hoặc tất cả các tin nhắn được gắn dấu sao hoặc chưa được gắn dấu sao. Nhấp vào mũi tên trên nút Chọn Chọn để truy cập các tùy chọn khác nhau để chọn tin nhắn của bạn.
Để nhanh chóng chọn tất cả các tin nhắn của bạn, hãy nhấp vào hộp kiểm trống trên nút Chọn Chọn. Khi hộp kiểm trên nút Chọn Chọn Có một hộp kiểm, tất cả tin nhắn của bạn sẽ được chọn. Nhấp vào hộp kiểm trên nút Chọn Chọn khi có chứa dấu kiểm, hãy nhanh chóng bỏ chọn tất cả tin nhắn của bạn.
Nút Lưu trữ trên máy tính của bạn cho phép bạn xóa các tin nhắn khỏi hộp thư đến của mình, nhưng hãy giữ chúng trong tài khoản Gmail của bạn để tham khảo sau. Bạn có thể nghĩ về việc lưu trữ như chuyển một tập tin quan trọng trên bàn vào tủ hồ sơ của bạn chứ không phải vào thùng rác.
Nếu bạn đã nhận được bất kỳ tin nhắn nào có vẻ là thư rác, hãy sử dụng nút Báo cáo thư rác trên mạng để báo cáo điều này với Google. Mặc dù các bộ lọc thư rác của Gmail hoạt động rất tốt, nhưng chúng không hoàn hảo và những thông điệp sai trái thường xuyên xảy ra. Tính năng này giúp họ trở nên tốt hơn trong việc lọc ra những tin nhắn gây phiền nhiễu, không mong muốn. Để báo cáo tin nhắn là thư rác, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh thư trong hộp thư đến của bạn hoặc mở thư, sau đó nhấp vào nút Báo cáo spam Spam trên thanh công cụ.
Nếu bạn (hoặc Google) đã vô tình đánh dấu thư là thư rác, bạn có thể khôi phục thư đó. Đơn giản chỉ cần nhấp vào nhãn Spam Spam trong danh sách các nhãn ở bên trái. Chọn thư không phải là thư rác và nhấp vào nút Không phải thư rác trên thanh công cụ.
Hãy nhớ rằng, bạn càng báo cáo nhiều thư rác, Google càng giỏi trong việc lọc ra những thư không mong muốn này.
Sử dụng nút Xóa Xóa Xóa để di chuyển thư đến Thùng rác. Tin nhắn trong Thùng rác có thể bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày. Khi một tin nhắn đã bị xóa vĩnh viễn khỏi Thùng rác, thì nó không thể được phục hồi.
Để xóa thư điện tử, hãy di chuyển tin nhắn, kéo nó vào Hộp thư đến, Hộp hoặc nhãn khác. Bạn có thể xóa thủ công tất cả các tin nhắn trong Thùng rác, bằng cách nhấp vào liên kết Thùng rác trống ngay bây giờ ở đầu danh sách.
Gmail cho phép bạn xóa các tin nhắn cụ thể trong chuỗi hội thoại. Chúng tôi sẽ thảo luận thêm về điều này trong phần sau.
Nút Di chuyển đến Lv vào một menu rất giống với nút Nhãn Nhãn được thảo luận bên dưới. Tuy nhiên, khi bạn chọn một hoặc nhiều tin nhắn, hãy nhấp vào Chuyển Di chuyển sang Trực tiếp và sau đó chọn một nhãn từ menu Di chuyển đến LỚN. Tin nhắn hoặc tin nhắn đã chọn được chuyển ra khỏi Hộp thư đến của Hộp vào nhãn đó, giống như một thư mục.
Nút nhãn của nhãn cho phép bạn sắp xếp tin nhắn của mình thành các danh mục. Chúng tương tự như các thư mục, nhưng chúng thêm một tính năng bổ sung không có sẵn với các thư mục: bạn có thể thêm nhiều nhãn vào một tin nhắn.
Để thêm nhãn vào tin nhắn, chọn tin nhắn, nhấp vào nút Nhãn Nhãn, và chọn nhãn từ danh sách. Danh sách không đóng sau khi bạn chọn, vì vậy bạn có thể dễ dàng áp dụng nhiều nhãn cho một tin nhắn.
Chỉ bạn mới có thể thấy nhãn bạn áp dụng cho tin nhắn. Vì vậy, bạn có thể đánh dấu một tin nhắn bằng bất kỳ nhãn nào bạn muốn, chẳng hạn như Đọc Đọc sau đó, và người gửi tin nhắn sẽ không bao giờ biết.
Thực hiện hành động trên tất cả các tin nhắn hoặc nhanh chóng kiểm tra email
Nếu bạn không có tin nhắn nào được chọn hoặc mở, chỉ có ba nút Hành động khả dụng: Chế độ Chọn, Chế độ Làm mới, Hồi phục và Khác.
Nút Chọn Chọn (có hộp kiểm trống) cung cấp các tùy chọn tương tự như khi một hoặc nhiều tin nhắn được chọn hoặc tin nhắn được mở.
Sử dụng nút Làm mới Hồi giáo (với mũi tên tròn) để kiểm tra email mới.
Khi không có tin nhắn nào được chọn hoặc mở, nút More More More chỉ cho phép bạn đánh dấu tất cả các tin nhắn là đã đọc.
Hiển thị văn bản trên các nút thay vì hình ảnh
Nếu bạn muốn có văn bản thay vì các biểu tượng trên các nút của Action Action, bạn có thể thay đổi cài đặt để thực hiện việc này.
Nhấp vào nút Cài đặt của các nút Cài đặt và chọn Cài đặt Cài đặt trên mạng từ menu thả xuống. Cuộn xuống phần nhãn của nút Nút và chọn tùy chọn.
Cuộn xuống dưới cùng của trang và nhấp vào Lưu Lưu Thay đổi. Tất cả các nút Hành động của Bang, ngoại trừ nút Chọn Chọn, thay đổi để hiển thị văn bản thay vì biểu tượng.
