8 cách hợp pháp để gây ấn tượng với sếp của bạn
Ngoài làm việc chăm chỉ, có kỹ năng kỹ thuật phù hợp và luôn đạt được tất cả các mục tiêu công việc của bạn, còn có những cách khác để bạn có thể gây ấn tượng với sếp, và chúng tôi không nói về việc rửa xe hay đánh giày cho anh ấy.
Từ một nhân viên làm công việc thủ công đến một người quản lý một nhóm 50 người, có một số điều chắc chắn nguyên tắc được các sếp đánh giá cao trên thị trường bất kể phạm vi công việc và thị trường.
Để trở thành nhân viên ấn tượng rất thành công, có một vài đặc điểm vượt thời gian mà bạn nên khắc sâu trong thái độ làm việc của mình. Đây là 8 cách hợp pháp bạn có thể thực hiện để gây ấn tượng với sếp, bất kể bạn là nhân viên mới, thành lập nhóm hay lãnh đạo nhóm.
1. Chủ động: Sẵn sàng học hỏi
Khi bạn lần đầu tiên tham gia một tổ chức, rất có thể sếp của bạn sẽ chỉ 'dạy' bạn những điều bạn cần biết để thực hiện công việc của mình đúng cách. Có nhiều điều nằm ngoài phạm vi công việc của bạn mà bạn cần học để làm quen với tổ chức.
Cũng có những điều không thể dạy, chẳng hạn như phím tắt không chính thức hoặc không được cấp phép rằng sếp và / hoặc đồng nghiệp của bạn có thể biết khi nói đến việc phải đối phó với những điều hoặc người nhất định.
Vì lý do này hay lý do khác, sếp của bạn có thể muốn bạn tự tìm ra các phím tắt này thông qua quá trình làm việc hoặc tương tác với đồng nghiệp và khách hàng. Đó là nơi bạn sẵn sàng học hỏi sẽ giúp thúc đẩy sự nghiệp của bạn.
Học một cách khó khăn hoặc chỉ nghe
Trong một số trường hợp, có bài học mà bạn chỉ có thể có được thông qua kinh nghiệm; không có cách nào để làm điều đó ngoài việc lặn ngụp và học hỏi mọi thứ một cách khó khăn. Do đó, bạn nên chủ động và cởi mở với những trải nghiệm mới, sẵn sàng thử những điều mới và lắng nghe lời khuyên từ những người đã ở đó, thực hiện điều đó.
Sáng kiến của bạn là điều cần thiết cho sự phát triển nghề nghiệp cá nhân của bạn. Nếu bạn không có sáng kiến, bạn sẽ không bao giờ 'hiểu được' cho dù ai dạy bạn.
2. Chủ động: Tìm giải pháp
Sau khi làm quen với công việc của bạn, bạn sẽ thấy rằng có những sơ hở nhất định hoặc các vấn đề phổ biến đã được giải quyết bởi phi hành đoàn hiện tại. Đây cũng có thể là cơ hội để bạn tỏa sáng.
Tìm kiếm những vấn đề này và nêu vấn đề với sếp của bạn, nhưng đừng dừng lại ở đó. Hãy đưa ra một số giải pháp tiềm năng để giải quyết chúng. Ngay cả khi bạn chưa đánh giá cao kịch bản nhiều như sếp của bạn, thì thực tế là bạn đã thể hiện sáng kiến để suy nghĩ về chúng có thể sẽ gây ấn tượng với anh ấy hoặc cô ấy.
Đề nghị nhưng đừng ép buộc
Tuy nhiên, đừng phạm sai lầm khi buộc giải pháp của bạn có hiệu lực. Một số vấn đề phổ biến vì những lý do không rõ ràng mà bạn có thể nên tìm ra trước khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi phát ban nào đối với định mức.
Điều này đặc biệt đúng khi bạn ở trong vai trò ra quyết định, bởi vì những thay đổi bạn áp đặt cho một cấu trúc được thiết lập tốt, cho dù có sai sót đến đâu, chắc chắn sẽ phải đối mặt với sự kháng cự từ các bộ phận của tổ chức.
3. Chịu trách nhiệm: Nhận lỗi của bạn
Thỉnh thoảng chúng tôi mắc lỗi, đó là cách chúng ta học. Bất kỳ ông chủ tử tế nào cũng sẽ nhận ra đây là một cách sống và sẽ đánh giá cao sự trung thực và liêm chính của bạn so với khả năng của bạn và thừa nhận rằng bạn đã làm hỏng. Mọi người đều có thể phạm sai lầm nhưng không phải ai cũng dám thừa nhận rằng họ đã làm.
Sếp của bạn có thể hạnh phúc hơn khi biết rằng anh ta có một nhân viên chịu trách nhiệm về hành động của họ ngay cả khi bạn cảm thấy rằng bạn đã làm họ thất vọng.
Điều đó đang được nói, lưu ý rằng không phải tất cả các ông chủ (hoặc quản lý) chịu đựng sai lầm. Vì vậy nó là mong đợi bạn đưa ra giải pháp, đặc biệt là khi vấn đề bạn tạo ra có hậu quả nghiêm trọng.
Vẽ và trình bày một kế hoạch cụ thể để khắc phục vấn đề hoặc giảm thiểu thiệt hại gây ra. Ngay cả khi ý tưởng đó không khả thi với họ, ít nhất bạn đã thể hiện nỗ lực của mình trong việc cố gắng khắc phục nó.
4. Chịu trách nhiệm: Hành động theo những gì bạn nói
Thiết lập một đại diện tốt cho chính bạn trong tổ chức bằng cách thực hiện lời hứa của bạn. Điều này rất quan trọng nếu bạn muốn mọi người nghiêm túc trong lời nói của bạn. Có thể cung cấp là một dấu hiệu của độ tin cậy đối với bạn là một nhân viên hoặc về cơ bản là một người mà mọi người làm việc cùng. Sếp của bạn sẽ giao cho bạn những trách nhiệm lớn hơn khi bạn chứng minh rằng bạn có thể nói chuyện.
Xem những gì trên đĩa của bạn
Có những lúc bạn có thể cảm thấy khó khăn để tiếp tục thực hiện lời hứa của mình vì nhiều lý do. Ví dụ, bạn có thể đã hứa với sếp của bạn sẽ hoàn thành một dự án nhất định theo thời hạn nhất định, nhưng các cam kết công việc khác đã cản trở. Trong những trường hợp như vậy, bạn nên xem xét việc đàm phán với sếp để có khối lượng công việc ít hơn hoặc thời hạn muộn hơn để hoàn thành dự án.
Điều đó không đơn giản mọi lúc, vì vậy bạn chắc chắn sẽ phải cân nhắc các lựa chọn của mình và ưu tiên. Điểm mấu chốt là, đừng hứa những gì bạn có thể không thể cung cấp!
5. Trở thành người chơi trong đội: Tình nguyện
Đề nghị giúp đỡ đồng nghiệp của bạn khi họ bị quá tải bởi khối lượng công việc của họ. Điều này không chỉ giúp bạn có được sự tôn trọng từ sếp mà còn từ đồng đội. Nếu bạn thích phương pháp này, có một vài điều bạn nên cảnh giác.
Trước tiên, hãy chắc chắn rằng bạn có thể đối phó với khối lượng công việc của riêng bạn trước khi đề nghị giúp đỡ. Thứ hai, đủ để nói rằng bạn nên đảm nhận vai trò thứ yếu, đặc biệt là khi các quyết định được đưa ra. Bạn không nên chịu trách nhiệm cho công việc của người khác.
Cũng nên lưu ý rằng khi bạn đề nghị giúp đỡ quá thường xuyên, đồng nghiệp của bạn có thể coi việc này là điều hiển nhiên và chuyển công việc của họ cho bạn. Bạn nên biết khi nào nên vẽ đường để đảm bảo rằng bạn chỉ giúp họ khi họ chìm đắm trong công việc chứ không phải khi họ vẫn còn thời gian để trò chuyện với nhân viên tiếp tân. Một điều bạn có thể mong đợi với phương pháp này là khi bạn cần giúp đỡ chính mình, bạn biết bạn có thể hướng đến ai.
6. Trở thành người chơi theo đội: Luôn lạc quan
Khi tinh thần thấp trong văn phòng, mọi người đều kéo chân đi làm mỗi sáng. Năng suất làm việc giảm xuống, và khiếu nại ngày càng lớn hơn. Nếu chỉ có thể có một người đi làm đúng giờ mỗi ngày, người nỗ lực hết mình trong công việc, không phàn nàn, giữ cho mọi người có động lực với sự tích cực của mình, truyền cảm hứng trong tiềm thức và nâng đỡ tinh thần của cả những người chỉ nghe nói về anh ta, anh ta sẽ là cuộc sống của văn phòng.
Bây giờ, hãy tưởng tượng nếu bạn là người đó. Bạn sẽ là ngọn hải đăng sáng chói trong thời kỳ hỗn loạn để người khác tìm đến. Bạn sẽ 'làm sáng' môi trường làm việc của bạn. Để làm việc này, bạn cần có thái độ tích cực trong công việc. Sự tích cực không chỉ cung cấp cho bạn năng lượng để thực hiện tốt nhất công việc, nó còn phân biệt bạn với phần còn lại của đám đông. Bạn sẽ không chỉ gây ấn tượng với sếp mà còn có thể gây ấn tượng với mọi người trong văn phòng.
7. Trở thành người lãnh đạo: Chiến đấu vì Nhân viên của bạn
Nếu bạn đang quản lý một nhóm người dưới quyền, hãy lưu ý rằng sếp của bạn sẽ đánh giá bạn bằng một thước đo khác. Là người lãnh đạo và là người ra quyết định của nhóm, bạn đại diện cho nhóm của mình khi giao dịch với cấp cao hơn hay còn gọi là ông chủ.
Bạn có tiếng nói lớn hơn cấp dưới khi yêu cầu những điều quan trọng đối với sức khỏe của nhân viên. Đây là nơi bạn có thể gây ấn tượng với sếp của mình và khiến các thành viên trong nhóm ngước nhìn bạn.
Hãy là thành viên của Đội
Cho dù đó là về việc loại bỏ khối lượng công việc không cần thiết cho nhóm của bạn, hoặc về việc lấy một lượng lớn tài nguyên hơn hoặc nhiều lợi ích hơn cho người của bạn, cho thấy rằng bạn quan tâm đủ để hành động thay mặt họ sẽ kiếm được điểm số quý giá với tư cách là người lãnh đạo. Và đổi lại, nhân viên của bạn muốn ở lại dưới sự chăm sóc và giám sát của bạn và sẽ giao hàng và thực hiện tốt hơn.
Chiến đấu cho nhân viên của bạn và đổi lại, họ sẽ chiến đấu vì bạn. Và đó là cách bạn gây ấn tượng với sếp và trở nên vô giá đối với tổ chức.
8. Trở thành người lãnh đạo: Thực hành những gì bạn giảng
Bạn không thể là người đặt ra các quy tắc, sau đó phá vỡ chúng. Cuộc sống không hoạt động theo cách đó. Dẫn dắt bằng ví dụ, họ nói - thực sự, ngày nay họ yêu cầu nó. Nếu bản thân bạn yêu cầu nhóm của bạn phải làm việc đúng giờ mỗi ngày, vì người lãnh đạo được coi là có khả năng và đáng tin cậy hơn, bạn không thể là người cuối cùng bước vào văn phòng. Phá vỡ các quy tắc một lần quá thường xuyên và nó sẽ chỉ là vấn đề thời gian trước thẩm quyền và quyền lực của bạn bị suy yếu.
Cuối cùng, cách bạn cư xử như một nhà lãnh đạo ảnh hưởng đến toàn bộ nhóm bạn đang lãnh đạo. Một nhóm chỉ có kỷ luật như cách người lãnh đạo của họ.
Phần kết luận
Cách nhóm của bạn hành động sẽ có tác động đến toàn bộ nhóm mà sếp của bạn đang lãnh đạo: tổ chức. Nếu bạn đang tìm cách gây ấn tượng với sếp của bạn, thì hãy chắc chắn rằng bạn đưa ra hành vi tốt nhất của mình để mọi người theo dõi. Để biết thêm các chiến thuật sinh tồn trong môi trường văn phòng, hãy xem Survive Office: 10 mẹo để di chuyển lên thang công ty
