Hướng dẫn cơ bản để sửa chữa tệp Word bị hỏng hoặc bị hỏng
Cần sửa chữa hoặc sửa chữa một tài liệu Word bị hỏng? Đôi khi, khi mở một tài liệu Word, bạn sẽ gặp lỗi cho biết rằng tài liệu không thể đọc được vì nó bị hỏng hoặc do có một số vấn đề khác với tệp. Tài liệu Word có thể bị hỏng theo một số cách khác nhau, nhưng thông thường, đó chỉ là sự cố với các tiêu đề trong tệp và dữ liệu có thể được phục hồi hầu hết thời gian.
Đây là một thông báo lỗi điển hình mà bạn có thể thấy khi Word không thể mở tài liệu.
CúcWord đã không thể đọc tài liệu này. Nó có thể bị hỏngCúc
Theo mặc định, Word chỉ cho bạn hai cách có thể để mở tài liệu bị hỏng: Mở và sửa chữa các tập tin hoặc mở với Chuyển đổi phục hồi văn bản. Ngoài hai tùy chọn này, còn có các thủ thuật khác bạn có thể thử bên trong Word để mở tệp bị hỏng. Bạn chắc chắn nên thử tất cả các tùy chọn này trước khi chuyển sang các công cụ của bên thứ ba, v.v..
Để thử nghiệm, tôi cố tình làm hỏng tài liệu Word và sau đó cố gắng sửa nó bằng tất cả các công cụ và phương pháp khác nhau được đề cập dưới đây. Tôi sẽ chỉ ra kết quả cho mỗi tùy chọn khôi phục.
Thật không may, không có nhiều cách miễn phí để khôi phục tài liệu Word, vì có thể bạn sẽ có thể biết khi nào bạn thực hiện tìm kiếm Google. Tôi chắc chắn sẽ đề cập đến tất cả các tùy chọn miễn phí mà tôi có thể tìm thấy trước khi đề cập đến phần mềm trả phí.
Tùy chọn khôi phục tích hợp
Cả hai tùy chọn sửa chữa tích hợp được đề cập ở trên có thể được truy cập thông qua Mở tập tin hộp thoại. Bấm vào Tập tin, sau đó Mở và sau đó nhấp chuột vào tập tin bạn muốn sửa chữa. Không nhấp đúp vào nó, nếu không Windows sẽ cố mở bình thường và bạn sẽ nhận được thông báo lỗi.
Bây giờ thay vì nhấp vào Mở nút, bấm vào mũi tên màu đen nằm ở bên phải của nút. Bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn bổ sung, một trong số đó là Mở và sửa chữa. Word sẽ cố gắng sửa chữa tài liệu bị hỏng và nếu bạn may mắn, bạn sẽ có thể xem tệp.
Trong thử nghiệm đơn giản của tôi, Word đã có thể khôi phục hoàn toàn tệp của tôi, mặc dù nó chỉ chứa khoảng hai trang văn bản thuần túy. Luôn luôn thử tùy chọn này trước vì nó hoạt động khá tốt và không yêu cầu bất kỳ phần mềm bổ sung nào.
Tính năng tích hợp thứ hai là trình chuyển đổi khôi phục, bạn cũng có thể truy cập thông qua hộp thoại Mở. Trong hộp thả xuống có ghi Tất cả tài liệu Word, đi trước và chọn Khôi phục văn bản từ bất kỳ tập tin.
Word sẽ cố gắng khôi phục bất kỳ văn bản nào có thể từ tệp. Trong trường hợp thử nghiệm của tôi, nó đã thất bại và chỉ trả về một thông báo cho biết rằng tệp dường như bị hỏng. Tùy thuộc vào loại tham nhũng mà tệp của bạn phải chịu, kết quả của bạn sẽ thay đổi.
Nếu cả hai phương pháp này đều không hoạt động, bạn có thể thử chèn tài liệu bị hỏng vào tài liệu Word khác. Để làm điều này, mở một tập tin mới và sau đó nhấp vào Chèn chuyển hướng.
Bấm vào Vật và sau đó bấm vào Vật một lần nữa từ thả xuống. Bấm vào Tạo từ tệp và sau đó nhấp vào tab Duyệt nút. Chọn tệp Word bị hỏng của bạn và xem liệu nó có thể chèn nội dung vào tài liệu mới không.
Trong thử nghiệm của tôi, Word không thể chèn tài liệu vào tệp hiện tại. Thay vào đó, tôi nhận được một số thông báo lỗi lạ nói rằng chương trình được sử dụng để tạo tệp là Word, nhưng Word chưa được cài đặt trên hệ thống của tôi! Một lần nữa, kết quả của bạn sẽ thay đổi, vì vậy hãy thử, nhưng đừng mong đợi nhiều.
Mở tệp qua liên kết
Phương pháp này hơi phức tạp, nhưng nó có thể hiệu quả với bạn tùy thuộc vào loại thiệt hại mà tài liệu của bạn duy trì. Về cơ bản, chúng tôi tạo một tài liệu, nhập bất kỳ văn bản nào vào đó, sao chép văn bản đó, sau đó dán văn bản đặc biệt đó vào tài liệu mới dưới dạng liên kết và cuối cùng cập nhật liên kết đó để trỏ đến tệp bị hỏng thay vì tệp gốc. Phù! Hãy bắt đầu.
Đầu tiên, hãy mở một tài liệu Word mới và nhập bất cứ thứ gì như vàoTôi tên là John.Sau đó lưu lại tài liệu ở đâu đó.
Bây giờ chọn văn bản bạn vừa gõ và sao chép nó vào bảng tạm. Bạn có thể chọn nó và nhấn CTRL + C hoặc chỉ cần nhấp chuột phải vào nó và chọn Sao chép.
Tiếp theo, tạo một tài liệu Word mới bằng cách đi đến Tập tin và sau đó Mới. Chọn tài liệu trống nếu được hỏi. Bây giờ bấm vào mũi tên nhỏ trên Dán nút và chọn Dán đặc biệt.
Ở đây bạn phải chọn Dán liên kết và sau đó chọn một trong hai Văn bản có định dạng (RTF) hoặc là Văn bản chưa được định dạng. Không quan trọng bạn chọn cái nào. Nếu bạn nhận được bất kỳ loại thông báo lỗi nào khi cố gắng dán liên kết, hãy tiếp tục và đóng tài liệu mới, đọc lại văn bản và sau đó tạo lại một tài liệu mới.
Bây giờ chúng ta sắp kết thúc rồi. Nhấp chuột phải vào văn bản liên kết đã dán, chọn Đối tượng tài liệu được liên kết và sau đó chọn Liên kết.
Nhấn vào Thay đổi nguồn ở đây và điều hướng đến thư mục chứa tập tin bị hỏng của bạn. Chọn tệp và sau đó nhấp vào Mở.
Khi nguồn liên kết đã được cập nhật, nhấp vào OK và hy vọng văn bản từ tài liệu bị hỏng sẽ xuất hiện thay vì văn bản bạn đã sao chép trước đó. Trong trường hợp của tôi, tôi nhận được thông báo lỗi và không thể mở tệp bị hỏng. Tuy nhiên, tệp thử nghiệm của tôi đã bị hỏng theo nhiều cách và đó có thể là lý do văn bản không được phục hồi. Bạn vẫn nên thử.
Mở ở chế độ nháp
Một điều khác bạn có thể thử là mở tệp ở chế độ Nháp, không nhìn vào một số thông tin tiêu đề, v.v. và do đó có thể mở tệp.
Để làm điều này, bấm vào Tập tin và sau đó Tùy chọn. Bấm vào Nâng cao và sau đó cuộn xuống Hiển thị nội dung tài liệu phần.
Đi trước và kiểm tra Hiển thị giữ chỗ hình ảnh hộp và Sử dụng phông chữ nháp trong chế độ xem Nháp và Phác thảo cái hộp. Bây giờ quay lại Word, nhấp vào Lượt xem và sau đó bấm vào Bản nháp ở dưới cái Lượt xem tài liệu phần.
Bây giờ hãy thử mở tệp bị hỏng của bạn và xem nếu nó mở. Nếu không, bạn sẽ phải tiếp tục đọc các phương pháp có thể khác để khắc phục tham nhũng.
Những phiên bản trước
Một tùy chọn khác có thể giúp bạn khôi phục tài liệu Word của mình là Những phiên bản trước. Trong Windows 7 trở lên, System Restore sẽ tự động tạo bản sao lưu tài liệu của bạn bất cứ khi nào điểm khôi phục mới được tạo.
Điều này có nghĩa là System Restore phải được bật, theo mặc định. Nếu bạn tắt thủ công, bạn sẽ không thể khôi phục bất kỳ dữ liệu nào bằng tính năng này. Nếu được bật, Windows sẽ tự động tạo các điểm khôi phục khá thường xuyên, thường là ít nhất một lần một ngày.
Bạn có thể kiểm tra xem liệu có bất kỳ phiên bản sao lưu nào của tệp hay không bằng cách nhấp chuột phải vào tệp, chọn Tính chất và sau đó nhấp vào Những phiên bản trước chuyển hướng. Nếu bạn không thấy tab, thì System Restore không được bật.
Mọi phiên bản đã lưu trước đó sẽ hiển thị trong hộp danh sách bên dưới. Rõ ràng, bạn sẽ mất bất kỳ dữ liệu nào được thêm vào sau lần sao lưu cuối cùng được tạo và trước khi tham nhũng xảy ra, nhưng vẫn tốt hơn là không có gì.
Công cụ khôi phục của bên thứ ba
Khi sử dụng các công cụ của bên thứ ba, tôi sẽ chỉ đề cập đến những công cụ có bản demo miễn phí vì không ai muốn bỏ tiền ra chỉ để tìm ra không có gì có thể lấy lại được. Các bản demo thường cho phép bạn xem một phần của văn bản và sẽ cho bạn biết nếu nó có thể khôi phục mọi thứ khác. Tại thời điểm đó, bạn có thể chọn thanh toán nếu bạn cảm thấy chương trình sẽ nhận được kết quả bạn muốn.
Bạn cũng muốn đảm bảo rằng bạn tạo một bản sao của tệp bị hỏng trước khi bạn bắt đầu sử dụng các công cụ khôi phục. Một chương trình có thể làm hỏng tệp nhiều hơn và chương trình thứ hai có thể khôi phục tệp bị hỏng ban đầu có thể không thể do các thay đổi của chương trình đầu tiên đã thực hiện.
Sửa chữa từ của tôi
Nếu bạn có tệp Word được tạo từ phiên bản Word cũ hơn, bạn có thể sử dụng Repair My Word để sửa chữa tệp miễn phí. Đây là một trong số ít các ứng dụng phần mềm miễn phí ngoài kia và có một lý do lớn cho điều đó. Thật không may, nó chỉ hoạt động với Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP và Word 2003. Nó không hoạt động với định dạng tệp docx mới được sử dụng trong Word 2007 trở lên.
Tôi đã tạo một tài liệu Word 2003, làm hỏng nó và sau đó cố gắng khôi phục nó bằng cách sử dụng WordRepair nhưng tôi chỉ nhận được một thông báo cho biết tập tin đã được mã hóa và không thể đọc được. Tệp không được mã hóa, nhưng tôi đoán vấn đề là do tôi đã sử dụng Office 2010 để lưu tệp ở định dạng Office 2003.
Mặc dù vậy, nếu bạn có một tệp bị hỏng ở định dạng .DOC, hãy tiếp tục và cung cấp cho chương trình này một shot vì nó miễn phí và nó đã tồn tại trong một thời gian dài.
Phục hồi cho Word
Recovery for Word có giá 69 đô la, khá dốc, nhưng chỉ hoạt động với tất cả các phiên bản Word từ 95 đến 2010. Bản demo cũng sẽ phục hồi một phần nhỏ của tệp để giúp bạn quyết định có trả số tiền đó không.
Sau khi bạn cài đặt nó, bấm vào Bắt đầu quá trình khôi phục và sau đó nhấp Thêm các tập tin.
Nhấn Next và chương trình sẽ nhắc bạn sao lưu tập tin trước khi bạn cố gắng khôi phục nó. Nhấp vào Tiếp theo và chọn một vị trí mà bạn muốn lưu tệp. Cuối cùng, nhấp Khởi đầu để bắt đầu quá trình phục hồi.
Chương trình cũng cung cấp cho bạn điểm đánh giá từ 1 đến 3, trước đây là ít có khả năng nhất và sau đó có nhiều cơ hội phục hồi dữ liệu nhất. Trong trường hợp của tôi, tôi đã có 1 trên 3 và tập tin của tôi hoàn toàn không thể đọc được. Điều này là tốt để biết vì tôi sẽ không phải chi 70 đô la để tìm ra điều đó sau.
Tài liệu
DocRepair có giá 79 đô la và hoạt động từ Word 95 đến Word 2010. Nó cũng khá tốn kém, nhưng một lần nữa, bạn có thể tải xuống bản demo và kiểm tra bản xem trước để xem liệu có thể phục hồi được dữ liệu nào không.
Khi bạn cài đặt nó và chạy nó, bấm vào Duyệt và tìm tập tin bị hỏng. Nhấp chuột Kế tiếp và không kiểm tra bất kỳ tùy chọn nâng cao nào.
Nhấn Next và chương trình sẽ bắt đầu sửa chữa tài liệu của bạn. Khi nó hoàn thành, nó sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước của bất kỳ nội dung nào nó có thể truy xuất. Phiên bản demo sẽ thay thế các từ được phục hồi bằng từ demo, vì vậy bạn phải trả tiền để hiển thị các từ thực tế.
Nếu không có gì hiển thị trong cửa sổ xem trước hoặc nếu thiếu thứ gì đó, hãy quay lại Bước 2 và kiểm tra Sử dụng chế độ truy xuất nội dung cứu hộ cái hộp.
Nó sẽ tìm thấy nhiều nội dung hơn, nhưng nó cũng sẽ tạo ra nhiều ký tự rác hơn. Trong thử nghiệm của tôi, chương trình này không thể khôi phục bất cứ thứ gì từ tệp bị hỏng của tôi.
Hạt nhân cho Word
Kernel for Word chỉ 49 đô la, vì vậy rẻ hơn một chút so với các chương trình khác. Một lần nữa, phiên bản demo sẽ cố gắng khôi phục một số dữ liệu từ tệp của bạn để làm bằng chứng rằng nó thực sự hoạt động.
Sau khi bạn cài đặt nó, chỉ cần nhấp vào Thêm các tập tin và sau đó nhấp Sửa chữa tập tin. Nó sẽ yêu cầu bạn cho một vị trí để lưu các tệp đã phục hồi và sau đó bắt đầu quá trình khôi phục. Một lần nữa, chương trình này thất bại khi cố gắng khôi phục văn bản từ tệp bị hỏng của tôi.
Để công bằng, tập tin của tôi đã bị cố tình làm hỏng đến mức tối đa. Tôi muốn kiểm tra xem có chương trình nào có thể khôi phục một tập tin bị hỏng nặng không. Câu trả lời là không nhiều, nhưng hy vọng tài liệu Word của bạn không bị rối tung như của tôi. Ngoài ra còn có một loạt các chương trình trả phí khác mà bạn có thể thử, chỉ cần đảm bảo tải xuống bản dùng thử hoặc bản demo trước khi mua. Chúc may mắn!
