Công cụ hội nghị và hội thảo trực tuyến - tốt nhất
Trong một thế giới nơi chúng ta hiện đang giao tiếp và cộng tác chủ yếu qua Internet, điều quan trọng là phải có công cụ phù hợp. Bạn không chỉ cần một cái gì đó đáng tin cậy và hoạt động đúng, mà bạn còn muốn một công cụ dễ dàng cho tất cả các cộng tác viên của bạn sử dụng. Có nhiều tính năng là tốt, nhưng nếu những người bạn đang cố gắng liên lạc không thể tìm ra cách tham gia với bạn, nhiều khả năng bạn sẽ kết thúc một mình!
Danh sách này sẽ có một số công cụ trực tuyến tốt nhất cho các cuộc họp, hợp tác nhóm và chia sẻ màn hình. Những loại công cụ này có ích cho nhiều thứ như hội thảo trên web, đào tạo, dự án, hỗ trợ kỹ thuật hoặc chỉ để trò chuyện nhóm để giải trí.
Tất cả các công cụ này đều dễ sử dụng và, đối với hầu hết các phần, thậm chí còn dễ dàng hơn cho các cộng tác viên của bạn tham gia. Chúng ta hãy xem.
Họp
MeetBurner không chỉ là một nơi tuyệt vời để tổ chức các cuộc họp trực tuyến (ngay trong trình duyệt - không yêu cầu tải xuống), nó cũng tốt cho việc lưu trữ các hội thảo trên web và chia sẻ màn hình của bạn. Nó bao gồm tích hợp Skype, các dòng hội nghị, và ghi lại và chia sẻ một cú nhấp chuột. Bạn cũng sẽ nhận được phân tích cho các cuộc họp của mình để bạn có thể thấy khách của bạn tương tác với nội dung của bạn như thế nào. Do thời gian tải nhanh và giao diện dễ sử dụng, đây là một trong những dịch vụ phổ biến nhất cho các cuộc họp trực tuyến; tốt nhất của tất cả, dịch vụ là miễn phí.
Meetin.gs
Meetin.gs cho phép bạn bắt đầu sau chưa đầy 60 giây và mang đến cho bạn sự tiện lợi khi tạo các cuộc họp mới thông qua bookmarklet, ngoài việc sử dụng trang web. Bạn không chỉ có thể tự tạo các cuộc họp và tham gia từ bất kỳ thiết bị nào, mà bạn có thể tạo và chỉnh sửa chúng cùng với những người tham gia. Đây cũng là một nơi tuyệt vời để chỉnh sửa tài liệu cùng với một nhóm và bất kỳ ai cũng có thể gửi ghi chú qua thư và các tài liệu khác qua email.
Giá cả: Meetin.gs có cả tài khoản PRO và miễn phí ($ 19 / tháng hoặc $ 190 / năm).
Con thỏ
Jabbster nhắm đến những người muốn giữ liên lạc riêng tư với gia đình và bạn bè; Tuy nhiên, nền tảng này cũng rất phù hợp để tổ chức các cuộc họp trực tuyến. Mặc dù nó không cung cấp các cuộc họp trong thời gian thực qua video (như MeetBurner), nhưng nó cho phép bạn tạo các nhóm riêng tư nơi bạn có thể chia sẻ ảnh, sự kiện và thông tin liên hệ. Bạn sẽ có thể có các cuộc thảo luận theo chuỗi; nó khá giống như có mạng xã hội riêng của bạn, với một vài lợi ích bổ sung.
Nếu bạn thích dịch vụ này, bạn cũng có thể thích Micromobs, rất giống.
GoToMeeting
GoToMeeting là một máy tính để bàn thay thế cho MeetBurner và được sử dụng cho các cuộc họp (ở chế độ HD) và hội nghị web. Có ba sản phẩm khác nhau được cung cấp: GoToMeeting, GoToWebinar và GoToTraining. Tất cả các sản phẩm cho phép chia sẻ ứng dụng và máy tính để bàn, ghi âm bằng một cú nhấp chuột, công cụ vẽ, khả năng hội thảo bằng giọng nói, v.v. Bạn có thể bắt đầu các cuộc họp từ Microsoft Office, email hoặc các công cụ nhắn tin tức thời. Trên hết, các cuộc họp có thể được truy cập từ máy Mac, PC, iPad, iPhone hoặc Android.
Giá cả: GoToMeeting không miễn phí, mặc dù nó đi kèm với bản dùng thử 30 ngày miễn phí. Sau khi dùng thử, $ 49 / tháng.
Nam Tư
Yugma là một dịch vụ miễn phí để tổ chức các cuộc họp và hội thảo trực tuyến, và cũng rất tuyệt vời để chia sẻ màn hình của bạn và cộng tác với những người khác. Yugma cung cấp 5 gói khác cùng với phiên bản miễn phí. “Yugma Free cung cấp cho bạn hội nghị web miễn phí với tối đa 2 người tham dự [và giới hạn cuộc họp 1 giờ].” Nó cũng đi kèm với hội nghị âm thanh, trò chuyện công khai và riêng tư, tích hợp Skype, chú thích và công cụ bảng trắng, các cuộc thăm dò nhanh, và nhiều hơn nữa.
Giá: P2 - $ 24,50 / năm; P20 - $ 9,95 / tháng hoặc $ 99,50 / năm; P50 - $ 34,95 / tháng hoặc $ 349,50 / năm; P100 - $ 79,95 / tháng hoặc $ 799,50 / năm; P500 - $ 159,95 / tháng hoặc $ 1599,50 / năm.
Chú thích: Đối với một số dịch vụ của Yugma, bạn sẽ cần cài đặt phần mềm của họ.
WebEx
WebEx là một dịch vụ tuyệt vời cung cấp cho bạn các cuộc họp trực tuyến không giới hạn. Với điều này, bạn có được video chất lượng cao, hội nghị điện thoại và truy cập di động (bao gồm cả iPad), để bạn có thể tổ chức và tham dự các cuộc họp trong khi di chuyển. Bạn có thể có tối đa 25 người trong một cuộc họp và xem tới 6 webcam trên màn hình cùng một lúc. Các công cụ cộng tác trực tuyến của họ, như bảng trắng, ghi chú và chú thích, làm cho nó tuyệt vời khi làm việc với các nhóm.
Giá cả: Có bản dùng thử 14 ngày miễn phí, sau đó dịch vụ là $ 19 / tháng.
Đồng bộ hóa
Sync.in là “một bộ xử lý dựa trên web để mọi người cộng tác trong thời gian thực” và gọi chính nó là “hội thảo tài liệu thời gian thực.” Nó giống như Google Docs vì nó cho phép nhiều người làm việc trên cùng một tài liệu và ngay lập tức hiển thị bất kỳ thay đổi nào được thực hiện. Sync.in rất tốt để làm việc trên các tài liệu và ghi chú, động não, lập kế hoạch, đào tạo và nhiều hơn nữa.
Giá cả: Mặc dù hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu đăng ký, bạn có thể nhận Sync.in PRO với giá 2 đô la mỗi người dùng / tháng (sau 30 ngày dùng thử).
Chú thích: Nếu bạn muốn tạo ghi chú mới từ máy tính để bàn của mình, bạn sẽ cần cài đặt một phần mềm nhỏ.
Twiddla
Twiddla là một nơi gặp gỡ dựa trên web rất phổ biến cho các nhóm nghiên cứu, vì nó cho phép bạn đánh dấu các trang web, đồ họa, hình ảnh và nhiều thứ khác thông qua bảng trắng. Bạn không chỉ có thể cộng tác với người khác mà còn có thể duyệt web cùng nhau và tổ chức các cuộc gọi hội nghị. Tài khoản miễn phí chỉ cung cấp các cuộc họp, chia sẻ tài liệu và hình ảnh, chụp màn hình và trò chuyện bằng giọng nói. Không có tải xuống, plugin hoặc đăng ký cần thiết.
Giá cả: Mặc dù Twiddla cung cấp một tài khoản miễn phí rất hạn chế, có ba gói khác: Chuyên nghiệp ($ 14 / tháng), Doanh nghiệp ($ 49 / tháng) và Universal ($ 189 / tháng).
Vyew
Vyew là tuyệt vời để gặp gỡ và chia sẻ nội dung trong thời gian thực. Bạn có thể cộng tác trên hình ảnh, tập tin, tài liệu và video. Nó bao gồm các công cụ bảng trắng, chia sẻ màn hình, VoIP, diễn đàn, ghi chú thoại, theo dõi hoạt động, trò chuyện bằng văn bản, v.v. Không cần cài đặt và phiên bản miễn phí cho bạn sử dụng không giới hạn với tối đa 10 người, nhưng nó Là hỗ trợ quảng cáo. Một tính năng độc đáo của Vyew là nó cung cấp khá nhiều plugin có thể thêm chức năng bổ sung cho dịch vụ như thêm MP3, video YouTube và các cuộc thăm dò.
Giá cả: Có hai gói khác: cộng ($ 9,95 / tháng) và chuyên nghiệp ($ 19,95 / tháng).
Cái vồ
Huddle là một nền tảng đám mây cho phép bạn cộng tác, chia sẻ tệp và quản lý dự án. Nó cung cấp một danh sách lớn các tính năng, cộng với khá nhiều tính năng độc đáo mà bạn sẽ không tìm thấy trên các dịch vụ tương tự khác. Chẳng hạn, tính năng tạo phiên bản của chúng cho phép cộng tác trên cùng một tài liệu, nhưng nó vẫn theo dõi phiên bản khác của tài liệu đó để bạn có thể hoàn nguyên lại nếu cần. Tài liệu có thể được truy cập từ bất cứ đâu, kể cả các thiết bị di động như iPhone, Android, Blackberry và iPad. API nhà phát triển Huddle cũng có sẵn cho bất kỳ ai muốn xây dựng một ứng dụng hoặc kết hợp.
Giá cả: Huddle đi kèm với bản dùng thử miễn phí 14 ngày, sau đó bạn sẽ phải liên hệ với họ để được báo giá dựa trên nhu cầu của bạn.
ShowDocument
ShowDocument cung cấp các cuộc họp trực tuyến, chia sẻ màn hình và cộng tác theo thời gian thực - tất cả chỉ với một cú nhấp chuột. Các tính năng tích hợp bao gồm: công cụ bảng trắng, trình dịch trò chuyện, trò chuyện (giọng nói, video, văn bản) và chia sẻ các trang web, video YouTube và bản đồ Google. Bạn có thể tùy chỉnh ShowDocument và thêm chức năng thông qua Trung tâm ứng dụng. Nếu bạn có kế hoạch sử dụng nó thường xuyên, bạn cũng có thể cài đặt tiện ích mở rộng Chrome hoặc Tiện ích bổ sung Firefox. Ngoài ra còn có một ứng dụng Android dành cho những người muốn sử dụng dịch vụ trên thiết bị di động của họ.
321Meet
312Meet, hiện đang ở phiên bản beta 2 công khai, cung cấp các cuộc họp trực tuyến không giới hạn và chia sẻ màn hình của bạn mà không có bất kỳ giới hạn nào. Tất cả những gì bạn cần để bắt đầu là nhập địa chỉ email của bạn và tham gia hoặc tổ chức một cuộc họp bằng cách sử dụng tiện ích trên trang web của họ. Mặc dù trang web này miễn phí, bạn có thể nâng cấp lên tài khoản PRO, Business hoặc Enterprise để thoát khỏi quảng cáo và quảng cáo. Thật không may, tất cả các tài khoản được nâng cấp không có sẵn trong giai đoạn beta; vì vậy bạn sẽ phải đợi cho đến khi dịch vụ hết beta.
Những đề cập đáng kính
Trong trường hợp 12 điều trên không đủ hoặc chỉ là những gì bạn đang tìm kiếm, đây là 5 gợi ý khác.
Cuộc họp Fuze
“Dịch vụ cộng tác trực quan dựa trên đám mây và dịch vụ từ xa cá nhân cho phép doanh nghiệp di động chia sẻ mọi nội dung, từ mọi thiết bị, mọi nơi trên thế giới.” Bạn có thể cộng tác trong thời gian thực với nội dung có độ phân giải cao.
Cuộc họp của ZOHO
“Zoho cho phép bạn gặp gỡ và cộng tác với khán giả từ xa trực tuyến của bạn.” Thật tuyệt khi chia sẻ máy tính để bàn của bạn và cộng tác trong thời gian thực. Nó cũng hỗ trợ hội nghị bằng giọng nói qua điện thoại hoặc VoIP.
Skype
Skype tất nhiên hỗ trợ gọi video nhóm để bạn có thể nói chuyện và gặp nhiều người cùng một lúc. Tuy nhiên, đây không phải là một công cụ trực tuyến (như hầu hết đều biết), bạn sẽ cần tải xuống Skype 5.0 trở lên để thực hiện các cuộc gọi video nhóm.
Facebook hiện hỗ trợ gọi video trực tuyến (hợp tác với Skype), mặc dù hiện tại bạn không thể thực hiện cuộc gọi video nhóm. Tuy nhiên, bạn có thể có các cuộc trò chuyện văn bản nhóm. Thật đáng để xem xét vì hầu hết mọi người đều có tài khoản Facebook ngay bây giờ.
Google+ Hangouts
Google+ Hangouts là một mạng xã hội khác hỗ trợ trò chuyện video và với một nhóm. Bạn sẽ cần cài đặt các plugin thoại và video của Google để bắt đầu. Khi bạn làm như vậy, bạn cũng có thể sử dụng video trong Gmail, iGoogle và Orkut. Bây giờ đây là một trong những cách dễ nhất để gặp một nhóm bạn cùng một lúc.
Vì vậy, cái nào là tốt nhất cho các cuộc họp trực tuyến? Bạn là thẩm phán! Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
