Cách thiết lập và in không dây với Google Cloud Print

In ấn thường là bước cuối cùng hướng tới một bài tập tài liệu. Tuy nhiên, thường thì bạn có thể không truy cập nhanh vào máy in hoặc bạn có thể có nhiều thiết bị chỉ có một thiết bị được kết nối với máy in và bạn có thể cần phải 'chiếm quyền điều khiển' thiết bị cắm chỉ để in nội dung của bạn. Khi nào việc in ấn trở nên rắc rối như vậy?

Sẽ không dễ dàng hơn nếu bạn có thể kết nối tất cả các thiết bị của bạn - bao gồm cả máy tính bảng và điện thoại của bạn - đến một máy in cụ thể và Print thẳng từ bất kỳ một trong các thiết bị, từ bất cứ nơi nào, miễn là bạn kết nối với Internet?

Điều này thực sự có thể được thực hiện với sự trợ giúp của Google Cloud Print (GCP), dịch vụ đám mây của Google kết nối máy in của bạn với nhiều thiết bị thông qua kết nối đám mây, do đó bạn có thể in từ bất kỳ thiết bị nào của mình. Với GCP, bạn không phải lo lắng về việc cài đặt trình điều khiển của máy in trong máy tính của mình, đây là một rắc rối khi nó không được hỗ trợ bởi các hệ điều hành hoặc phiên bản cụ thể.

Cách Google Cloud Print hoạt động

GCP hoạt động như một nền tảng để gửi và quản lý các công việc in qua đám mây Internet và các công việc in có thể được gửi từ nhiều nền tảng, từ máy tính gốc, ứng dụng di động hoặc ứng dụng web. Khi lệnh in được gửi, GCP chịu trách nhiệm gửi các hướng dẫn này đến máy in được chỉ định, do người dùng chọn.

Sử dụng GCP qua kết nối web HTTPS an toàn sẽ giữ an toàn cho nội dung của bạn và giúp việc gửi công việc in từ nhiều thiết bị khác nhau, không chỉ máy tính trở nên thuận tiện. Về mặt tích cực, bạn cũng có thể chia sẻ việc sử dụng máy in với bạn bè và đồng nghiệp của mình. Trong cài đặt văn phòng, ban quản lý có thể đầu tư vào một máy in tốt hơn là một số máy in chất lượng trung bình.

Sử dụng Google Cloud Print

Để bắt đầu sử dụng GCP, bạn cần kết nối tài khoản Google của mình với dịch vụ. Trước tiên, bạn cần cài đặt Google Chrome trong máy tính của mình, có thể là máy Mac hoặc PC (người dùng Windows XP cần phải có gói đặc tả giấy Microsoft XML được cài đặt cùng nhau).

1. Khởi chạy Google Chrome

Khi bạn đã cài đặt và khởi chạy Google Chrome, hãy nhấp vào biểu tượng cờ lê ở góc trên cùng bên phải của trình duyệt, bên cạnh thanh địa chỉ và tìm menu phụ 'Tùy chọn' (hoặc 'Tùy chọn' nếu bạn ở trên máy Mac).

2. Dưới mui xe

Trong cửa sổ Tùy chọn / Tùy chọn, đi đến 'Dưới mui xe' trên menu bên trái.

3. Đăng nhập vào Google Cloud Print

Trong Hood, cuộn xuống cuối trang và nhấp vào 'Đăng nhập vào Google Cloud Print'.

Tiến hành quản lý máy in của bạn.

4. Kết nối với máy in

Nếu bạn đang sử dụng một máy in tiêu chuẩn, hãy xem xét công việc của bạn được thực hiện. GCP nhận ra hầu hết mọi loại máy in nên khi bạn nhấp vào 'Quản lý máy in của bạn', bạn sẽ thấy máy in của mình đã được liệt kê và sẵn sàng để sử dụng.

Nhưng nếu bạn sở hữu một máy in Cloud-Ready, trước tiên bạn cần đăng ký chúng từ trang web của sản phẩm trước khi bạn có thể sử dụng dịch vụ GCP. Nhấp vào menu 'Thêm máy in sẵn sàng cho đám mây' ở bên trái.

Bạn sẽ được chuyển hướng đến một trang có hướng dẫn để thêm các máy in này, cùng với các liên kết đến trang đăng ký. Chỉ cần làm theo hướng dẫn và nhập địa chỉ email đã đăng ký với sản phẩm.

5. Chia sẻ máy in của bạn

Một trong những tính năng tuyệt vời do GCP cung cấp là khả năng chia sẻ việc sử dụng máy in của bạn với người khác. Để bắt đầu chia sẻ sử dụng máy in hoặc cho phép người dùng khác sử dụng máy in, hãy chọn bất kỳ máy in nào từ danh sách của bạn và nhấp vào nút 'Chia sẻ' màu xanh lục.

Một cửa sổ nhỏ sẽ bật lên. Chỉ cần nhập email của người bạn muốn cho phép sử dụng máy in của bạn và nhấp vào 'Chia sẻ'.

Bạn sẽ có thể nhìn thấy tên của người trong danh sách. Lưu ý rằng bạn có thể xóa người được ủy quyền bất cứ lúc nào.

6. Bắt đầu in!

Máy in của bạn hiện được kết nối với GCP và bạn có thể bắt đầu in từ bất kỳ đâu miễn là bạn được kết nối với Tài khoản Google của mình trên Google Chrome. Có thể là máy in của riêng bạn hoặc của bạn bè, việc in ấn rất đơn giản miễn là máy in đã được liệt kê trong tài khoản GCP của bạn.

Để bắt đầu in từ Chrome của bạn, Ctrl + P lệnh hoặc chọn 'In' từ menu cờ lê. Một cửa sổ mới hoặc 'Tab' sẽ xuất hiện với các chi tiết in và xem trước. Nhấp vào nút 'In' và công việc in được gửi để được thực thi.

Phần kết luận

Google Cloud Print đã giúp việc in ấn dễ dàng hơn và dễ dàng truy cập hơn. Yêu cầu in hiện có thể được gửi từ nhiều Ứng dụng Google được liên kết, không giới hạn chỉ với Google Chrome. Bạn cũng có thể cung cấp hướng dẫn in từ nhiều ứng dụng có sẵn, ví dụ:.

• Máy in đám mây trên máy Mac,
• PrintCentral Pro trên thiết bị iOS,
• Ứng dụng Google dành cho thiết bị di động và
• nhiều ứng dụng khác dành cho Android như PrinterShare và Easy Print.