19 tập lệnh Google Apps cho người dùng Gmail chuyên nghiệp

Tập lệnh Google Apps giúp bạn làm mọi thứ trên nền tảng của Google điều đó là không thể không cần viết các đoạn mã lớn . Đó là một ngôn ngữ dễ sử dụng, thân thiện với người mới bắt đầu, chạy trên đám mây và cho phép bạn viết mã, tập lệnh và tự động hóa các dịch vụ của Google .

Gmail, mặc dù được gọi là một trong những dịch vụ mail mạnh mẽ nhất, không có điểm đau â ?? đặc biệt là cho người dùng quyền lực, những người muốn lưu tệp đính kèm trong Drive, lên lịch gửi thư, xóa email hàng loạt v.v..

Vâng, tin tốt là bây giờ bạn có thể thực hiện tất cả những điều này và nhiều hơn nữa bằng cách sử dụng Tập lệnh Google Apps để giảm bớt cuộc sống của bạn Chúng ta hãy xem các tập lệnh hữu ích này mà người dùng Gmail có thể hưởng lợi từ.

Lên lịch gửi email trong tương lai

Kịch bản lệnh này cấu hình thư đến tự động gửi chúng vào một thời điểm sau của thời gian Kịch bản sử dụng tài khoản Gmail của bạn ([email protected]) để gửi thư theo lịch, do đó bạn không bị mất danh tính và người nhận hầu như không biết rằng nó được gửi bởi một tập lệnh tự động. Trong nội bộ, nó sử dụng Nhãn của Gmail để đánh dấu các thư được lên lịch.

Kịch bản này có thể giúp bạn trong các tình huống khi bạn cần gửi lời nhắc đến nhóm của bạn về một cuộc họp sắp tới hoặc hội thảo, hoặc lên lịch gửi thư chúc mừng sinh nhật hoặc các sự kiện khác, v.v. Ngoài ra, bạn có thể lên lịch gửi email cho thời gian khi bạn ngoại tuyến hoặc đi nghỉ.

Báo lại email

Kịch bản này giúp bạn trả lời thư vào thời gian bạn muốn mà không cần có tất cả chúng trong hộp thư đến của bạn mọi lúc. Kịch bản, trong nội bộ, lưu trữ email đã báo lại thời gian và làm cho chúng tự động xuất hiện trở lại trong hộp thư đến của bạn dưới dạng tin nhắn chưa đọc / mới sau thời lượng đã đặt. Cá nhân, nó có vẻ như công cụ mà chúng tôi đang chờ đợi.

Kịch bản này giúp bạn quản lý và ưu tiên email, đặc biệt là nếu bạn nhận được chúng với khối lượng lớn¢Â ?? làm cho quản lý email khó như chống lại sự riêng tư trực tuyến. Báo lại email tránh xa các thư không cần thiết cho đến khi bạn muốn chúng ẩn đi, do đó một hộp thư sạch hơn.

Tạo báo cáo thống kê Hộp thư đến

Tạo và cho thấy một báo cáo có các số liệu khác nhau dựa trên các cuộc hội thoại email của bạn. Mặc dù tương tự như Hoạt động tài khoản Google, nhưng bạn cũng có thể mở rộng tập lệnh này cho phù hợp với yêu cầu của mình. Báo cáo được tạo bao gồm số liệu thống kê và biểu đồ cho các email được gửi và nhận cùng với những người nhận hàng đầu và nhiều thứ khác.

Kịch bản này giữ một bản ghi về việc sử dụng tài khoản email của bạn và giúp bạn hiểu hoặc cải thiện các hoạt động email theo yêu cầu công việc của bạn. Hơn nữa, nó cũng tự động gửi email cho bạn với báo cáo đính kèm â ?? hoạt động khá thẳng và tự động, như mong đợi.

Chuyển đổi tin nhắn Gmail sang PDF

Kịch bản này tự động lưu các phiên bản PDF các cuộc hội thoại của bạn trong Drive và có thể được mở rộng để chuyển đổi tất cả các thư của bạn. Các ví dụ bao gồm hiển thị như thế nào để chuyển đổi tin nhắn được gắn dấu sao hoặc chưa đọc từ hộp thư đến. Tuy nhiên, kịch bản nào yêu cầu một số công việc nếu bạn muốn mở rộng hoặc cấu hình nó.

Kịch bản này là hữu ích nhất cho những người có hàng ngàn email (tất cả đủ quan trọng để giữ một bản sao), nhưng muốn sử dụng một hộp thư sạch hơn. Với sự giúp đỡ của kịch bản này, họ có thể chuyển thư cũ hoặc ít sử dụng sang Drive, dưới dạng PDF.

Đánh dấu tin nhắn đã lưu trữ là đã đọc

Tập lệnh này quét tất cả các email trong hộp thư đến của bạn sau mỗi phút, đối với các thư chưa được lưu trữ (đặt bất cứ nơi nào nhưng hộp thư đến) và đánh dấu chúng đọc. Bạn cũng có thể mở rộng nó để hoạt động trên các email chỉ có nhãn tùy chỉnh â ?? Bằng cách thay thế nhãn: chưa đọc -label: hộp thư đến với nhãn: TÙY CHỈNH-NHÃN-nhãn: hộp thư đến.

Kịch bản này tiết kiệm thời gian của bạn và giúp bạn kiểm tra hoặc truy cập lại các email không mong muốn â ?? bạn chỉ có thể lưu trữ chúng một lần để loại bỏ chúng dễ dàng. Nó hữu ích nhất cho việc thông báo hoặc báo cáo thư như từ ngân hàng, nhà điều hành dịch vụ, v.v ... rất quan trọng để giữ mà không cần bạn kiểm tra chúng.

Trích xuất tất cả các địa chỉ email

Kịch bản nhận được tất cả các địa chỉ email từ tất cả các tin nhắn của bạn có một nhãn cụ thể trong hộp thư đến Gmail của bạn, do đó giúp bạn biết bạn liên hệ với ai. Nó có thể xử lý khối lượng lớn email trong vài giây và có thể liệt kê tên người gửi và thông tin chi tiết về giao tiếp đầu tiên với người gửi.

Kịch bản giúp bạn lấy tất cả các địa chỉ email từ một nhãn cụ thể để gửi lời mời họp hoặc tiệc tùng đến một nhóm dễ dàng. Hơn nữa, nếu bạn có nhiều doanh nghiệp và sử dụng nhãn để quản lý hộp thư đến của mình, bạn có thể nhanh chóng nhận email của mọi người liên quan đến một trong các nhóm của bạn hoặc các doanh nghiệp sử dụng tập lệnh đơn giản này.

Tạo bộ lọc Gmail dựa trên thời gian

Tập lệnh này mở rộng về khả năng lọc của Gmail và di chuyển, đánh dấu, nhãn hoặc xóa tin nhắn hộp thư đến của bạn tự động (có, ngay cả khi bạn không trực tuyến) và giúp ngăn chặn hộp thư đến của bạn. Nó lọc tin nhắn dựa trên các điều kiện nhất định và áp dụng các quy tắc được cấu hình trên chúng.

Nó rất hữu ích trong các tình huống nơi bạn không hài lòng với các quy tắc và bộ lọc riêng của Gmail, và muốn kiểm soát tốt hơn các tin nhắn đến. Ví dụ, tập lệnh có thể khá hữu ích khi bạn muốn tự động xóa tất cả lời nhắc cuộc họp sau khi chúng được một tuần tuổi.

Tự động dọn dẹp hộp thư đến Gmail của bạn

Kịch bản làm sạch các gói thư rác (sau một thời gian xác định) từ hộp thư đến của bạn và do đó giúp giảm thiểu việc sử dụng không gian. Những thư rác này có thể bao gồm đăng ký bản tin, quảng cáo hoặc tin nhắn quảng cáo, v.v..

Kịch bản giúp bạn miễn cho mình dọn dẹp hộp thư của bạn mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra, chỉ xóa các thư cũ có thời lượng nhất định đảm bảo bạn đã xem qua chúng và giữ các email bạn yêu cầu.

Tìm email chưa được trả lời

Tìm ra tất cả email không nhận được bất kỳ trả lời kể từ thời điểm bạn gửi tin nhắn cuối cùng trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào. Để làm việc, nó tạo và quản lý hai nhãn, 'Không phản hồi'cho các email không có trả lời và'Bỏ qua không có phản hồi'cho những email không yêu cầu bất kỳ phản hồi nào.

Kịch bản có lợi cho bạn bởi tiết kiệm cho bạn khỏi việc tìm kiếm email theo cách thủ công mà bạn đang mong đợi phản hồi. Ngoài ra, tập lệnh hoạt động nội bộ, có thể được mở rộng theo nhu cầu của bạn, hoạt động trên các email đã được gửi và không có rủi ro bảo mật vì không có bên thứ ba nào tham gia.

Đặt bộ lọc Gmail nâng cao

Mở rộng trên các bộ lọc riêng của Gmail và giúp bạn thiết lập bộ lọc nâng cao có thể tùy chỉnh nhiều hơn hơn các bộ lọc của Gmail. Các thư có nhiều tệp đính kèm, số lượng lớn người nhận, v.v ... có thể là thư rác nhưng không được theo dõi trong Gmail theo mặc định. Sử dụng Google Sheet, tập lệnh này giúp bạn di chuyển hoặc loại bỏ các email như vậy bằng cách áp dụng các bộ lọc trên chúng.

Kịch bản hoạt động tự động theo lịch trình (hầu như mỗi phút) và giữ theo dõi và lọc thư đến theo cấu hình của bạn. Nó hữu ích nhất cho người dùng nặng (người viết blog, nhà xuất bản, nhà quảng cáo và nhà tiếp thị, v.v.), những người nhận được rất nhiều email mỗi ngày khó quản lý thủ công.

Làm thư đơn giản

Cho phép sử dụng Trộn thư với Gmail (điều đó là không thể) gửi email cá nhân đến đại chúng sử dụng thông tin liên hệ trong Google Sheet. Bạn có thể dễ dàng mở rộng nó để bao gồm nhiều trường hơn theo nhu cầu của bạn và sử dụng các trường liên hệ đó trong thư của bạn (dưới dạng biến).

Với không có hỗ trợ chính thức cho Trộn thư trong Gmail, kịch bản này chứng tỏ khá tiện dụng cho tất cả mọi người, kể cả các nhà tiếp thị thường xuyên gửi email được định dạng cho nhiều người, nói thư chào, thông báo hoặc thư đề xuất, v.v.. Kịch bản này tiết kiệm thời gian của bạn và làm cho bạn năng suất hơn.

Tạo một thông báo

Tạo một bản tóm tắt các cuộc hội thoại Gmail của bạn bằng cách duyệt qua tất cả các email của bạn trong hộp thư đến bằng truy vấn tìm kiếm (dựa trên thời gian và nhãn). Kịch bản tập hợp tất cả chúng vào một email, và gửi thông báo đến địa chỉ email đã đặt, nói với người quản lý của bạn, người tìm kiếm tất cả các cuộc hội thoại trong ngày.

Nếu bạn muốn truy vấn hoặc lọc thư, hãy thay đổi truy vấn biến trong kịch bản này theo nhu cầu của bạn. Nó đặc biệt có lợi cho những người có nhiều tài khoản¢Â ?? cá nhân, công việc, tạm thời, vv và muốn nhận email tổng hợp cho từng tài khoản trong hộp thư đến chính của họ.

Sắp xếp tin nhắn theo kích thước

Sắp xếp thư của bạn (bao gồm tệp đính kèm của chúng) theo kích thước (điều đó không thể thực sự có trong Gmail) và hiển thị chúng trong Google Sheet cùng với kích thước và các chi tiết cơ bản khác. Tập lệnh này kết nối với Gmail và tính toán kích thước của tin nhắn cá nhân và liệt kê chúng xuống cho bạn. Vui lòng làm theo các hướng dẫn trong liên kết để có được điều này và chạy.

Kịch bản này giúp lọc các email cồng kềnh để bạn có thể xóa thư có tệp đính kèm lớn để lưu trữ, và cực kỳ hữu ích cho những người sử dụng phiên bản Gmail miễn phí và muốn giải phóng một số dung lượng.

Tìm kiếm thư bằng Regex

Cho phép thực hiện tìm kiếm phức tạp bằng cách sử dụng biểu thức thông thường trong Gmail. Kịch bản tìm kiếm tất cả thư của bạn để tìm trận đấu và sử dụng Google Sheet để lưu trữ và hiển thị tất cả các kết quả thành công cho bạn. Nếu bạn không chắc chắn về Regex, đừng lo lắng, bạn có thể học Regex dễ dàng.

Kịch bản này giúp bạn tìm kiếm email theo cách chuyên nghiệp, và tiết kiệm thời gian của bạn bằng cách kiềm chế bạn kiểm tra mỗi thư để tìm đúng thư. Hơn nữa, nó mạnh hơn chức năng tìm kiếm cơ bản của Gmail vì sau này không hỗ trợ Regex.

Xóa hàng loạt email

Cho phép xóa hàng loạt email khỏi hộp thư Gmail của bạn, điều này là không thể (bạn gặp lỗi nếu bạn cố gắng làm điều đó). Sử dụng tập lệnh này, bạn có thể dễ dàng xóa khoảng 500 email trong một lần và nó cũng có thể được kích hoạt / lên lịch để chạy tự động. Thay thế mã nhãn: hộp thư đến từ:[email protected] (email của bạn), như được hiển thị trong liên kết tương ứng.

Kịch bản này giúp bạn trong các tình huống khi hộp thư đến của bạn gần đầy và bạn cần xóa rất nhiều email để khắc phục vấn đề không gian. Hơn nữa, mã cũng hữu ích vào những lúc bạn muốn xóa thư không cần thiết như lời mời họp, tin tức và bản tin, ưu đãi đã hết hạn và phiếu giảm giá, v.v..

Đặt lời nhắc trong lịch

Tạo lời nhắc sự kiện trong Lịch Google của bạn sử dụng bất kỳ thư trong hộp thư đến của bạn. Sử dụng nó, bạn chỉ cần cung cấp cho bất kỳ thư nào một nhãn cụ thể và thư sẽ trở thành một lời nhắc mới trong lịch của bạn. Nó làm cho nó dễ dàng để theo dõi các email quan trọng và cũng để thiết lập mục tiêu / lịch trình cho chính bạn (nói cho lời mời sự kiện) nhanh hơn là chỉ sử dụng Gmail.

Bạn cũng có thể đặt thời lượng nhắc nhở và lịch theo sở thích của bạn. Đừng quên thay đổi calendarName, nhắc nhở và nhắc nhở Độ bão hòa trong kịch bản với thông tin của riêng bạn.

Gửi email đến Slack

Chuyển tiếp email đến người dùng hoặc kênh Slack. Tập lệnh này tìm kiếm thông qua hộp thư đến Gmail của bạn để tìm đúng thư và gửi chúng đến Slack bằng cách sử dụng webhooks của nó. Để nó hoạt động, hãy tạo một Slack Webhook và nhãn trong hộp thư đến của bạn. Sau đó chạy tập lệnh này bằng các bước đã cho ở trên sau khi thay thế gửi đến chùng, khối hàng các biến và webhookUrl để sửa giá trị.

Điều này giúp trong các tình huống bất cứ nơi nào bạn muốn chia sẻ email cụ thể trực tiếp với nhóm của bạn trên Slack thay vì gửi nó cho họ. Kịch bản lệnh này tự động hóa toàn bộ tác vụ và cũng giúp làm sạch hộp thư đến của các thành viên trong nhóm của bạn.

Tự động trả lời email dài

Lưu trữ và tự động trả lời các email dài. Tập lệnh chạy định kỳ và theo dõi các email mới trong Gmail. Bạn có thể định cấu hình thư tùy chỉnh và lọc các thư mà tự động trả lời sẽ được đăng. Vui lòng thay đổi num_messages, làm việc_limit, phụ và thân hình giá trị theo sở thích của riêng bạn.

Điều này giúp bạn trong xử lý các tin nhắn rất dài mà bạn không thể dành nhiều thời gian để đọc, và cũng cải thiện năng suất tổng thể của bạn. Đừng quên đặt một kích hoạt cho tập lệnh này (đọc dòng 2 của kịch bản).

Tạo RTM từ chủ đề Gmail

Tạo tác vụ Ghi nhớ Sữa (RTM) cho mỗi thư có nhãn â ??  ??. Nó theo dõi tài khoản Gmail của bạn cho bất kỳ â ??  ?? RTM 'chủ đề có nhãn và gửi email tạo tác vụ đến dịch vụ RTM. Nhớ thay đổi LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST và RTMiahS giá trị trong tập lệnh này theo nhu cầu / lượt thích của bạn.

Kịch bản này giúp bạn trong các tình huống khi bạn cần lời nhắc cho các cuộc họp, nhiệm vụ quan trọng, các bên, vv. rằng bạn có thể sẽ quên khác. Ngoài ra, xin lưu ý rằng bạn phải có tài khoản Ghi nhớ Sữa để sử dụng thành công tập lệnh này và tạo lời nhắc.

Gói lại

Đó là tất cả mọi người về các Tập lệnh Google Apps khác nhau có sẵn để sử dụng và có thể cải thiện các tác vụ thông thường của bạn bằng Gmail và tăng năng suất của bạn, tổng thể.

Bạn có tìm thấy bất kỳ kịch bản trên hữu ích cho công việc của bạn? Bạn có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến Gmail mà bạn nghĩ có thể được giải quyết bằng Tập lệnh Google Apps không? Hãy cho chúng tôi biết và chúng tôi sẽ cố gắng giúp đỡ.