10 ý tưởng để đơn giản hóa cuộc sống trực tuyến của bạn

Vào thời điểm thế giới được kết nối với Internet 24/7, thật khó để tưởng tượng làm thế nào chúng ta có thể tồn tại một ngày mà không có nó. Công việc, đời sống xã hội và giải trí của chúng ta phụ thuộc vào việc được kết nối nhiều đến mức chúng ta cảm thấy rằng sống một cuộc sống không có kết nối là không thể. Tất cả thông tin chúng tôi có được trực tuyến: email, tin tức, tweet, trạng thái mạng xã hội, vv có thể khiến chúng tôi cảm thấy hơi choáng ngợp. Nếu chúng ta không có một số hình thức tổ chức trong cuộc sống trực tuyến của mình, sẽ khó có thể tránh xa đủ lâu để sống cuộc sống ngoại tuyến của chúng ta.

Tôi tin rằng chúng ta nên tách mình khỏi cuộc sống trực tuyến để trải nghiệm sự phong phú của thế giới ngoại tuyến. làm sao chúng ta làm việc đó bây giờ? Bằng cách đơn giản hóa những gì chúng ta đối phó trực tuyến trên cơ sở hàng ngày. Nó không chỉ giúp chúng tôi hiệu quả hơn với các hoạt động trực tuyến của mình, nó cũng sẽ cho chúng tôi một chút 'thời gian nghỉ ngơi' để thoát khỏi các vấn đề của chúng tôi trên Web.

Dưới đây là 10 mẹo cơ bản bạn có thể cân nhắc sử dụng để giúp giải quyết mớ hỗn độn.

1. Ngăn chặn phiền nhiễu

Có bạn, làm việc trên báo cáo mới nhất của bạn sẽ được gửi vào cuối ngày. Bạn có thể có Facebook hoặc một số cuộc trò chuyện IM đang diễn ra ở chế độ nền, vì vậy điều thường xảy ra là chuyển đổi cửa sổ của bạn vài phút một lần để xem các cập nhật của Facebook hoặc các tweet mới nhất hoặc thậm chí trả lời thanh tác vụ nhấp nháy đó từ ứng dụng trò chuyện của bạn . Cá nhân, tôi cảm thấy rằng điều này giúp tôi tiếp tục khi nhiệm vụ trong tay trở nên quá nhàm chán.

Mặt khác, tôi biết tôi có thể hoàn thành được bao nhiêu nếu tôi tập trung vào công việc và hoàn thành mọi phiền nhiễu không cần thiết. Nếu bạn không muốn cuộc sống trực tuyến của mình bị can thiệp vào bất cứ điều gì bạn phải làm, hãy đưa lời khuyên của tôi và đặt chúng sang một bên. Mặc dù có thể kết nối và có được thông tin hơn bao giờ hết, những lợi ích như vậy thực sự có thể gây tác dụng ngược và trở thành một trách nhiệm nếu bạn thấy mình bị nghiện kết nối mọi lúc.

2. Tận dụng điện toán đám mây

Điện toán đám mây là điều 'trong' bây giờ, với những lý do chính đáng. Thay vì lưu trữ dữ liệu trong một thiết bị lưu trữ cố định như ổ cứng hoặc ngón tay cái của bạn, điện toán đám mây cho phép bạn đưa chúng lên Net trong một thiết bị lưu trữ trực tuyến. Bằng cách đó, bất cứ khi nào bạn được kết nối với Net, trên bất kỳ thiết bị nào bạn muốn, bạn vẫn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các thông tin quan trọng của bạn.

Điện toán đám mây cho phép bạn di động. Lưu trữ tất cả những gì bạn cần trực tuyến cung cấp sự tiện lợi chưa từng có. Bạn không cần phải mang theo các thiết bị lưu trữ và lo lắng về việc đặt sai vị trí hoặc quên mang chúng từ địa điểm này sang địa điểm khác. Thứ hai, bạn có thể truy cập tất cả dữ liệu của mình bất kỳ nơi nào có kết nối Internet và chuyển từ một thiết bị được kết nối sang thiết bị tiếp theo. Cuộc sống trực tuyến không bao giờ đơn giản hơn với các ứng dụng chia sẻ tệp như Dropbox và các dịch vụ đồng bộ hóa như Google Sync, Google Drive hoặc Amazon Cloud Drive.

3. Tối thiểu hóa tài khoản

Một giải pháp khá đơn giản là chỉ cần cắt giảm số lượng tài khoản bạn đang giữ. Nếu bạn có nhiều tài khoản trang mạng xã hội và tài khoản email cho các mục đích khác nhau (ví dụ: cho công việc, một cho gia đình, một cho bạn bè, v.v.), bạn sẽ khó kiểm tra riêng lẻ và đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đúng tài khoản để liên hệ với họ. Ngoài ra, trừ khi bạn đang sử dụng cùng một mật khẩu cho mỗi tài khoản (không được khuyến khích), bạn sẽ khó có thể nhớ lại mật khẩu.

Thực hiện phương pháp tối giản nếu bạn muốn đơn giản hóa mọi thứ trực tuyến. Nhiều nhất, chọn không quá hai tài khoản cho các trang web mạng xã hội và mỗi email hoặc xem xét truy cập tất cả các trang web mạng xã hội của bạn từ một ứng dụng máy tính để bàn.

4. Tập trung các tin nhắn tức thời của bạn

Điều tương tự cũng áp dụng cho các ứng dụng trò chuyện, ngoại trừ việc bạn cần có nhiều tài khoản nhắn tin tức thời (IM). Rốt cuộc, không phải tất cả mọi người trong danh bạ của bạn đều sử dụng cùng một nền tảng IM như bạn thường làm. Tất cả những gì bạn cần làm để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn là kết hợp tất cả các tài khoản bạn có với một dịch vụ dựa trên web như Meebo Messenger và eBuddy.

Những gì họ làm là họ hợp nhất tất cả các tài khoản IM khác nhau của bạn (và thậm chí cả các tài khoản mạng xã hội) để bạn sẽ đăng nhập vào tất cả chúng trong một lần. Trò chuyện sẽ trở nên dễ dàng khi bạn không còn phải đăng nhập vào từng tài khoản riêng lẻ bằng ứng dụng tương ứng để liên lạc với bạn bè hoặc người liên hệ của bạn.

5. Quản lý thông báo / cập nhật của bạn

Nguồn cấp dữ liệu RSS có thể trở nên quá tải khi bạn đăng ký quá nhiều. Điều tương tự cũng xảy ra với các thông báo hàng ngày bạn nhận được trên điện thoại thông minh của mình trên bản cập nhật mới nhất trên Facebook, các tiện ích bổ sung mới cho các ứng dụng và nhiều sự lộn xộn khác mà bạn có thể có. Nhớ lấy mỗi khi bạn được thông báo, bạn sẽ chú ý đến những gì bạn đang làm. Bạn sẽ không muốn những gián đoạn không cần thiết từ họ nếu bạn đang tìm kiếm một vũ trụ trực tuyến đơn giản và hiệu quả. Định cấu hình các cài đặt thông báo đó để chỉ lọc ra những gì bạn thực sự cần được thông báo về.

6. Chỉ định thời gian cho các công việc trực tuyến

Tôi có xu hướng không lành mạnh này để kiểm tra hộp thư đến của mình, Facebook của tôi, trang tin tức và cứ sau 5-15 phút ngay cả khi tôi đang bận rộn với thứ gì đó trên máy tính. Ngồi trước một màn hình có điều kiện để tôi làm những công việc thường ngày ngay cả khi tôi đang làm việc. Đa tác vụ đôi khi là tốt, nhưng tôi hầu như không nghĩ rằng kiểm tra lặp lại là hiệu quả. Rõ ràng là những hành động này đang cướp đi thời gian quý báu của chúng ta. Tại sao không hoàn thành công việc trước khi chúng ta kiểm tra tin đồn mới nhất trên Facebook? Ý tưởng là để dành một chút thời gian để xử lý tất cả các công việc trực tuyến của chúng tôi, có lẽ vào cuối ngày khi chúng tôi sẽ nhận được tất cả các bản cập nhật trong ngày.

7. Hủy đăng ký danh sách email

Chúng tôi được đăng ký vào danh sách email khác nhau bất cứ khi nào chúng tôi mua hoặc đăng ký sản phẩm và dịch vụ. Đó là cách họ có thể tiếp thị cho chúng tôi các sản phẩm mới nhất của họ hoặc đơn giản là cập nhật cho chúng tôi những gì họ đang làm. Sau một thời gian, bạn sẽ nhận ra rằng nhiều email trong số này không thực sự cung cấp cho chúng tôi thông tin chúng tôi muốn, nhưng chúng tôi đã đăng ký trước đó vì chúng tôi nghĩ rằng cuối cùng chúng có thể hữu ích.

Vì vậy, theo bản năng, chúng tôi sẽ xóa những email đó khỏi Hộp thư đến khi chúng tôi nhận ra người gửi. Tại sao không hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư của họ? Nếu hộp thư đến của bạn thường xuyên bị spam, bạn sẽ ngạc nhiên về cảm giác tốt như thế nào khi bạn chỉ nhận được email mà bạn muốn đọc.

8. Xóa hộp thư đến của bạn

Dừng các email đến không cần thiết là một chuyện, xóa Hộp thư đến của bạn là một việc hoàn toàn khác. Đặt email đã đọc vào các thư mục có liên quan nếu bạn phải, nhưng hãy giữ Hộp thư đến sạch sẽ. Nó chỉ nên chứa các email chưa đọc.

Đó là một loại kỷ luật mà bạn nên áp đặt cho chính mình khi bạn cố gắng giữ cho Hộp thư đến của mình rõ ràng. Điều đó có nghĩa là một khi bạn nhận được email yêu cầu hành động của mình, bạn phải hành động - trả lời, chuyển tiếp, theo dõi, kiểm tra lại, xác nhận, v.v. - và được thực hiện với nó càng sớm càng tốt. Sau đó, bạn có thể lưu trữ email đã nói và cảm thấy hài lòng khi nhận ra Hộp thư đến của mình trống cho đến khi vòng email tiếp theo chảy vào. Khi bạn có một hệ thống như vậy, thế giới trực tuyến của bạn sẽ đơn giản hơn khi biết rằng bạn không phải làm việc trên email nữa.

9. Sử dụng Trình quản lý mật khẩu

Đối với những người có nhiều tài khoản trực tuyến, tôi có thể cá rằng hầu hết các bạn sử dụng lại cùng tên người dùng và mật khẩu vì không dễ nhớ tất cả chúng. Điều đó không an toàn vì việc truy cập vào một trong các tài khoản của bạn đồng nghĩa với việc những người còn lại cũng có thể bị hack. Một giải pháp cho vấn đề này là sử dụng trình quản lý mật khẩu để ghi nhớ mật khẩu của bạn. Trên thực tế, chúng an toàn hơn so với việc tự khóa mật khẩu vì chúng bảo vệ bạn khỏi keylogger khi người quản lý nhập mật khẩu của bạn mà không cần bạn nhập.

Hơn nữa, họ so sánh URL của trang web hiện tại với URL của các trang web được lưu trữ và do đó ngăn ngừa các sự cố lừa đảo và dược phẩm. Ngoài việc cung cấp các tính năng này, hầu hết các nhà quản lý này cũng hỗ trợ điền vào các biểu mẫu web dài mà bạn sẽ gặp thỉnh thoảng. Cân nhắc việc nhận và thiết lập trình quản lý mật khẩu để bảo vệ tài khoản của bạn tốt.

10. Có thời gian nghỉ hoặc ngày nghỉ

Cố gắng sắp xếp thời gian chờ từ Internet mỗi ngày hoặc thậm chí vào ngày nghỉ. Nếu bạn kết nối mọi lúc, bạn sẽ cảm thấy như bạn luôn luôn di chuyển, sẵn sàng nhảy vào bất kỳ thư hoặc nhiệm vụ nào bạn nhận được.

(Nguồn hình ảnh: hornoxe)

Mọi người đều cần một hơi thở, và tận hưởng thời gian chất lượng khỏi sự căng thẳng như vậy. Dành một giờ hoặc hơn thời gian ngoại tuyến chất lượng mỗi ngày hoặc một ngày trong những ngày cuối tuần. Chỉ cần tắt từ Net. Bạn sẽ nhận ra rằng bạn cảm thấy mạnh mẽ và sống động hơn rất nhiều khi bạn di chuyển và nói chuyện với mọi người.

Phần kết luận

Tương tác xã hội ngoại tuyến có giá trị hơn nhiều so với những tương tác bạn thực hiện trên các trình nhắn tin tức thời hoặc các trang mạng xã hội của bạn. Tương tự như vậy, không có gì bạn làm trước màn hình máy tính có thể thay thế cho một buổi tập luyện tuyệt vời dưới ánh mặt trời. Các khía cạnh trực tuyến của cuộc sống của bạn nên bổ sung cho thế giới ngoại tuyến của bạn, không thay thế nó. Đơn giản hóa nó và bạn sẽ thấy rằng nó có thể làm việc kỳ diệu cho bạn.