Xobni miễn phí tăng cường tìm kiếm và liên hệ của Outlook
Muốn tìm hiểu thêm về danh bạ của bạn, khám phá xu hướng email và thậm chí đồng bộ hóa Yahoo! tài khoản email trong Outlook? Đây là cách bạn có thể làm điều này và hơn thế nữa với Xobni Free.
Email là một trong những phương tiện liên lạc quan trọng nhất hiện nay, nhưng ngay cả với tất cả những tiến bộ trong Outlook trong những năm qua, vẫn có thể khó theo dõi các cuộc hội thoại, tệp và danh bạ. Xobni làm cho nó dễ dàng bằng cách lập chỉ mục email của bạn và sắp xếp chúng theo người gửi. Bạn có thể sử dụng tìm kiếm mạnh mẽ của nó để nhanh chóng tìm thấy bất kỳ email nào, tìm các thư liên quan và sau đó xem thêm thông tin về liên hệ đó với thông tin từ các mạng xã hội. Và, trên hết, nó thậm chí còn cho phép bạn xem Yahoo! email trực tiếp trong Outlook mà không cần nâng cấp lên Yahoo! Cộng tài khoản. Xobni chạy trong Outlook 2003, 2007 và 2010, bao gồm phiên bản 64 bit của Outlook 2010 và người dùng các phiên bản cũ hơn sẽ đặc biệt thích các tính năng mới mà Xobni mang lại miễn phí.
Bắt đầu
Tải xuống trình cài đặt Xobni Free (đường dẫn phía dưới) và chạy để bắt đầu cài đặt. Đảm bảo thoát Outlook trước khi cài đặt. Xobni có thể cần tải xuống các tệp bổ sung có thể mất vài phút.
Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy tiến hành cài đặt như bình thường. Bạn có thể chọn không tham gia Chương trình cải tiến sản phẩm khi kết thúc cài đặt bằng cách bỏ chọn hộp. Ngoài ra, bạn được yêu cầu chia sẻ Xobni với bạn bè của mình trên mạng xã hội, nhưng điều này là không bắt buộc.
Lần tới khi bạn mở Outlook, bạn sẽ thấy thanh bên Xobni mới trong Outlook. Bạn có thể chọn xem video giới thiệu sẽ giúp bạn nhanh chóng bắt kịp tốc độ hoạt động của Xobni.
Trong khi điều này đang phát, Xobni đang làm việc để lập chỉ mục email của bạn trong nền. Khi việc lập chỉ mục đầu tiên kết thúc, nhấp vào Đi nào! để bắt đầu sử dụng Xobni.
Đây là cách Xobni trông trong Outlook 2010:
Thông tin email nâng cao
Chọn một email và bây giờ bạn có thể thấy nhiều thông tin về nó trong thanh bên Xobni mới của bạn.
Trên đầu thanh bên, chọn biểu tượng biểu đồ để xem thời gian và tần suất bạn gửi email với một liên hệ. Mỗi liên hệ được xếp hạng Xobni để bạn có thể nhanh chóng xem ai là người gửi email nhiều nhất.
Bạn có thể thấy tất cả các email liên quan được sắp xếp vào các cuộc hội thoại và tất cả các tệp đính kèm trong cuộc hội thoại, không chỉ email này.
Xobni cũng có thể hiển thị cho bạn tất cả các cuộc hẹn và liên kết được lên lịch trao đổi với một người liên hệ, nhưng điều này chỉ có sẵn trong phiên bản Plus. Nếu bạn không muốn xem tab cho một tính năng bạn không thể sử dụng, hãy nhấp vào Không hiển thị tab này trục xuất nó khỏi Xobni mãi mãi.
Tìm kiếm email từ thanh công cụ Xobni rất nhanh và bạn có thể xem trước một tin nhắn bằng cách di chuột qua nó từ khung tìm kiếm.
Nhận thêm thông tin về danh bạ của bạn
Tính năng thú vị nhất của Xobni là sự hòa nhập xã hội. Bất cứ khi nào bạn chọn một email, bạn có thể thấy một tiểu sử, hình ảnh ngắn gọn và hơn thế nữa, tất cả được lấy từ các mạng xã hội.
Chọn một trong các tab để tìm thêm thông tin. Bạn có thể cần phải đăng nhập để xem thông tin về danh bạ của mình từ một số mạng nhất định.
Tab Twitter cho phép bạn xem các tweet gần đây. Xobni sẽ tìm kiếm các tài khoản Twitter liên quan và sẽ yêu cầu bạn xác nhận xem lựa chọn đó có đúng không.
Bây giờ bạn có thể thấy Tweets gần đây của liên hệ này trực tiếp từ Outlook.
Tab Hoovers có thể cung cấp cho bạn thông tin thú vị về các doanh nghiệp bạn tiếp xúc với.
Nếu thông tin không chính xác, bạn có thể chỉnh sửa và thêm thông tin của riêng bạn. Nhấp vào nút Chỉnh sửa và thêm bất kỳ thông tin nào bạn muốn.
Bạn cũng có thể xóa một mạng mà bạn không muốn xem. Nhấp chuột phải vào các tab mạng, chọn Quản lý tiện ích mở rộng, và bỏ chọn bất kỳ thứ gì bạn không muốn xem.
Nhưng đôi khi liên hệ trực tuyến chỉ không cắt nó. Đối với những thời điểm này, nhấp vào nút thư mục màu cam để yêu cầu số điện thoại của người liên hệ hoặc sắp xếp thời gian với họ.
Điều này sẽ mở một thông điệp email mới sẵn sàng để gửi với thông tin bạn muốn. Chỉnh sửa khi bạn muốn và gửi.
Thêm Yahoo! Gửi email đến Outlook miễn phí
Một trong những tính năng thú vị nhất của Xobni là nó cho phép bạn thêm Yahoo! tài khoản email đến Outlook miễn phí. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở dưới cùng của thanh bên Xobni và chọn Tùy chọn để thiết lập nó.
Chọn tab Tích hợp và nhấp vào Bật để thêm Yahoo! gửi thư đến Xobni.
Đăng nhập bằng Yahoo! và đảm bảo kiểm tra Giữ cho tôi đăng nhập cái hộp.
Lưu ý rằng bạn có thể phải đăng nhập lại hai tuần một lần để giữ Yahoo! tài khoản được kết nối. Lựa chọn tôi đồng ý để hoàn thành việc thiết lập nó.
Xobni hiện sẽ tải xuống và lập chỉ mục Yahoo! thư.
Yahoo! tin nhắn sẽ chỉ hiển thị trong thanh bên Xobni. Bất cứ khi nào bạn chọn một liên hệ, bạn sẽ thấy các tin nhắn liên quan từ Yahoo! tài khoản là tốt. Hoặc, bạn có thể tìm kiếm từ thanh bên để tìm các tin nhắn riêng lẻ từ Yahoo! tài khoản. Lưu ý Y! logo bên cạnh Yahoo! tin nhắn.
Chọn một tin nhắn để đọc nó trong Sidebar. Bạn có thể mở email trong Yahoo! trong trình duyệt của bạn hoặc có thể trả lời nó bằng tài khoản email Outlook mặc định của bạn.
Nếu bạn có nhiều tin nhắn cũ hơn trong Yahoo! tài khoản, đảm bảo quay lại tab Tích hợp và chọn Chỉ mục Yahoo! Thư để lập chỉ mục tất cả các email của bạn.
Phần kết luận
Xobni là một công cụ tuyệt vời giúp bạn tận dụng tối đa trải nghiệm Outlook hàng ngày của mình. Cho dù bạn đấu tranh để tìm tệp đính kèm, đồng nghiệp đã gửi cho bạn hoặc muốn truy cập Yahoo! email từ Outlook, Xobni có thể là công cụ hoàn hảo cho bạn. Và với những điều bổ sung mà bạn tìm hiểu về các liên hệ của mình với tích hợp mạng xã hội, bạn có thể tăng cường các kỹ năng PR của riêng mình mà không cần cố gắng!
Nếu bạn quan tâm đến Xobni Plus, hãy xem đánh giá của chúng tôi về những gì nó cung cấp.
Liên kết
Tải xuống Xobni
