Tại sao Office 365 của Microsoft là một ưu đãi lớn

Dịch vụ Office 365 của Microsoft đã rất tuyệt vời trong một thời gian dài và nó trở nên tốt hơn. Bắt đầu từ ngày 2 tháng 10 năm 2018, Office 365 Home sẽ cho phép sáu người dùng cài đặt số lượng ứng dụng Office không giới hạn.

Có gì mới cho người dùng Office 365

Microsoft vừa công bố những cải tiến cho người dùng Office 365. Hiện tại, Office 365 Home cho phép tối đa năm người dùng. Microsoft đang tăng giới hạn này lên sáu, vì vậy mỗi tài khoản Office 365 Home sẽ có thêm một người dùng.

Mỗi người dùng cũng sẽ có thể cài đặt các ứng dụng Office trên một số lượng thiết bị không giới hạn. Tuy nhiên, người dùng chỉ có thể đăng nhập vào năm ứng dụng Office cùng một lúc. Đây là một cải tiến kể từ bây giờ, trong đó năm người dùng đó chỉ có thể cài đặt Office trên tối đa 10 thiết bị.

Những thay đổi này có hiệu lực bắt đầu từ ngày 2 tháng 10 năm 2018. Microsoft sẽ không tăng giá của bất kỳ gói Office 365 nào.

Microsoft đã thực hiện một vài thay đổi tài khoản đang có hiệu lực ngay lập tức. Sau khi đăng ký Office 365, tất cả tài khoản người dùng trong Microsoft Family của bạn sẽ được cấp quyền truy cập tự động. Bạn cũng có thể quản lý đăng ký của mình trực tiếp từ trang web tài khoản Microsoft.

Office 365 là gì?

Office 365 thực chất là một thuê bao Microsoft Office. Bạn vẫn có thể mua các bản sao Microsoft Office đóng hộp truyền thống, nhưng Office 365 là một thỏa thuận tốt hơn nhiều.

Gói gia đình, có tên Office 365 Home, có giá 100 đô la mỗi năm. Với mức giá đó, năm (sớm sáu) người có thể cài đặt các phiên bản Microsoft Office mới nhất trên PC, Mac, máy tính bảng và điện thoại của họ. Mỗi người cũng nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive.

Office 365 bao gồm Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook. Nhà xuất bản và Access cũng được bao gồm nhưng chỉ khả dụng trên Windows. Đây là những ứng dụng Office dành cho máy tính để bàn đầy đủ giống như bạn nhận được nếu bạn mua các bản sao Office được đóng hộp tiêu chuẩn, nhưng chúng cũng có lợi thế là nhận được các bản cập nhật tính năng thường xuyên hơn. Và vâng, bạn có thể sử dụng chúng ngoại tuyến - PC hoặc Mac của bạn chỉ cần xuất hiện trực tuyến một lần trong 30 ngày để giữ cho chúng được kích hoạt.

Bạn có thể tải xuống ứng dụng bằng cách truy cập Office.com, đăng nhập và nhấp vào Cài đặt ứng dụng Office Cài đặt trên điện thoại hoặc máy tính bảng, tải xuống ứng dụng Office từ App Store của Apple hoặc Google Play và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng của My My Office kèm theo Windows 10 để đăng ký và tải xuống ứng dụng.

Ứng dụng cho tất cả PC, Mac, máy tính bảng và điện thoại của bạn

Các bản sao Office đóng hộp không còn là vấn đề lớn nữa. Office Home & Student 2016 và Office Home and Student 2016 cho Mac là những sản phẩm riêng biệt và mỗi sản phẩm có giá bán lẻ đề xuất là $ 150. Nếu bạn chuyển từ PC sang Mac hoặc ngược lại, bạn phải mua một bản sao mới.

Trong khi đó, Office 365 Home có giá 100 đô la mỗi năm. Office 365 Home cho phép năm (và sớm sáu) người, mỗi người có tài khoản Microsoft của riêng mình, cài đặt ứng dụng Office trên tối đa mười PC hoặc máy Mac (hoặc bất kỳ kết hợp nào của cả hai). Mỗi người cũng có thể cài đặt Office trên tối đa năm máy tính bảng và tối đa năm điện thoại.

Nói cách khác, với Office 365 Home, bạn có thể chia sẻ mười bản sao Office cho một hộ gia đình chỉ với 100 đô la một năm. Bạn sẽ phải trả $ 1500 cho mười giấy phép Office truyền thống.

Bạn sẽ luôn có phiên bản mới nhất của Office

Office 365 luôn cập nhật các phiên bản mới nhất của Microsoft Office. Vì vậy, khi Microsoft phát hành Office 2019, bạn sẽ không phải trả thêm tiền để nâng cấp. Bạn sẽ được tự động cập nhật lên phần mềm mới. Trong khi đó, những người đã mua Office 2016 sẽ bị kẹt với phiên bản cũ hoặc họ sẽ phải mua giấy phép Office 2019 với giá đầy đủ.

Microsoft cũng đã cập nhật phiên bản Office 365 của Office thường xuyên hơn phiên bản Office được đóng hộp tiêu chuẩn. Trên thực tế, người dùng Office 365 ProPlus về cơ bản đã có Office 2019. Đôi khi Microsoft sẽ lấy mã này, đặt nó vào một hộp và gọi nó là Office 2019.

1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive mỗi người

Microsoft cũng bao gồm 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng với Office 365. Nói cách khác, với gói Office 365 Home, bạn có tổng dung lượng 5 TB cho năm người dùng. Vào tháng 10, nó sẽ trở thành tổng cộng 6 TB cho sáu người dùng.

Đó là một giá trị tuyệt vời. Đó là một thỏa thuận tuyệt vời cho việc lưu trữ một mình, thậm chí bỏ qua các ứng dụng Office.

Dropbox tính phí 100 đô la một năm cho 1 TB dung lượng và đó chỉ là một tài khoản! Mua Office 365 có cùng số tiền mỗi năm, nhưng nó giúp bạn có sáu tài khoản 1 TB - tổng cộng 6 TB - và bạn cũng nhận được các ứng dụng Office. Điều này sẽ tiêu tốn của bạn 600 đô la một năm từ Dropbox.

Google sẽ bán cho bạn 2 TB dung lượng lưu trữ với giá 100 đô la mỗi năm như một phần của Google One, đây là một giá trị tốt hơn Dropbox. Tuy nhiên, ưu đãi của Google vẫn mờ nhạt so với ưu đãi 6 TB lưu trữ của Microsoft cộng với các ứng dụng Office có cùng giá.

OneDrive bây giờ cũng khá tốt! Nó được tích hợp vào Windows 10, rất tiện lợi. Bạn có thể lưu trữ một lượng dữ liệu đáng kể trong OneDrive và sử dụng tính năng Tập tin trên nhu cầu trên mạng để chỉ tải các tệp xuống PC Windows của bạn khi bạn cần. Ứng dụng cũng có sẵn cho iPhone, iPad, Android, macOS và Windows 7. Bạn cũng có thể xem các tệp OneDrive của mình trong trình duyệt web..

Trả tiền cho Office 365 sẽ mở khóa các tính năng bổ sung trong OneDrive trên bộ nhớ. Bạn có thể chia sẻ liên kết đến các tệp và đặt các liên kết đó hết hạn sau một khoảng thời gian nhất định hoặc yêu cầu mật khẩu để xem tệp được chia sẻ. Bạn cũng có thể khôi phục tất cả các tệp OneDrive của mình về trạng thái mà chúng đã ở vào một thời điểm nào đó trong 30 ngày qua, điều này có thể giúp bạn phục hồi sau cuộc tấn công của ransomware.

Thưởng phút

Là một phần thưởng, Office 365 bao gồm một số phút Skype. Hàng tháng, mỗi người dùng trong gói Office 365 của bạn sẽ có tối đa 60 phút để thực hiện các cuộc gọi điện thoại đến điện thoại cố định và điện thoại di động trên toàn thế giới. Đây là danh sách đầy đủ các quốc gia đủ điều kiện bạn có thể gọi.

Nếu bạn chuẩn bị sử dụng Skype, bạn thậm chí có thể tiết kiệm tiền cho các cuộc gọi đường dài quốc tế nhờ vào Office 365. Đây chỉ là một phần thưởng khác giúp Office 356 trở thành một giá trị tốt.

Cách tiết kiệm tiền trên Office 365

Mặc dù bạn sẽ trả 100 đô la mỗi năm nếu bạn nhận được Office 365 Home từ trang web của Microsoft, bạn có thể tiết kiệm một số tiền bằng cách lấy nó ở nơi khác.

Amazon bán đăng ký một năm cho Office 365 Home chỉ với 80 đô la. Amazon cũng cung cấp đăng ký một năm cho Office 365 Personal với giá 63 đô la. Đây cũng là những sản phẩm kỹ thuật số, vì vậy bạn không phải chờ vận chuyển. Amazon sẽ cung cấp cho bạn một khóa bạn có thể nhập trên trang web của Microsoft để kích hoạt đăng ký.

Nếu bạn quan tâm đến Office 365, bạn cũng có thể bắt đầu bằng cách đăng ký dùng thử miễn phí kéo dài một tháng trên trang web của Microsoft.

Tại sao Microsoft vẫn cung cấp các bản sao đóng hộp?

Office 365 là một thỏa thuận tốt đến nỗi nó làm cho các bản sao Office 2016 được đóng hộp trông giống như một thỏa thuận xấu. Nhưng nhiều người vẫn muốn mua các bản sao được đóng hộp, vì vậy Microsoft vẫn cung cấp chúng dưới dạng tùy chọn.

Mặc dù vậy, các bản sao đóng hộp của Office luôn là loại đắt tiền. Ví dụ: phiên bản tiêu chuẩn của Office XP có giá 479 đô la khi được phát hành trở lại vào năm 2001. Ngay cả khi bạn đang nâng cấp, bạn phải trả $ 239 - và đó chỉ dành cho phiên bản Office cấp nhập cảnh. Những mức giá đó thậm chí sẽ còn đắt hơn nếu bạn tính đến lạm phát. Không giống như Microsoft đang tiết kiệm chi phí cho các bản sao được đóng hộp - nó chỉ giúp Office 365 trở nên tốt hơn!

Chúng tôi hy vọng Microsoft sẽ ngừng sản xuất các phiên bản Office đóng hộp mới vào một thời điểm nào đó trong tương lai gần. Office 2019 đã sẵn sàng, nhưng chúng tôi không chắc điều gì sẽ xảy ra sau đó. Office 365 là con đường phía trước và thật tuyệt vời nếu bạn cần Office - hoặc thậm chí chỉ là một khối lưu trữ tốt.