Công cụ quản trị cho Office 365 ở đâu?

Đối với hầu hết mọi người, Microsoft Office 365 là một loạt các ứng dụng như Outlook, Word, Excel, v.v. Nhưng nếu bạn có tên miền riêng, bạn cũng có thể quản lý người dùng, nhóm, chính sách của mình và hơn thế nữa. Chúng ta hãy xem.

Chúng tôi đã trình bày tất cả các ứng dụng đi kèm với Office 365, nhưng nó không chỉ là một bộ ứng dụng năng suất riêng biệt. Đây cũng là một hệ thống quản lý doanh nghiệp chứa tất cả các loại công cụ như Azure Active Directory, báo cáo sử dụng và toàn bộ các công cụ bảo mật mà hầu hết mọi người không biết gì. Những công cụ này sống trong Trung tâm quản trị, mà (đối với hầu hết người dùng) sẽ khả dụng nếu bạn có một tên miền (ví dụ: AcmeRockets.com) và Microsoft cung cấp email cho tên miền đó (ví dụ: [email protected]).

Đối với người dùng cá nhân, cách phổ biến nhất xảy ra là nếu bạn mua tên miền từ nhà đăng ký / máy chủ lưu trữ như GoDaddy hoặc 1 & 1 và họ cung cấp email được lưu trữ Office 365 như một phần của gói.

Bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản Office 365 có chứa email được lưu trữ của bạn để xem tùy chọn Quản trị viên. Trang đăng nhập đôi khi có thể hơi khó tìm vì nó thường nằm trên trang web của máy chủ lưu trữ tên miền của bạn chứ không phải trang web chính của Microsoft. Nếu bạn cố gắng đăng nhập tại Office.com, điều đó thường đủ thông minh để biết tên miền của bạn được đăng ký và chuyển hướng bạn đến trang đăng nhập chính xác. Nhưng nếu bạn không thể tìm thấy nó, hãy liên hệ với máy chủ tên miền của bạn và họ sẽ giúp bạn.

Khi bạn đã đăng nhập, bạn sẽ có thể thấy tùy chọn Quản trị viên trong danh sách ứng dụng trên trang Office 365 chính và cả trong trình khởi chạy ứng dụng có sẵn từ chín dấu chấm.

Nhấp vào ứng dụng Quản trị viên và bạn sẽ được đưa đến Trung tâm quản trị, nơi bạn có thể thấy menu các tùy chọn ở phía bên trái.

Chúng chứa các công cụ để quản lý tên miền của bạn. Một số khu vực nhất định có bảng điều khiển riêng, bạn có thể tìm thấy bằng cách mở rộng nút Trung tâm quản trị của chương trình quản trị mạng.

Mỗi trung tâm quản trị này sẽ mở ra một loạt các tùy chọn mới, chẳng hạn như Trung tâm tuân thủ & bảo mật.

Tùy thuộc vào những gì bạn quan tâm, Trung tâm quản trị có thể khiến bạn bận rộn trong nhiều tháng. Ví dụ, Azure Active Directory chứa hàng tá tùy chọn, nhiều trong số đó sẽ mất hàng tuần để tự học và hiểu, đó là lý do tại sao Quản trị Azure / O365 tự nó là một công việc trong nhiều tổ chức. Vì Trung tâm quản trị rất rộng lớn, chúng tôi sẽ không nghiên cứu sâu hơn về nó vào thời điểm này, nhưng trong những tuần tới, chúng tôi sẽ cho bạn thấy một số tính năng chính và những gì bạn có thể làm với chúng.