Cột đề cập cho Microsoft Outlook là gì?

Mentions trực tuyến là thứ gì đó bạn sẽ quen thuộc nếu bạn sử dụng các công cụ giao tiếp như Slack hoặc Confluence hoặc các ứng dụng truyền thông xã hội như Twitter hoặc Instagram. Bạn nhập biểu tượng tên @ @ và sau đó là tên của ai đó và họ nhận được thông báo cho biết bạn đã đề cập đến họ trong tin nhắn / bài đăng / bài viết. Các đề cập cũng đã xuất hiện trong các phiên bản Outlook mới nhất, vì vậy hãy xem họ làm gì.

Các phiên bản Outlook mới nhất của Microsoft là Outlook 2016, Outlook 365 và Outlook.com. Nếu bạn không sử dụng một trong những phiên bản này, bạn sẽ không đề cập đến khi bạn nâng cấp.

Các đề cập hoạt động trong Outlook theo cách tương tự như ở mọi nơi khác mà bạn đã sử dụng chúng. Nhập biểu tượng của tên @ @ trong phần thân của email hoặc sự kiện và sau đó bắt đầu nhập tên và mọi liên hệ phù hợp sẽ xuất hiện để bạn chọn.

Tiếp tục nhập cho đến khi tên bên phải được hiển thị hoặc sử dụng mũi tên Lên và Xuống trên bàn phím của bạn để chọn tên đúng từ danh sách và nhấn Return / Enter trên bàn phím của bạn. Đề cập sẽ được hiển thị và người được đề cập sẽ tự động được thêm vào trường Cấm To.

Và đó là, ít nhất là từ quan điểm của người gửi. Bạn có thể đề cập đến bao nhiêu người bạn muốn và sau đó gửi email khi bạn sẵn sàng.

Là người nhận thư, một vài điều khác biệt khi bạn nhận được thư trong đó ai đó đã đề cập đến bạn. Chế độ xem thư mục mặc định trong Outlook (trong các phiên bản chúng tôi đã đề cập ở đầu bài viết này) hiện bao gồm một cột.

Khi bạn nhận được thư mà bạn đã được đề cập, biểu tượng của @ @ sẽ hiển thị trong cột Đề cập.

Bạn cũng đã có thêm một bộ lọc Thư đề cập đến mà bạn có thể chọn nếu bạn chỉ muốn xem các tin nhắn mà ai đó đã đề cập đến bạn.

Vì vậy, những gì điểm?

Vâng, trong tất cả sự trung thực, không nhiều, như xa như chúng ta có thể thấy. Toàn bộ quan điểm của việc sử dụng một đề cập trong Twitter hoặc Slack là đưa ai đó vào cuộc trò chuyện hoặc cảnh báo họ, nhưng bạn đã làm điều đó trong Outlook bằng cách gửi tin nhắn cho họ.

Nếu chúng ta phải đoán, chúng ta sẽ nói rằng Microsoft chỉ đang đặt nền móng cho tương lai - rất có thể là một loại tích hợp nào đó với Nhóm Microsoft. Có rất nhiều người sử dụng các sản phẩm của Microsoft tại nơi làm việc, nhưng không phải là Slack, Twitter hay các phương tiện truyền thông xã hội khác. Microsoft đang thúc đẩy mạnh mẽ các Nhóm cho khách hàng doanh nghiệp của mình và - không có gì ngạc nhiên ở đây - đề cập đến tính năng rất nhiều trong các Đội giống như cách họ làm trong Slack.

Có thể Microsoft đang làm cho mọi người quen với ý tưởng đề cập, nhưng nhiều khả năng họ đang lên kế hoạch cho một số tích hợp giữa Outlook và Nhóm (và có lẽ các sản phẩm máy chủ như Exchange và SharePoint) mà chúng ta chưa thấy . Thời gian sẽ trả lời.