Cách tốt nhất để sao lưu máy tính của tôi là gì?
Mọi người đều mất dữ liệu tại một số điểm trong cuộc sống của họ. Ổ cứng máy tính của bạn có thể bị lỗi vào ngày mai, ransomware có thể giữ các tệp tin của bạn hoặc một lỗi phần mềm có thể xóa các tệp quan trọng của bạn. Nếu bạn không thường xuyên sao lưu máy tính của mình, bạn có thể mất các tệp đó mãi mãi.
Sao lưu không phải là khó khăn hoặc khó hiểu, mặc dù. Bạn có thể đã nghe nói về vô số phương pháp sao lưu khác nhau, nhưng phương pháp nào phù hợp với bạn? Và những tập tin nào làm bạn có thật không cần sao lưu?
Đó là tất cả về dữ liệu cá nhân của bạn
Hãy bắt đầu với điều hiển nhiên: gì bạn có cần sao lưu không? Vâng, đầu tiên và quan trọng nhất, bạn cần sao lưu các tệp cá nhân của bạn. Bạn luôn có thể cài đặt lại hệ điều hành và tải xuống lại chương trình nếu ổ cứng của bạn bị lỗi, nhưng dữ liệu cá nhân của bạn không thể thay thế.
Bất kỳ tài liệu cá nhân, hình ảnh, video gia đình và bất kỳ dữ liệu nào khác trên máy tính của bạn nên được sao lưu thường xuyên. Những người không bao giờ có thể được thay thế. Nếu bạn đã dành hàng giờ để trích xuất CD âm thanh hoặc DVD video, bạn cũng có thể muốn sao lưu các tệp đó, vì vậy bạn không phải thực hiện lại tất cả các công việc đó.
Hệ điều hành, chương trình và các cài đặt khác của bạn cũng có thể được sao lưu. Bạn không có để sao lưu chúng, nhất thiết, nhưng nó có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nếu toàn bộ ổ cứng của bạn bị hỏng. Nếu bạn là kiểu người thích chơi xung quanh với các tệp hệ thống, hãy chỉnh sửa sổ đăng ký và thường xuyên cập nhật phần cứng của bạn, việc sao lưu toàn bộ hệ thống có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi gặp sự cố..
Nhiều cách để sao lưu tập tin của bạn
Có nhiều cách để sao lưu dữ liệu của bạn, từ sử dụng ổ đĩa ngoài đến sao lưu các tệp đó trên máy chủ từ xa qua Internet. Dưới đây là những điểm mạnh và điểm yếu của từng:
- Sao lưu vào ổ đĩa ngoài: Nếu bạn có ổ cứng USB ngoài, bạn có thể sao lưu vào ổ đĩa đó bằng các tính năng sao lưu tích hợp trong máy tính của bạn. Trên Windows 10 và 8, sử dụng Lịch sử tệp. Trên Windows 7, sử dụng Windows Backup. Trên máy Mac, sử dụng Time Machine. Thỉnh thoảng kết nối ổ đĩa với máy tính và sử dụng công cụ sao lưu hoặc cắm nó bất cứ khi nào nhà bạn và nó sẽ tự động sao lưu. Ưu: Sao lưu là rẻ và nhanh. Nhược điểm: Nếu ngôi nhà của bạn bị cướp hoặc bốc cháy, bản sao lưu của bạn có thể bị mất cùng với máy tính của bạn, điều này rất tệ.
- Sao lưu qua Internet: Nếu bạn muốn đảm bảo các tệp của mình được an toàn, bạn có thể sao lưu chúng lên internet bằng một dịch vụ như Backblaze. Backblaze là dịch vụ sao lưu trực tuyến nổi tiếng mà chúng tôi thích và khuyên dùng vì CrashPlan không còn phục vụ người dùng gia đình, nhưng cũng có những đối thủ cạnh tranh như Carbonite và MozyHome. Đối với một khoản phí hàng tháng thấp (khoảng 5 đô la một tháng), các chương trình này chạy trong nền trên PC hoặc Mac của bạn, tự động sao lưu các tệp của bạn vào bộ lưu trữ web của dịch vụ. Nếu bạn mất các tệp đó và cần lại chúng, bạn có thể khôi phục chúng. Ưu: Sao lưu trực tuyến bảo vệ bạn trước mọi loại mất dữ liệu - lỗi ổ cứng, mất cắp, thiên tai và mọi thứ ở giữa. Nhược điểm: Những dịch vụ này thông thường tốn tiền (xem phần tiếp theo để biết thêm chi tiết) và sao lưu ban đầu có thể mất nhiều thời gian hơn so với trên ổ đĩa ngoài - đặc biệt là nếu bạn có nhiều tệp.
- Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây: Những người theo chủ nghĩa sao lưu sẽ nói rằng về mặt kỹ thuật đây không phải là một phương thức sao lưu, nhưng đối với hầu hết mọi người, nó phục vụ một mục đích tương tự đủ. Thay vì chỉ lưu trữ các tệp của bạn trên ổ cứng máy tính, bạn có thể lưu trữ chúng trên một dịch vụ như Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây tương tự. Sau đó, họ sẽ tự động đồng bộ hóa với tài khoản trực tuyến của bạn và với các PC khác của bạn. Nếu ổ cứng của bạn chết, bạn vẫn sẽ có các bản sao của các tệp được lưu trữ trực tuyến và trên các máy tính khác của bạn. Ưu: Phương pháp này dễ dàng, nhanh chóng và trong nhiều trường hợp, miễn phí và vì nó trực tuyến, nó bảo vệ bạn khỏi mọi loại mất dữ liệu. Nhược điểm: Hầu hết các dịch vụ đám mây chỉ cung cấp miễn phí một vài gigabyte, do đó, dịch vụ này chỉ hoạt động nếu bạn có một số lượng nhỏ tệp bạn muốn sao lưu hoặc nếu bạn sẵn sàng trả thêm dung lượng. Tùy thuộc vào các tệp bạn muốn sao lưu, phương pháp này có thể đơn giản hoặc phức tạp hơn chương trình sao lưu thẳng.
Mặc dù các chương trình sao lưu như Backblaze và dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox đều là bản sao lưu trực tuyến, chúng hoạt động theo những cách khác nhau cơ bản. Dropbox được thiết kế để đồng bộ hóa các tệp của bạn giữa các PC, trong khi Backblaze và các dịch vụ tương tự được thiết kế để sao lưu số lượng lớn tệp. Backblaze sẽ giữ nhiều bản sao của các phiên bản khác nhau của tệp của bạn, vì vậy bạn có thể khôi phục tệp chính xác như từ nhiều điểm trong lịch sử của nó. Và, trong khi các dịch vụ như Dropbox miễn phí cho một lượng nhỏ dung lượng, giá thấp của Backblaze là một bản sao lưu lớn như bạn muốn. Tùy thuộc vào số lượng dữ liệu bạn có, cái này có thể rẻ hơn cái kia.
Backblaze và Carbonite có một hạn chế lớn mà bạn nên ghi nhớ. Nếu bạn xóa một tệp trên máy tính của mình, nó sẽ bị xóa khỏi bản sao lưu trực tuyến của bạn sau 30 ngày. Bạn không thể quay lại và khôi phục tệp đã xóa hoặc phiên bản trước của tệp sau khoảng thời gian 30 ngày này. Vì vậy, hãy cẩn thận khi xóa các tệp đó nếu bạn có thể muốn chúng quay lại!
Một bản sao lưu không đủ: Sử dụng nhiều phương thức
Vậy bạn nên sử dụng loại nào? Lý tưởng nhất là bạn sử dụng ít nhất hai trong số chúng. Tại sao? Bởi vì bạn muốn cả hai ngoại vi và tại chỗ sao lưu.
Nghĩa đen trên trang web có nghĩa đen là sao lưu được lưu trữ tại cùng một vị trí thực tế với bạn. Vì vậy, nếu bạn sao lưu vào ổ cứng ngoài và lưu trữ ở nhà với PC ở nhà, đó là bản sao lưu tại chỗ.
Sao lưu ngoại vi được lưu trữ tại một địa điểm khác nhau. Vì vậy, nếu bạn sao lưu vào một máy chủ trực tuyến, như Backblaze hoặc Dropbox, thì đó là bản sao lưu ngoại vi.
Sao lưu tại chỗ nhanh hơn và dễ dàng hơn, và nên là tuyến phòng thủ đầu tiên của bạn chống mất dữ liệu. Nếu bạn mất tập tin, bạn có thể nhanh chóng khôi phục chúng từ ổ đĩa ngoài. Nhưng bạn không nên chỉ dựa vào sao lưu tại chỗ. Nếu nhà của bạn bị cháy hoặc tất cả phần cứng trong đó bị kẻ trộm đánh cắp, bạn sẽ mất tất cả các tệp của mình.
Sao lưu ngoại vi cũng không phải là máy chủ trên Internet và bạn không phải trả tiền thuê bao hàng tháng cho một lần. Bạn có thể sao lưu các tập tin của bạn vào một ổ đĩa cứng và lưu trữ nó tại văn phòng của bạn, tại nhà của một người bạn hoặc trong một kho tiền ngân hàng chẳng hạn. Nó sẽ bất tiện hơn một chút, nhưng về mặt kỹ thuật đó là một bản sao lưu ngoại vi.
Tương tự, bạn cũng có thể lưu trữ các tệp của mình trong Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive và thực hiện sao lưu thường xuyên vào ổ đĩa ngoài. Hoặc bạn có thể sử dụng Backblaze để sao lưu trực tuyến và Windows File History để tạo bản sao lưu cục bộ. Có rất nhiều cách để sử dụng các dịch vụ này song song và tùy thuộc vào bạn cách thực hiện. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn có một chiến lược sao lưu vững chắc, với tại chỗ và sao lưu ngoại vi, do đó bạn có một mạng lưới an toàn rộng rãi để không bao giờ mất các tệp của mình.
Tự động hóa nó!
Tất cả điều đó nghe có vẻ phức tạp, nhưng bạn càng tự động hóa hệ thống sao lưu của mình, bạn càng có thể sao lưu thường xuyên hơn và tỷ lệ cược bạn sẽ gắn bó với nó càng lớn. Đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng một công cụ tự động thay vì sao chép tệp vào ổ đĩa ngoài bằng tay. Bạn chỉ có thể thiết lập nó một lần và quên nó đi.
Đó là một lý do chúng tôi thực sự thích các dịch vụ trực tuyến như Backblaze. Nếu nó sao lưu vào internet, nó có thể tự động làm điều đó mỗi ngày. Nếu bạn phải cắm một ổ đĩa ngoài, bạn phải nỗ lực nhiều hơn, điều đó có nghĩa là bạn sẽ sao lưu ít thường xuyên hơn và cuối cùng bạn có thể ngừng làm việc đó. Giữ mọi thứ tự động cũng đáng giá.
Nếu bạn không muốn trả bất cứ điều gì và chủ yếu muốn dựa vào các bản sao lưu cục bộ, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ đồng bộ hóa tệp như Dropbox, Google Drive hoặc Microsoft OneDrive để đồng bộ hóa các tệp quan trọng của bạn trực tuyến. Bằng cách đó, nếu bạn mất bản sao lưu cục bộ, ít nhất bạn sẽ có một bản sao trực tuyến.
Cuối cùng, bạn chỉ cần suy nghĩ về vị trí của các tệp của bạn và đảm bảo bạn có nhiều bản sao mọi lúc. Lý tưởng nhất là những bản sao đó phải ở nhiều hơn một địa điểm. Miễn là bạn thực sự nghĩ về những gì bạn sẽ làm nếu máy tính của bạn chết, bạn nên đi trước hầu hết mọi người.
Tín dụng hình ảnh: Mario Goebbels trên Flickr
