Phím chức năng của bạn làm gì trong Microsoft Excel

Các phím chức năng trên bàn phím không có được tình yêu mà họ đã từng sử dụng, nhưng tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang chạy, chúng vẫn có thể khá tiện dụng. Microsoft Excel có một số tính năng thú vị được giấu đằng sau các phím chức năng của bạn. Đây là những gì họ làm.

F1

F1: Được giúp đỡ. Cách thức hoạt động này phụ thuộc vào những gì bạn đang xem trong cửa sổ Excel. Nhấn F1 trong cửa sổ thông thường, ví dụ, để mở ngăn Trợ giúp. Tuy nhiên, đôi khi, nhấn F1 sẽ đưa bạn đến trang web hỗ trợ của Microsoft và hiển thị cho bạn các bài viết được nhắm mục tiêu nhiều hơn về tính năng bạn đang xem. Đây là trường hợp hầu hết thời gian khi bạn nhấn F1 trong khi hộp thoại đang mở.
Ctrl + F1: Ẩn và bỏ ẩn Dải băng Excel.
Ctrl + Shift + F1: Ẩn và bỏ ẩn Excel Ribbon, thanh tiêu đề, và thanh trạng thái ở dưới cùng của cửa sổ. Điều này cung cấp cho bạn một cái gì đó như chế độ xem toàn trang của trang tính của bạn.
Alt + F1: Tạo biểu đồ nhúng từ dữ liệu trong phạm vi hiện được chọn.
Alt + Shift + F1: Tạo một bảng tính mới.

F2

F2: Bật chỉnh sửa trong ô và đặt điểm chèn của bạn vào cuối dữ liệu của ô. Nếu chỉnh sửa bị vô hiệu hóa cho một ô, kết hợp này sẽ di chuyển điểm chèn của bạn vào thanh công thức.
Ctrl + F2: Mở cửa sổ In, nơi bạn có thể xem trước và in tài liệu của mình.
Thay đổi + F2: Cho phép bạn chèn hoặc chỉnh sửa nhận xét trên các ô đã chọn.
Alt + Shift + F2: Lưu sổ làm việc hiện tại.

F3

F3: Mở cửa sổ Dán Tên nếu bạn đã xác định tên trong sổ làm việc.
Ctrl + F3: Mở hộp thoại trình quản lý tên để bạn có thể tạo và chỉnh sửa tên đã xác định.
Thay đổi + F3: Mở hộp thoại chèn chức năng.
Ctrl + Shift + F3: Mở cửa sổ Tạo Tên Từ Lựa chọn, cho phép bạn tạo tên mới bằng các hàng và cột đã chọn.

F4

F4: Lặp lại hành động cuối cùng của bạn. Nếu bạn có tham chiếu ô hoặc phạm vi được chọn khi bạn nhấn F4, Excel sẽ chuyển qua các tham chiếu có sẵn.
Thay đổi + F4: Lặp lại hành động tìm cuối cùng. Điều này tiện dụng vì bạn có thể sử dụng nó để duyệt kết quả tìm kiếm mà không cần mở cửa sổ Tìm và Thay thế.
Ctrl + Shift + F4: Hoạt động tương tự như Shift + F4 nhưng hoạt động ở phần đầu của tài liệu.
Ctrl + F4: Đóng sổ làm việc hiện tại. Bạn sẽ được yêu cầu lưu tài liệu nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Alt + F4: Thoát khỏi Microsoft Excel. Thao tác này sẽ đóng tất cả các sổ làm việc đang mở (cho bạn cơ hội lưu các thay đổi trước) và thoát khỏi chương trình.

F5

F5: Mở cửa sổ Đi tới nơi bạn có thể chuyển đến một phạm vi hoặc địa chỉ được đặt tên.
Thay đổi + F5: Mở cửa sổ Tìm và Thay thế.
Ctrl + F5: Khôi phục kích thước cửa sổ của cửa sổ sổ làm việc đang hoạt động.

F6

F6: Di chuyển giữa Ribbon, bảng tính, tab và thanh trạng thái. Trong một bảng tính đã được phân chia, kết hợp này sẽ đưa bạn đến khung tiếp theo.
Thay đổi + F6: Di chuyển theo thứ tự ngược giữa Ribbon, trang tính, tab và thanh trạng thái. Trong một bảng tính đã được chia, kết hợp này sẽ đưa bạn đến khung trước đó.
Ctrl + F6: Chuyển sang cửa sổ sổ làm việc tiếp theo khi bạn mở nhiều cửa sổ sổ làm việc.
Ctrl + Shift + F6: Chuyển sang cửa sổ sổ làm việc trước đó khi bạn mở nhiều cửa sổ sổ làm việc.

F7

F7: Thực hiện kiểm tra chính tả trong phạm vi đã chọn.
Thay đổi + F7: Mở luận đề. Nếu bạn có một từ được chọn khi nhấn tổ hợp này, Excel sẽ mở từ điển đồng nghĩa và tra từ đã chọn.

F8

F8: Bật và tắt chế độ lựa chọn mở rộng. Khi ở chế độ này, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để mở rộng hoặc giảm lựa chọn các ô hiện tại.
Shift + F8: Xoay Thêm vào lựa chọn Chế độ bật và tắt. Trong khi ở chế độ này, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên hoặc chuột để thêm các ô không liền kề vào các ô hiện được chọn.
Alt + F8: Hiển thị hộp thoại Macros.

F9

F9: Làm mới một bảng tính. Làm mới sổ làm việc thực hiện các tính toán mới trên tất cả các công thức.
Thay đổi + F9: Thực hiện tính toán trên bảng tính hoạt động.
Ctrl + Alt + F9: Tính toán tất cả các công thức trên tất cả các bảng tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể chúng có thay đổi kể từ lần tính toán cuối cùng không.
Ctrl + Alt + Shift + F9: Kiểm tra lại các công thức phụ thuộc và sau đó tính toán tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở.

F10

F10: Bật hoặc tắt các mẹo chính. Các mẹo chính hiển thị các chữ cái tắt trên các menu mà bạn có thể nhấn để điều hướng các menu và kích hoạt các lệnh.
Thay đổi + F10: Hiển thị một menu ngữ cảnh. Điều này hoạt động giống như nhấp chuột phải.
Ctrl + F10: Tối đa hóa hoặc khôi phục cửa sổ sổ làm việc đã chọn.
Alt + F10: Tối đa hóa cửa sổ chương trình.
Alt + Shift + F10: Hiển thị menu hoặc tin nhắn cho một thẻ thông minh. Nếu có nhiều thẻ thông minh, combo này sẽ chuyển sang thẻ thông minh tiếp theo và hiển thị menu hoặc thông báo của nó.

F11

F11: Tạo một biểu đồ dữ liệu được chọn trong một biểu đồ riêng.
Thay đổi + F11: Tạo một bảng tính mới.
Alt + F11: Chuyển đổi giữa Trình soạn thảo Visual Basic và bảng tính hoạt động.
Alt + Shift + F11: Mở Trình soạn thảo Microsoft Script.

F12

F12: Mở cửa sổ Save As.
Thay đổi + F12: Lưu sổ làm việc hiện tại.
Ctrl + F12: Mở cửa sổ Mở.
Ctrl + Shift + F12: Mở cửa sổ In.