Dù sao, chiếc cặp Windows được sử dụng để làm gì?

Windows Briefcase được giới thiệu trong Windows 95 và là Dropbox thời đó. Nó vẫn là một phần của Windows 7, nhưng không được dùng trong Windows 8 và không còn là một phần của Windows 10.

Chiếc cặp là tất cả về đồng bộ hóa tập tin

Nếu bạn đủ tuổi, có thể bạn đã thấy biểu tượng của My My Briefcase trên máy tính để bàn của PC tại một số điểm, ngay cả khi bạn chưa bao giờ sử dụng Windows Briefcase.

Windows Briefcase được thiết kế để giúp đồng bộ hóa các tệp dễ dàng hơn trong những ngày trước khi kết nối Internet chắc chắn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để lấy các tệp cần thiết từ nhà làm việc của bạn trên một đĩa mềm. Hoặc, bạn có thể đồng bộ hóa các tệp từ mạng cục bộ của nơi làm việc với máy tính xách tay của bạn trước khi bạn ngắt kết nối.

Nó không chỉ là về việc sao chép các tập tin qua lại, mà bạn có thể làm chỉ với sao chép và dán. Chiếc cặp là tất cả về việc giữ cho các tập tin được đồng bộ hóa. Nếu bạn chỉnh sửa bản sao của các tệp trong cặp, thì bạn có thể đồng bộ hóa chúng trở lại vị trí ban đầu. Hoặc, nếu bạn có bản sao của một số tệp trong cặp và các tệp đã được cập nhật tại vị trí ban đầu, bạn có thể đồng bộ hóa Cặp tài liệu, cập nhật các bản sao của cặp để khớp với bản gốc.

Chiếc cặp hoạt động như thế nào

Đây là cách bạn đã sử dụng Briefcase:

Đầu tiên, bạn sẽ lưu trữ chiếc cặp trên một thiết bị đi cùng bạn. Ví dụ: nếu bạn có máy tính xách tay, bạn có thể giữ chiếc cặp ở bất cứ đâu trên máy tính xách tay của bạn. Nếu bạn có một máy tính để bàn, bạn có thể đặt chiếc cặp lên một đĩa mềm và mang theo đĩa mềm đó về nhà.

Bạn có thể di chuyển đối tượng My Briefcase từ máy tính để bàn sang đĩa mềm hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ thư mục nào và chọn New> Briefcase để tạo một cái mới.

Bạn sẽ kéo bất kỳ tệp quan trọng nào bạn muốn mang theo vào Cặp. Ví dụ: nếu bạn có tài liệu quan trọng được lưu trữ trên máy chủ tệp mạng của nơi làm việc, bạn có thể kéo chúng vào cặp trên máy tính xách tay của mình. Hoặc, nếu bạn có một số tệp bạn đang sử dụng trên máy tính để bàn của nơi làm việc, bạn có thể kéo chúng vào cặp trên đĩa mềm của bạn.

Bạn cũng có thể kéo toàn bộ thư mục vào cặp và Windows sẽ đồng bộ hóa các thư mục đó.

Bây giờ, bạn có thể ngắt kết nối máy tính xách tay của bạn khỏi mạng hoặc gỡ đĩa mềm và mang nó đến một PC khác. Chiếc cặp trên máy tính xách tay hoặc đĩa mềm chứa các bản sao của bất kỳ tập tin nào bạn đặt vào cặp. Bạn có thể xem chúng ngoại tuyến và thậm chí thực hiện thay đổi. Bạn chỉ cần mở chiếc cặp và sau đó mở các tập tin bên trong.

Windows xử lý cặp như thực tế bất kỳ thư mục khác. Bạn có thể mở một tập tin trực tiếp từ chiếc cặp và lưu nó trực tiếp vào chiếc cặp.

Sau đó, bạn sẽ quay lại làm việc và kết nối máy tính xách tay của bạn với mạng cục bộ của nơi làm việc hoặc đưa đĩa mềm vào máy tính để bàn. Để đồng bộ hóa các thay đổi, bạn sẽ mở Cặp tài liệu và nhấp vào nút Cập nhật tất cả các dòng trên thanh công cụ. Mọi thay đổi sẽ được đồng bộ hóa. Ví dụ: nếu bạn đã chỉnh sửa các tệp trong cặp, các thay đổi của bạn sẽ được đồng bộ hóa trở lại vị trí ban đầu của tệp. Nếu các tệp trên mạng nơi làm việc của bạn đã thay đổi, các bản sao trong cặp của bạn sẽ được cập nhật.

Bạn cũng có thể sử dụng nút Cập nhật đã chọn của Cập nhật để chỉ cập nhật một vài tệp. Và, dù bạn đã làm theo cách nào, bạn sẽ được nhắc chọn tệp nào bạn muốn cập nhật, do đó không có lỗi.

Không giống như Dropbox, bạn không thể đồng bộ hóa các tệp trên một số PC khác nhau với cặp tài liệu. Nội dung của một chiếc cặp chỉ có thể được đồng bộ hóa với một vị trí - đó là nó. Vì vậy, trong khi bạn rời khỏi nơi làm việc, ý tưởng là chỉ làm việc với các tệp được lưu trữ trong cặp và không kéo chúng ra khỏi cặp hoặc cố gắng đồng bộ hóa chúng ở nơi khác.

Điều gì đã xảy ra với chiếc cặp?

Windows Briefcase thật tuyệt vời khi được giới thiệu trong Windows 95, nhưng nó ngày càng trở nên ít quan trọng hơn khi thời gian trôi qua. Mặc dù vậy, Briefcase vẫn là một phần của Windows XP, Windows Vista và Windows 7. Nó được coi là không dùng nữa trong Windows 8. Windows Briefcase đã bị vô hiệu hóa trong bản phát hành gốc của Windows 10 và chỉ có thể được bật với một ẩn cài đặt đăng ký. Nó đã bị xóa hoàn toàn với việc phát hành Cập nhật người tạo.

Cuối cùng, Briefcase trở nên ít quan trọng hơn nhiều nhờ Internet. Với quyền truy cập vào kết nối Internet tốc độ cao thực tế ở mọi nơi, thường không cần phải giữ các bản sao ngoại tuyến của tệp và đồng bộ hóa chúng. Ngay cả khi bạn cần chia sẻ tệp mạng, bạn có thể kết nối với mạng tại nơi làm việc của mình từ bất kỳ đâu thông qua VPN.

Briefcase cũng đã được thay thế hoàn toàn bởi các dịch vụ như Dropbox, Microsoft OneDrive và Google Drive. Giống như Windows Briefcase, các dịch vụ này đồng bộ hóa các bản sao của tệp giữa các máy tính của bạn. Vì vậy, ngay cả khi bạn ngoại tuyến, bạn có thể có quyền truy cập ngoại tuyến vào các tệp của mình và chúng sẽ đồng bộ hóa khi bạn quay lại trực tuyến.

Không giống như một chiếc cặp, các dịch vụ này cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp với nhiều máy tính khác nhau. Tất cả các đồng bộ hóa xảy ra tự động, quá. Không cần phải nhấp vào nút Cập nhật Tất cả các ứng dụng khác để áp dụng các thay đổi theo cách thủ công. Windows Briefcase đã lỗi thời.