Trung tâm tải lên Microsoft Office là gì và bạn có nên tắt nó không?

Trung tâm Tải lên Office là một phần của Microsoft Office. Cài đặt Office trên máy tính của bạn và công cụ này sẽ xuất hiện trong khay hệ thống của bạn. Chắc chắn, bạn có thể ẩn biểu tượng này, nhưng bạn nên? Chính xác thì nó làm gì?

Nó làm gì?

Khi bạn lưu tệp Microsoft Office vào một vị trí trực tuyến - ví dụ: khi bạn lưu tệp vào Microsoft OneDrive hoặc máy chủ SharePoint - Office không chỉ lưu tệp trực tiếp vào máy chủ đó. Thay vào đó, nó lưu tệp vào Bộ nhớ cache tài liệu Office Office trên máy tính của bạn. Sau đó, Office tải tệp đã lưu vào bộ đệm đó lên máy chủ và xử lý mọi sự cố xung đột về kết nối hoặc tệp.

Ví dụ: nếu bạn đang làm việc với kết nối Internet không chính xác, bạn có thể lưu tệp vào máy chủ từ xa và Office sẽ tải tệp đó sau, khi bạn có kết nối Internet chắc chắn. Nếu có sự cố khi tải lên tệp, Office có thể giữ bản sao cục bộ đó và thông báo cho bạn về sự cố. Nếu máy chủ từ xa có vấn đề, Office có thể giữ bản sao cục bộ và tải tệp lên khi máy chủ trực tuyến trở lại.

Trung tâm Tải lên Office cung cấp cho bạn cách xem các tác vụ tải lên này và tương tác với chúng, điều này đặc biệt hữu ích nếu có sự cố. Nếu có vấn đề, bạn sẽ nhận được thông báo và bạn có thể giải quyết. Bạn có thể xem các video tải lên đang chờ xử lý, xem các video tải lên đã hoàn thành và xem tất cả các tệp được lưu trong bộ nhớ cache.

Công cụ này sẽ cảm thấy hơi dư thừa nếu bạn đang sử dụng Microsoft OneDrive, vì cả Windows 10 và 8.1 đều có hỗ trợ tích hợp cho OneDrive. Nhưng nó được sử dụng không chỉ cho OneDrive.

Cách sử dụng Trung tâm tải lên văn phòng

Trung tâm tải lên Office sẽ có trên PC của bạn nếu bạn đã cài đặt Microsoft Office. Bạn sẽ thường thấy nó trong khay hệ thống của bạn - biểu tượng bình thường của nó là một vòng tròn màu cam với một mũi tên hướng lên trên nó. Biểu tượng thay đổi khi có lỗi hoặc sự cố khác, cung cấp cho bạn phản hồi ngay lập tức. Bấm vào nó để mở Trung tâm Tải lên Office.

Bạn cũng có thể mở menu Bắt đầu, nhập Trung tâm Tải lên Office Office, vào hộp tìm kiếm và nhấp vào lối tắt Trung tâm Tải lên Office xuất hiện.

Từ cửa sổ Trung tâm tải lên, bạn có thể xem và quản lý các video tải lên này. Khi bạn mở nó, bạn sẽ thấy một danh sách các video tải lên đang chờ xử lý. Nếu tất cả mọi thứ đã được tải lên thành công, bạn sẽ thấy thông báo. Không có tệp nào đang chờ tải lên. thay vào đó, hãy chọn cửa sổ được tải lên gần đây để xem các tập tin được tải lên gần đây hoặc chọn tập tin được lưu trong bộ nhớ cache để xem cả các tập tin đang tải lên và đang chờ xử lý

Các nút Tải lên Tải lên Tất cả các nút và Tạm dừng Tải lên cho phép bạn bắt đầu hoặc tạm dừng tải lên, nhưng thông thường bạn không cần phải sử dụng các chức năng này - nó sẽ tự động xảy ra.

Nút hành động của máy tính cho phép bạn thực hiện các hành động trên tệp hiện tại, chẳng hạn như mở bản sao cục bộ, mở trang web của máy chủ tệp từ xa, lưu một bản sao của tệp được lưu vào bộ nhớ cache hoặc loại bỏ bản sao được lưu trong bộ nhớ cache.

Nhấp vào nút Cài đặt của Nhật Bản để cài đặt hiển thị và cài đặt bộ đệm. Theo mặc định, Trung tâm Tải lên Office sẽ hiển thị thông báo khi tải lên không thành công hoặc bị tạm dừng, thông báo cho bạn để bạn có thể thực hiện hành động từ đây. Nó sẽ không hiển thị thông báo cho tải lên chờ xử lý bình thường.

Bỏ chọn biểu tượng Hiển thị trên mạng trong khu vực thông báo Tùy chọn trực tuyến nếu bạn muốn ẩn Trung tâm tải lên của Office để bạn không phải suy nghĩ về nó.

Trung tâm Tải lên Office giữ các bản sao của các tệp được lưu trong bộ nhớ cache trong mười bốn ngày trừ khi bạn chọn khoảng thời gian khác. Nó cũng giữ các bản sao của các tệp được tải lên thành công, cho phép bạn mở lại chúng nhanh hơn trong tương lai. Bạn có thể vô hiệu hóa điều này hoặc xóa bộ nhớ cache từ đây.

Cách ẩn Trung tâm tải lên văn phòng

Thật dễ dàng để ẩn Trung tâm tải lên của Office bằng cách bỏ chọn biểu tượng Hiển thị trên hộp trong khu vực thông báo. Ngoài ra, bạn có thể để nó trong khu vực thông báo của mình, nhưng ẩn nó trong khay hệ thống bật lên - chỉ cần kéo và thả biểu tượng vào mũi tên lên ở bên trái của khu vực thông báo của bạn.

Nếu bạn chỉ lưu tài liệu Office vào bộ nhớ cục bộ của máy tính của mình và không bao giờ xử lý các dịch vụ từ xa như OneDrive, bạn có thể ẩn nó mà không gặp vấn đề gì. Ngay cả khi bạn lưu tài liệu Office vào các dịch vụ lưu trữ từ xa khác - như Dropbox hoặc Google Drive - Trung tâm tải lên Office không liên quan.

Chỉ khi bạn lưu tài liệu Office vào máy chủ từ xa (hoặc mở tài liệu từ máy chủ từ xa) mà Trung tâm Tải lên Office có liên quan. Đây cũng là một phần thiết yếu của các tính năng cộng tác theo thời gian thực của Office. Tuy nhiên, bạn chỉ cần mở Trung tâm tải lên Office nếu nó thông báo cho bạn về một vấn đề. Không có lý do gì biểu tượng Trung tâm Tải lên Office thậm chí sẽ xuất hiện trong khu vực thông báo nếu mọi thứ đều hoạt động bình thường. Nhưng nó làm.

Tất nhiên, điều này không xóa hoàn toàn Trung tâm tải lên Office khỏi hệ thống của bạn - nó chỉ ẩn nó để bạn không bị làm phiền trừ khi có vấn đề. Sẽ an toàn để làm điều này nếu biểu tượng Trung tâm tải lên đang làm phiền bạn. Không có cách chính thức nào để vô hiệu hóa hoàn toàn Trung tâm tải lên Office ngoài việc gỡ cài đặt Microsoft Office, vì công cụ này là một phần của Microsoft Office. Bạn có thể cố gắng xóa nó khỏi hệ thống tệp và vô hiệu hóa nó trong Trình lập lịch tác vụ, nhưng điều này có thể phá vỡ mọi thứ - và dù sao thì các bản cập nhật cho Office sẽ cài đặt lại nó. Hãy tiếp tục và ẩn nó, nhưng không có cách nào thực sự để vô hiệu hóa nó.

Trung tâm Tải lên Office có một chức năng rõ ràng, nhưng nó cũng có vẻ như phức tạp không cần thiết. Với Windows 10 cung cấp tích hợp OneDrive tích hợp, tại sao Microsoft Office cần cách làm việc hoàn toàn riêng biệt với OneDrive? Đó là một câu hỏi cho Microsoft, không phải chúng tôi - nhưng ít nhất bây giờ bạn biết biểu tượng đó làm gì.