Dịch vụ thông minh của Office là gì và bạn có nên tắt chúng không?

Các ứng dụng khách Office 365 lõi của Microsoft - Word, Excel, PowerPoint và Outlook - tất cả đều có cài đặt cho phép bạn bật Dịch vụ thông minh Office Office. Vì vậy, đây là những gì, tại sao chúng được bật và bạn có nên tắt chúng không? Hãy cùng tìm hiểu.

Nếu bạn có đăng ký Office 365 thì trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook, có một phần trong Tệp> Tùy chọn> Chung được gọi là dịch vụ thông minh Office Office. Khăn (Nếu bạn vừa mua Office dưới dạng một bộ ứng dụng độc lập không có đăng ký O365 thì phần này sẽ không có sẵn cho bạn.)

Hộp kiểm duy nhất, Dịch vụ cho phép, Bật hoạt động trên tất cả các ứng dụng này, do đó, nó được bật hoặc tắt cho tất cả các ứng dụng; không có lựa chọn cá nhân. Bật nó trong bất kỳ ứng dụng nào sẽ bật nó trong mọi ứng dụng và tương tự tắt nó trong bất kỳ ứng dụng nào cũng sẽ tắt nó trong mọi ứng dụng.

Dịch vụ thông minh văn phòng là gì?

Nói một cách đơn giản, Dịch vụ thông minh Office (OIS) là các dịch vụ dựa trên đám mây năng động, cung cấp các chức năng bổ sung hữu ích để giúp công việc của bạn tốt hơn. Ví dụ, Microsoft cung cấp một tính năng dịch sẽ dịch một phần văn bản hoặc toàn bộ tài liệu. Đây là một tính năng OIS chỉ khả dụng cho người dùng O365 đã bật hộp kiểm Bật Bật dịch vụ.

Các tính năng OIS khác bao gồm công cụ trực quan hóa dữ liệu cho Excel, trình trợ giúp thiết kế PowerPoint, công cụ tra cứu thông minh trên YouTube để giúp bạn tìm thông tin về một chủ đề và khả năng đọc chính tả văn bản thay vì nhập văn bản. Cũng có khá nhiều dịch vụ khác và Microsoft thường xuyên bổ sung thêm.

Lưu ý: Để sử dụng một số dịch vụ khác, bạn cũng cần bật một giá trị mặc định khác. Trong Word, Excel, PowerPoint hoặc Outlook, mở Tệp> Tùy chọn> Trung tâm tin cậy và nhấp vào Cài đặt Trung tâm tin cậy.

Chọn tùy chọn quyền riêng tư của người dùng ở bên trái và sau đó ở bên phải, đảm bảo rằng cả hai tùy chọn quyền riêng tư của người dùng đều được bật.

Tại sao các dịch vụ thông minh của văn phòng được bật và bạn nên tắt chúng đi?

Lần đầu tiên bạn mở một ứng dụng khách sử dụng OIS, bạn sẽ được hỏi liệu bạn có muốn bật chúng không, vì vậy nếu hộp kiểm Kích hoạt dịch vụ trên đường được bật, đó là vì bạn đã đồng ý với điều này. Nhưng đừng lo lắng! Bây giờ bạn biết làm thế nào để tắt chúng một lần nữa.

Tuy nhiên, các tính năng OIS rất hữu ích và tuyên bố về quyền riêng tư của Microsoft là một tài liệu khá toàn diện, vì vậy bạn có thể muốn đọc nó và đưa ra quyết định sáng suốt trước khi tắt OIS (hoặc thực sự bật nó). Những người ở đây tại How-To Geek, người sử dụng O365 đã bật OIS vì có những tính năng hữu ích mà chúng tôi sử dụng, nhưng chúng tôi không thể đưa ra đề xuất cho bạn ngoài việc nói rằng đó là lựa chọn của bạn và chúng tôi không biết về lý do tốt để không sử dụng chúng.