Ứng dụng nào đi kèm với Office 365?

Khi bạn mua đăng ký vào Office 365, bạn sẽ nhận được các ứng dụng khách để tải xuống và chạy trên máy tính của mình, cùng với các ứng dụng web khác nhau chạy trong trình duyệt của bạn. Vì vậy, những ứng dụng nào bạn nhận được theo tiêu chuẩn và cách bạn truy cập chúng?

Khi bạn đăng ký Office 365, bạn có thể tải xuống các phiên bản máy tính để bàn của tất cả các ứng dụng Office thông thường mà bạn biết và (có thể) love-Word, Excel, v.v. Bạn cũng có quyền truy cập vào các phiên bản trực tuyến của các ứng dụng đó và miễn là bạn lưu trữ tài liệu của mình trong OneDrive, bạn có thể di chuyển khá liền mạch giữa máy tính để bàn và phiên bản trực tuyến. Ngoài tất cả những điều đó, bạn có quyền truy cập vào một số ứng dụng chỉ trực tuyến. Tuy nhiên, nó ít gây nhầm lẫn hơn âm thanh, vì vậy hãy phá vỡ nó.

Chú thích: Các ứng dụng được mô tả ở đây được cung cấp với Office 365 (còn được gọi là O365) tại thời điểm viết. Microsoft có thể - và gần như chắc chắn sẽ - thay đổi điều này theo thời gian, vì vậy hãy kiểm tra trước khi bạn đăng ký.

Ứng dụng máy khách để bàn truyền thống bạn có thể tải xuống

Office 365 cung cấp cho bạn quyền truy cập vào cùng các ứng dụng máy tính để bàn mà bạn quen thuộc. Trên thực tế, với đăng ký Office 365 (không giống với giấy phép vĩnh viễn độc lập), bạn được phép cài đặt các ứng dụng máy tính để bàn này trên nhiều máy tính, thậm chí trên cả Windows và macOS.

Với đăng ký Office 365, bạn sẽ nhận được các ứng dụng máy tính để bàn sau khi tải xuống bộ ứng dụng văn phòng tiêu chuẩn:

Triển vọng: Ứng dụng email đáng kính của Microsoft
Lời: Xử lý văn bản mạnh mẽ
Excel: Đối với bảng tính và phân tích dữ liệu
PowerPoint: Đối với các bài thuyết trình trình chiếu
Một ổ đĩa: Mặc dù bản thân OneDrive là miễn phí, đăng ký Office 365 bao gồm thêm một TB lưu trữ đám mây
Một lưu ý: Một ứng dụng ghi chú mà chúng tôi khá thích, cũng được cung cấp miễn phí với Windows 10
Skype: Đối với VOIP và gọi video
Nhà xuất bản: Một ứng dụng xuất bản đơn giản trên máy tính để bàn
Truy cập: Để tạo và quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản

Nếu bạn đã sử dụng Office trước khi bạn quen thuộc với hầu hết các ứng dụng này, ngay cả khi bạn chưa sử dụng một số trong số chúng.

Ứng dụng web mới bạn có thể truy cập

Đối với bất kỳ ai mới sử dụng Office 365, bạn có thể không quen thuộc với các ứng dụng web đi kèm với đăng ký của bạn. Một số trong số chúng có sẵn để sử dụng miễn phí ngay cả khi không có đăng ký Office 365, nhưng một số trong số chúng yêu cầu đăng ký. Chúng tôi sẽ lưu ý đó là trong danh sách dưới đây.

Tuy nhiên, chỉ vì có các phiên bản miễn phí không có nghĩa là chúng hoạt động theo cùng một cách như khi bạn sử dụng chúng như một phần của thuê bao Office 365. Mặc dù chức năng thường giống nhau, các ứng dụng O365 liên kết chặt chẽ hơn với nhau, mang đến cho bạn một số tùy chọn và đồng bộ hóa ứng dụng tốt hơn.

Các ứng dụng web này cũng sử dụng OneDrive để lưu trữ, nghĩa là mọi thứ bạn tạo hoặc chỉnh sửa sẽ được lưu trữ tự động trong OneDrive của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng Office 365 ở mọi nơi trên thế giới từ bất kỳ máy tính nào chỉ bằng trình duyệt và truy cập tất cả các tệp OneDrive của bạn. Khi bạn quay lại máy tính của mình, mọi tệp bạn đã tạo hoặc chỉnh sửa sẽ được đồng bộ hóa trong OneDrive.

Khi bạn truy cập Office 365 trực tuyến, tất cả các ứng dụng đều có sẵn từ trình khởi chạy ứng dụng (nút có chín chấm ở phía trên bên trái của bất kỳ ứng dụng trực tuyến Office 365 nào).

Tùy thuộc vào ứng dụng nào bạn đang sử dụng, bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng

Tấm hoặc một tấm gạch.

Bất kể, đó là cùng một danh sách các ứng dụng và đây là những gì họ làm:

Word, Excel, PowerPoint và OneNote: Đây là những phiên bản trực tuyến của các ứng dụng máy tính để bàn quen thuộc. Chúng có tính năng khá tốt, mặc dù không mạnh bằng các máy tính để bàn của chúng. Chúng tôi đã giảm bớt sự khác biệt nếu bạn quan tâm.
Triển vọng: Phiên bản trực tuyến của Outlook thực sự là Outlook.com và nó khá khác so với phiên bản dành cho máy tính để bàn. Đối với một điều, chức năng Mọi người, Lịch và Nhiệm vụ trong ứng dụng khách máy tính để bàn được chia thành các ứng dụng trực tuyến riêng biệt (xem bên dưới).
Những người: Trình quản lý danh bạ là một phần của Outlook trên ứng dụng khách, nhưng là một ứng dụng trực tuyến riêng.
Lịch: Chức năng lịch là một phần của Outlook trên ứng dụng khách, nhưng là một ứng dụng trực tuyến riêng.
Nhiệm vụ: Chức năng Nhiệm vụ là một phần của Outlook trên ứng dụng khách, nhưng là một ứng dụng trực tuyến riêng.
Sway: Các bài thuyết trình chỉ trực tuyến được thiết kế để kể chuyện thông qua một câu chuyện kể, thay vì các slide riêng lẻ.
Skype: Gọi điện thoại và video đi kèm với Windows 10. Có phiên bản dành cho máy tính để bàn mà bạn có thể tải xuống, có chứa nhiều chức năng hơn phiên bản tích hợp sẵn và nếu điều đó nghe có vẻ phức tạp. Chúng tôi đã viết ra những điểm khác biệt cho bạn, vì vậy bạn không cần phải tự mình giải quyết.
Lưu lượng: Hệ thống quy trình làm việc dựa trên kích hoạt, chỉ khả dụng nếu bạn đã mua đăng ký Office 365 hoặc đăng ký Flow độc lập.
Các hình thức: Tạo khảo sát, câu hỏi, thăm dò ý kiến và bảng câu hỏi dễ dàng và nhanh chóng. Chỉ khả dụng nếu bạn đã mua đăng ký Office 365.
Bing: Một liên kết đưa bạn đến công cụ tìm kiếm của Microsoft trong một tab mới.
MSN: Hãy nhớ khi cổng là một điều lớn? Bao giờ sử dụng chúng bây giờ? Không, chúng tôi cũng vậy. Nhưng MSN vẫn còn nếu bạn muốn một vụ nổ từ quá khứ.
Văn phòng: Liên kết đến trang chủ Office nơi bạn có thể mở các ứng dụng khác và xem hoặc chỉnh sửa các tệp bạn đã mở với bất kỳ ứng dụng Office 365 nào.

Nếu bạn đã liên kết đăng ký Office 365 của mình với một tên miền (nghĩa là bạn đã mua chức năng email cho tên miền bạn sở hữu), thì bạn cũng sẽ nhận được một ô Quản trị cho phép bạn quản lý người dùng, nhóm, bảo mật và tuân thủ và nhiều thứ khác Nhưng nếu bạn vừa mua đăng ký để sử dụng các công cụ Office, thì bạn sẽ không cần các công cụ Quản trị viên và bạn sẽ không có quyền truy cập vào chúng.